Phân tích quy trình xuất khẩu tại công ty tnhh xuất nhập khẩu rồng đông dương

i

B GIÁO D C VÀ ÀO T O
TR

NG

I H C CƠNG NGH TP. HCM

KHĨA LU N T T NGHI P

PHÂN TÍCH QUY TRÌNH XU T KH U T I CƠNG TY TNHH
XU T NH P KH U R NG ÔNG D

Ngành:

NG

QU N TR KINH DOANH

Chuyên ngành: QU N TR NGO I TH

Gi ng viên h

NG

ng d n : Ths. Ngô Ng c C

Sinh viên th c hi n
MSSV: 1311142164

:

ng

inh Nh t Qu nh Thoa
L p: 13DQN09

TP. H Chí Minh, 2017


1
L IM
U
1. Tính c p thi t c a đ tƠi
N c ta đang trong ti n trình đ i m i đ t n c “Cơng nghi p hố, hi n đ i
hố”, vì th xu t kh u đóng vai trị vơ cùng quan tr ng. HoƠ nh p chung v i ti n
trình phát tri n c a đ t n c, ho t đ ng xu t kh u ngƠnh nông s n d n d n chi m
v trí ch l c. N m 2014, t ng kim ng ch xu t kh u (XK) ngành nông s n đ t
30,86 t USD. Con s này đã đ a n c ta thành m t trong nh ng qu c gia xu t
kh u ngành Nông – lâm- thu s n l n trên th gi i.1 N m b t đ c c h i, các
công ty XK đã không ng ng ph n đ u, hoƠn thi n quy trình XK sao cho t i u
hoá vƠ đáp ng nhu c u c a khách hƠng m t cách t t nh t.
Quy trình xu t kh u đ

c di n ra qua r t nhi u b

kh u thì c n ph i c i ti n, nơng cao, hoƠn thi n các b

c nghi p v , đ thúc đ y xu t

c nghi p v .

Do ý th c đ c s ph c t p vƠ t m quan tr ng c a vi c th c hi n quy trình
xu t kh u đ i v i ho t đ ng xu t kh u c a doanh nghi p. C ng nh tr c đòi h i
th c t c a vi c nơng cao hi u qu công tác th c hi n sau h p đ ng đ i v i hƠng
nơng s n. Vì v y, em đã ch n đ tƠi “Phơn tích quy trình xu t kh u t i Cơng ty
TNHH Xu t – Nh p kh u R ng ông D ng” đ lƠm khoá lu n t t nghi p c a
mình.
2.
R ng

Tình hình nghiên c u
tƠi “Phơn tích quy trình xu t kh u t i Cơng ty TNHH Xu t – Nh p kh u
ông D

ng” đã có m t s cá nhơn th c hi n nghiên c u tr

c đơy, nh ng

ch a hoƠn thi n vƠ c p nh t, vì v y tơi mu n nghiên c u v n đ nƠy m t cách hoƠn
ch nh vƠ c p nh t th t chính xác b ng các ch ng t c th đ c cung c p t các
phịng ban có liên quan trong Công ty. D a trên các c s lý thuy t, các d n ch ng
th c t đ c áp d ng có hi u qu
hi n t i, Khoá lu n t t nghi p s đ a ra các gi i
pháp nh m hoƠn thi n quy trình xu t kh u t i công ty.
M c tiêu nghiên c u
tƠi t p trung nghiên c u quy trình xu t kh u t i Công ty TNHH Xu t – Nh p
kh u R ng ông D ng, lƠm rõ th c tr ng ho t đ ng xu t kh u (công tác chu n b
3.

thu mua hàng hoá, ki m tra hƠng hoá, ph

ng ti n v n t i, th t c khai h i quan,

các th t c thanh tốn, khi u n i). D a vƠo phơn tích nh ng thi u sót, m nh d n đ a
ra m t s gi i pháp, ki n ngh thơng qua c s lý lu n góp ph n c i thi n nh ng v n
đ liên quan t i quá trình th c hi n quy trình xu t kh u c a Công ty.
4.

1

it

ng vƠ ph m vi nghiên c u

www.omard.gov.vn, website c a B Nông nghi p và phát tri n nông thôn, ngày 06/05/2015


2
it

ng vƠ ph m vi nghiên c u trong đ tƠi nƠy lƠ: “Ho t đ ng xu t kh u”

c a Công ty TNHH Xu t – Nh p kh u R ng ông D ng, c th lƠ công tác ký
k t h p đ ng, công tác thu mua hàng hoá, tuy n ch n, đi u hƠnh vƠ các ho t đ ng
trong Công ty.
Ph m vi th i gian
tài đ c ti n hƠnh nghiên c u t tháng 6 đ n tháng 7 n m 2017, các s li u
thu th p đ c dùng đ phơn tích l y t n m 2013 đ n 6 tháng đ u n m 2017 vƠ b
ch ng t t tháng 6 n m 2016.

Ph m vi v m t hàng
Nghiên c u v xu t kh u hƠng nông s n
Ph m vi không gian
tƠi đ

c ti n hƠnh nghiên c u t i các phịng ban (ch y u

kh u) vƠ t i Cơng ty TNHH Xu t – Nh p kh u R ng ơng D

phịng Xu t

ng.

Ph ng pháp nghiên c u
có thông tin lƠm n n t ng nh m đ xu t gi i pháp, tôi đã s d ng nh ng
ng pháp c b n nh :
Thu th p s li u

5.
ph

tƠi s d ng s li u th c p đ c công ty TNHH XNK R ng ơng D ng
cung c p. Bên c nh đó cịn đ c thu th p t nhi u ngu n khác nhau nh sách, báo,
m ng Internet vƠ qua vi c th c hi n quan sát th c t t khơu ký k t h p đ ng đ n
khơu thanh lý h p đ ng.
Ph ng pháp phân tích s li u
S d ng ph ng pháp mơ t đ phơn tích vƠ đánh giá th c tr ng ho t đ ng c a
quy trình xu t kh u t i công ty TNHH XNK R ng ông D ng vƠ tìm ra nh ng
u nh c đi m c a quy trình.
S d ng ph ng pháp phân tích t ng h p và suy lu n đ đ xu t m t s gi i

pháp nh m nơng cao hi u qu c a quy trình xu t kh u t i cơng ty.
6. K t c u đ tƠi
Trong đ tƠi ngoƠi ph n m đ u, k t lu n, danh m c tƠi li u tham kh o, ph l c
đ

c trình bƠy trong 3 ch

Ch
Ch

ng:

ng 1: C s lý lu n v quy trình xu t kh u
ng 2: Phân tích th c tr ng quy trình xu t kh u t i công ty TNHH XNK

R ng ông D ng
Ch ng 3:
xu t gi i pháp nâng cao hi u qu c a quy trình xu t kh u t i công
ty TNHH XNK R ng ông D

ng.


3
1. CH
1.1.

