Tải bản đầy đủ (.docx) (11 trang)

NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CỬA HÀNG XĂNG DẦU MAI DỊCH TRỰC THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU TỪ LIÊM

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (171.72 KB, 11 trang )

NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÀC KẾ TOÀN BÀN HÀNG VÀ
XÀC ĐỊNH KẾT QUẢ BÀN HÀNG TẠI CỬA HÀNG XĂNG DẦU MAI
DỊCH TRỰC THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT DỊCH VỤ XUẤT
NHẬP KHẨU TỪ LIÊM
1. Đánh gía kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty
Trong th nh công bà ước đầu của công ty không thể không kể đến sự đóng
góp của bộ phận kế toán. Bộ phận kế toán của công ty đã thực sự l công cà ụ
quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế. Với tư cách l mà ột phần h nh trongà
công tác kế toán ở công ty, kế toán nghiệp vụ bán h ng luôn à được quan tâm và
coi trọng.
Công tác kế toán nghiệp vụ bán h ng à ở công ty được tiến h nh dà ựa trên
những căn cứ khoa học, dựa trên tình hình thực tế của công ty v sà ự vận dụng
chế độ kế toán hiện h nh. Kà ế toán hạch toán chính xác quá trình bán h ng,à
theo dõi thanh toán cụ thể cho từng khách h ng, tà ập hợp đầy đủ các chi phí bán
h ng v các chi phí quà à ản lý doanh nghiệp, từ đó l cà ơ sở để hạch toán chính
xác kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong kỳ hạch toán.
* Về ưu điểm:
- Trong thời đại bùng nổ thông tin như hiện nay, hầu hết các thông tin đều
được lưu trữ, phân loại v xà ử lý trên máy vi tính. Công ty đã tiến bộ trong việc
áp dụng phần mềm kế toán v o công tác kà ế toán l hà ết sức khoa học v hà ợp lý.
Qua đó công việc kế toán được giảm bớt. Đồng thời nó như một công cụ quản
lý thông tin đắc lực giúp cho việc quản lý thông tin được dễ d ng gà ọn nhẹ và
quản lý các chứng từ, sổ sách, báo cáo ở công ty tương đối tốt với khối lượng
các chứng từ cần lưu giữ lớn. Theo yêu cầu, phải lưu giữ lượng chứng từ, sổ
sách, báo cáo trong thời gian d i do và ậy m khà ối lượng cần lưu giữ dễ quản lý
v theo dõi trên máy vi tính, không sà ợ bị hư hỏng mất mát. Ngo i ra,vià ệc ứng
dụng phần mềm kế toán cũng giúp cho kế toán quản trị được thực hiện dễ d ngà
hơn, kế toán t i chính nhanh chóng, kà ịp thời.
- Việc tổ chức bộ máy kế toán nói chung v kà ế toán bán h ng l tà à ương
đối hợp lý, đáp ứng nhu cầu quản lý v hà ạch toán ở công ty đảm bảo tuân thủ
các nguyên tắc kế toán, các chế độ chính sách kế toán. Nhân sự của phòng kế


