10 giải pháp hữu hiệu cho năm mới

10 giải pháp hữu hiệu cho năm mới


Học cách quản lý, thúc đẩy và khích lệ nhân viên như thế nào để đạt được những
thành công trong kinh doanh trong năm mới? Với vai trò của một chủ doanh
nghiệp, trách nhiệm đối với thành công của công ty đè nặng trên đôi vai bạn,
nhưng gánh nặng này không chỉ thuộc về riêng bạn. Bạn đã thuê những nhân viên
có chuyên môn cao. Họ là tài sản thiết yếu nhất của bạn và là nền tảng mang lại
lợi nhuận và sự sống còn của công ty. Bạn cần tận dụng sự giúp đỡ, khả năng của
họ để đạt được những thành công.

Do đó, một trong những câu hỏi chính để tự hỏi bản thân, đặc biệt trong bối cảnh
suy thoái kinh tế trầm trọng như hiện nay, đó là: “Tôi có thể tận dụng tối đa sự
đóng góp của nhân viên như thế nào để đạt được những mục tiêu mà công ty đặt
ra?”
Bên cạnh việc đảm nhiệm việc báo cáo, đánh giá theo chu kỳ nửa năm hoặc hàng
năm về sự tiến bộ và thực thi công việc của nhân viên, bạn còn phải gặp gỡ trực
tiếp và khuyến khích họ thảo luận những giải pháp tiếp theo cho năm mới. Mục
đích của tiến trình này nhằm khích lệ nhân viên suy ngẫm về việc tiến hành công
việc của họ và tìm ra những phương hướng sao cho bản thân họ đóng góp nhiều
nhất có thể vào sự thành công của doanh nghiệp. Và tất nhiên, sự thành công của
doanh nghiệp cũng chính là sự thành công của họ.
Dưới đây là 10 giải pháp cho năm mới, những chủ đề thảo luận, những gợi ý bạn
có thể dành cho nhân viên để hướng dẫn họ đạt mức năng suất làm việc cao hơn.
Làm việc nhanh trí
Liệu bạn có thể phân biệt 3 việc bạn sẽ làm để công việc hiện tại có năng suất và
hiệu quả hơn? Ví như nhân viên của bạn dành quá nhiều thời gian cho những
email, cho việc trả lời điện thoại? Liệu điều này có thường xuyên làm công việc
của họ bị gián đoạn? Đôi khi tính kém hiệu quả của những việc làm trên lại không
thực sự rõ ràng. Tuy nhiên, nếu họ có thệ nhận dạng chúng một cách cụ thể, thì
sau đó những việc vô bổ này có thể bị xoá sổ và nhân viên của bạn sẽ làm việc

năng suất hơn. Và tất nhiên điều này cũng có thể làm gia tăng sự hài lòng trong
công việc.
Tăng cường mạng lưới làm việc trong và ngoài công ty
Bạn có thể khuyến khích nhân viên của mình mở rộng các mối quan hệ? Bạn có
thể gặp gỡ nhiều người hơn, nhưng đừng dừng lại chỉ nói lời chào với họ, mà hãy
tìm hiểu xem họ đang làm gì, làm như thế nào, đâu là những kỹ năng cần thiết họ
sử dụng nhằm tạo ra năng suất? Hãy tự hỏi bản thân bạn liệu bạn có thể tương tác
với họ và cùng nhau hưởng lợi từ các công việc cùng làm hay không? Tại sao lại
không thêm địa chỉ của họ vào danh sách liên lạc của bạn nhỉ để khi bạn cần thiết
lập một mối quan hệ, khi bạn cần tham khảo hay hợp tác thì đây chính là nguồn dự
trữ đích thực cần thiết của bạn.
Tìm ra 3 việc có thể làm cho bản thân trở thành người không ai có thể thay thế
Tại sao công ty lại tiếp tục giữ bạn lại làm việc? Tại sao bạn lại làm tốt công việc
mà bạn đang nắm giữ? Liệu công ty của bạn có biết điều này? Còn điều gì khác
nữa công ty nên biết về bạn? Trong thời gian ngừng sản xuất hoặc kết thúc công
việc, tại sao công ty nên giữ bạn ở lại trong khi sa thải những người khác? Nếu
bạn không thể trả lời những câu hỏi trên trong những khoảng thời gian kinh tế khó
khăn, thì tên của bạn có thể nằm trong “danh sách đen” phải rời khỏi công ty.
Tìm cách “sống hoà thuận” cùng ông chủ và đồng nghiệp
Việc quản lý ngày càng chặt chẽ. Nếu ông chủ không quản lý bạn theo cách bạn
mong muốn, hãy tìm ra những phương hướng tích cực, hay hơn để thay đổi tình
hình này. Tại sao bạn lại không chia sẻ quan điểm của bạn với ông hay bà chủ đó
nhỉ? Bạn có cần nhiều hơn hay ít đi một đường lối chỉ đạo, sự giám sát, tự do,
trách nhiệm hay quyền lực? Đồng nghiệp có thể sẽ làm nhiều hơn hay ít đi hoặc
làm theo cách khác nhau để tạp ra một môi trường làm việc tích cực hơn nhằm đáp
ứng được những mục tiêu đề ra của công ty? Hãy bày tỏ ý kiến của mình và đảm
bảo điều bạn nói ra thì sẽ có người nghe.
Tham gia ít nhất một tổ chức mang tính tầm rộng toàn công ty
Những người bên ngoài nhóm hay phòng ban bạn làm việc liệu có biết khả năng,
mối quan tâm hay chuyên môn của bạn? Bạn có biết điều gì sẽ xảy ra trong những