NG 1: C

S

LÝ LU N V QUY TRÌNH XU T KH U

Khái quát v xu t kh u hàng hoá

1.1.1. Khái ni m xu t kh u hàng hoá
Theo đi u 28, Lu t Th
đ

ng m i (2005), Xu t kh u hàng hoá là vi c hàng hoá

c đ a ra kh i lãnh th Vi t Nam ho c đ a vào các khu v c đ c bi t n m trên

lãnh th Vi t Nam đ

c coi là khu v c h i quan riêng theo quy đ nh c a pháp lu t.

Xu t kh u hƠng hoá lƠ ho t đ ng kinh doanh bn bán

ph m vi qu c t . Nó

khơng ph i lƠ hƠnh vi buôn bán riêng l mƠ lƠ c m t h th ng các quan h mua bán
trong m t n n th

ng m i có t ch c c bên trong vƠ bên ngoƠi nh m bán s n

ph m, hƠng hoá s n xu t trong n

c ra n

c ngoƠi thu ngo i t , qua đ y m nh s n

xu t hƠng hoá phát tri n, chuy n đ i c c u kinh t

n đ nh t ng b

c nơng cao

m c s ng nhơn dơn.
Xu t kh u hƠng hoá n m trong l nh v c phơn ph i vƠ l u thơng hƠng hố c a
m t q trình tái s n xu t m r ng, nh m m c đích liên k t s n xu t v i tiêu dùng
c an

c nƠy v i n

c khác. N n s n xu t xã h i phát tri n nh th nƠo ph thu c

r t nhi u vƠo ho t đ ng kinh doanh nƠy.
1.1.2. Vai trò c a ho t đ ng xu t kh u
Xu t kh u hƠng hố có vai trị vô cùng to l n đ thúc đ y phát tri n kinh t , lƠ
ho t đ ng kinh t không th thi u c a m i qu c gia. N n s n xu t xã h i c a m t
n

c phát tri n nh th nƠo ph thu c r t l n vƠo ho t đ ng xu t kh u vƠ m i

doanh nghi p dù ít hay nhi u đ u có liên quan đ n nó. Thơng qua xu t kh u có th
lƠm gia t ng ngo i t thu đ

c, c i thi n cán cơn thanh toán, t ng thu ngơn sách,

kích thích đ i m i cơng ngh , c i bi n c c u kinh t , t o công n vi c lƠm vƠ nâng
cao m c s ng c a ng

i dơn.

Xu t kh u t o ngu n v n nh p kh u và tích lu phát tri n s n xu t, ph c v
cơng nghi p hố, hi n đ i hố đ t n
Cơng nghi p hóa lƠ xu h
Vi t Nam tr thƠnh n
hi n đ

c.

ng t t y u c a th i đ i, lƠ m c tiêu lơu dƠi, xơy d ng

c công nghi p có c s v t ch t k thu t hi n đ i, đ th c

ng l i cơng nghi p hố, hi n đ i hố đ t n

c thì địi h i chúng ta ph i

trang b máy móc thi t b hi n đ i t bên ngoƠi, nh p kh u công ngh , v n minh


4
công nghi p trên th gi i. Ngu n v n nh p kh u ch y u hi n nay lƠ: đi vay, vi n
tr , đ u t n

c ngoƠi vƠ xu t kh u. Ngu n v n vay lƠ gánh n ng kinh t vô cùng

l n, tr n các kho n thơm h t ngơn sách, còn v n vi n tr vƠ đ u t n
có h n, h n n a các ngu n nƠy th

c ngoƠi thì

ng b ph thu c b i các đi u ki n vi n tr rƠng

bu c. Vì th , ngu n v n quan tr ng nh t đ nh p kh u chính lƠ xu t kh u.
Xu t kh u đóng góp vào vi c chuy n d ch c c u kinh t , thúc đ y s n xu t
phát tri n.
Cu c Cách m ng Khoa h c công ngh hi n đ i làm thay đ i c c u s n xu t vƠ
tiêu dùng trên th gi i vô cùng rõ r t. Khoa h c vƠ Công ngh tr thƠnh l c l
s n xu t tr c ti p, các ngƠnh Cơng nghi p có hƠm l
qu c t phát tri n nhanh chóng, đ u t n
Xu h

ng

ng khoa h c cao, m u d ch

c ngoƠi trên ph m vi toƠn c u.

ng s n xu t theo nhu c u có tác đ ng tích c c t i s chuy n d ch c c u

kinh t , thúc đ y s n xu t kinh t phát tri n. S tác đ ng nƠy đ

c th hi n:

 Xu t kh u lƠm ngƠnh nƠy phát tri n, c ng kéo theo các ngƠnh có liên quan m t
thi t v i nhau phát tri n.

Ví d : HƠng nơng s n phát tri n thì kéo theo s phát tri n c a các lo i máy móc
cơng nghi p.
 Xu t kh u giúp m r ng th tr

ng tiêu th , t o đi u ki n cho s n xu t phát

tri n vƠ n đ nh.
 Xu t kh u làm m r ng kh n ng cung c p đ u vƠo cho s n xu t, nơng cao n ng
l c s n xu t trong n

c.

Xu t kh u có vai trị tích c c trong vi c đ i m i trang thi t b và công ngh
s n xu t.
Ho t đ ng xu t kh u lƠ ho t đ ng kinh doanh trên ph m vi th tr
Vi c đa d ng m u mã, ch t l

ng th gi i.

ng s n ph m, c nh tranh v giá lƠ không th tránh

kh i. VƠ đi u đó ph thu c r t l n b i công ngh s n xu t ra s n ph m. Vì th các
doanh nghi p s n xu t trong n
nh m nơng cao ch t l

c ph i luôn luôn đ i m i, c i ti n thi t b , máy móc

ng s n xu t, nơng cao tay ngh , vƠ trình đ lao đ ng.

 Xu t kh u giúp gi i quy t công n vi c lƠm vƠ c i thi n đ i s ng nhơn dơn.

Thông qua ho t đ ng xu t kh u đã t o c h i lƠm vi c cho hƠng ngƠn lao đ ng,
t ng giá tr ngƠy công lao đ ng, t ng thu nh p Qu c dơn.


5
Xu t kh u t o ngu n v n đ tiêu dùng thi t y u, ph c v đ i s ng vƠ đáp ng
nhu c u tiêu dùng c a nhơn dơn, nơng cao đ i s ng v t ch t vƠ tinh th n cho ng

i

lao đ ng.
 Xu t kh u lƠm m r ng vƠ thúc đ y các quan h kinh t đ i ngo i.
Thông qua xu t kh u, t o quan h h p tác gi a các n
đ

c v i nhau, giúp ti p thu

c Khoa h c - Công ngh m i vƠ cách qu n lý tiên ti n trên nhi u l nh v c: kinh

t , k thu t, v n hóa - xã h i… góp ph n t ng n ng su t lao đ ng, nơng cao n ng
l c c nh tranh trong ho t đ ng s n xu t, kinh doanh, đƠo t o đ

c đ i ng ngu n

nhơn l c có trình đ vƠ n ng l c c v chuyên môn l n qu n lý.
Xu t kh u lƠ m t b ph n r t quan tr ng c a kinh t đ i ngo i. Vì v y khi ho t
đ ng xu t kh u phát tri n s kéo theo các b ph n khác c a kinh t đ i ngo i phát
tri n nh d ch v , quan h tín d ng, đ u t , h p tác, liên doanh, m r ng v n t i
qu c t ... M t khác, chính các quan h kinh t đ i ngo i nƠy l i t o đi u ki n m
r ng xu t kh u. Vì v y đ y m nh xu t kh u có vai trị t ng c

t gi a các n
ph n t o s
1.2.

c, nơng cao v trí vƠ vai trị c a n

n đ nh kinh t chính tr c a đ t n

ng s h p tác qu c

c ta trên tr

ng qu c t , góp

c.