toán l tà ương đối gọn nhẹ.
- Các số liệu kế toán được phản ánh khá trung thực, đảm bảo cung cấp
thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo công ty, l m cà ơ sở để lãnh đạo công ty đưa
ra những quyết định kinh doanh quan trọng. Không những thế cung cấp đầy đủ
thông tin cho bên thuế, ngân h ng. à
- Giữa bộ phận kế toán bán h ng v các bà à ộ phận kế toán khác cũng có sự
đối chiếu so sánh số liệu để hỗ trợ nhau.
- Các phương thức bán h ng, phà ương thức thanh toán được đổi mới hơn,
tạo mọi điều kiện thuận lợi cho khách h ng.à
- Công nợ được theo dõi chặt chẽ giúp cho việc thu hồi nợ được dễ d ng,à
tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn.
*Về hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm trên, kế toán bán h ng tà ại công ty còn một số
vấn đề hạn chế cần được lưu ý, đòi hỏi các biện pháp khắc phục nhằm ho nà
thiện hơn nữa để kế toán bán h ng ng y c ng thà à à ực hiện tốt hơn chức năng và
nhiệm vụ vốn có của mình, phục vụ cho yêu cầu quản lý kinh tế trong điều kiện
hiện nay.
- Công ty không thực hiện việc bán h ng có tính à đến chiết khấu cho khách
h ng, già ảm giá h ng bán, khuyà ến mại… m à đây l mà ột trong những biện pháp
để kích thích việc tiêu thụ h ng hoá, thu hà ồi vốn nhanh chóng, tạo mối quan hệ
l m à ăn hợp tác lâu d i và ới khách h ng à để có thể nâng cao kết quả kinh doanh…
- Hình thức kế toán nhật ký chứng từ m Công ty à đang áp dụng đòi hỏi số
lượng sổ kế toán sử dụng nhiều nên rất khó áp dụng máy vi tính trong công tác
hạch toán do vậy việc cập nhật thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh còn
nhiều hạn chế.
- Việc sử dụng máy vi tính v o công tác kà ế toán ở Công ty chưa phổ biến nên
hệ thống chứng từ, hoá đơn cũng như số liệu kế toán về các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh chưa được thực hiện đồng bộ, to n dià ện trên máy vi tính. Bộ sổ kế
toán Công ty ghi chép còn nhiều phức tạp.
Cửa h ng xà ăng dầu Mai Dịch l mà ột trong những dự án của công ty mới

được khai trương v à đưa v o hoà ạt động. Tuy trực thuộc công ty nhưng cửa h ngà
xăng dầu Mai Dịch hoạt động chịu sự quản lý của phòng kế toán kinh doanh số 10
của công ty. Với đặc điểm nêu trên , việc thực hiện bán h ng v hà à ạch toán chủ
yếu l à ở quầy xăng dầu mậu dịch viên v thà ẻ quầy h ng, là ập báo cáo bán h ngà
v o cuà ối ng y( tà ổng hợp v o cuà ối mỗi tháng). Còn lại ở phòng kế toán khi có
phiếu xuất kho, thẻ quầy h ng báo cáo bán h ng, kà à ế toán không v o sà ổ ngay mà
thường cuối tháng tổng hợp số liệu lập nên báo cáo bán h ng. Do và ậy, việc theo
dõi tình hình tiêu thụ từng loại xăng dầu cụ thể của cửa h ng ng y gà à ặp khó
khăn, nhất l vià ệc chỉ đạo, giám đốc việc tiêu thụ h ng xà ăng dầu tại cửa h ngà
của ban lãnh đạo v phòng kà ế toán.
- Trên thực từ thị trường hiện nay, nhu cầu sử dụng xăng dầu của người dân
c ng tà ăng cao. Thậm chí còn sẽ cao hơn nữa. Vì vậy nếu cửa h ng xà ăng dầu
Mai Dịch tiếp tục hạch toán hoặc các thủ tục rườm r khác thì có thà ể l m mà ất đi
thời cơ kinh doanh. Hơn nữa, nếu kế toán tổng hợp các báo cáo theo tháng rồi
mới v o sà ổ thì sẽ không dự toán được kế toán bán h ng cho tà ừng ng y tà ại cửa
h ng, tà ừ đó hạn chế hẳn đi về lượng mở rộng quy mô cung cấp xăng dầu của
cửa h ng, là ợi nhuận thu được khó đạt ở mức cao nhất. V à đến cuối tháng, kế
toán bán h ng, à được đưa ra song có thể lúc đó không còn phù hợp với nhu biến
động của thị trường. Như vậy l mà ột hạn chế không đáng có của cửa h ng kinhà
doanh.
Trên đây l nhà ững tồn tại chủ yếu tại phòng kế toán do đó cần thiết ho nà
thiện công tác kế toán bán h ng v xác à à định kết quả bán h ng tà ại Công ty cổ
phần SX- DV- XNK Từ Liêm. Để hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao, thu
được nhiều lợi nhuận đòi hỏi công ty phải áp dụng các biện pháp về kinh tế, kỹ
thuật tổ chức quản lý kinh doanh theo điều kiện thực tế của công ty, các phòng
ban cần có mục tiêu đề ra để phát triển hoạt động bán h ng trong thà ời gian tới
cũng như trong tương lai.
2. một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán
hàng tại công ty cổ phần SX- dv- XNK Từ liêm.
Qua thời gian thực tập tại công ty, sau khi tìm hiểu v nà ắm bắt thực tế em

