MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XE KHÁCH HÀ NỘI

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN XE KHÁCH HÀ NỘI.
I. Phương hướng hoạt động của Công ty trong thời gian tới.
Với mức đầu tư như hiện nay, TSCĐ của Công ty vẫn cũn trong tỡnh trạng
lạc hậu,năng lực hoạt động thấp. Các TSCĐ là phương tiện vận tải của Công ty
tham gia vào hoạt động kinh doanh thỡ cú đến một nửa số phương tiện vận tải đó
cú thời gian hoạt động từ 8 năm đến 10 năm trở lên, có phương tiện hoạt động
được 16 năm. Nên tỡnh trạng kỹ thuật, chất lượng phương tiện không được đảm
bảo tốt nhất, trong thời gian hoạt động rất dễ gặp phải rủi ro, hỏng hóc, gây tai
nạn…Điều này ảnh hưởng đến tính mạng và tỡnh hỡnh sức khỏe của khỏch hàng
và người dân.
Nắm bắt được tỡnh trạng yếu kộm trờn của cỏc phương tiện vận tải. Trong
các năm qua, Công ty đó rất cố gắng mua sắm đầu tư phương tiện vận tải mới, tiến
hành sửa chữa, bảo dưỡng để nâng cao chất lượng các phương tiện Scũ đảm bảo đủ
yêu cầu kỹ thuật để hoạt động.
Trong đại hội cổ đông cuối năm 2005 của Công ty đó nờu rừ phương hướng
hoạt động của công ty trong thời gian tới:
- - Tăng doanh thu để có thể tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Cải thiện đời
sống vật chất và tinh thần cho người lao động, để người lao động
yên tâm làm việc, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và hiệu
quả sử dụng tài sản cố định.
- - Để thực hiện tốt nghị định 92/CP của Chính phủ về việc các điều
kiện kinh doanh vận tải bằng ôtô. Những phương tiện vận tải của
Công ty không đủ điều kiện để tham gia vận chuyển thỡ Cụng ty
phải tiến hành đổi mới tài sản cố định là các phương tiện vận tải đó
để đưa vào kinh doanh,. Cũn những phương tiện vận tải vẫn có sử
dụng được thỉ công ty tiến hành bảo dưỡng, sửa chữa để không làm
cho việc kinh doanh bị gián đoạn.
- Nõng cao trỡnh độ chuyên môn cho các lái xe, nâng cao chất lượng phục
vụ để thu hút khách hàng. Công ty thường xuyên huấn luyện cho các
lái xe về trỡnh độ chuyên môn, về an toàn giao thông, đưa ra những

biện pháp thưởng phạt nghiêm minh áp dụng cho các lái xe nhằm
nâng cao ý thức trách nhiệm của lái xe đối với những chuyến xe, tạo
niềm tin cho khách hàng.
Có thể nói tất cả các mục tiêu đề ra ở trên của Công ty đều nhằm mục đích
chung cho Công ty là tăng lợi nhuận. Do đó có thể thấy phương hướng rừ nhất của
cụng ty đó là tăng quy mô hoạt động và đổi mới tài sản cố định cho phù hợp vớ
tỡnh hỡnh thực tế của nền kinh tế và sự phỏt triển của đất nước.
II. Những thuận lợi và khó khăn trong quá trỡnh quản lý và nõng cao
hiệu quả sử dụng tài sản cố định.
Bước vào thời đại mới với cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt, các doanh
nghiệp đều bỡnh đẳng trước pháp luật thỡ đó mở ra cho doanh nghiệp nhiều cơ hội
hơn để phát triển, bên cạnh đó cũng tiềm ẩn nhiều khó khăn nguy cơ sụp đổ nếu
kinh doanh kém hiệu quả.
Công ty cổ phần xe khách Hà Nội đang cố gắng hết mỡnh phỏt huy những
điểm mạnh, tận dụng những cơ hội để vươn lên khẳng định và phát triển. Trước
mắt, công ty đó xỏc định được một số thuận lợi và khó khăn sau:
1.Thuận lợi.
