MỘT SỐ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN BÁNH KẸO HỮU NGHỊ HÀ NỘI

MỘT SỐ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
TOÁN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY CỔ
PHẦN BÁNH KẸO HỮU NGHỊ HÀ NỘI
I. NHỮNG ƯU ĐIỂM V MÀ ẶT MẠNH CỦA CÔNG T C KÁ Ế TO N Á
VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN B NH Á
KẸO HỮU NGHỊ H NÀ ỘI
Trong cơ chế thị trường hiện nay, mục tiêu của các doanh nghiệp Nhà
nước cũng như tư nhân đều hướng tới việc tối đa hoá lợi nhuận v ng yà à
c ng nâng cao là ợi ích kinh tế- xã hội. Để đạt được mục đích n y cácà
doanh nghiệp phải sử dụng đồng bộ nhiều biện pháp từ tổ chức- kỹ thuật-
quản lý...Song một trong những biện pháp cơ bản được nhiều doanh nghiệp
quan tâm đã thực hiện v có hià ệu quả hơn cả l không ngà ừng tiết kiệm chi
phí sản xuất, hạ giá th nh sà ản phẩm.
Trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu l mà ột yếu tố
chiếm tỷ lệ tương đối lớn trong giá th nh sà ản phẩm. Việc tăng cường quản
lý vật liệu v ho n thià à ện công tác kế toán vật liệu l mà ột trong những vấn
đề quan trọng góp phần phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá th nhà
sản phẩm. Ở Công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị H Nà ội vấn đề n y à đã
v à đang được ban lãnh đạo công ty đặc biệt quan tâm.
Qua 2 tháng nghiên cứu lý luận, tiếp cận với thực tế tại Công ty cổ
phần bánh kẹo Hữu Nghị H Nà ội em thấy công ty l mà ột đơn vị sản xuất
kinh doanh có qui mô đang trên đ phát trià ển. Nhìn chung việc tổ chức công
tác v bà ộ máy kế toán ở công ty có những ưu điểm v thà ế mạnh sau:
Trải qua hơn 40 năm xây dựng v phát trià ển, từ lúc cơ sở vật chất ban
đầu chỉ l mà ột cơ sở sản xuất nhỏ với trang thiết bị máy móc lạc hậu, cho
đến nay công ty đã phát triển không ngừng cả chiều rộng cũng như chiều
11
sâu. Với kinh nghiệm v trình à độ quản lý giỏi, đội ngũ công nhân l nhà
nghề, công nghệ v kà ỹ thuật chế biến ng y mà ột đổi mới, công ty đã tìm
được chỗ đứng trên thị trường mang tính cạnh tranh gay gắt v ng y mà à ột
phát triển, cùng với sự trưởng th nh v là à ớn mạnh của công ty công tác quản

lý nói chung v công tác kà ế toán nói riêng, đặc biệt l khâu quà ản lý v hà ạch
toán nguyên vật liệu đã không ngừng được ho n thià ện, đáp ứng nhu cầu
ng y c ng cao cà à ủa hoạt động sản xuất kinh doanh. Với hình thức tổ chức
bộ máy kế toán tập chung như hiện nay của công ty đã đảm bảo được sự
lãnh đạo thống nhất tập trung đối với công tác kế toán trong công ty, đảm
bảo cho kế toán phát huy đầy đủ vai trò chức năng của mình, tạo điều kiện
thuận lợi cho việc phân công lao động, chuyên môn hoá v nâng cao trìnhà
độ nghiệp vụ của các kế toán.
Về ghi chép ban đầu đối với công tác hạch toán ban đầu từ lập chứng
từ đến luân chuyển chứng từ cụ thể l :à
+ Biên bản kiểm nghiệm vật tư.
+ Phiếu nhập kho vật tư
+ Phiếu xuất kho vật tư
Công ty đã qui định một cách rõ r ng v theo à à đúng qui định ban h nh.à
Hiện nay, các phòng ban của công ty đã trang bị máy vi tính, riêng
phòng kế toán các nhân viên đều sử dụng được máy vi tính bởi công việc
hạch toán h ng ng y l trên máy. Do à à à đó việc công ty áp dụng hình thức
Nhật Ký chứng từ l rà ất khoa học giúp cho công việc ghi chép v tính toánà
được giảm bớt.
Các phòng ban, phân xưởng trong công ty đã phối hợp chặt chẽ với
phòng kế toán t i và ụ đảm bảo công tác hạch toán kế toán nói chung v côngà
tác kế toán vật liệu nói riêng tiến h nh trôi chà ảy nhịp nh ng, góp phà ần tăng
cường quản lý nguyên vật liệu, tránh lãng phí hao mòn nguyên vật liệu,
tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động trong công ty.
22
Cụ thể: Phòng kế hoạch vật tư l nà ơi trực tiếp tổ chức thu mua, nhập
kho vật liệu đã có nhiều cố gắng trong việc tìm nguồn h ng, tà ổ chức tốt
công tác vận chuyển v nhà ập kho vật liệu tại công ty, đảm bảo cung ứng
đầy đủ vật liệu cho quá trình sản xuất kinh doanh.
Các kho vật liệu trong công ty được sắp xếp rất hệ thống v hà ợp lý,

