MỘT SỐ í KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY PHÂN LÂN NUNG CHẢY VĂN ĐIỂN

MỘT SỐ í KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ
THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI
CÔNG TY PHÂN LÂN NUNG CHẢY VĂN ĐIỂN
I. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CễNG TY.
Trong thời gian đầu mới thành lập, Cụng ty đó gặp rất nhiều khú khăn. Trải qua
hơn 40 năm hoạt động đến nay Cụng ty đó lớn mạnh về mọi mặt. Cụng ty luụn
hoàn thành kế hoạch cỏc chỉ tiờu kinh tế, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà
nước.Tuy là một doanh nghiệp nhà nước lại phần nào vẫn sản xuất theo kế hoạch
trờn giao xuống nhưng Cụng ty đó linh hoạt trong hoạt động của mỡnh để trở
thành một cụng ty làm ăn cú lói, đứng vững trong cơ chế thị trường đang ngày
càng sụi động hiện nay. Cú đước kết quả như ngày nay đú là nhờ sự nỗ lực cố gắng
của tập thể cỏn bộ, ban lónh đạo Cụng ty núi chung và phũng Tài chớnh Kế toỏn
núi riờng. Với tinh thần trỏch nhiệm cao và sự nỗ lực hết mỡnh trong cụng việc,
phũng Tài chớnh Kế toỏn cũng như bộ phận bỏn hàng luụn hoàn thành nhiệm vụ
được giao, đỏp ứng kịp thời những yờu cầu quản lý và hạch toỏn của Cụng ty.
- Cụng ty cú một đội ngũ lao động dồi dào, cú khả năng và nhiệt tỡnh với
cụng việc. Nhận thức được rằng con người chớnh là yếu tố đầu tiờn quyết định sự
thành cụng hay thất bại của doang nghiệp nờn gần đõy Cụng ty rất quan tõm tới
việc đào tạo, bồi dưỡng cỏn bộ chủ chốt nhằm nõng cao nghiệp vụ, trỡnh độ
chuyờn mụn, phục vụ đắc lực trong cụng tỏc quản lý. Bờn cạnh đú Cụng ty cũn
tiến hành sắp xếp, điều chuyển cỏn bộ để bố trớ họ vào những cụng việc thực sự
phự hợp, tạo điều kiện thuận lợi để họ cú thể phỏt huy hết khả năng của bản thõn,
gúp phần vào sự phỏt triển chung của toàn Cụng ty.
- Bộ mỏy tổ chức quản lý của Cụng ty tuõn theo chế độ tập chung thống nhất
một thủ trưởng đó tạo sự dễ dàng trong việc kiểm soỏt mọi hoạt động diễn ra tại
Cụng ty.
* Mặc dự đó đạt được những thành cụng nhất định song vẫn nhận thấy rằng
Cụng ty đó và đang gặp khụng ớt khú khăn trong cơ chế thị trường. Nú chớnh là
nguyờn nhõn kỡm hóm sự phỏt triển của Cụng ty cụ thể như sau:
- Hiện nay, Cụng ty cú rất nhiều đối thủ cạnh tranh đặc biệt là ở trong nước:
Cụng ty Supe Phốt phỏt Lõm thao, Cụng ty Phõn lõn nung chảy Ninh bỡnh…Tỡnh