Quy trình xu t kh u hàng hố
Sau khi h p đ ng đ

c ký k t, công vi c h t s c quan tr ng lƠ t ch c th c

hi n các h p đ ng đó.
th c hi n m t h p đ ng xu t kh u, bên bán ph i ti n hƠnh các công vi c
sau: b

c đ u c a khơu thanh toán (tu theo ph

ng th c thanh toán đã ch n), xin

gi y phép xu t kh u (n u c n), chu n b hƠng hoá đ xu t kh u, thuê tƠu, ki m

nghi m vƠ ki m d ch hƠng hoá, lƠm th t c h i quan, giao hƠng, mua b o hi m, lƠm
th t c thanh toán vƠ gi i quy t khi u n i (n u có), thanh lý h p đ ng.


6
S d 1.1: Quy trình th c hi n h p đ ng xu t kh u
Ký h p đ ng

Xin gi y phép (N u có)

Xác nh n thanh toán

Chu n b hƠng hoá xu t kh u

Ki m tra hƠng xu t kh u

Thuê ph

ng ti n v n t i (N u có)

Mua b o hi m cho hƠng hố xu t
kh u (N u có)
LƠm th t c h i quan

Giao hƠng cho ng

iv nt i

Khi u n i vƠ gi i quy t
L p b ch ng t thanh toán

Khi u n i vƠ thanh lý h p đ ng


7
1.2.1. Xin gi y phép (n u có)
Khơng ph i xin gi y phép xu t kh u đ i v i nh ng hàng hoá ho c d ch v .
Khi c quan ho c doanh nghi p b n kinh doanh nh ng m t hƠng thông th
đ

ng

c s cho phép c a c quan ch qu n ho c các b chuyên ngành.
B t bu c ph i xin gi y phép xu t kh u
- Gi y phép xin xu t kh u h t h n sau 6 tháng. “
tháng đ u n m g i tr

n xin phép xu t nh p kh u 6

c ngƠy 5 tháng 12 n m tr

kh u 6 tháng cu i n m g i tr

c, đ n xin phép xu t nh p

c ngƠy 5 tháng 6 n m th c hi n”2

i v i nh ng hƠng hoá thu c di n qu n lý đ c bi t c a chính ph .

-

- Nh ng hƠng hoá c n c p phép xu t kh u lƠ nh ng m t hƠng b h n ch hay xu t
kh u có đi u ki n, khi kinh doanh nh ng m t hƠng nƠy đòi h i ph i xin gi y t
các c quan có th m quy n.
- B h s xin c p phép xu t kh u bao g m:
+

n xin c p phép

+ B n kê chi ti t hƠng hố: 2 b n chính
+ H p đ ng xu t kh u
+ Báo cáo tình hình th c hi n
+ H s pháp nhơn c a công ty (Gi y phép đ ng ký kinh doanh, mã s thu ,
mã s XNK)
1.2.2. Xác nh n thanh toán
V n đ thanh toán lƠ m t trong nh ng n i dung quan tr ng nh t trong Xu t
nh p kh u.

i u kho n thanh tốn khơng rõ rƠng s gơy b t l i cho nhƠ Xu t kh u,

tuy đi u kho n thanh toán th hi n rõ rƠng nh ng c ng ch a đ m b o ch c r ng r i
ro thanh tốn s khơng x y ra. Vì th , nghi p v ki m tra xác nh n thanh toán lƠ
m t trong nh ng nghi p v r t quan tr ng khi t ch c th c hi n h p đ ng ngo i
th

ng theo đi u kho n trong h p đ ng.
Các hình th c thanh toán ch y u:
Thanh toán b ng ti n m t

T

a B Ngo T
g s 53
nh s 947 NGT/VP ngày 2/10/1982 c a B Ngo
nh p kh u hàng hoá.
2

BNG VP
T

ng d n thi hành quy t
th t c xin và c p phép gi y Xu t kh u,


8
- Khi thanh toán b ng ti n m t đòi h i nhƠ xu t kh u ph i hoƠn t t các th t c
thanh toán đ lƠm ch ng t k toán.
- Ch ng t quan tr ng nh t đ thanh toán b ng ti n m t lƠ hoá đ n kiêm phi u
thu ti n.
- Hoá đ n th

ng m i hay phi u thu ti n kiêm hoá đ n bán hƠng đ u lƠ ch ng t

ghi nh n các n i dung v hƠng hoá, s l

ng đ n giá vƠ s ti n thanh toán.

Chú ý: L u ý quan tr ng nh t khi thanh toán b ng ti n m t là nhà xu t kh u hàng
hoá ph i ki m tra đ

c ch t l

Thanh toán b ng ph
- Trong ph

ng ti n và s l

ng ti n.

ng th c nh thu

ng th c nƠy, r i ro ch y u thu c v nhƠ xu t kh u, vì n u nhƠ nh p

kh u v n , ho c khơng có kh n ng thanh tốn, t ch i thanh tốn thì nhƠ xu t
kh u s không nh n đ

c ti n thanh toán.

- Khi thanh toán b ng ph

ng th c nh thu nhƠ xu t kh u c n ph i xem xét uy

tín vƠ ti m l c tƠi chính c a đ i tác qua các nghi p v th m tra qu c t , thơng
th

ng q trình th m tra đ

ngo i th

c ti n hƠnh tr

c khi có quy t đ nh ký h p đ ng

ng v i đi u kho n thanh toán nh thu.
S đ 1.2 Quy trình thanh tốn nh thu tr n
3
NH. Thu h

NH. C.giao
6
5
2

7

4
1

Bán

Mua

Gi i thích:
(1)

Ng

i bán giao hƠng vƠ ch ng t

(2)

Ng

i bán l p h i phi u vƠ vi t ch th nh thu

(3)

L p th

(4)

Xu t trình h i phi u đ yêu c u thanh toán

(5)

Ng

y thác nh thu, h i phi u

i NK ti n hƠnh tr ti n ho c ch p nh n tr ti n.


9
(6)

NH thu h chuy n ti n ho c chuy n B/E đã đ

c ch p nh n thanh toán

(ho c B/E b t ch i) thông qua ngơn hƠng chuy n giao
(7)

Ng

i bán nh n ti n ho c nh n B/E b t ch i thanh toán.
S đ 1.3 Quy trình thanh tốn nh thu kèm ch ng t
8
NH. Nh thu

NH. Thu h
4

3

9

7

6

5

1
Ng

i u thác

Ng

i tr ti n

2

Gi i thích:
(1)

Ký k t h p đ ng, theo đi u kho n thanh toán nh thu kèm ch ng t : xác
đ nh rõ ngơn hƠng nh thu vƠ ngơn hƠng thu h .