+ Cơ sở vật chất kỹ thuật
Tiền thân của Công ty cổ phần xe khách Hà Nội là công ty xe khách thống
nhất Hà Nội được thành lập 1960. Ngay từ khi ra đời Công ty đó được giao nhiệm
vụ vận chuyển hành khách đi các tuyến nội thành và kế cận. Do nhà nước thành lập
nên ngay từ đầu cơ sở vật chất kỹ thuật được nhà nước cấp, đây là một điều thuận
lợi của Công ty so với các Công ty khác.
Sự phát triển của khoa học trên thế giới là cơ sở cho việc nâng cao chất
lượng cơ sở kỹ thuật, áp dụng khoa học kỹ thuật vào kinh doanh là điều không thể
thiếu đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào.
Một số máy móc trang thiết bị văn phũng đó được đầu tư mới cho Công ty
đặc biệt hơn cả là phương tiện vận tải thường xuyên được đổi mới, sữa chữa bảo
dưỡng nâng cao chất lượng của phương tiện vận tải.
+ Đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty.

Đội ngũ lao động trong công ty là những người có đạo đức tốt, có kỹ năng
lành nghề, có kinh nghiệm lâu năm, chăm chỉ tận tâm với công việc. Họ chính là
nguồn nhân lực quan trọng của công ty và cũng là điều kiện thuận lợi của công ty
trong việc quản lý và sử dụng tài sản cố định.
Máy móc thiết bị, phương tiện vận tải hiện đại kết hợp với công nhân viên có
trỡnh độ am hiểu chuyên môn là thuận lợi lớn nhất của công ty. Hai nguồn thuận
lợi này vừa là điều kiện vừa là nhân tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh của
doanh nghiệp. Giúp công ty thu được doanh thu cao nhất.
+ Huy động vốn
Cụng ty cổ phần xe khỏch Hà Nội, từ sau khi chuyển đổi đó phỏt hành cổ
phiếu trong cụng ty bỏn cho cỏn bộ cụng nhõn viờn. Với đội ngũ lao động động
đảo đây là nguồn huy động vốn của công ty nhanh nhất và thuận tiện nhất cho
Công ty.
+ Sửa chữa và bảo dưỡng
Cụng ty cú kế hoạch sửa chữa và có cả trung tâm bảo dưỡng và sửa chữa
phương tiện vận tải, vỡ thế chủ động hơn trong việc “khám xe” và nâng cấp chất
lượng xe. Từ đó góp phần tiết kiện chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng phương
tiện vận tải hơn, đảm bảo chất lượng xe cho việc vận chuyển.
2.Khó khăn.
+ Về cơ sở vật chất kỹ thuật.
Mặc dù Công ty được trang bị một số những tài sản cố định hiện đại, tuy
nhiên đa phần các phương tiện vận tải đó sử dụng được nhiều năm, có rất nhiều
phương tiện vận tải không cũn dựng được nữa chờ thanh lý. Điều này ảnh hưởng
không nhỏ tới năng suất làm việc của các lái xe và ảnh hưởng tới việc nâng cao
năng suất và hiệu quả sử dụng tài sản cố định của Công ty. Đây cũng là nguyên
nhân làm cho Công ty thu hồi vốn chậm.
+ Huy động vốn.
Vốn để đầu tư mới tài sản cố định, mở rộng sản xuất kinh doanh thiếu
nghiêm trọng, trong những năm qua công ty huy động và sử dụng vốn để mở rộng
hoạt động kinh doanh thực sự chưa có hiệu quả. Công ty đó khụng tận dụng hết

nguồn lực sẵn cú bờn trong và bờn ngoài doanh nghiệp.
Nguồn vốn của công ty sử dụng ngoài nguồn vốn của các cổ đông đóng cổ
phần, nguồn vốn huy động từ lái xe. Công ty không phát hành cổ phiếu ra thị
trường chứng khoán và không vay vốn của ngân hàng hay tổ chức tín dụng nào. Vỡ
vậy nguồn vốn huy động từ bên ngoài Công ty chưa được quan tâm. Đây cũng là
nguyên nhân làm cho Công ty không có được nguồn tài chính dồi dào để đầu tư
vào tài sản cố định.
