MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG

MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU
QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG
Trong thời gian thực tập tại Công ty Giấy Bãi Bằng, qua tìm hiểu những
hoạt động để nâng cao hiệu quả nhân tố con người, tôi mạnh dạn đưa ra một số giải
pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng nhân tố con người.
1. Công tác tuyển chọn
Chất lượng đầu vào của lực lượng lao động là một nhân tố rất quan trọng
góp phần tạo nên sự hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty,
nhất là đối với lao động có trình độ tay nghề chuyên môn nghiệp vụ cao sẽ là một
thế mạnh trong cạnh tranh.
Đề chọn được một lực lượng lao động giỏi về chuyên môn nghiệp vụ, gắn bó
với Công ty, Công ty cần thiết lập một cơ chế tuyển chọn thật hợp lý. Công ty nên
đăng thông tin tuyển dụng với nội dung rõ ràng lên tất cả các phương tiện thông tin
như: vô tuyến, báo, đài, internet...để thông cho tất cả mọi người có nhu cầu nguyện
vọng làm việc cho Công ty. Trong thông báo tuyển dụng, Công ty nên đưa ra
những thông báo nhằm hạn chế số lượng thí sinh, tăng chất lượng của lao động đầu
vào như: đối với công nhân trong các phân xưởng thì yêu cầu phải tốt nghiệp phổ
thông trung học, đối với nhân viên quản lý thì yêu cầu phải tốt nghiệp đại học có
chuyên ngành theo yêu cầu của Công ty, ưu tiên những người đã có kinh nghiệm
trong ngành da giầy để thu hút những lao động giỏi từ các Công ty khác trong
ngành.
Để công tác tuyển chọn có hiệu quả cao, Công ty cần triệt để loại trừ tình
trạng “con ông cháu cha” để cho công tác tuyển chọn được nghiêm túc, chính xác
nhất, tạo hình ảnh tốt đẹp đối với lao động dự thi.
Ngaòi ra, Công ty nên phối hợp, liên kết với các trường đại học, cao đẳng,
trung cấp trong các lĩnh vực mà Công ty đang có nhu cầu nhằm tìm ra những sinh
viên, học sinh có kết quả học tập xuất sắc, có tâm tư nguyện vọng muốn làm việc
cho Công ty để tìm ra những cán bộ, công nhân viên tương lai của Công ty. Với
hoạt động này, Công ty nên kết hợp với hình thức như: tặng học bổng cho những
sinh viên, học sinh xuất sắc trong học tập, cung cấp những thông tin cần thiết trong
quá trình học tập, cho họ đến thực tập tại Công ty... để kết quả học tập của họ được

tốt nhất.
Trong công tác tuyển chọn, Công ty nên có chính sách ưu tiên đối tượng là
con cháu gia đình công nhân bởi vì những người này có hiểu biết một phần về
công việc thuộc lĩnh vực da giầy nên họ có thể là những người cán bộ công nhân
viên tâm huyết, có những đóng góp trong công việc. Ngoài ra, Công ty nên ưu tiên
những người thuộc đối tượng chính sách để giúp họ cải thiện cuộc sống, tạo hình
ảnh tốt đẹp cho Công ty đối với mọi người.
Sau đợt tuyển dụng, cần đánh giá lại công tác tuyển dụng nhằm tìm ra ưu
điểm nhược điểm, đánh giá những mặt tồn tại nhằm rút kinh nghiệm cho đợt tuyển
dụng lần sau.
* Quy chế tuyển dụng lao động của Công ty giấy Bãi Bằng.
1. Những quy định chung.
Điều 1: Việc tuyển dụng lao động phải căn cứ vào nhu cầu công việc, chỉ
tiêu biên chế và quy hoạch phát triển của tổng công ty. Người được tuyển chọn
phải có phẩm chất đạo đức tốt, đáp ứng được các tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp
vụ.
Điều 2: Những người được tuyển dụng vào làm việc tại các đơn vị sự nghiệp
của Tổng công ty giấy Bãi Bằng bao gồm: Viện công nghiệp giấy và Xenluylo.
Việc tuyển dụng lao động vào làm việc tại doanh nghiệp được thực hiện theo
quy chế tuyển dụng của Tổng công ty.
2. Tổ chức tuyển dụng lao động.
+ Căn cứ vào nhu cầu tuyển dụng, bộ phận tổ chức lao động của đơn
vị phải thông báo công khai về điều kiện tiêu chuẩn, số người cần tuyển trên các
phương tiện thông tin đại chúng để mọi người biết và đăng ký dự thi.
+ Người muốn tuyển dụng vào Công ty giấy Bãi Bằng phải có đủ
các điều kiện sau:
o Là công dân Việt Nam, có hộ khẩu thường trú tại Việt Nam
o Có đơn xin dự tuyển, lý lịch rõ ràng, có đủ các văn bằng chứng
chỉ theo yêu cầu của công ty.
o Có sức khoẻ để đảm nhận công việc