(2)

Ng

i bán giao hƠng cho ng

(3)

Ng

i bán l p B/E, yêu c u nh thu g i t i ngơn hƠng c a mình nh thu

h ti n t ng
mua n u ng

i mua nh ng không giao BCT.

i mua v i đi u ki n: “Ngơn hƠng ch giao BCT cho ng

i

i mua tr ti n ho c ch p nh n tr ti n (ký ch p nh n vƠo h i

phi u).
(4)

Ngơn hƠng chuy n giao g i yêu c u nh thu vƠ B/E đ n ngơn hƠng

n

c

ngoài nh thu h ti n.
(5)

Ngơn hƠng nh thu nh n đ
ng

c B/E vƠ ch th nh thu thì ti n hƠnh g i cho

i mua, yêu c u tr ti n, thông báo, xu t trình BCT cho nhƠ nh p kh u

xem xét.
(6)

Ng

i mua ki m tra B/E, ch p hƠnh L nh nh thu: Thanh toán ngay, Ch p

nh n h i phi u, Phát hƠnh gi y nh n n .
(7)

NH thu h trao BCT cho nhƠ nh p kh u

(8)

Ngơn hƠng thu h ti n hƠnh chuy n ti n ho c chuy n B/E đã đ

c ch p

nh n.
(9)

Ng

i bán nh n ti n thanh toán ho c B/E tr ch m ho c B/E b t ch i

thanh toán.


10
Chú ý: Nhà xu t kh u ph i th m đ nh đ

c kh n ng thanh toán c a nhà nh p

kh u b ng cách yêu c u các ch ng t liên quan nh :
Cam k t thanh tốn, Báo cáo tài chính th

n b o lãnh c a ngân hàng,

ng niên 2 n m có ki m toán.

Thanh toán b ng đi n chuy n ti n (T.T, TTR)
- C n quan tơm đ n th i đi m thanh toán đ chu n b hƠng hoá xu t kh u.
- N uđ

c thanh toán tr

c thì các nhƠ xu t kh u ch c n ki m tra b n fax, đi n

chuy n ti n c a đ i tác đ đ i chi u v i tƠi kho n ngo i l
- Trên th c t khi nh n đ

ngơn hƠng.

c gi y báo có c a ngơn hƠng thì nhƠ xu t kh u m i

th c s an tơm xu t hƠng hoá vƠ đ m b o thanh toán đ

c ti n hƠng.

S đ 1.4 Quy trình chuy n ti n ng tr

c tồn b

2a
NH.mua

2b

NH. bán

1

3
4

Mua

Bán

Gi i thích:
(1)

Ng

i mua đ n ngơn hƠng vi t l nh chuy n ti n cùng b h s .

(2)

Ngơn hƠng mua ti n hƠnh ki m tra h s vƠ th c hi n công tác chuy n ti n
sang ngơn hƠng đ i lý (b ng TT/MT) vƠ báo cho ng

(3)

Ngơn hƠng đ i lý báo có cho nhƠ XK.

(4)

Ng

i NK.

i bán giao hƠng theo h p đ ng đã ký.
S đ 1.5 Quy trình thanh tốn ti n tr ngay ho c tr ch m
4
NH. C.ti n
3

NH. bán

2
5
1
Mua

Bán


11
Gi i thích:
(1)

(2)

Ký h p đ ng NT, ng

i bán giao hƠng vƠ chuy n b ch ng t (BCT) cho

ng

i mua.

Ng

i mua ki m tra BCT, sau đó vi t l nh chuy n ti n đ n ngơn hƠng

mua.
(3)

Ngơn hƠng mua ki m tra ch ng t th y h p l , thì thanh tốn, g i gi y báo
n v cho ng

(4)

NH. Mua ra l nh cho ngơn hƠng đ i lý c a mình
cho ng

(5)

i mua.
n

c ngoƠi chuy n ti n

i bán.

Ngơn hƠng đ i lý chuy n ti n vƠ g i gi y báo có cho ng
đ m b o ch c ch n nhà xu t kh u nh n đ

Chú ý:

i bán.

c ti n t đ i tác thì nhà xu t

kh u ph i làm 2 nghi p v sau:
- Ph i yêu c u nhƠ nh p kh u có b n sao l nh chuy n ti n.
- Liên h tr c ti p v i ngơn hƠng xem ti n có th c s có trên tƠi kho n ngo i t
c a mình hay khơng.
Thanh tốn b ng th tín d ng ch ng t (L/C)
S đ 1.5 Quy trình thanh tốn L/C
2
NH. Thơng báo

NH. Phát hành
6
9

3

5

10

1

7

8

4

Bán

Mua

Gi i thích:
(1)

Ng

i mua đ n NH ng

i mua lƠm th t c xin m L/C, ký qu .

(2)

NH m L/C xem xét h s , m L/C vƠ thông báo cho NH thông báo.

(3)

NH thông báo ki m tra L/C vƠ thông báo cho ng

(4)

Ng

i xu t kh u ki m tra L/C vƠ giao hƠng cho ng

i xu t kh u.
i mua.

12
(5)

Ng

i xu t kh u hoƠn t t ch ng t vƠ xu t trình cho NH thơng báo.

(6)

N u ch ng t h p l thì NH thơng báo chuy n ch ng t cho NH m L/C
đ đòi ti n.
Ngơn hƠng m L/C thông báo cho ng

(7)

i nh p kh u có b ch ng t vƠ địi

ph n ti n hƠng còn l i.
Ng

(8)

i mua đ n NH m L/C n p s ti n còn l i vƠ nh n b ch ng t đ

lƠm th t c nh p hƠng.
NH m L/C chuy n ti n cho NH thông báo.

(9)

(10) NH thông báo báo “N ” cho ng

i bán.

- C n xem xét k n i dung c a th tín d ng
- Các lo i th tín d ng là tín d ng có th hu ngang, không th hu ngang, không
th hu b có xác nh n, th tín d ng chuy n nh

ng.

- Ki m tra n i dung c a th tín d ng nh : NgƠy, ngơn hƠng phát hƠnh, n i vƠ đ a
đi m h t h n tín d ng, lo i ti n vƠ t ng giá tr c a lô hàng.
- Ki m tra các đi u ki n vƠ n i dung c a hƠng hoá theo h p đ ng nh : Tên ng
h

i

ng l i, tên ngơn hƠng, tên tƠi kho n.