+ Quản lý vốn đầu tư TSCĐ
Việc quản lý vốn quỏ trỡnh luõn chuyển của bộ phận đầu tư vào tài sản cố
định cũn lỏng lẻo, gõy thất thoỏt trong quỏ trỡnh đầu tư mới tài sản cố định.
+Chi phớ
Các cuộc khủng hoảng về nguuyên nhiên vật liệu trên thế giới, các cuộc
chiến tranh, thiên tai sảy ra khiến cho giá cả của nguyên nhiên vật liệu biến động
không ngừng đặc biệt là nhiên liệu( xăng dầu) gần đây tăng rất cao ảnh hưởng rất
lớn đến giá cước vận chuyển, ảnh hưởng tới chi phí của công ty. Vỡ giỏ nhiờn liệu
tăng lên kinh khủng làm chi phí của công ty tăng theo từ đó làm giảm lợi nhuận,
ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng tài sản cố định.
+ Sửa chữa và bảo dưỡng.
Tuy chủ động trong việc sửa chữa và bảo dưỡng các phương tiện vận tải
nhưng máy móc thiết bị văn phũng của cụng ty lại khụng cú bộ sửa chữa vỡ thế
cụng ty cũn phụ thuộc hoàn toàn vào bờn ngoà. Điều ảnh hưởng đến công tỏc quản
lý của doanh nghiệp, tốn kộm chi phớ cho mỗi lần sửa chữa. Tuy ảnh hưởng không
lớn đến hoạt động kinh doanh của Công ty nhưng làm gián đoạn công việc quản lý
ảnh hưởng tới năng suất làm việc của cán bộ nhân viên trong công ty.
+ Đối thủ cạnh tranh.
Trong hiện tại đó xuất hiện nhiều cụng ty kinh doanh dịch vụ vận tải, theo xu
hướng này thỡ trong tương lai sẽ xuất hiện nhiều hơn. Hiện có rất nhiều “xe dù”
trên thị trường do cá nhân làm chủ xe .Các nghành vận tải khác như đường sắt,
đường sông, đường không,.. Đây là những đối thủ cạnh tranh rất mạnh của Doanh
nghịêp. Như vậy để tồn tại và phát triển công ty cần nâng cao sức cạnh tranh. Với

nhiều loại hỡnh giao thụng khỏc nhau, mỗi loại thỡ lại cú những ưu điểm riêng, vỡ
thế cụng ty cần phỏt huy những lợi thế để thu hút khách hàng.
III.Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định.
1.Giải phỏp chung.
1.1.Chủ động đầu tư đổi mới TSCĐ, lựa chọn đúng đắn phương án đầu tư
và mua sắm TSCĐ
Thực tế cho thấy: chất lượng của công tác mua sắm và đầu tư xây dựng tài
sản cố định có tốt thỡ tài sản cố định được đầu tư mới có thể đảm bảo được các yêu
cầu về mặt kỹ thuật, công nghệ đề ra và hiệu quả sử dụng mới cao.
Để làm được điều này thỡ trước khi quyết định đầu tư mới tài sản cố định
Công ty phải xem xét nghiên cứu các yếu tố kỹ thuật như: công suất của tài
sản cố định, tuổi thọ, sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật…Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng
các yếu tố trên, công ty phải tiếp tục xem xét giữa nhu cầu đổi mới tài sản cố định
với thực trạng tài sản cố định của công ty mỡnh, lập tỷ lệ phõn phối theo yờu cầu
cụng nghệ giữa tài sản cố định phục vụ cho khâu sản xuất chính với sản xuất phụ
trợ.
Việc tiến hành đầu tư, mua sắm tài sản cố định chỉ được thực hiện khi thực
sự cần thiết và phù hợp với thực trạng của Doanh nghiệp. Theo xu hướng chung
thỡ tài sản cố định nên được trang bị đồng bộ dùng trong hoạt động sản xuất kinh
doanh phải đóng vai trũ chủ đạo và chiếm một tỷ trọng ngày càng cao, cũn tài sản
cố định ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh nên chiếm tỷ trọng nhỏ hơn.