đội ngũ thủ kho có trình độ chuyên môn vững, tinh thần trách nhiệm cao
nên việc tổ chức nhập kho bảo quản vật liệu, tổ chức cấp phát vật liệu tiến
h nh khá tà ốt.
Công tác thống kê tại các phân xưởng đã thực hiện tốt việc theo dõi
tình hình nhập v sà ử dụng vật liệu tại các phân xưởng, cung cấp đầy đủ
chứng từ cho công tác kế toán nguyên vật liệu v công tác kà ế toán tính giá
th nh sà ản phẩm.
Về tổ chức bộ máy kế toán, bộ máy kế toán ở công ty được tổ chức
gọn nhẹ, trình độ chuyên môn của các cán bộ kế toán khá đồng đều, mọi
người l m vià ệc với tinh thần trách nhiệm cao, hiểu biết tận tuỵ với công
việc của mình.
Việc tổ chức kế toán vật liệu ở công ty đã đảm bảo tính thống nhất
về phạm vi, phương pháp kế toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán với các
bộ phận liên quan cũng như giữa các nội dung của công tác hạch toán
nguyên vật liệu, đồng thời số liệu kế toán đã phản ánh trung thực rõ r ng,à
chính xác tình hình hiện có, tình hình tăng giảm của nguyên vật liệu.
Trong quá trình hạch toán đã đảm bảo luân chuyển chứng từ khoa học, hợp
lý. Việc đối chiếu kiểm tra sổ sách dễ d ng, hà ạn chế việc ghi chép trùng lặp
nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ nội dung hạch toán. Ví dụ như việc kế toán
mở từng sổ chi tiết cho các TK 331, TK141, chi tiết đến từng người bán,
đối tượng tạm ứng.
Ở công ty đã xây dựng được hệ thống sổ danh điểm vật liệu để quy
định mã số cho từng loại vật liệu bởi khối lượng vật liệu công ty nhập v oà
rất nhiều loại. Việc xây dựng sổ danh điểm vật liệu giúp cho công tác quản
33
lý vật liệu được chặt chẽ, thống nhất, đối chiếu kiểm tra dễ d ng v dà à ễ
phát hiện khi có sai sót.
Về cơ bản việc tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu ở công ty
l phù hà ợp với điều kiện cụ thể của một doanh nghiệp có qui mô vừa, sản
xuất h ng loà ạt với số lượng lớn phù hợp với trình độ của cán bộ kế toán.