o Không trong thời gian truy cứu trách nhiệm hình sự
+ Khi có nhu cầu tuyển dụng, các đơn vị phải thành lập hội đồng
tuyển dụng
+ Hội đồng tuyển dụng có nhiệm vụ:
o Xem xét các văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của ngạch
o Phỏng vấn để xác định độ hiểu biết, nhận thức về chính trị, xã
hội, chuyên môn nghiệp vụ…
o Kiểm tra viết văn bản theo yêu cầu nhiệm vụ của ngạch
o Đánh giá kết quả và chấm điểm. Nếu thấy người dự tuyển đạt
thì để nghị người đứng đầu đơn vị ra quyết định tuyển.
+ Người được tuyển dụng phải qua thời gian tập sự
+ Hết thời gian tập sự, người được tuyển dụng phải làm báo cáo kết
quả tập sự và phải có bản nhận xét, đánh giá của người đứng đầu bộ phận, chuyên
môn.
+ Trong trường hợp người tuyển dụng không đạt yêu cầu thì người
đứng đầu đơn vị có quyền huỷ bỏ quyết định tuyển dụng
+ Nếu nhiều người cùng có đủ điều kiện tuyển dụng thì hội đồng
tuyển dụng ưu tiên các gia đình chính sách.
2. Từng bước nâng cao hiệu quả công tác giáo dục và đào tạo về chất lượng
2.1. Tăng cường nhận thức và cam kết của lãnh đạo trong việc quản lý chất
lượng
Sự cam kết của lãnh đạo là yếu tố quyết định đến hiệu quả của hoạt động
quản lý chất lượng. Sự cam kết của lãnh đạo tạo ra môi trường thuận lợi cho hoạt
động chất lượng của công ty, thể hiện ở mối quan tâm và trách nhiệm của lãnh đạo
đối với hoạt động chất lượng. Từ đó lôi kéo sự tham gia của mọi thành viên trong
công ty vào mọi chương trình chất lượng.
Có thể khẳng định rằng, các doanh nghiệp nói chung và Công ty giấy Bãi
Bằng nói riêng không thể thành công khi xây dựng mô hình quản lý chất lượng nếu
không có sự cam kết của lãnh đạo, nếu giám đốc không hiểu sâu sắc về quản lý
chất lượng và quyết tâm thực hiện các mục tiêu, chính sách chất lượng đã đề ra.

2.2. Giáo dục và đào tạo về quản lý chất lượng cho cán bộ công nhân viên
trong công ty.
Con người là nguồn lực quan trọng nhất trong tất cả các nguồn của công ty
đối với công tác quản lý chất lượng. Vì vậy con người cần phải được đào tạo để có
kiến thức và kỹ năng làm tốt công việc của chính họ. Đồng thời họ cũng phải nắm
được mục tiêu chiến lược chung của công ty và đóng góp sức mình vào đó.
Tại công ty giấy Bãi Bằng, cần thay đổi quan điểm cho rằng: người chịu
trách nhiệm chính về chất lượng là các cán bộ quản lý chất lượng, là nhân viên
phòng KCS mà cần hiểu rằng: chất lượng sản phẩm được tạo ra bởi sự tham gia
của tất cả mọi người.
Tuy nhiên, mức độ am hiểu nhu cầu kiến thức cần trang bị cho mỗi người,
mỗi cấp trong công ty là khác nhau. Cho nên việc đào tạo cần phải phù hợp với
từng đối tượng về thời gian, nội dung, phương pháp đào tạo cũng như cách truyền
đạt kiến thức. Vì vậy công ty cần phải tiến hành phân loại cán bộ, nhân viên, công
nhân theo trình độ nghề nghiệp, kỹ năng tay nghề để xác định nhu cầu đào tạo cho
tất cả các đối tượng. Từ đó có kế hoạch và chiến lược đào tạo bồi dưỡng đúng đắn
và có hiệu quả.
* xây dựng chức trách, nhiệm vụ từng người ở các phòng ban chức năng
trong công ty
Ban lãnh đạo của công ty cần phải phân bổ và uỷ quyền rõ nhiệm vụ cho từng
phòng ban, từng cán bộ trong các phòng ban để thông qua đó các phòng ban thực hiện
tốt nhiệm vụ của mình. Tuy nhiên, việc phân bổ quyền hạn, nhiệm vụ phải dựa trên cơ
sở mục tiêu chung của công ty để tránh tình trạng tối ưu hoá hiệu quả hoạt đọng của
phòng này nhưng lại hạn chế hiệu quả hoạt động của phòng khác.
Kiểm điểm tính hiệu lực
Chương trình và tư liệu
Thực thi và theo dõi
Đào tạo
Đánh giá kết quả
Xây dựng công tác tổ chức đào tạo

Xác định mục tiêu
Phân công trách nhiệm
Nêu nhu cầu đào tạo về chất lượng
Chính sách chất lượng
Sơ đồ : Chu kỳ đào tạo và huấn luyện về chất lượng
3. Thực hiện phong trào 5S
Công ty nên thực hiện phong trào 5S với sự tham gia của toàn Công ty nhằm
huy động toàn bộ con người vào việc cải tiến môi trường để nâng cao năng suất lao
động.
Vì khuôn khổ chuyên đề nghiên cứu không cho phép, ở đây tôi chỉ đề cập đến
lợi ích mà phong trào 5S sẽ mang lại cho Công ty và gián tiếp nâng cao hiệu quả sử
dụng nhân tố con người của Công ty giấy Bãi Bằng.
Lợi ích mà 5S sẽ mang lại cho Công ty khi áp dụng phong trào 5S:
 5S tạo ra sự dễ chịu nơi làm việc của cán bộ công nhân viên Công ty