Tài sản cố định dùng trong hoạt động kinh doanh của Công ty có giá trị rất
cao mà nguồn vốn đầu tư mới cho tài sản cố định của công ty không phải là lớn.
Công ty cần cân nhắc kỹ sự phù hợp cả về mặt kinh tế lẫn mặt kỹ thuật của tài sản
cố định đối với công ty trong điều kiện hiện nay, Cụ thể công ty cần phải tính đến
giá trị của tài sản cố định mua về, những chi phí liên quan đến việc mua tài sản cố
định, chi phí để vận hành tài sản cố định, mức hao phí nguyên nhiên vật liệu của nó
là bao nhiêu, chí phí sửa chữa thay thế tài sản đó có lớn không…Ta chỉ cần làm
một phép tính so sánh đơn giản là: cùng một loại phương tiện vận tải có tính chất
kỹ thuật , công suất hoạt động ngang nhau nhưng giá mua ở Đức chắc chắn sẽ khác

giá mua ở Hàn Quốc, Nhật bản và điều này ảnh hưởng tới việc sử dụng hiệu quả
của tài sản cố định của công ty.
Mặt khác, Công ty cũng phải quan tâm xem xét đối với những tài sản cố định
cũ cũn đang sử dụng tại Công ty, so sánh giữa chi phí sử dụng, chi phí sửa chữa
phục hồi với chi phí đầu tư mới tài sản cố định. Việc thay thế phương tiện vận tải
cũ mà chi phí phục hồi lớn hơn chi phí đầu tư mới thỡ mua sắm tài sản cố định mới
là điều tất yếu.
1.2.Tiến hành phõn cấp và quản lý chặt chẽ tài sản cố định, đồng thời xác
định chế độ sử dụng tài sản cố đinh hợp lý nhất.
Đây là công tác thứ hai tiến hành làm sau khi đó lựa chọn được phương án
đầu tư mua sắm tài sản cố định và thực hiện quá trỡnh đầu tư.
Việc thực hiện công tác này có ảnh hưởng quyết định dến việc sử dụng hiệu
quả tài sản cố định. Bởi vỡ cụng tỏc này mang tớnh thực tiễn cao, liờn quan trực
tiếp đến quá trỡnh sử dụng vận hành của tài sản cố định. Do vậy để thực hiện tốt
công tác này thỡ cụng ty phải đảm bảo thực hiện tốt các yêu cầu sau:
*Xây dựng chế độ sử dụng tài sản cố định hợp lý nhằm khai thác tài sản cố
định một cách có hiệu quả cao.
-Xác định chế độ sử dụng tài sản cố định, bố trí các lệnh vận chuyển hợp lý,
khai thỏc hết cụng suất thiết kờ của phương tiện vận tải và máy móc thiết bị trong
toàn công ty. Tận dụng nguồn lực sẵn cú của mỡnh để nâng cao hơn nữa hiệu quả
sử dụng tài sản cố định.
-Thường xuyên tiến hành bảo dưỡng, sữa chữa tài sản cố định, giảm tối thiểu
thời gian ngừng hoạt động giữa ca hoặc ngừng hoạt động để sửa chữa sớm hơn kế
hoặch. Bên cạnh đó phải có chế độ bảo quản tốt hơn đối với tài sản cố định tạm
ngừng hoạt động kể cả tài sản cố định đang hoạt động bằng việc như xây dựng các
bến đỗ xe có chất lượng cao, có mái che để tránh hao mũn hữu hỡnh do thời tiết
gõy ra. Cỏc trạm bảo hành bảo dưỡng phải có đội ngũ công nhân viên lành nghề và
có trỡnh độ cao, ý thức trách nhiệm cao từ đó có thể tránh được tỡnh trạng mất
mỏt, hư hỏng hoặc các ảnh hưởng không tốt do các điều kiện tự nhiên mang lại.
