KHÁI QUÁT ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SANA

KHÁI QUÁT ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI SANA.
I/ ĐẶC ĐIỂM VÀ TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SANA.
1. Sơ lược quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Thương Mại
SANA .
Năm 1998: Chi nhánh công ty TNHH Thương Mại SANA được thành lập, là
đơn vị sản xuất nước khoáng thuộc công ty TNHH Thương Mại SANA. Chi nhánh
công ty được đầu tư máy móc thiết bị, sản phẩm sản xuất chính là nước khoáng
pha đường và hương liệu hoa quả trên nền nước khoáng có tự nhiên.
Năm 2000, chi nhánh công ty là doanh nghiệp được sắp xếp theo tinh thần
Nghị định 103/CP của Chính phủ. Từ đó đến nay công ty đã tổ chức sản
xuất, mở rộng thị trường tiêu thụ, đầu tư máy móc thiết bị hiện đại hơn, sản
phẩm của công ty đa dạng phong phú hơn. Sản phẩm của công ty chủ yếu là
nước khoáng thiên nhiên đóng chai được thị trường chấp nhận. Sản lượng
của công ty tăng không ngừng qua hàng năm. Việc làm và đời sống của cán
bộ công nhân viên trong công ty ổn định và luôn được cải thiện. Trụ sở chi
nhánh của công ty được đặt tại nguồn nước khoáng: Chương Mỹ- Hà Tây.
Trụ sở chính của công ty tại số: 27 đường Huỳnh Thúc Kháng- Hà Nội.
Trong những năm tới công ty đã có những định hướng phát triển mới.
2. SƠ ĐỒ CƠ CẤU VÀ QUẢN LÝ CỦA
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SANA
Giám đốc
Phó giám đốc kỹ thuật sản xuất
Phó giám đốc bán hàng và tài chính
Phòng sản
xuất
Phòng nghiên cứu và quản lý kỹ thuật
Phòng tổ chức hành chính
Phòng kế
toán
Phòng kinh doanh

Phòng kế hoạch và đầu tư
Chi nhánh tại Hà Nội
Chi nhánh tại Thái Nguyên
Chi nhánh tại Bắc Ninh
Chi nhánh tại Hà Nam
Cơ cấu của công ty theo mô hình cơ cấu chức năng:
- Giám đốc: là người có thẩm quyền cao nhất trong công ty, có trách nhiểm
quản lý mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh và chăm lo đời sống toàn thể cán
bộ công nhân viên, trên cơ sở chấp hành đúng đắ chủ trương chính sách chế độ và
pháp luật của nhà nước.
- Phó giám đốc: là những người giúp cho giám đốc theo quyền hạn và trách
nhiệm được phân công, ngoài ra phó giám đốc còn có nhiệm vụ giao việc, kiểm
tra đốc thúc tiến độ và tạo ra mối quan hệ qua lại giữa ban giám đốc và các phòng
ban.
- Phòng tổ chức hành chính: có chức năng tổ chức chịu trách nhiệm về mặt
tổ chức, về mặt hành chính của công ty. Quản lý hồ sơ, lý lịch của công nhân viên
chức, thực hiện chính sách của đảng và nhà nước, đảm bảo quyền lợi của công
nhân viên.
- Phòng kế hoạch và đầu tư: có nhiệm vụ nên các phương án và xây dựng các
kế hoạch sản xuất của công ty trên cơ sở các thông tin tổng hợp của các phòng ban
khác
-Phòng kinh doanh: thực hiện các hoạt động marketing của công ty đồng
thời vừa đảm bảo công tác tiêu thụ vừa thực hiện cập nhật các thông tin về chất
lượng sản phẩm cũng như các tình trạng của thị trường về phía khách hàng phản
hồi tới nơI sản xuất để các phòng ban có liên quan có phương án kiểm tra giám sát
hay hiệu chỉnh kế hoạch sản xuất một cách kịp thời.
- Phòng kế toán tài vụ: có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra toàn bộ
công tác kế toán của công ty, đồng thời phòng tài vụ còn theo dõi tình hình tài
chính, hạch toán và thống kê.
- Phòng nghiên cứu và quản lý kỹ thuật: có nhiệm quản lý kỹ thuật cộng

nghệ, tiến hành kiểm tra bảo dưỡng cũng như sửa chữa máy móc thiết bị khi có sự
cố nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục và ngoài ra còn có chức
năng kiểm tra, thực hiện quy trình sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm, kiểm tra
giám định nguyên vật liệu.
- Các đại lý và văn phòng đại diện của công ty: thường là bộ phận đại diện cho công ty ở
các tỉnh thành miền Bắc nhằm liên lạc và giao dịch với khách hàng, đồng thời cũng là nơi trung
chuyển và bảo quản sản phẩm từ nơi sản xuất tới các khách hàng. Mặt khác, các đại lý còn hạch
toán về tình hình kinh doanh tại khu vực mình rồi báo cáo lại công ty.
Chi nhánh công ty TNHH Thương Mại SANA là doanh nghiệp vừa sản xuất vừa
kinh doanh sản phẩm nước khoáng.
3. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung tại công ty TNHH SANA
Kế toán trưởng kiêm TSCĐ
Bộ phận kế toán tiền mặt
Bộ phận kế toán vật tư
Bộ phận kế toán tập hợp và chi phí và tính giá thành
Bộ phận kế toán bán hàng và thu nhập
Bộ phận kế toán tiền lương
Thủ kho, nhân viên thống kê phân xưởng
- Vai trò, chức năng nhiệm vụ của các bộ phận.
+ Kế toán trưởng: có nhiệm vụ tổ chức điều hành chung toàn bộ công việc
kế toán. tổng hợp các thông tin tài chính kế toán cung cấp phục vụ cho yêu cầu
của giám đốc và các phòng ban liên quan giúp thực hiện tốt công tác sản xuất
kinh doanh của công ty.
+ Bộ phận kế toán tổng hợp : có nhiệm vụ theo dõi các phần hành kế toán
nói chung và trực tiếp đảm nhận phần hành kế toán tổng hợp nói riêng. Tổ chức
tập hợp phân bổ chi phí sản xuất của toàn bộ công ty và tính giá thành sản phẩm
hàng tháng.
+ Kế toán tiền lương: có nhiệm vụ tổng hợp về tình hình tiền lương, tiền
thưởng, các khoản trích theo lương để phục vụ cho công tác tính giá thành, đảm
bảo xác định chính sác hao phí lao động trong thành phẩm, kế toán tiền lương