bai 6: co so du lieu

1
I. KHI NIM C BN
V C S D LIU
BNG TNH.
1. C s d liu.
Trên bảng tính của Excel, CSDL là một khối ô
gồm:
- Dòng đầu dùng để chứa tên các trường
dữ liệu - Field (hay còn gọi là vùng tin).
- Những dòng tiếp theo dùng để chứa các
bản ghi CSDL - Record (hay còn gọi là các mẫu
tin).
- Trong một bảng tính có thể có nhiều
vùng CSDL khác nhau.
Cơ sở dữ liệu (CSDL) là một tập hợp các bản ghi
được tổ chức theo cấu trúc cột và dòng để có
thể liệt kê, sắp xếp hoặc truy tìm nhanh chóng
các thông tin có liên hệ với nhau.
2
I. KHI NIM C BN
V C S D LIU
BNG TNH.
1. C s d liu.
2. Bản ghi.
Bản ghi là một tập hợp của những trường dữ liệu
có liên quan với nhau và được ghi trên cùng một
dòng. Ví dụ: Mã NV, Họ Tên, Ngày sinh, Giới
tính, của một nhân viên.
3.Trường
- Trường là một đơn vị cơ sở trong CSDL dùng
để chứa những thông tin theo một kiểu nhất định

ở các cột riêng biệt trong bảng tính, trên đầu của
mỗi trường bắt buộc phải là tên trường. Ví dụ dữ
liệu của các trường: HC001, Lê Nam, 12/3/1979,
Nam,
- Dữ liệu trong trường phải đồng nhất
3
4. Tên trường
Là tên mô tả về đặc trưng của CSDL trong trư
ờng. Tên trường được đặt ở dòng đầu của trư
ờng như là những tiêu đề của cột
VD: MANV, HOTEN,GIOITINH,
-Tờn trng phi l xõu kớ t.
-Tờn trng khụng c trựng lp, cú
di ti a l 255 kớ t.
I. KHI NIM C BN
V C S D LIU
BNG TNH.
1. C s d liu.
2. Bản ghi.
3.Trường
4
II. S DNG HP THOI
FORM.
1. Gii thiu hp
thoi Form.
Form hay còn được gọi là biểu mẫu giúp
người sử dụng thuận tiện trong việc xem và
cập nhật dữ liệu trên CSDL.
- Để bật hộp thoại Form ta thực hiện
DATA\FORM.

2. Công dụng
của những nút
lệnh trong hộp
thoại Form.
* New: Tạo bản ghi mới
* Delete: Xóa bản ghi hiện thời
*Restore: khôi phục dữ liệu vừa nhập hoặc xóa
trên khung dữ liệu
* Find Prev: Chuyển về bản ghi trước
* Find Next: Chuyển đến bản ghi kế (tiếp theo)
* Criteria: Chọn điều kiện tìm kiếm
+ Clear: Xóa dữ liệu tìm kiếm
+ Form: Quay trở lại form nhập
* Close: Đóng hộp thoại Form
4. Tên trường
I. KHI NIM C BN
V C S D LIU
BNG TNH.
1. C s d liu.
2. Bản ghi.
3.Trường
5
I. KHÁI NIỆM CƠ BẢN
VỀ CƠ SỞ DỮ LIỆU
BẢNG TÍNH.
II. SỬ DỤNG HỘP
THOẠI FORM.
III. LÀM VIỆC VỚI CƠ
SỞ DỮ LIỆU
1.Tạo cơ sở dữ liệu.

Nhập bảng dữ liệu theo cấu trúc sau:
Hàng đầu chứa tên trường.
Các hàng tiếp theo chứa các bản ghi CSDL.
2.Chỉnh sửa cơ sở
dữ liệu.
a. Bổ sung bản ghi
cơ sở dữ liệu.
Cách 1: Sử dụng bảng chọn Insert.
Bước 1: Chọn một hay nhiều hàng (bản
ghi CSDL) cần bổ sung trong phạm vi
CSDL đã tạo .
Bước 2:insert ->Rows
Bước 3: Nhập dữ liệu tương ứng trên các
trường.