PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN
LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
3.1. Nhận xét khái quát về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương
tại công ty:
Công ty vận tải Thuỷ Bắc là một doanh nghiệp nhà nước, được nhà nước cho
phép hoạt động độc lập, doanh nghiệp được thành lập theo pháp luật của nhà nước,
có tư cách pháp nhân đầy đủ. Do vậy doanh nghiệp tổ chức kế toán doanh nghiệp
dưới sự bảo trợ của pháp luật, đảm bảo tính hợp pháp của các số liệu kế toán.
Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác hạch toán lương và các khoản trích
theo lương tại công ty vận tải Thuỷ Bắc, trên cơ sở những kiến thức đã học, em xin
có một vài ý kiến góp ý sau:
Công ty tuy mới thành lập lại trong thời gian gần đây, nhưng với một thời
gian ngắn công ty đã ổn định được tổ chức và đi vào kinh doanh với những bước
tiến vững vàng, công ty đã không ngừng cải thiện, hoàn thiện bộ máy kế toán gọn
nhẹ với đội ngũ lãnh đạo và công nhân lao đông có trình độ cao, có kinh nghiệm.
Mặt khác , công ty không ngừng nghiên cứu thị trường và đã ký được nhiều hợp
đồng vận tải có giá trị đem lại thu nhập cho công ty, từng bước cải thiện được vấn
đề thu nhập cho cán bộ công nhân viên của công ty.
Trong công tác tổ chức kế toán, công ty vận tải Thuỷ Bắc đã không ngừng
hoàn thiện và kiện toàn bộ máy kế toán của mình. Bộ máy kế toán được tổ chức
một cách chuyên sâu, mỗi kế toán chịu trách nhiệm một phần hành cụ thể nên phát
huy được tính chủ động, sự thành thạo trong công việc. Công tác quyết toán hàng
tháng, hàng quý, hàng năm đều được thực hiện tốt, rõ ràng, đầy đủ và đúng thời
gian quy định. Để có được điều đó chính là nhờ vào đội ngũ nhân viên kế toán có
năng lực và không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ, nên trong thời gian từ mới
đầu thành lập lại cho đến nay, phòng kế toán đã hoàn thành xuất sắc mọi công việc
được giao, cung cấp thông tin một cách kịp thời, đầy đủ, để từng bước tạo điều
kiện thuận lợi cho ban lãnh đạo đưa ra các quyết định kinh doanh một cách chính
xác, đầy đủ và kịp thời. Như vậy công tác tổ chức bộ máy kế toán của công ty
tương đối hoàn chỉnh, góp phần tích cực và có hiệu quả và quá trình kinh doanh

của công ty.
Để đảm bảo công tác trả tiền lương một cách rõ ràng và chính xác, phòng kế
toán và bộ phận tiền lương của công ty đã vận dụng linh hoạt chính sách trả lương
của nhà nước cho phù hợp với tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Cụ thể là đã
xây dựng được hệ thống trả lương và các khoản trích theo lương như: BHXH,
BHYT, KPCĐ một cách hợp lý, ngoài ra còn tổ chức chi trả các khoản thanh toán
với cán bộ công nhân viên đúng kỳ hạn, nhanh gọn và có chế độ đãi ngộ thoả đáng
đối với người lao động.
Cùng với sự hoàn thành bộ máy quản lý nói chung, bộ máy kế toán nói
riêngđặc biệt là khâu kế toán lương và các khoản trích theo lương đã không ngừng
sắp xếp một cách hợp lý để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.
Qua thực tế ở công ty cho thấy việc tổ chức kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương đã đáp ứng được yêu cầu công ty đặt ra, đảm bảo tính thống nhất
về phạm vi công tác tính toán và các chỉ tiêu kế toán giữa các bộ phận có liên quan,
đông thời đảm bảo số liệu phản ánh trung thực, hợp lý rõ ràng, dễ hiểu. Đã sử dụng
phương tiện hiện đại trong quản lý và xử lý số liệu nhanh và chính xác đảm bảo
tính thống nhất giữa các nguồn số liệu với nhau. Từ đó , tạo điều kiên thuận lợi cho
sự phát triển không ngừng của công ty .
3.2. Một số vấn đề tồn tại và những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác
tổ chức tiền lương:
Như chúng ta đã biết, bất kỳ một doanh nghiệp nào hoạt động trong cơ chế thị
trường đều ý thức được tầm quan trọng của lao động và nguyên tắc đảm bảo công
bằng trong việc trả lương. Đó không chỉ là nguyên tắc mà còn là cơ sở cho sự tồn
tại và phát triển của doanh nghiệp
Trả lương không tương xứng với mức lao động mà người lao động bỏ ra sẽ
khiến cho họ cảm thấy chán nản, không tích cực làm việc, thậm chí có thể họ sẽ bỏ
sang một công ty khác đánh giá đúng về sức lao động , sức sáng tạo của họ hơn.
Ngược lại, nêu doanh nghiệp thu hút được những lao động tài năng, giàu kinh
nghiệm, đồng thời khơi dậy tiềm năng tiềm ẩn của người lao động, kích thích họ
làm việc tốt, nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí lao động sống. Để công

tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương thực sự phát huy vai trò là
một công cụ hữu hiệu của quản lý thì vấn đề đặt ra cho các cán bộ công tác kế toán
trong doanh nghiệp là không ngừng nghiên cứu và hoán thiện hơn nữa công tác
này, đi đôi với việc phải luôn cải tiến nâng cao công tác quản lý lương, BHXH,
phải thường xuyên kiểm tra xem xét rút ra những hình thức và phương pháp trả
lương khoa học xát đúng với trình độ của người lao động bỏ ra.
Với mong muốn công tác tiền lương, BHXH ở công ty vận tải Thuỷ Bắc sớm
khắc phục được những hạn chế và củng cố hoàn thiện hơn nữa, góp phần tăng
cường tốt công tác quản lý của công ty, em xin đóng góp một vài ý kiến sau:
Ý kiến 1:Tại công ty vận tải Thuỷ Bắc, kế toán tập hợp chi phí nhân công trực
tiếp đã phân bổ một phần chi phí tiền lương của ban tàu khách, ban tàu sông vào
TK622 “Chi phí nhân công trực tiếp. Nhưng theo quy định, chi phí nhân công trực
tiếp bao gồm tiền lương, bảo hiểm, kinh phí công đoàn của lái tàu, phụ tàu, thuyền
viên. Còn ban tàu khách, ban tàu sông làm nhiệm vụ theo dõi quản lý vận tải hành
khách, vận tải sông nên chi phí của các ban này phải tập hợp vào TK642- Chi phí
quản lý doanh nghiệp (TK6421- Chi phí nhân viên quản lý) Kế toán đã ghi:
Nợ TK622- Chi phí nhân công trực tiếp
(Phân bổ lương văn phòng)
Có TK334- phải trả công nhân viên.
Phải hạch toán là:
Nợ TK642- Chi phí quản lý doanh nghiệp
(TK6421- Chi phí nhân viên)
Có TK 334- Phải trả công nhân viên
- Đối với khoản tiền ăn định lượng của thuyền viên tàu biển, kế toán đã hạch
toán:
Nợ TK627- Chi phí sản xuất chung
( Chi tiết các tàu)
Có TK338(3388)- Phải trả, phải nộp khác
Nhưng theo” Hệ thống TK áp dụng cho tổng công ty hàng hải VN” thì tiền ăn
định lượng của thuyền viên được hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp. Tức là