Công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị H Nà ội l mà ột doanh nghiệp
luôn chấp h nh các chính sách, chà ế độ kế toán của Nh nà ước. Công ty đã
tiến h nh mà ở các sổ kế toán t i khoà ản kế toán một cách phù hợp để phản
ánh v giám à đốc kịp thời đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hiện nay, trong điều kiện kinh tế thị trường nhiều biến động, công ty
luôn nắm bắt được những thông tin , diễn biến về giá cả, nhậy bén trong
việc xử lý mức giá trị vật liệu khi nhập- xuất kho. Do đó giá vật liệu nhập
trường, còn giá trị vật liệu xuất kho cũng được công ty xác định một cách
linh hoạt nhằm bảo to n và ốn lưu động của công ty.
II. MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HO N THIÀ ỆN CÔNG T C KÁ Ế TO NÁ
VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN B NH KÁ ẸO HỮU NGHỊ H NÀ ỘI
Trong công tác kế toán vật liệu nói riêng, bên cạnh những ưu điểm đã
nêu trên công tác hạch toán vật liệu còn tồn tại một số hạn chế cần phải
được cải tiến v ho n thià à ện phù hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế
thị trường.
Nhằm góp phần ho n thià ện công tác tổ chức hạch toán vật liệu, tăng
cường quản lý sản xuất kinh doanh, sau một thời gian tìm hiểu thực tế tại
công ty v và ới những kiến thức được trang bị trên ghế nh trà ường, em xin
đề xuất một v i phà ương hướng nhằm ho n thià ện công tác tổ chức hạch
toán nguyên vật liệu ở công ty. Coi như đó l nhà ững đóng góp vô cùng nhỏ
bé v o xây dà ựng công ty ng y mà ột phát triển.
44
Thứ nhất:Về khâu tổ chức bảo quản, sử dụng vật liệu trong công ty.
Để sử dụng tốt cho việc quản lý v hà ạch toán vật liệu công ty cần tổ chức
tốt quản lý v sà ử dụng vật liệu sao cho khoa học phù hợp với điều kiện thực
tế tại công ty. Thực hiện điều n y công ty phà ải đủ nh kho à đảm bảo yêu
cầu bảo quản đúng kỹ thuật, an to n. Vià ệc tổ chức nhập- xuất bảo quản sản
xuất tiến h nh liên tà ục. Vấn đè n y hià ện nay ở công ty đã có nhiều tiến bộ,
song cần phải đẩy mạnh hơn nữa qui mô sản xuất đi đôi với việc cải tiến
khâu tổ chức sản xuất, đồng thời quy hoạch hoá hệ thống kho t ng, à đảm

bảo một hệ thống kho t ng phù hà ợp với qui mô tổ chức sản xuất ở công ty.
Tổ chức tốt kho t ng không nhà ững đảm bảo an to n cho và ật tư h ng hoáà
tránh được những tổn thất, lãng phí m còn l à à điều kiện quyết định để
ho n thià ện tổ chức kế toán nguyên vật liệu.
Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay, khối lượng vật liệu h ngà
hoá dự trữ c ng ít à ở trong kho thì vòng quay vốn lưu động c ng nhanh và à
hiệu quả sử dụng vốn lưu động c ng cao. Tuy nhiên trên thà ực tế khối lượng
dự trữ nhiều hay ít l tuà ỳ thuộc v o khà ả năng v trình à độ quản lý nhạy bén
của công ty đối với sự tăng giảm giá cả v sà ự cạnh tranh cung cầu trên thị
trường. Vì vậy công ty cần tổ chức quá trình thu mua, dự trữ vật tư, nhằm
đảm bảo hạ giá th nh thu mua và ật tư, gây ảnh hưởng đến sản xuất, l mà
giảm hiệu quả sử dụng đồng vốn. Việc giảm bớt mức tiêu hao vật liệu biểu
hiện cụ thể trong việc giảm bớt khối lượng cần thiết chung của nguyên vật
liệu, qua đó giá th nh sà ản phẩm hạ, thúc đẩy việc tăng tốc độ chu chuyển
của vốn lưu động bỏ v o dà ự trữ sản xuất.
Bởi vậy, trong điều kiện hiện nay công ty phải không ngừng cải tiến
các định mức tiêu hao nguyên vật liệu nhằm áp dụng những định mức tiêu
hao tiên tiến, phù hợp với điều kiện sản xuất cụ thể của công ty đồng thời
phải xác định được mức dự trữ tối thiểu, phù hợp với nhu cầu sản xuất
thực tế của công ty trong từng thời kỳ.
55
Thứ hai: Công ty đã trang bị được hệ thống máy vi tính cho cán bộ
nghiệp vụ sử dụng, riêng phòng kế toán t i và ụ tất cả các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh trong tháng đều được tiến h nh ghi trên máy à để hạch toán v theoà
dõi. Như vậy đã giúp cho phòng kế toán giảm bớt được khối lượng công
việc ghi chép. Đây l phòng kà ế toán, còn ở các phân xưởng khối lượng
công việc ghi chép theo dõi của các nhân viên thống kê cũng nhiều v phà ức
tạp. Mặc dù ở dưới phân xưởng chỉ theo dõi tình hình nhập xuất vật liệu
về số lượng, quá trình luân chuyển chứng từ ở kho nhưng công ty cũng nên
trang bị cho mỗi phân xưởng một máy vi tính để tạo điều kiện cho các nhân