- Ki m tra yêu c u thanh toán, b ch ng t khi xu t trình.
- Ki m tra quan h đ i lý gi a các ngơn hƠng vƠ các đi u ki n khác c a L/C.
Chú ý: Chú ý đ r i ro mà nhà xu t kh u ph i ch u là th p nh t thì trong h p đ ng
ngo i th

ng nhà nh p kh u nên đàm phán đ có đ

c ph

ng th c thanh tốn

b ng L/C khơng hu ngang và có xác nh n.
1.2.3. Chu n b hàng xu t
Sau khi ki m tra xác nh n thanh toán c a khách hƠng thì nhƠ xu t kh u c n t p
trung vƠo chu n b hƠng hoá cho xu t kh u. Trên th c t nhƠ xu t kh u có th lƠ nhƠ
s n xu t ho c th

ng nhơn nên nghi p v chu n b hƠng xu t kh u c ng r t đa

d ng.
ảình th c thu mua đ xu t kh u
Các b

c c n lƠm đ có đ

- T ch c m ng l

c hƠng hoá lƠ:

i thu mua

- T ch c tuy n ch n vƠ l u gi


13
- V n chuy n b o qu n nh p kho vƠ xu t kh u.
Ảia công ch bi n xu t kh u.
Các b

c c n lƠm lƠ:

- Rà sốt các khâu, q trình s n xu t vƠ b trí trang thi t b vƠ nhơn s .
- Ký h p đ ng thu mua nguyên v t li u ho c nh n v t t .
- T ch c s n xu t ho c gia công.
- Ki m tra hƠng nh p kho đ ch xu t kh u.
Liên doanh liên k t đ xu t kh u
Các b

c chu n b hƠng xu t lƠ:

- Ký k t h p đ ng đ t tr

c ho c ký k t h p đ ng xu t kh u.

- T ch c theo dõi giám sát quá trình th c hi n.
- T ch c quy t toán.
Chú ý: Trong b

c này nhà nh p kh u th

ng yêu c u trong tr

ng h p c p gi y

ch ng nh n xu t x hàng hoá (C/0), Invoce.
Trong xu th n n kinh t th gi i ngƠy cƠng có nhi u kh i liên k t
khu v c, chơu l c, hay toƠn c u. Vi c các n

m cđ

c g b m t ph n hay toƠn b hƠng

rao thu quan c ng ph thu c vƠo C/O.
C/O lƠ ch ng t quan tr ng vƠ đ i v i m i th tr
khác nhau, tu vƠo lo i C/O s đ

ch

ng khác nhau s s d ng C/O

ng u đãi thu quan phù h p.

Nhơn viên ch ng t c n c vƠo Hóa đ n th

ng m i, T khai hƠng hóa xu t

kh u l p C/O. Tùy theo m t hƠng xu t kh u vƠ qu c gia nh p kh u mƠ hƠng hóa
đ

c c p lo i C/O thích h p. C quan có th m quy n c p C/O lƠ B Công Th

và Phịng Th

ng M i và Cơng Nghi p Vi t Nam.

ng

i v i hƠng hoá s n xu t, ch

bi n, gia cơng t i KCN, KCX có đ yêu c u quy đ nh v xu t x do Ban qu n lý các
KCN, KCX c p.

Trong b h s đ ngh c p C/O, ch ng t quan tr ng nh t đó lƠ B ng kê khai
nguyên ph li u s d ng. Vì trong b ng kê khai nguyên ph li u s d ng, bên c nh
vi c li t kê xu t x c a nh ng nguyên ph li u đã s d ng đ s n xu t hƠng hóa cịn
nêu ra ph

ng pháp xác đ nh xu t x c a hƠng hóa đó.

M t s form C/O


14
 C/O form D lƠ gi y ch ng nh n xu t x c p cho hƠng hóa Vi t Nam xu t sang
các n

c

ơng Nam Á đ h

hóa Asean”. Quy t c đ

ng các u đãi theo “Hi p đ nh th

ng m i hƠng

c áp d ng đ xác đ nh xu t x hƠng hóa lƠ: quy t c

RVC (Regional value content/ HƠm l

ng giá tr khu v c).

Giá FOB - Giá NVL, ho c SP có xu t x khơng xác đ nh đ

c

RVC =

X 100%
Giá FOB

i u ki n: RVC<= 60% 3
 C/O form E lƠ gi y ch ng nh n xu t x hƠng hóa áp d ng cho hƠng hóa xu t
kh u t các qu c gia Asean sang Trung Qu c theo Hi p đ nh Asean- Trung
Qu c.

đ

c c p C/O form E thì cơng ty s

d ng quy t c: ACFTA

CONTENT. Theo quy t c nƠy thì địi h i có ít nh t 40% hƠm l

ng c a s n

ph m có xu t x t b t kì bên nƠo (t c lƠ có xu t x ACFTA)
Giá tr NPL không xu t x ACFTA+ NPL có xu t x khơng xác đ nh
NACFTA =

X 100%
Tr giá FOB

i u ki n: NACFTA<60% ho c hƠm l

ng ACFTA ít nh t đ t 40%4

 C/O form A lƠ gi y ch ng nh n xu t x hƠng hóa áp d ng cho hƠng hóa c a
Vi t Nam xu t kh u sang các n

c, vùng lãnh th cho Vi t Nam h

th quan ph c p GSP (ch y u nh ng n

c thu c Chơu Âu).

đ

ng u đãi
c c p C/O

form A thì b ng kê khai nguyên ph li u s d ng c n th a hai đi u ki n:
(1)

T l nguyên ph li u ngo i =<40% tr giá xu t x

ng

(2)

T l NPL trùng mã HS v i s n ph m xu t kh u =<10% 5

 C/O form AK lƠ gi y ch ng nh n xu t x hƠng hóa áp d ng cho hƠng hóa xu t
kh u t các qu c gia Asean sang HƠn Qu c theo Hi p đ nh Asean Dơn Qu c.

i HƠn

c c p C/O form AK thì hƠng hóa xu t kh u c n th a đi u ki n

RVC (Regional value content/ HƠm l

ng giá tr khu v c.

Tr giá FOB- Tr giá NPL có xu t x không xác đ nh
RVC =

x 100%
Tr giá FOB

H th ng c C O
n t
H th ng c C O
n t
5
H
CO
n t Phịng cơng nghi
3

4

i VN - )

15
i u ki n: RVC> = 40% 6
Bên c nh s ph c t p c a các ph

ng pháp xác đ nh xu t x hƠng hóa thì m i

lo i C/O còn đòi h i ph i tuơn theo nh ng khn m u nh t đ nh.
Ví d :

i v i form D, E, AK thì t i ô s 8 - Origin criteria (see Overleaf Notes) s

ghi quy t c đ

c áp d ng đ xác đ nh xu t x

hƠng hóa nh : RVC, ACFTA

CONTENT…; cịn đ i v i form A,B thì t i ô nƠy l i ghi mã s HS c a hƠng hóa.
Cho nên trong khi l p b h s , b ch ng t r t d x y ra sai sót vƠ b tr l i. Th i
h n c p C/O lƠ trong vòng 03 ngƠy lƠm vi c k t th i đi m công ty n p b h s
đ y đ vƠ h p l . Doanh nghi p không đ

c c p C/O vì các tr

kháng ho c có lý do chính đáng c a doanh nghi p thì C/O có th đ
giá tr hi u l c k t th i đi m giao hƠng nh ng không đ c v

ng h p b t kh

c c p sau vƠ có

t quá 01 n m tính t

ngƠy giao hƠng đ n ngƠy c p th c t vƠ ph i ghi rõ “ISSUED RETROACTIVELY” lên
C/O.