*Cụng ty cần quản lý chặt chẽ hơn nữa tỡnh hỡnh sử dụng tài sản cố định

của công ty.
-Đối với số tài sản cố định đang sử dụng
+Tiến hành phõn cấp quản lý tài sản cố định cho các đoàn xe, các xưởng
trong công ty, quy rừ trỏch nhiệm cho từng bộ phận, cỏ nhõn để từ đó nâng cao ý
thức trách nhiệm bảo vệ tài sản cố định của cụng ty. Mặt khỏc việc theo dừi tỡnh
hỡnh sử dụng tài sản cố định sẽ được thường xuyên hơn, kịp thời phát hiện những
trục trặc sự cố của tài sản cố định tránh những hư hỏng không đáng có
+Cần tăng cường ý thức kỷ luật lao động và tinh thần trỏch nhiệm, gắn
quyền lợi và nghĩa vụ cho người trực tiếp quản lý và sử dụng tài sản cố định. Đồng
thời công ty phải xây dựng một chế độ thưởng phạt nghiêm minh, vỡ thực tế cho
thấy việc phõn cấp quản lý tài sản cố định cho từng cá nhân, từng phân xưởng là
chưa đủ nếu không có một đũn bẩy vật chất.
-Đối với tài sản cố định hư hỏng chờ thanh lý, tài sản cố định không cần
dùng:
Đây là những tài sản cố định mà Công ty không thể sử dụng được nữa hoặc
nếu có sử dụng thỡ hoạt động của nó lại kém hiệu quả. Việc duy trỡ tồn tại những
tài sản cố định này tại Công ty là không cần thiết, công ty cần giải phóng nhanh số
tài sản này, tránh gây lóng phớ ứ đọng vốn, giảm hiệu quả hoạt động kinh doanh
của Công ty.
1.3.Tăng cường công tác huấn luyện và đào tạo đội ngũ cán bộ công nhõn
viờn trong cụng ty.
Việc sử dụng tài sản cố định phụ thuộc rất nhiều vào người sử dụng tài sản
cố định đó. Xưa có câu “của bền tại người”, điều này là hoàn toàn đúng bởi vỡ
người sử dụng là nhân tố trực tiếp và thường xuyên tác động đến phương tiện vận
tải, máy móc thiết bị của Công ty. Do đó người sử dụng biết cách sử dụng tốt,
thành thạo về phương tiện vận tải, máy móc thiết bị… thỡ mới đảm bảo được việc
vận hành máy móc một cách nhịp nhàng linh hoạt và đạt hiệu quả công suất tối đa
theo thiết kế kỹ thuật của phương tiện vận tải máy móc thiết bị. Mặt khác, cũng
nhờ có điều trên mà Công ty cũn trỏnh được những nguy cơ sai sót, hỏng hóc
không đáng có trong việc vận hành và sử dụng phương tiện vận tải, máy móc thiết

bị, gây tốn kém về chi phí, giảm hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
Do vậy muốn sử dụng tốt và hiệu quả tài sản cố định thỡ Cụng ty cần tăng
cường công tác huấn luyện đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên để nâng cao hơn
nữa trỡnh độ của cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.
Hiện nay, đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty phần nhiều là những
người có thâm niên công tác, có ý thức trỏch nhiệm cao nhưng gặp nhiều hạn chế
trong việc tiếp thu công nghệ mới. Hơn nữa trong công ty số nhân viên nữ cũng
chiếm một tỷ trọng đáng kể mà vấn đề kỹ thuật của phương tiện vận tải có thể cũn
hạn chế hơn những nam nhân viên Để giải quyết vấn đề này công ty cần tổ chức
thường xuyên các lợp bổ túc về công nghệ khoa học kỹ thuật hiện đại hiện nay và
lớp kỹ thuật tỡm hiểu về phương tiện vận tải máy móc thiết bị để toàn công ty ai
cũng nắm bắt được tỡnh hỡnh tài sản của cụng ty được sử dụng như thế nào?.