trạng cung tăng nhanh hơn cầu đó thể hiện rừ. Điều đú cú ảnh hưởng khụng nhỏ
đến quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm.
- Cụng ty chưa thực sự tiếp cận với người sử dụng, tỡm hiểu để đỏp ứng yờu
cầu của họ.
- Chưa chỳ trọng đỳng mức tới việc ỏp dụng những cụng cụ đắc lực của
Marketing hiện đại dẫn đến việc làm giảm sức tiờu thụ sản phẩm.
- Là một doanh nghiệp nhà nước được cấp giấy phộp xuất khẩu nhưng hiện
nay Cụng ty chưa tận dụng được thế mạnh này, hoạt động kinh doanh vẫn chỉ diễn
ra trờn phạm vi trong nước.
*Một số biện phỏp cơ bản để hạn chế sự ảnh hưởng của những khú khăn.
- Cần khai thỏc và sử dụng triệt để, cú hiệu quả hơn nữa cỏc nguồn lực sẵn
cú của Cụng ty, đảm bảo sự cõn đối trong việc quản lý và nõng cao hiệu quả cụng
tỏc thu hồi cỏc khoản nợ.
- Để giới thiệu sản phẩm của mỡnh Cụng ty cần tăng cường hơn nữa việc
hợp tỏc với cỏc viện nghiờn cứu, cỏc trường đại học, cỏc nhà khoa học nụng
nghiệp, cỏc cục và chi cục khuyến nụng, chớnh quyền địa phương để tổ chức
nghiờn cứu thực hiện cho từng loại cõy và trờn từng loại đất. Đồng thời, Cụng ty
nờn tổ chức hướng dẫn cho bà con nụng dõn kỹ thuật bỏn lõn nung chảy cho từng
loại cõy để lựa chọn phương thức chăm bún hợp lý.
- Cụng ty cần phải phối hợp chặt chẽ với cỏc cụng ty vật tư nụng nghiệp, cỏc
trung tõm khuyến nụng, chớnh quyền địa phương để xõy dựng mạng lưới cung cấp
sản phẩm của mỡnh nhằm đỏp ứng yờu cầu của khỏch hàng, duy trỡ sự cú mặt
thường xuyờn của mỡnh trờn thị trường. Điều này sẽ giỳp Cụng ty mở rộng thị
trường, hơn thế nữa nú cũn giỳp Cụng ty hiểu rừ những yờu cầu của khỏch hàng để
đỏp ứng.
- Phải cú chớnh sỏch phõn phối sản phẩm theo đỳng nguyờn tắc: “ Đưa đỳng
hàng đến nơi theo yờu cầu của khỏch hàng với chi phớ thấp nhất”.
- Tăng cường quảng cao, tuyờn truyền, khuyến mại…
- Tăng cường nghiờn cứu thị trường nước ngoài để đẩy mạnh xuất khẩu.
II - ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CễNG TY.

 Những mặt tớch cực.
Cụng ty Phõn lõn nung chảy Văn Điển hiện đang ỏp dụng mụ hỡnh tổ chức
kế toỏn tập trung. Toàn bộ cụng việc xử lý thụng tin trong toàn doanh nghiệp được
thực hiện tập trung ở phũng kế toỏn , cũn ở cỏc bộ phận chỉ thực hiện việc thu thập
, phõn loại và chuyển chứng từ cựng cỏc bỏo cỏo nghiệp vụ về phũng kế toỏn xử
lý và tổng hợp thụng tin.
- Mụ hỡnh tổ chức kế toỏn tập trung này cú ưu điểm là cụng việc tổ chức bộ
mỏy gọn nhẹ, tiết kiệm việc xử lý và cung cấp thụng tin nhanh nhạy.
- Đối với tổ chức hệ thống sổ sỏch kế toỏn, Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức nhật ký
chứng từ đó đảm bảo được tớnh chuyờn mụn hoỏ cao của kế toỏn. Nú tạo điều kiện
cho việc phõn cụng lao động được dễ dàng. Bằng cỏch kết hợp chặt chẽ việc ghi
chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian với việc hệ thống hoỏ
cỏc nghiệp vụ theo nội dung kinh tế.
Cụng ty hiện nay đang sử dụng khỏ phổ biến hỡnh thức sổ tờ rời, nú tạo điều
kiện thuận lợi cho việc phõn cụng lao động nhưng dễ gõy ra thất lạc. Vỡ vậy, cụng
tỏc quản lý tờ sổ cần phải cú những biện phỏp hữu hiệu để khụng để tỡnh trạng
này xảy ra.
Tuy nhiờn, ngoài những điểm tớch cực trờn, Cụng ty cũng phải đối mặt với
hạn chế lớn nhất của hỡnh thức này là kết cấu sổ phức tạp, khú vận dụng mỏy tớnh
vào cụng việc, khi xử lý chứng từ để ghi sổ đũi hỏi nhõn viờn kế toỏn phải cú trỡnh
độ cao.
- Toàn bộ hệ thống chứng từ đang sử dụng trong Cụng ty đều được lập
tuõn thủ chặt chẽ cỏc quy định, nguyờn tắc của Bộ Tài chớnh và chế độ kế toỏn.
*Những hạn chế cần phải khắc phục.
Cụng tỏc tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty chưa được hợp lý lắm. Phũng
kế toỏn quỏ ớt người, mỗi nhõn viờn kế toỏn phải kiờm quỏ nhiều cụng việc.Do
vậy, ớt nhiều cũng ảnh hưởng đến chất lượng cụng việc.
- Để thụng tin kế toỏn được xử lý nhanh chúng, chớnh xỏc, kịp thời. Cụng ty nờn
trang bị thờm mỏy tớnh cho phũng kế toỏn bởi số lượng cụng việc phải hoàn thành
lớn, nhất là vào những dịp mựa vụ, những dịp cuối năm số lượng sổ sỏch phải cập