1.2.4. Ki m tra hàng xu t
HƠng hoá xu t kh u ra th tr
l

ng n

c ngoƠi c n ph i ch ng minh đ

c ch t

ng theo tiêu chu n qu c t , vì th sau khi s n xu t c n ph i ki m tra xem hƠng

hố đó có đ t chu n đ xu t kh u sang n

c đ i tác không. Vi c lƠm nƠy lƠ c n

thi t vƠ có l i cho ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p, nó giúp cho khách hƠng
có ni m tin vƠo ch t l
ch t l

ng vƠ s l

ng, đ an toƠn c a s n ph m. Ngoài ra, gi y ch ng nh n v

ng c ng lƠ ch ng t c n thi t khi xu t trình cho ngơn hƠng

thanh tốn.
Tu theo lơ hƠng, yêu c u bên nh p kh u, ho c ngơn hƠng có 2 cách:
Tả1: Nhà xu t kh u t ki m tra và phát hành
Các b

c c n th c hi n lƠ:

- Ra quy t đ nh thƠnh l p h i đ ng ki m tra: PG kinh doanh, tr
nh p kh u, tr

ng phòng xu t

ng phịng tƠi chính.

- T ch c ti n hƠnh ki m tra hƠng m u theo các ph

ng pháp.

- L p biên b n đánh giá v i đ y đ ch ký c a h i đ ng.
- So n th o vƠ trình ký ch ng t .
TH2: Ch ng th do c quan thuê ngoài c p
6

H

CO

nt

Phịng cơng nghi

i VN - )


16
Các b

c c n th c hi n lƠ:

- Liên h v i các công ty giám đ nh nh : SGS, VINACONTROL… đ l y l ch
trình vƠ b ng báo giá.
- Tho thu n giá c vƠ lên h p đ ng.
- Ph i h p v i đ i di n c a công ty giám đ nh và nhân viên công ty ki m tra hƠng
xu t kh u.
- L p biên b n giám đ nh
- Thanh tốn c
Chú ý: Trong b
l

c phí vƠ l y ch ng th , thanh lý h p đ ng.
c chu n b hàng xu t hi n gi y ch ng nh n v s l

ng, ch t

ng.

1.2.5. Thuê tàu (N u có)
Khi ký k t h p đ ng, đi u ki n thuê tƠu ph thu c vƠo đi u ki n vƠ c s giao

hƠng quy đ nh theo tho thu n gi a 2 bên, quy t đ nh trách nhi m, ch u chi phí, vƠ
r i ro. Ngh a v thuê tƠu đ i v i nhƠ xu t kh u thu c v các đi u ki n thu c nhóm
C, D trong Incoterm 2000.
V c b n th c hi n thuê v n chuy n ch ng chính s ph i th c hi n nh ng b

c

sau:
- Liên h v i đ i lý v n chuy n đ l y thơng tin l ch trình vƠ giá c

c.

- L a ch n hãng v n chuy n, chuy n v n chuy n vƠ đ ng ký chuy n hƠng.
- T ch c giao hƠng cho hƠng v n chuy n, ng

i chuyên ch ký biên b n giao

hàng.
- Cung c p thông tin b sung cho hãng v n chuy n chu n b v n đ n.
-

i biên lai hay biên b n l y v n đ n vƠ thanh toán c

Chú ý: Trong b

c này s xu t hi n v n đ n đ

Bill of lading lƠ v n đ n đ

ng bi n đ

c phí.

ng bi n B/L.

c hãng tƠu chuyên ch c p cho công ty

d a trên booking, khi cơng ty l y container v đóng hƠng xong, cung c p cho hãng
tƠu v n chuy n lô hƠng c a mình bi t chi ti t v s container, s Seal, s l
ki n, tr ng l
đ

ng hƠng, kh i l

ng

ng hƠng, t đó hãng tƠu s c p cho công ty v n đ n

ng bi n, đơy lƠ ch ng t xác nh n h p đ ng v n t i đã đ

dung c a h p đ ng đó, xác đ nh quan h pháp lý c a ng

c ký k t vƠ ch rõ n i
i v n t i vƠ ng

i nh n

hƠng, c ng lƠ ch ng t xác nh n quy n s h u đ i v i nh ng hƠng hoá đã ghi trên
v n đ n, giá tr c a v n đ n có th c m c , mua bán, chuy n nh

ng.


17
V nđ nđ

c s d ng:

- Khai báo h i quan, xu t nh p hƠng hoá.
- N m trong BCT c a ng

i bán g i cho ng

- Có th dùng c m c , mua bán, chuy n nh
- Xác đ nh s l

i mua đ thanh toán ti n hƠng.
ng.

ng hƠng hoá.

N i dung v n đ n:
- Thông tin ng

i v n t i, kèm ch d n.

- C ng x p hƠng, d hƠng.
- Thông tin ng

i g i hƠng.

- Thông tin ng

i nh n hƠng.

- Tên hƠng, ký mã hi u, s l

ng.

- Th i gian đ a đi m c p v n đ n…
1.2.6. Mua b o hi m (N u có)
Vi c mua b o hi m tu thu c vƠo đi u ki n c s quy đ nh trong h p đ ng
ngo i th

ng vƠ không b t bu c nhƠ nh p kh u ph i mua b o hi m. Trong các đi u

ki n mua bán theo các đi u ki n CIF, CIP nhƠ xu t kh u m i th c hi n nghi p v
mua b o hi m.
mua đ

c b o hi m nhƠ xu t kh u ph i có h p đ ng ngo i th

ng vƠ các

ch ng t liên quan đ n vi c giao hƠng theo h p đ ng đó.
Vì v y c n xem xét k h p đ ng vƠ th tín d ng đ th c hi n các nghi p v
sau:
- Liên h v i các công ty b o hi m l y danh sách c

c phí ch n mua b o hi m

theo h p đ ng xu t kh u vƠ th tín d ng quy đ nh (đi u ki n A, B, C)
-

Ơm phán vƠ ký k t h p đ ng.

- Cung c p các ch ng t liên quan c n thi t.
- Thanh tốn c

c phí vƠ nh n gi y ch ng nh n b o hi m.

Chú ý:
- Trong b

c mua b o hi m này s xu t hi n gi y ch ng nh n b o hi m IP/IC.

- N u trong h p đ ng khơng có quy đ nh mua b o hi m thì mua
th p.
1.2.7. Làm th t c h i quan

m c b o hi m


18
i v i Vi t Nam vi c thông quan hƠng hoá c n ph i xu t kh u trình các ch ng
t h i quan bao g m:
- T khai h i quan
- H p đ ng xu t kh u: 1 b n sao
- Hoá đ n th

ng m i: 1 b n g c

- Phi u đóng gói: 1 b n g c
- V nt iđ n
- Gi y ch ng nh n xu t x (n u có): 1 b n g c
- Gi y ch ng nh n s l

ng, ch t l

ng.