Cụng ty cần tuyển chọn những nhõn viờn cú trỡnh độ chuyên môn tốt, có
kiến thức vững vàng, có kỹ năng thành thạo, có ý thức trách nhiệm để trực tiếp
tham gia sử dụng phương tiện vận tải, máy móc thiết bị của công ty. Có vậy mới
đảm bảo việc sử dụng tài sản cố định của công ty có hiệu quả hơn.
1.4.Cần thực hiện tốt công tác khấu hao tạo nguồn vốn tái đầu tư cho tài
sản cố định.
Hàng năm cần phải thiết lập phương pháp tính khấu hao tài sản cố định theo
đúng quy định của Nhà nước và bộ tài chính. Cần xây dựng phương pháp tính khấu
hao cho từng loại tài sản cố định để nhanh chóng thu hồi vốn đầu tư đặc biệt các tài
sản đầu tư từ nguồn vốn vay. Đồng thời phải kịp thời điều chỉnh lại giá trị tài sản
cố định khi có trượt giá để tính đúng, tính đủ khấu hao vào giá thành sản phẩm.
Tóm lại, để đảm bảo thực hiện tốt việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố
định các doanh nghiệp nói chung và đặc biệt công ty cổ phần xe khách Hà Nội cần
thực hiện tốt các biện pháp chung nói trên. Nhưng trong thực tế mỗi doanh nghiệp
laị có một tính chất đặc thù kinh doanh riêng, có quy mô hoạt động sản xuất kinh
doanh khác nhau, điều này sẽ dẫn đến sự khác nhau trong việc đưa ra các giải pháp
đối với việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định cho từng doanh nghiệp. Do
vậy em xin đề xuất một số giải pháp cụ thêt đôí với công ty cổ phần xe khách Hà

Nội như sau:
2.Giải phỏp cụ thể.
Ngoài việc thực tốt các yêu cầu chung như đó trỡnh bày ở trờn cụng ty cần
thực hiện tốt cỏc yờu cầu cụ thể sau:
2.1.Chú trọng tới khai thác và tạo lập nguồn vốn để đổi mới TSCĐ
Ta thấy rằng TSCĐ của công ty đều được hỡnh thành từ vốn tự cú và vốn
huy động của lái xe. Công ty không có hỡnh thức huy động vốn nào khác, đây
chính là nguyên nhân dẫn đến tỡnh trạng cụng ty khụng cú đủ lượng vốn cần thiết
để đầu tư đổi mới tài sản cố định một cách toàn diện. Trong các năm tới Công ty
cần có các hỡnh thức huy động vốn khác có đủ lượng vốn cần thiết cho việc tiến
hành đầu tư mới tài sản cố định và nâng cao chất lượng TSCĐ.
Tuỳ theo từng loại hỡnh cụng ty mà cú cỏc hỡnh thức huy động vốn khác
nhau, với đặc trưng là một công ty cổ phần thỡ cụng ty cổ phần xe khỏch Hà Nội
cú thể huy động vốn bằng các hỡnh thức sau:
2.1.1.Gọi hựn vốn qua phỏt hành cổ phiếu.
Hỡnh thức này cú nghĩa là cụng ty được cung ứng vốn trực tiếp từ thị trường
chứng khoán. Khi có cầu về vốn thỡ lựa chọn hỡnh thức này, Cụng ty tớnh toỏn và
phỏt hành cổ phiếu bỏn trờn thị trường chứng khoán. Đây là hỡnh thức huy động
vốn một cách nhanh nhất, hơn nữa hỡnh thức này cú đặc trưng cơ bản là tăng vốn
mà không tăng nợ của công ty bởi vỡ những người sở hữu cổ phiếu là cổ đông của
công ty.
Hỡnh thức huy động vốn từ việc phát hành cổ phiếu có ưu điểm lớn là tập
hợp được một lượng vốn lớn ban đầu và dễ tăng vốn trong quá trỡnh kinh doanh,
quyền sở hữu vốn tỏch rời với quyền quản trị một cỏch tương đối nên bộ máy
doanh nghiệp vẫn toàn quyền được chủ động sử dụng có hiệu quả nguồn vốn này.