nhật nhiều. Mà hiện nay kế toỏn ở Cụng ty việc lờn sổ sỏch chủ yếu là ghi chộp
thủ cụng. Vỡ vậy Cụng ty nờn đầu tư thờm trang thiết bị cho phũng kế toỏn để
nõng cao chất lượng cụng việc.
- Hiện nay, Cụng ty chưa mở sổ chi tiết đối với từng khỏch hàng, tất cả cỏc khỏch
hàng đều theo dừi chung trờn bảng kờ số 11 nờn chưa đỏp ứng được yờu cầu quản
lý theo dừi thu hồi nợ đối với từng khỏch hàng.
- Dựa vào bảng kờ chi tiết TK 511, kế toỏn chưa theo dừi chi tiết giỏ vốn hàng bỏn
và doanh thu bỏn hàng cho từng loại thành phẩm tiờu thụ và đồng thời chưa phõn
bổ chi phớ bỏn hàng và chi phớ QLDN cho từng loại hàng bỏn nờn chưa xỏc định
được kết quả bỏn từng loại hàng, do đú chưa đỏp ứng thụng tin phục vụ quản trị
tiờu thụ thành phẩm.
- Cụng ty nờn mở cỏc Đại lý ở cỏc địa phương khỏc nhau nhằm mở rộng cỏc Đại lý
bỏn hàng nhất là ở những vựng trồng cõy cụng nghiệp để tiờu thụ được nhiều hàng
hơn.
III - MỘT SỐ í KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN TIấU THỤ VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIấU THỤ TẠI CễNG TY PHÂN LÂN NC VĂN ĐIỂN.
1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ thành phẩm
và xỏc định kết quả.
Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn núi chung và hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ
thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ núi riờng cú ý nghĩa vụ cựng quan trọng
đối với mọi doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trường. Bởi hạch toỏn kế toỏn
là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống cụng cụ quản lý kinh tế, tài
chớnh của Nhà nước, đảm nhiệm chức năng cung cấp thụng tin cú ớch cho mọi đối
tượng quan tõm trong việc đưa ra cỏc quyết định kinh tế. Tổ chức tốt cụng tỏc kế
toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ tại mỗi doanh nghiệp là cơ sở giỳp ớch
cho nhà quản lý trong hoạch định chiến lược sản xuất kinh doanh sao cho đạt hiệu
quả cao nhất. Đồng thời kết quả của quỏ trỡnh hạch toỏn này liờn quan trực tiếp
tới lợi ớch của cỏc đối tượng liờn quan như Nhà nước, nhà đầu tư, chủ nợ… Do
vậy, nếu một doanh nghiệp nào đú chưa cú tổ chức tốt khõu này để thực sự phự
hợp với chế độ kế toỏn hiện hành thỡ sẽ dẫn đến nhiều hậu quả đỏng kể mà trong