thấy tổ chức nghiệp vụ kế toán bán h ng nhìn chung à được thực hiện nghiêm
túc nhưng bên cạnh đó vẫn còn tồn tại một số hạn chế nhất định.Trên cơ sở lý
luận đã được học ở trường kết hợp với thực tế nghiệp vụ kế toán bán h ng à ở
công ty, em xin đưa ra một số đề xuất nhỏ mong muốn góp phần ho n thià ện hơn
nữa tổ chức kế toán nghiệp vụ bán h ng tà ại công ty.
Ý KIẾN THỨ NHẤT :
Về kế toán bán h ng, kà ế toán nên mở sổ theo dõi từng loại xăng, dầu mua
v o v bán ra, giúp cho vià à ệc chỉ đạo tiêu thụ h ng hoá v kà à ế hoạch tiêu thụ
được kịp thời v chính xác bà ởi nhu cầu của thị trường hiện nay với sự cạnh
tranh gay gắt thì tính kịp thời phải được đặt lên h ng à đầu, tránh tình trạng có
loại xăng dầu nhập v o nhià ều nhưng tiêu thụ ít v ngà ược lại những loại mà
nhu cầu của khách h ng cao thì là ại không có h ng à để bán hoặc nhập ít hơn so
với nhu cầu thực tế. Từ những hạn chế n y có thà ể ảnh hưởng không ít tới tình
hình kinh doanh của công ty, gây ứ đọng vốn, giảm doanh thu
Ý KIẾN THỨ HAI :
Về kế toán xác định kết quả kinh doanh(bán h ng).Kà ế toán cần phải chi
tiết cụ thể v chính xác hà ơn nữa về các loại chi phí như chi phí bán h ng, chià
phí quản lý doanh nghiệp…từ đó ban lãnh đạo công ty mới có cơ sở để lập nên
những kế hoạch kịp thời cho hoạt động kinh doanh của công ty, đẩy mạnh sức
mua v bán trên thà ị trường nhằm đạt được hiệu quả kinh doanh cao nhất
Ý KIẾN THỨ BA :
Xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng
Đứng trước xu thế khu vực hoá v to n cà à ầu hoá đang diễn ra mạnh mẽ
trên thế giới, đặt Việt Nam trước thách thức phải mở cửa cho nước ngo i à đầu
tư v o cà ạnh tranh. Hiện nay, thị trường tiêu thụ h ng hoá trong nà ước đang diễn
ra một cách đa dạng v phà ức tạp buộc các doanh nghiệp thương mại không
ngừng phải củng cố, nâng cao sức cạnh tranh của mình. Để tồn tại v phát trià ển
trong một thị trường có sự cạnh tranh, giải pháp quan trọng đối với các doanh
nghiệp thương mại l h ng hoá bán ra phà à ải được thị trường v ngà ười tiêu dùng
chấp nhận đòi hỏi các doanh nghiệp thương mại phải nắm bắt kịp thời, đầy đủ

mọi dữ liệu đầu v o cà ụ thể về thông tin thị trường. Hệ thống thông tin kế toán
đã biến đổi thông tin thị trường th nh thông tin à ở các dạng báo cáo quản trị và
báo cáo t i chính. Vì và ậy, yêu cầu quản lý đòi hỏi cần thiết phải xây dựng mô
hình kế toán quản trị bán h ng à để vận dụng v o các doanh nghià ệp thương mại.
Nội dung của kế toán quản trị bán h ng gà ồm nhiều vấn đề khác nhau tuỳ theo
yêu cầu cụ thể v à đặc điểm hoạt động kinh doanh. Nhưng xây dựng mô hình
kế toán quản trị bán h ng phà ải đảm bảo các yêu cầu sau:
- Mô hình kế toán quản trị bán h ng phà ải đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ
chức v quà ản lý kinh doanh của doanh nghiệp. Vì bản chất của kế toán quản trị
l bà ộ phận cấu th nh cà ủa hệ thống kế toán, l công cà ụ phục vụ cho quản lý hoạt
động. Kế toán quản trị bán h ng không chà ỉ thu nhận, xử lý v cung cà ấp các

×