Cách xây dựng một đội ngũ vững mạnh

Cách xây dựng một đội ngũ vững mạnh

Khi là thành viên của một đội cho phép bạn tiết kiệm 75% sức lực
so với khi phải tiến hành công việc nào đó một mình. Làm việc
theo đội và xây dựng những nhóm
làm việc thành công đang là xu
thể của bất cứ tổ chức và cá nhân nào mong muốn thành công
trong công việc. Dưới đây là một vài lời khuyên cho bạn:
Tìm hiểu về các thành viên trong nhóm: Một nhóm làm việc hiệu quả được xây
dựng trên sự hiểu biết giữa các
thành viên . Với tư cách là người đứng đầu, bạn
cần tìm hiểu kỹ lưỡng về các thành viên cũng như tạo cơ hội để các thành viên có
thể
hiểu biết lẫn nhau thông qua một cuộc họp trao đổi hay những chuyển đi dã
ngoại ngoài
công việc. Bạn cần thu thập thông tin và thấu hiểu các điểm mạnh, cá
tính cũng như những mong muốn và kỳ vọng của các thành viên. Và đôi khi những
thông tin không quan trọng về đời tư của những thành viên trong nhóm cũng giúp
bạn thấu hiểu hơn những người đồng đội của mình.

Thực hiện giao tiếp cởi mở: Khó khăn và rào cản lớn nhất mà các nhóm gặp phải
khi tương tác với nhau chính là
khả năng giao tiếp giữa các thành viên và người
trưởng nhóm. Bạn cần tạo ra một môi trường giao tiếp cởi mở trong nhóm. Hãy đề
ra các nguyên tắc không chỉ trích, không phê phán hay áp đặt tính cá nhân vào
công việc. Hãy tạo ra môi trường an toàn để mọi người chia sẻ và thực sự coi đó là
mái ấm thứ hai của mình. Hãy hoàn thiện các kênh
giao tiếp mà bạn cần có từ giao
tiếp trực tiếp cho đến giao tiếp qua email. Để mọi người giao tiếp cởi mở, bạn cần
là tấm gương về sự chia sẻ và tin tưởng người khác trong quá trình làm việc trong
nhóm của mình.

Thiết lập phương pháp kiểm tra và đánh
giá: Một nhóm khi lập ra thường để thực hiện
một nhiệm vụ nhất định. Bạn đừng để nhóm
của mình đi chệch với hướng mục tiêu đề ra
bằng cách thường xuyên kiểm tra và đánh giá
kết quả làm việc của các thành viên. Bạn nên
nhớ đừng nhầm lẫn giữa việc kiểm tra và kiểm
soát công việc. Bạn cần đảm bảo sự đánh giá kết quả
công việc của mình với các
thành viên là công bằng. Nếu có thể hãy công khai hóa các tiêu chí và quy trình
đánh giá của nhóm để các thành viên đều hiểu rõ.

Lập kế hoạch giao tiếp: Để thông tin giao tiếp trong nội bộ nhóm của bạn được
truyền tải thông suốt bạn cần xây dựng các kế hoạch giao tiếp cụ thể thông qua
việc quy định thời gian, quy trình báo cáo và hội họp. Với những cuộc họp không
quá trang nghiêm bạn nên thay đổi địa điểm họp hoặc cách thức họp ví dụ thông
qua buổi đi Picnic để giúp các thành viên thay đổi trạng thái tâm lý tốt hơn. Bạn
cần đảm bảo quá trình trao đổi thông tin trong nhóm của bạn diễn ra thông suốt.
Mọi thông tin đưa ra đều được các thành viên hiểu, xác nhận và phản hồi thực
hiện.

Xác định rõ vai trò và trách nhiệm: Ngay từ khâu xây dựng kế hoạch và tìm hiểu
thông tin về thành viên bạn đã phải làm tốt công tác này. Hãy phân công nhiệm vụ
và trách nhiệm công việc một cách rõ ràng dựa trên khả năng và mong muốn của
các thành viên. Hãy biết cách phân công và phát huy tối đa khả năng của các thành
viên trong nhóm của bạn thông qua việc xếp đúng người, đúng việc. Việc phân
công rõ nhiệm vụ và trách nhiệm của mọi người trong công việc sẽ giúp dễ dàng
trong quản lý thông qua việc

quản lý mục tiêu.