TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP VÀ ĐỀ TÀI

TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP VÀ ĐỀ TÀI
1.1 Giới thiệu về cơ quan thực tập
1.1.1 Tổng quan về công ty cổ phần SIS Việt Nam
Công ty cổ phần SIS Việt Nam là đơn vị chuyên sâu trong lĩnh vực sản xuất và
chuyển giao phần mềm kế toán và quản trị doanh nghiệp, được thành lập ngày 04 tháng
03 năm 2002. Đội ngũ nhân viên là các kỹ sư hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ thông
tin và các chuyên gia trong lĩnh vực tư vấn tài chính doanh nghiệp. Sản phẩm của SIS
Việt Nam là sự kết hợp hài hòa giữa công nghệ và trí thức quản trị.
Tên đầy đủ: Công ty cổ phần SIS Việt Nam (SIS Viet Nam joint Stock Company)
Tên giao dịch: SIS Việt Nam
Trụ sở công ty: số 17/183 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại: +84-4-5117787
Fax: +84-4-5117787
Email:
Website: www.sisvn.com - www.phanmemketoan.net
Chi nhánh TP. HCM: A917 Chung cư CC HAGL 357, Lê Văn Lương, Q7, TP.HCM
Tel: +84-8-2230 345
Fax: +84-8-2230 456
Email:
1.1.2 Lĩnh vực hoạt động của công ty SIS
 Sản xuất và triển khai phần mềm kể toán doanh nghiệp SAS.
 Sản xuất và triển khai phần mềm Quản trị tổng thể Doanh nghiệp SIS-ERP.
 Sản xuất và triển khai phần mềm nhân sự tiền lương SIS-HRM.
 Sản xuất và triển khai phần mềm kể toán Hành chính sự nghiệp SAS-ADM.
 Cung cấp các dịch vụ đào tạo và tư vấn kế toán, Thuế và phần mềm kế toán.
 Cung cấp các dịch vụ bảo trì, bảo hành phần mềm tin học.
 Dịch vụ quảng cáo, quảng bá thương hiệu thông qua phần mềm tin học.
 Đầu tư tài chính, tư vấn tài chính.
 Môi giới, cho thuê bất động sản.
 Xuất nhập khẩu hàng hóa, dịch vụ.
Phòng nghiên cứu & Phát triển sản phẩm

Phòng Kinh Doanh
Phòng Triển Khai
Phòng Bảo Hành
Phòng Kỹ Thuật
CÔNG TY SIS VIỆT
SIS ACC
SIS ERP
SIS HRM
SIS FIN
1.1.3 Sơ đồ tổ chức công ty
Hình 1.1.3: Sơ đồ tổ chức công ty
• SIS-ACC: Thiết kế và triển khai phần mềm kế toán, thuế, tài chính dành cho các
công ty vừa và nhỏ. Đáp ứng yêu cầu đặt ra của nội bộ doanh nghiệp và cơ quan
thuế.
• SIS-ERP: Thiết kế và triển khai phần mềm quản trị tổng thể doanh nghiệp dành
cho các doanh nghiệp vừa và lớn. Đáp ứng yêu cầu về quản trị và điều hành
doanh nghiệp hiện đại trên phần mềm.
• SIS-HRM: Thiết kế và triển khai phần mềm quản trị nhân sự, tiền lương cho các
doanh nghiệp có số lượng công nhân lớn, cách tính lương phức tạp.
• SIS-FIN: cung cấp các dịch vụ đào tạo, tư vấn kế toán, thuế và tài chính cho các
doanh nghiệp.
1.1.4 Đội ngũ nhân viên
Đội ngũ cán bộ của công ty SIS việt Nam không ngừng lớn mạnh về số lượng và
chất lượng với gần 100 người. Để phục vụ tốt nhất yêu cầu của khách hàng bên cạnh
các cán bộ trực tiếp làm việc tại tru sở công ty, SIS Việt Nam còn thiết lập và vận hành
một hệ thống ban cố vấn và cộng tác viên trên khắp tỉnh thành. Họ là những cá nhân có
trình độ chuyên môn sâu & những tổ chức có uy tín có thể phục vụ quý khách hàng về
nghiệp vụ hay kỹ thuật trong quá trình tìm hiểu, chuyển giao và bảo hành sản phẩm.
Trong số các cán bộ làm việc trực tiếp tại SIS Việt Nam có tới 90% số lượng cán
bộ hay nhân viên đã tốt nghiệp đại học hoặc trên đại học tại các trường danh tiếng trên