một số trường hợp khụng thể khắc phục được.
Chớnh vỡ vậy mà hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả
tiờu thụ thành phẩm tại mỗi đơn vị là việc làm cấp thiết hiện nay.
2.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết
quả tiờu thụ thành phẩm tại Cụng ty Phõn lõn NC Văn Điển.
Sau một thời gian thực tập, tỡm hiểu tỡnh hỡnh thực tế tại Cụng ty Phõn lõn
NC Văn Điển và trước những yờu cầu của việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiờu
thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến sau:
í kiến thứ 1: Cụng ty Phõn lõn NC Văn Điển là đơn vị sản xuất kinh doanh
phõn lõn nờn cựng với việc nõng cao chất lượng, hạ giỏ thành sản phẩm Cụng ty
cũng cần cú biện phỏp đẩy mạnh tiờu thụ thành phẩm nhằm đạt mức lợi nhuận cao
nhất, chẳng hạn như:
- Cải tiến mẫu mó sản phẩm: Mẫu mó sản phẩm là một yếu tố ảnh hưởng khỏ
quan trọng đến khả năng tiờu thụ sản phẩm. Cụng ty chưa cú những kiểu bao bỡ
thực sự đẹp hay độc đỏo. Cụng ty nờn đầu tư để thay đổi mẫu mó bao bỡ sao cho
đẹp, độc đỏo cũng như in giỏ cả, trọng lượng tịnh, mó số, mó vạch lờn bao bỡ để
thuận tiện cho việc bỏn hàng.
- Định giỏ bỏn hợp lý: Gớa cả là một trong những cụng cụ đắc lực của mọi
doanh nghiệp. Gớa cả của sản phẩm thường cú tỏc động nhanh nhất tới quyết định
lựa chọn sản phẩm của người tiờu dựng. Nhất là đối với thị trường nụng thụn thỡ
giỏ cả luụn là vấn đề cần quan tõm. Chỉ cần một thay đổi nhỏ về giỏ cả cũng khiến
cho cầu của thị trường thay đổi theo.
- Tổ chức tốt cụng tỏc thị trường: Cụng ty cần phải luụn theo dừi nhu cầu,
bỏm sỏt biến động của thị trường cũng như thụng tin về phớa đối thủ cạnh tranh
nhằm đưa ra được kế hoạch mang tớnh khả thi cao.
í kiến thứ 2: Đặc biệt trong điều kiện hiện nay, với phương thức bỏn hàng phự
hợp khụng những giỳp Cụng ty đứng vững trong nền kinh tế thị trường mà sản
phẩm của Cụng ty cú thể cạnh tranh với cỏc sản phẩm khỏc khụng chỉ ở trong
nước mà cũn ở nước ngoài. Cựng với phương thức tiờu thụ trực tiếp, Cụng ty nờn
mở rộng tiờu thụ bằng cỏch mở rộng cửa hàng giới thiệu sản phẩm và hệ thống đại

lý trong kờnh phõn phối. Vỡ đú cũng là nơi quảng cỏo khuyếch trương cỏc mặt
hàng, gợi mở nhu cầu cho người tiờu dựng. Dựng tiền lương, tiền thưởng khuyến
khớch, động viờn nhõn viờn bỏn hàng kớch thớch họ năng động trong cụng tỏc
tiờu thụ.
Cỏc đại lý mà Cụng ty cú thể ỏp dụng như: Đại lý uỷ thỏc ( đại lý bỏn theo
gớa của doanh nghiệp và được trả cụng), đại lý hoa hồng ( đại lý bỏn theo giỏ của
doanh nghiệp được hưởng hoa hồng). Để hạch toỏn nghiệp vụ bỏn hàng đại lý, kế
toỏn Cụng ty sẽ sử dụng TK 157-“ Hàng gửi bỏn” để theo dừi số hàng xuất kho
giao đại lý. Căn cứ vào hợp đồng ký kết giữa Cụng ty và đại lý, phũng kế toỏn lập
Hoỏ đơn bỏn hàng. Đõy là căn cứ để ghi vào sổ chi tiết theo dừi hàng giao đại lý.
Sổ theo dừi hàng giao đại lý được mở riờng mỗi đại lý trờn một trang sổ.
Hàng gửi đi bỏn được coi là tiờu thụ, đến thời hạn thanh toỏn hợp đồng, bờn
đại lý nhận bỏn sẽ lập quyết toỏn và gửi cho Cụng ty số tiền hàng và nhận hoa
hồng đại lý. Khi đú, số hàng đại lý mới được coi là tiờu thụ và hạch toỏn như đối
với phương thức bỏn hàng trực tiếp. Riờng đối với hoa hồng đại lý sẽ được phản
ỏnh vào TK641.
Mẫu sổ chi tiết hàng gửi bỏn.
Sổ chi tiết hàng gửi bỏn TK157
Thỏng… năm…
Tờn đại lý
stt Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phỏt
sinh
Số dư
S
ố
Ngày Nợ Cú N
ợ
C
ú
í kiến thứ 3: Vấn đề nợ phải thu, Cụng ty cần phải cú cỏc biện phỏp sau:

- Xỏc định chớnh sỏch hay định hướng bỏn chịu cho khỏch hàng.
- Phải xem xột tỡnh hỡnh bỏn chịu của cỏc đối thủ cạnh tranh để cú đối sỏch
bỏn chịu thớch hợp.