phải ghi:
Nợ TK622- Chi phí nhân công trực tiếp.
(Chi tiết các tàu)
Có TK338(3388)- Phải trả, phải nộp khác.
- Các khoản trích theo lương: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp khi trích
kinh phí công đoàn đã trích 2% theo lương cơ bản. Theo quy định thì kinh phí công
đoàn phải trích 2% lương thực tế. Do vậy phải tính toán lại khoản kinh phí công
đoàn.
Ý kiến 2: Hiện nay, công tác kế toán nói chung là phải ghi chép nhiều, quá
trình lặp đi lặp lại rất nhiều, cho nên hình thức kế toán nào cũng có nhược điểm.
Do đó , việc sử dụng máy vi tính có thể khắc phục được những nhược điểm trong
công tác kế toán, sẽ giải phóng được sức lao độngvà có được mọi thông tin kịp thời
và có độ chính xác cao. Hiện nay, tại công ty vận tải Thuỷ Bắc tuy có 2 máy tính
làm công tác kế toán nhưng nói chung chỉ mang tính chất đơn lẻ, do vậy trong điều
kiện công ty thực hiện công tác trả lương tính theo thời gian cho nên việc nối mạng
giữa các máy nói riêng và giữa các chi nhánh với nhau nói chung là rất cần thiết.
Khi có nghiệp vụ phát sinh thì kế toán ở phần hành đó ghi vào nhật ký chung của
máy mình. Nếu tại một thời điểm, muốn xem lại sổ thì bất kỳ máy vi tính nào của
công ty đều có đủ thông tin của các phần hành khác nhau trong công ty để phục vụ
cho việc hạch toán nhanh các nghiệp vụ phát sinh tiếp theo của thời kỳ kế toán.
Đặc biệt công ty dùng máy vi tính làm công việc tính lương cho cán bộ công
nhân viên thì có thể dùng bảng tính Excel, hoặc cao hơn nữa là công ty có thể áp
dụng các phần mềm kế toán thông dụng hiện nay để lập các bảng tên công nhân
viên, lương cấp bậc, hình thức trả, mã người hoặc nhóm cán bộ công nhân viên để
việc tính lương có hiệu quả cao. Việc kế toán lương trên cơ sở sử dụng máy vi tính
có thể tập hợp được nhiều bảng tính và lưu giữ trong máy với độ chính xác cao,
máy tính có thể cho biết được tổng số lương thực lĩnh của mỗi cán bộ công nhân
viên trong công ty. Do đó thì khối lượng công việc của kế toán sẽ thực sự giảm.
Đưa máy vi tính vào công tác kế toán sẽ tạo nên một công cụ tính toán có hiệu
quả, thuận tiện trong công tác kế toán, và có thể thay thế các phương pháp tính

toán dài dòng thông thường. Sự ưu việt của máy vi tính như độ nhanh, kết quả
chính xác cao, khối lượng tính toán lớn, bộ nhớ phong phú sẽ giúp cho việc tìm
hiểu các chi nhánh của công ty một cách hiệu quả. Máy vi tính cho phép lưu trữ và
xử lý thông tin một cách nhanh chóng, chính xác, giảm đáng kể khối lượng số sách
lưu trữ, đồng thời cho phép nối mạng để tạo thành hệ thống trao đổi và xử lý thông
tin, ứng dụng tin học vào công tác kế toán vẫn tạo nên sự ổn định trong phân công
lao động bộ máy kế toán, kế toán phần hành nào làm phần hành đó không gây lãng
phí lao động do công việc không chồng chéo, không phải mất nhiều thời gian, do
đó tiết kiệm chi phí lao động, đồng thời cung cấp thông tin một cách nhanh chóng,
chính xác, phục vụ đắc lực cho công tác quản lý của công ty.
Ý kiến 3: Về cách phân loại chi phí:
Để hạch toán một cách chính xác, khoa học mọi khoản chi phí thì đòi hỏi phải
phân loại chi phí. Có rất nhiều cách phân loại được đưa ra nhưng dù phân loại chi
phí theo kiểu nào hay tiêu chuẩn nào thì trước hết phải phân loại một cách khoa
học, hợp lý, đáp ứng được yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Điều đó không chỉ
có ý nghĩa trong công tác quản lý chi phí mà đáp ứng yêu cầu của công tác hạch
toán, kiểm tra và đưa ra biện pháp quản lý có hiệu quả.
Tại công ty vận tải Thuỷ Bắc, chi phí được chia ra làm các khoản mục:
1. Lương.
2. Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn.
3. Nhiên liệu.
4. Vật liệu.
5. Khấu hao phương tiện.
6. Sửa chữa lớn.
7. Sửa chữa thường xuyên.
8. Chi phí khác.
- Chế độ đi nước ngoài.
- Đại lý phí.
- Cảng phí.
- Bảo hiểm phương tiện.

- Lãi vay dài hạn.
- Hoa hồng môi giới.