- Gi y gi i thi u
- Gi y phép xu t kh u (n u có)
- Các gi y t khác.
Hi n nay, h u h t các Chi c c đã chuy n sang ch đ khai vƠ n p t khai theo
hình th c đi n t .
G m 3 lu ng:
- Lu ng xanh: Ch p nh n thông quan theo thông tin khai báo.
- Lu ng vƠng: H i quan s ki m tra ch ng t gi y.
- Lu ng đ : Ki m tra ch ng t vƠ th c t hƠng hoá. LƠ m c đ ki m tra cao nh t,
nhi u th t c, t n chi phi, th i gian.

lu ng đ , có 2 cách ki m tra:

+ Ki m hố b ng máy soi
+ Ki m th cơng
Chú ý:
- Thông quan đi n t không ph i doanh nghi p nào c ng đ

c thông quan mà

ph i d a vào uy tín cua doanh nghi p và lo i hàng mà doanh nghi p thông
quan.
- Trên t khai bao gi c ng có mã s mã v ch.
- Kê khai vào t khai h i quan và ph l c t khai s xác đ nh đ

c lo i hình kinh

doanh.
- Trong b

c này xu t hi n m t lo i ch ng t m i là t khai h i quan.

1.2.8. Giao hàng
Nghi p v v n chuy n ch ng chính s liên quan đ n cách giao hƠng c a nhƠ
xu t kh u.


19
C n c vào vi c l u kho, l u bãi
i v i hƠng ph i l u kho, l u bãi nhƠ s n xu t giao hƠng cho ch kho

 TH1:

hay ch c ng vƠ sau đó s đ

c giao lên tƠu. Các ch ng t g m:

- Giao danh m c hƠng xu t kh u (Cargo list) vƠ đ ng ký v i phòng đi u đ b trí
kho bãi vƠ l p ph

ng án x p d (Cargo plan)

- L y l nh nh p hƠng vƠo kho bãi
- Giao hàng vào kho bãi
 TH2: Giao tr c ti p cho hãng tƠu v n chuy n:
- Gi y ch ng nh n ki m d ch hay ki m nghi m (n u có)
- Thơng báo ngƠy gi a ph

ng ti n d ki n đ n c ng cho c ng bi n, ch p nh n

thông báo s n sƠng (NOR)
- Giao cho các danh m c hƠng xu t kh u ph i h p v i thuy n phó lên ph

ng án

s đ x p hƠng (Cargo plan)
- Thuê đ i tƠu x p d l y l nh x p hƠng n đ nh máng x p hƠng.
- Giao lên tàu
- L y biên lai thuy n phó (Mate’s receipt) đ đ i l y v n đ n đ ng th i l p b ng
t ng k t hƠng v i đ y đ xác nh n c a các bên.
C n c vào vi c g i hàng theo ph

ng th c đóng cont: ạCL - LCL

 TH1: NhƠ xu t kh u g i hƠng nguyên cont (FCL) s th c hi n nghi p v sau:
- Liên h v i hãng v n chuy n hay đ i lý đ l y đ ng ký g i hƠng kèm danh m c
hƠng xu t.
- Thuê hay m

n v cont b ng cách l y l nh c p v t hãng kèm phi u đóng gói

và seal hãng tàu.
-

óng hƠng vƠo cont k p chì hãng tƠu v n chuy n đ n c ng bi n.

- L y biên b n giao nh n đ lƠm c n c giao hãng lên tƠu vƠ đ i l y v n đ n
(MB/L).
 TH2: NhƠ xu t kh u g i hƠng l (LCL)
HƠng hoá s giao cho ng

i chuyên ch đ gom hƠng đóng cont t i đ a đi m

c a hãng v n chuy n hay đ i lý n đ nh.
- Ng

i chuyên ch x p cont lên tƠu vƠ ký phát v n đ n cho ng

(HB/L).

i g i hƠng


20
1.2.9. Làm th t c thanh toán
TH1: Thanh toán b ng ti n m t hay chuy n ti n (M/T)
T

ng t b

c ki m tra vƠ xác nh n.

TH2: Thanh toán b ng ph

ng th c nh thu.

NhƠ xu t kh u c n chú ý các yêu c u thanh toán c a nhƠ nh p kh u.
b ođ

c thanh toán ti n hƠng nhƠ xu t kh u th

đ m

ng ph i th c hi n nhi m v nh :

phát th theo yêu c u thanh toán, chuy n ch ng t , ký phát h i phi u đòi ti n…
Chú ý: Ph

ng th c này th

ng mang l i r i ro cho nhà xu t kh u nên các nhà

xu t kh u ph i th n tr ng khi áp d ng ph

ng th c này.

TH3: Thanh tốn b ng th tín d ng (L/C) tr ngay không ngu ngang
Sau khi giao hƠng, ng

i xu t kh u nhanh chóng l p b ch ng t thanh tốn

trình ngơn hƠng đ địi ti n hƠng. Yêu c u c a b ch ng t nƠy là chính xác và phù
h p v i nh ng yêu c u c a L/C c k v n i dung vƠ hình th c.
B ch ng t thanh tốn, thơng th

ng g m: ph

ng ti n thanh toán (th

ng lƠ

h i phi u) vƠ các ch ng t g i hƠng (Shipping documents):
- H i phi u th
- V nđ nđ
-

ng m i
ng bi n s ch

n ho c gi y ch ng nh n b o hi m (CIF, CIP)

- Hoá đ n th

ng m i

- Gi y ch ng nh n ph m ch t hƠng hoá
- Gi y ch ng nh n: tr ng/kh i l

ng

- Gi y ch ng nh n xu t x hƠng hố
- Phi u đóng gói hƠng hoá
- Gi y ki m d ch th c v t (n u có)
Chú ý: T t c các ch ng t ph i đ

c tuân theo đúng yêu c u c a L/C v : s b n,

mô t hàng hoá, th i h n l p, ghi ký hi u, s l

ng, ng

i c p… Trong th c t ,

n u trong L/C có l i khơng nghiêm tr ng thì khơng c n tu ch nh L/C, nh ng khi
l p ch ng t ph i ghi sai nh trong L/C, đ đ
toán.

c ngân hàng ch p nh n thanh


21
- Khi l p B/E địi ti n thì s ti n ghi trên h i phi u ph i b ng giá tr hố đ n vƠ
khơng đ

cv

t q h n ng ch L/C (k c dung sai cho phép). L/C quy đ nh

các ch ng t khi xu t trình cho ngơn hƠng khơng có h i phi u thì khơng c n

l p, tr phi ngơn hƠng yêu c u.
- N u v n đ n lƠ lo i ký h u đ tr ng (blank endosed) thì ng
h u vƠo v n đ n tr
- N u hƠng hoá đ

c khi chuy n cho ngơn hƠng.
c g i lên tƠu v

t quá s l

xu t kh u ph i tham kh o ý ki n ng
nh n c a ng

i g i hƠng ph i ký

i mua tr

ng qui đ nh trong L/C thì nhƠ
c khi g i, trên c s đ

c ch p

i mua m i giao hƠng lên tƠu. Khi l p ch ng t thanh toán c n 2

b :
+ M t b hoƠn toƠn phù h p v i L/C đ thanh tốn theo ph

ng th c tín d ng

ch ng t .