viên thống kê l m vià ệc, đồng thời cũng nâng cao trình độ kỹ thuật, trình độ
nghiệp vụ của cán bộ phân xưởng.
Hiện nay, ở Công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị H Nà ội l mà ột
doanh nghiệp đang phát triển mạnh, nên việc thay đổi trang bị thêm hệ thống
máy vi tính đưa v o sà ử dụng thiết nghĩ l mà ột biện pháp rất phù hợp và
đúng đắn.
K ế t lu ậ n : Trên đây l nhà ững ý kiến v bià ện pháp đưa ra nhằm ho nà
thiện thêm cho công tác hạch toán của công ty. Thiết nghĩ, cùng với trình độ
nghiệp vụ đã có cộng với việc áp dụng tốt các biện pháp đã nêu trên sẽ góp
phần nâng cao năng suất lao động của cán bộ nhân viên kế toán, nhân viên
thống kê, thủ kho, thúc đẩy cho sự phát triển lớn mạnh của công ty ng yà
một nhanh chóng vững mạnh về mọi phương diện.
66
LỜI KẾT
Qua phần lý luận cũng như thực tế ở công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị H Nà ội, một lần nữa ta có thể khẳng định
rằng kế toán vật liệu có tác dụng to lớn trong việc quản lý kinh tế. Thông qua công tác kế toán vật liệu sẽ giúp cho các
đơn vị sản xuất kinh doanh bảo quản vật liệu được tốt hơn, ngăn ngừa các hiện tượng mất mát, lãng phí vật liệu, đồng
thời góp phần giảm chi phí sản xuất, tăng tốc độ chu chuyển của vốn lao động, từ đó tăng khả năng tích luỹ, tiết kiệm
vật tư của công ty.Vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật kế toán đã phát huy tác dụng như một công cụ sắc
bén, có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh tế trong điều kiện hạch toán kinh tế độc lập như hiện nay.
Sau thời gian thực tập tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị H Nà ội em đã thấy được tầm quan
trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đối với công tác quản lý, lãnh đạo công ty. Hạch toán vật
liệu, công cụ dụng cụ l phà ương tiện đắc lực giúp cho ban lãnh đạo công ty nắm vững tình hình v chà ỉ đạo sản xuất.
Hạch toán kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ mới phản ánh chính xác, đầy đủ tình hình thu mua, sử dụng v dà ự trữ vật
liệu, giúp cho lãnh đạo có biện pháp chỉ thị đúng đắn trong sản xuất kinh doanh. Do đó công tác hạch toán vật liệu, công cụ
nói riêng v công tác kà ế toán nói chung phải không ngừng được ho n thià ện.
Để ho n th nh à à được đề t i n y, không thà à ể không nhắc tới sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của cán bộ nhân viên phòng
kế toán của công ty v sà ự hướng dẫn chu đáo nhiệt tình của giáo viên hướng dẫn. Song do trình độ, kinh nghiệm thực tế
Trần Minh Loan – KT 29K
7

còn ít, chuyên đề n y không tránh khà ỏi thiếu sót. Em rất mong được sự giúp đỡ đóng góp bổ sung của thầy cô giáo, các
bạn v các cô chú cán bà ộ để đề t i n y à à được ho n thià ện v có ý nghà ĩa thực tiễn to lớn hơn.
Cuối cùng một lần nữa, em xin chân th nh cà ảm ơn sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của cô giáo Nguyễn Hồng Thìn và
các cô chú Phòng Kế toán Công Ty Cổ Phần Bánh Kẹo Hữu Nghị H Nà ội đã giúp em ho n th nh chuyên à à đề n y.à
H nà ội tháng 8 năm 2003.
Trần Minh Loan – KT 29K
8
Trần Minh Loan – KT 29K
9
MỤC LỤC
Lời mở đầu 1
Phần I. Đánh giá thực trạng công tác kế toán của Công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị H Nà ội 3
I. Đặc điểm tình hình chung của Công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị H Nà ội 3
1. Quá trình hình th nh v phát trià à ển của Công ty 3
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 4
3. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 6
II. Thực trạng công tác kế toán của Công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị H Nà ội 8
1. Sơ đồ hạch toán kế toán tổng hợp 8
2. Sơ đồ hạch toán kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 10
Phần II. Nội dung chính của công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của Công ty cổ
phần bánh kẹo Hữu Nghị H Nà ội 12
I. Tình hình tổ chức kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ ở Công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị H Nà ội 12
1. Đặc điểm vật liệu, công cuh dụng cụ của Công ty 12
2. Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ 13
3. Đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ 14
4. Công tác quản lý 16
II. Tổ chức kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ của Công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị H Nà ội 16
1. Tổ chức hạch toán ban đầu 16
2. Kế hoạch tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ của Công ty 28
Trần Minh Loan – KT 29K

10