thế giới và Việt Nam. Một số cán bộ chủ chốt của SIS Việt nam đã từng được đào tạo
bài bản ở nước ngoài, đã tiếp thu và thâu tóm công nghệ, cách thức tổ chức quản lý đầu
tiên trên thế giới từ đó linh hoạt áp dụng vào các doanh nghiệp Việt Nam thông qua các
dịch vụ và sản phẩm chuyên nghiệp và hàm lượng khoa học công nghệ cao.
Các cán bộ của SIS Việt Nam cũng là những người có tâm huyết với nghề
nghiệp, tận tụy, cần mẫn với mục đích chung là phục vụ khách hàng tốt nhất. Họ là
những người dày dặn kinh nghiệm trong thiết kế, sản xuất, tư vấn triển khai, hỗ trợ
khách hàng, do đó chắc chắn họ sẽ làm hài lòng quý khách hàng khi sử dụng sản phẩm,
dịch vụ của SIS Việt Nam.
1.1.5 Sản phẩm phần mềm
SIS Việt Nam luôn đa dạng hóa sản phẩm nhằm đáp ứng kịp thời thay đổi nhu
cầu quản lý của doanh nghiệp. Chính vì lẽ đó mà các dòng sản phẩm của SIS Việt Nam
liên tục được cải tiến về tính năng, tiện ích và thân thiện hơn với cán bộ kế toán và quản
trị doanh nghiệp. Các dòng sản phẩm phần mềm kế toán đều đã khẳng định được chỗ
đứng của mình trên thị trường, điều này được thể hiện sự đánh giá cao của hơn 1000
khách hàng trên toàn quốc.
Các dòng sản phẩm chính:
 SAS 6.0 SQL – Sản phẩm phần mềm kế toán quản trị doanh nghiệp dành cho doanh
nghiệp vừa và lớn trên SQL Server.
 SAS INNOVA 6.8 - Sản phẩm phần mềm kế toán quản trị doanh nghiệp dành cho
doanh nghiệp nhỏ và vừa.
 SIS ERP 6.0 .NET - Sản phẩm phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp.
 SIS HRM 6.0 .NET – Sản phẩm phần mềm quản trị nhân sự tiền lương.
Đi đôi với sản phẩm đó là các dịch vụ gia tăng như phân tích, tư vấn và hỗ trợ
doanh nghiệp trong lựa chọn và sử dụng chương trình một cách có hiệu quả nhất.
Đội ngũ chuyên gia của SIS Việt Nam đến từ các công ty lớn như Oracle, PWC,
FPT, CMC…được đào tạo kiến thức sâu CNTT, phương pháp làm việc chuyên
nghiệp, trực tiếp tham gia nhiều dự án quan trọng trong và ngoài nước. Họ đã quen
thuộc với các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp như: bản địa hóa sản phẩm,
customization, kiểm tra chương trình, đào tạo và hỗ trợ kỹ thuật v.v.

Họ đã có nhiều kinh nghiệm với các sản phẩm ERP, kế toán tài chính như Oracle
Finance, Solomon V, Peachtree, QuickBook, iFinance, v.v.
1.1.6 Thành tích đạt đựơc của SIS Việt Nam
 Giải thưởng SAO KHUÊ 2006 & 2005.
 Cúp công nghệ thông tin 2006 & 2005.
 Bằng khen của Bộ bưu chính viễn thông năm 2002 – 2005.
Với nỗ lực không ngừng, phần mềm của công ty SIS Việt nam đã được Bộ bưu
chính viễn thông và Hiệp hội phần mềm Việt nam (VINASA) trao tặng danh hiệu cao
quý là Giải thưởng Sao Khuê năm 2005 và 2006 dành cho Phần mềm xuất sắc nhất
dành cho doanh nghiệp. Các dòng sản phẩm phần mềm của công ty SIS Việt Nam đã
được trao cúp CNTT năm 2005&2006. Công ty SIS Việt Nam đã được nhận bằng khen
của Bộ BCVT về thành tích xuất sắc trong lĩnh vực CNTT tại Việt Nam suốt 03 năm
liền 2002-2005. Và hơn tất cả, các dòng sản phẩm phần mềm SAS đã được triển khai
thành công cho hơn 1000 khách hàng trên toàn quốc và nhận được sự ưu ái và đánh giá
cao. Ngoài ra SIS-ERP 6.0.NET đã triển khai thành công tại các khách hàng phức tạp
như Tổng Công Ty Khoáng Sản Và Thương Mại Hà Tĩnh (Mitraco), Công ty TNHH
một thành viên Phân đạm và Hóa chất Hà Bắc, công ty Vàng bạc đá quý Bảo Tín Minh
Châu v.v.
1.1.7 Khách hàng tiêu biểu của SIS Việt Nam
Hơn 1000 doanh nghiệp đã và đang sử dụng phần mềm cho việc quản lý và điều
hành hoạt động sản xuất kinh doanh trên tất cả các lĩnh vực, ngành nghề như sản xuất,
xây dựng., thương mại dịch vụ …với nhiều hình thức sở hữu khác nhau như doanh
nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, doanh
nghiệp liên doanh. Bên cạnh đó SIS Việt Nam cũng triển khai và cung cấp các giải pháp
quản trị doanh nghiệp rất thành công cho những tập đoàn, công ty lớn, những dự án lớn
trong và ngoài nước.
Một số khách hàng tiêu biểu: Vietnam Airlines, Mitraco, Toyota, Vinacomex, Sufat,
Digital, Thành Hưng, Hecny Group…
1.2 Phát biểu đề tài
Bài toán thực hiện: xây dựng hệ thống quản lý thông tin nội bộ công ty cổ

phần SIS Việt Nam (SIS Viet Nam Joint Stock Company).
Nơi thực hiện đề tài: Công ty cổ phần SIS Việt Nam
Tính cấp thiết của đề tài: Qua quá trình khảo sát thực tế chu
́
ng tôi thấy được
thực tế về quản lý nội bộ tại công ty cổ phần SIS (smart integrated system) Việt Nam.
Hiện tại ở công ty đang sử dụng một phần mềm quản lý thông tin nội bộ là LETUS.
Phần mềm này cũng đã đáp ứng được một số công việc thiết thực của công ty như:
 Quản lý thông tin nhân viên.
 Quản lý khách hàng.
 Đưa ra các báo cáo.
Tuy nhiên phần mềm còn nhiều bất cập chưa giải quyết được:
 Không có tính phân quyền.
 Không có tính bảo mật cơ sở dữ liệu.
 Quy trình lưu chuyển thông tin giữa các phòng ban trong công ty còn rời rạc.
Chính vì những bất cập mà phần mềm quản lý nội bộ hiện tại chưa thực hiện được nên
chúng tôi xây dựng phần mềm với mong muốn giải quyết các bất cập đó và mang lại
hiệu quả tốt hơn cho việc quản lý nội bộ của công ty SIS và có thể làm cho SIS ngày
càng phát triển hơn, tiến xa hơn nữa trong tương lai.