lĩnh vực khác của công ty? Bạn có biết những cơ hội và thử thách mà những người
khác trong công ty phải đối mặt? Chỉ có bằng cách tham gia vào tổ chức tầm rộng
trong công ty, bạn không chỉ có được cái nhìn tổng thể bao quát hơn về các vấn
đề, mục tiêu, mà bạn còn có cơ hội thử thách với chính chuyên môn, khả năng,
tầm hiểu biết của mình và tăng ảnh hưởng của chính bạn với tổ chức của công ty.
Tham gia một tổ chức chuyên nghiệp thuộc lĩnh vực của bạn
Cuộc sống và công việc sẽ phát triển và giúp chính bản thân bạn trưởng thành.
Gần đây nhất bạn đã làm được gì cho bản thân? Bạn đã gặp những đồng nghiệp
cùng tư tưởng, người có thể chia sẻ một số những ước mơ, hoài bão và mục tiêu
của bạn chưa? Đừng bỏ lữ cơ hội quan trọng này để học hỏi nhiều hơn, trau dồi
chuyên môn trong khi tăng cường cả bề rộng và chiều sâu mạng lưới làm việc của
bạn.
Làm một chuyên đề nghiên cứu tự cải thiện công việc
Có rất nhiều kỹ thuật, công cụ và quan niệm cho rằng bạn cần biết cách luôn luôn
làm cho bản thân trở thành một nhân viên quan trọng hơn nữa và không ai có thể
thay thế. Bạn được khích lệ tự thân vận động tư duy và đạt được những triển vọng
trong công việc và tương lai khi nào? Một chuyên đề nghiên cứu có thể trở thành
tác nhân kích thích tốt mà bạn đang cần để tái năng lượng cho bản thân và tăng
thêm sự hài lòng trong công việc.
Phát triển 4 mục tiêu để giúp bản thân trưởng thành và phát triển thành một
nhân viên có xu hướng đạt nhiều thành tích hơn.

Sự trì trệ trong công việc chính là “nụ hôn của thần chết” trong nền kinh tế tập
đoàn hiện nay, khi tình trạng ngừng sản xuất và giảm cấp xảy ra hàng ngày. Vậy
nên, hãy suy nghĩ thận trọng về những điều bạn sẽ làm để trở thành nhân viên có
xu hướng đạt được nhiều thành tích hơn, ngoài việc thực hiện một chuyên đề
nghiên cứu, thảo luận hoặc gia nhập nhóm làm việc chuyên nghiệp. Bạn có muốn
đảm đương nhiều trách nhiệm hơn trong công việc? Tổ chức hoặc lãnh đạo một
nhóm người có nhiệm vụ đặc biệt? Hãy cân nhắc và cải thiện sản phẩm, chính
sách hay tiến trình sản xuất? Hãy tạo ra những điều mới hàng tháng kèm theo

những cuộc họp trao đổi với sếp của bạn.
Đánh giá sự đóng góp của bản thân với doanh nghiệp
Liệt kê 3 điểm mạnh và 3 điểm còn hạn chế nằm trong sự tiến bộ tổng thể của bạn.
Hãy đưa ra các cách khác nhau để cải thiện cả 6 điểm yếu mạnh trên, trong đó bao
gồm những việc bạn cần làm xuất phát từ yêu cầu của người giám sát hay người
quản lý nhằm giúp bạn tiến đến con đường thành công.
Cố gắng cải thiện mối quan hệ của bạn ít nhất với một người mà bạn khó có
thể thân thiện.

Hãy nghĩ ra một ý tưởng nào đó, gặp mặt anh hay cô ta, cùng nhau thảo luận
những vấn đề một cách công khai và khôn khéo. Hãy nhớ rằng mục tiêu của bạn
trong vai trò một nhân viên là đạt được hiểu quả công việc tốt nhất dựa trên khả
năng của bản thân, hiệp trợ cho đồng nghiệp và tăng năng suất, hiệu quả công việc
cho công ty. Một cản trở dễ thấy với những nhiệm vụ này chính là các mối quan
hệ khó giải quyết giữa đồng nghiệp hay với ông chủ. Bạn có thể làm thế nào để
thu hẹp tối đa những cản trở trên và tiến đến thành công?