+ B th hai l p cho l

ng hàng hoá d ra vƠ s thanh toán ho c D/A ho c D/P

ho c TT.
B ch ng t l p xong, c n ki m tra k l

ng, r i nhanh chóng xu t trình cho

ngơn hƠng đ thanh tốn/chi t kh u.
1.2.10. Khi u n i
Ng

i bán khi u n i

Khi ng

i mua vi ph m h p đ ng ng

i bán có quy n khi u n i, h s khi u

n i g m:
n khi u n i, n i dung c a đ n: Tên đ a ch bên nguyên, bên b , c s pháp lý

-

c a vi c khi u n i (c n c vƠo đi u kho n… h p đ ng s …) lý do khi u n i,
t n h i đ i ph

ng gơy ra cho mình, yêu c u gi i quy t.

- Các ch ng t kèm theo:
+ H p đ ng ngo i th
+ Hoá đ n th

ng

ng m i

+ Các th t , đi n, fax.. giao d ch gi a hai bên..
Ng

i mua khi u n i

N u nh n đ
ng

c h s khi u n i c a ng

i mua ho c các bên h u quan khác,

i bán c n nghiêm túc, nhanh chóng nghiên c u h s , tìm ph

quy t m t cách tho đáng.

ng th c gi i


22
Tóm t t ch

ch
b

ng 1
ng 1 tơi đã đ a ra m t s lý thuy t v ho t đ ng xu t nh p kh u, các

c c b n th c hi n h p đ ng xu t kh u.

th c hi n h p đ ng xu t kh u, bên

bán ph i ti n hƠnh nh ng công vi c nh : m thanh toán, lƠm th t c xu t kh u,
chu n b hƠng hoá đ xu t kh u, ki m tra, giám đ nh, l y gi y ch ng nh n hƠng hoá
đ xu t kh u, thuê ph

ng ti n v n t i, mua b o hi m cho hƠng hoá, lƠm th t c h i

quan, giao hƠng, l p b ch ng t vƠ hoƠn t t khơu thanh toán, khi u n i (n u có),
song song đó tơi đã h th ng l i s đ c b n v ho t đ ng xu t kh u t đó giúp
ng

i đ c hi u t ng quát các b

c c n lƠm khi th c hi n m t h p đ ng xu t kh u.


23
CH

NG 2: PHÂN TệCH TH C TR NG QUY TRÌNH XU T KH U T I
CÔNG TY TNHH XNK R NG ƠNG D

NG
Gi i thi u v Cơng ty TNHH XNK R ng ơng D

2.1.

ng

2.1.1. Q trình hình thành, phát tri n
Công ty TNHH XNK R ng

ông D

ng lƠ công ty chuyên s n xu t vƠ xu t

kh u gia v khô vƠ các m t hƠng nông s n khác.
Công ty Trách Nhi m H u H n Xu t Nh p Kh u R ng

ông D

ng đ

c

thƠnh l p theo gi y phép kinh doanh s 0900759223-CTTNHH vƠo n m 2003
 Tên công ty: Công ty Trách Nhi m H u H n Xu t Nh p Kh u R ng
D

ông

ng - tên vi t t t: DongDuongFood.

 Tên ti ng Anh: Dong Duong Dragon Import - Export Company Limited
 Lưnh đ o:
T ng Giám

c: Nguy n Th Huy n

 Tr s chính: Thơn 5, Huy n Khoái Chơu, H ng Yên.
i n tho i: +84 8 6283 1234



 Email:

Fax

: +84 8 6284 1234

Website: www.dongduongfood.com;

 Mư s thu : 0900759223
 Logo:

N m 2010, công ty thƠnh l p v n phòng đ i di n

HƠ N i t a l c t i: Phòng

2201 tòa nhƠ T5, Time City, s 458, Minh Khai, Hai BƠ Tr ng, HƠ N i, Vi t Nam.
N m 2013 T i Tp. H Chí Minh: 37A Hu nh T nh C a, P.25, Q. Bình Th nh,
H Chí Minh, Vi t Nam. Hi n t i công ty đang ho t đ ng hi u qu t i các đ a ch

trên.
2.1.2. Ch c n ng vƠ l nh v c ho t đ ng
Chuyên s n xu t, kinh doanh các m t hƠng gia v ; thu mua nguyên li u, nông
s n t nông dơn, các công ty s n xu t đ xu t kh u sang nhi u th tr
T o công n vi c lƠm vƠ thu nh p n đ nh cho ng
thu ngo i t v cho cơng ty nói riêng vƠ cho đ t n

ng

i lao đ ng trong công ty,

c nói chung.


24
2.1.3. C c u t ch c nhân s c a công ty
C c u t ch c c a công ty bao g m: Giám đ c vƠ các phòng ban ch c n ng.
S đ 2.1: C c u t ch c c a công ty TNảả XNK R ng ơng D
GIÁM

Phịng tài
chính k

Phịng kinh
doanh

Giám đ c: LƠ ng

ng

C

Phịng
Makerting

Phịng
hành chính
nhơn s

Phịng
xu t nh p
kh u

i đ i di n pháp lu t c a cơng ty, có trách nhi m đi u hƠnh

qu n lý chung vƠ ch u trách nhi m v m i ho t đ ng c a công ty.

i di n công ty

ký k t các h p đ ng kinh t , các báo cáo thu , th ng kê.
Phịng tƠi chính k toán: Th c hi n h ch toán, báo cáo, l u tr , th ng kê theo
quy đ nh hi n hƠnh. T ng k t, phơn tích, đánh giá tình hình th c hi n tƠi chính c a
cơng ty theo tháng, q, n m…
Phịng kinh doanh: Ch u s ch đ o tr c ti p c a giám đ c, tìm ki m khách
hƠng vƠ ch m sóc khách hƠng. C p nh t giá c
tr

ng vƠ khách hƠng đ đ a ra các ph

c, phí, thông tin m i nh t v th

ng án, chi n l

c c nh tranh phù h p.

Phịng hƠnh chính nhơn s : Qu n lý nhơn s , tham m u cho giám đ c trong
vi c đ a ra các đ b t, khen th

ng...

xu t các ph

ng h

ng, chi n l

c, đ o

t o nhơn viên phù h p v i yêu c u, nhi m v phát tri n c a cơng ty.
Phịng Makerting: Tơp trung nghiên c u phát tri n m t hƠng ph c v xu t
kh u. Nghiên c u th tr

ng xu t kh u vƠ đ i tác giao d ch...

Phòng xu t nh p kh u:
nhi m v ph

Ơm phán, th

ng th o h p đ ng, l p vƠ ch u trách

ng án kinh doanh, t ch c các công vi c c n thi t đ tho thu n h p

đ ng (mua, bán, ti p nh n, v n chuy n, bƠn giao…)...
2.1.4. K t qu ho t đ ng c a công ty trong giai đo n 2013-2015
V i tình hình kinh doanh c a cơng ty R ng
nhìn chung k t qu cơng ty đ t d
n mđ

c t ng h p qua b ng d

ơng D

ng trong 3 n m qua thì

c khá t t. K t qu ho t đ ng kinh doanh trong 3
i đơy: