THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TƯ VẤN KHẢO SÁT THIẾT KẾ VÀ THƯƠNG MAI VIỆT LINH

1
Chuyên đề tốt nghiệp Trường
CĐCNHN
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH
XÂY DỰNG TƯ VẤN KHẢO SÁT THIẾT KẾ VÀ THƯƠNG
MAI VIỆT LINH
2.1. ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG, TƯ VẤN, KHẢO SÁT,
THIẾT KẾ VÀ THƯƠNG MAI VIỆT LINH
2.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH xây dựng, tư
vấn, khảo sát, thiết kế và thương mai Việt Linh
- Tên công ty: Công ty TNHH xây dựng, tư vấn, khảo sát, thiết kế và
thương mai Việt Linh
- Địa chỉ: Số 86 đường Trường Chinh - phường Phương Mai - quận
Đống Đa - thành phố Hà Nội.
- Công ty TNHH xây dựng, tư vấn, khảo sát, thiết kế và thương mai
Việt Linh là một công ty độc lập được thành lập vào tháng 7/2003.
Từ lúc mới thành lập là một công ty còn non trẻ nên công ty đã gặp
không ít những khó khăn về nhiều mặt trong quá trình hoạt động sản xuất
kinh doanh. Nhưng với sự cố gắng của tập thể, với những nhận thức đúng đắn
của Ban lãnh đạo. Cho nên công ty đã dần đi vào ổn định. Bất cứ chủng loại
công trình nào, dù khó khăn đến đâu công ty cũng đều thi công hoàn thành
đúng tiến độ, đảo bảo chất lượng.
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của công ty.
- Xây dựng các công trình công nghiệp công cộng, nhà ở dân dụng và
các công trình xây dựng khác.
- San lấp, đào đắp mặt bằng xây dựng
- Kinh doanh nhà ở và trang trí nội thất
- Tư vấn, khảo sát, thiết kế các công trình xây dựng
- Kinh doanh vật liệu xây dựng
1

Sinh viên: Trịnh Thuý Hằng Lớp: CĐKT3 -
K4
1
2
Chuyên đề tốt nghiệp Trường
CĐCNHN
- Công ty phải đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo nguồn vốn,
đảm bảo việc làm và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên trong công
ty.
- Công ty TNHH xây dựng, tư vấn, khảo sát, thiết kế và thương mai
Việt Linh cũng như các doanh nghiệp khác khi tham gia vào xây dựng đều
phải tuân thủ các quy định hiện hành của luật pháp và các chính sách xã hội
của Nhà nước.
Trong những năm gần đây Ban giám đốc công ty đã không ngừng cố
gắng phát triển sản xuất, tăng cường cơ sở vật chất kỹ thuật, xây dựng đội
ngũ, nâng cao đời sống cho cán bộ, công nhân viên trong công ty. Cụ thể,
những năm qua được khái quát theo bảng sau:
Nhận xét: Từ bảng trên ta thấy, công ty làm văn năm sau có hiệu quả
hơn năm trước đó là nhờ vào sự nhanh nhẹn tháo vát của Ban giám đốc công
ty. Bên cạnh đó là nhờ sự chăm chỉ làm việc hết sức mình của đội ngũ cán bộ
công nhân viên trong công ty từng bước nâng cao thu nhập của cán bộ công
nhân viên, chất lượng công trình ngày càng đạt nhiều tiêu tiêu chuẩn bao.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
Công ty TNHH xây dựng, tư vấn, khảo sát, thiết kế và thương mai Việt
Linh là công ty xây dựng nên hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu là xây
dựng mới, đại tu, sửa chữa, nâng cấp các công trình có quy mô vừa và nhỏ.
Do đặc điểm của ngành xây dựng, của sản phẩm xây dựng có tính chất
đơn chức, kết cấu khác nhau, thời gian thi công dài... nên việc tổ chức sản
xuất, tổ chức quản lý có những đặc điểm riêng. Mô hình tổ chức của công ty
được tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng. Có nghĩa là các phòng ban

tham mưu với ban giám đốc điều hành ra những quyết định đúng đắn có lợi
cho công ty.
2
Sinh viên: Trịnh Thuý Hằng Lớp: CĐKT3 -
K4
2
Ban giám đốc
Phân xưởng cơ điệnPhòng vật tư và thiết bịPhòng kỹ thuậtPhòng tổ chức hành chínhPhòng tài chính kế toánPhòng kế hoạch
Đội xây dựng
3
Chuyên đề tốt nghiệp Trường
CĐCNHN
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH xây dựng, tư vấn,
khảo sát, thiết kế và thương mai Việt Linh
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức gọn nhẹ nhằm đảm bảo cho
hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả và quản lý tót quá trình sản xuất.
- Ban giám đốc:
+ Đứng đầu là giám đốc: Người giữ vai trò quan trọng trong công ty, là
đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật, đại diện cho quyền lợi của
toàn bộ cán bộ, công nhân viên và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản
xuất kinh doanh của công ty.
+ Phó giám đốc: Bao gồm Phó giám đốc nội chính, Phó giám đốc kỹ
thuật, Phó giám đốc vật tư thiết bị phụ trách về cong việc cảu mình được giao.
- Phân xưởng cơ điện: Có trách nhiệm đảm bảo cho máy móc hoạt
động liên tục và hiệu quả.
- Phòng vật tư và thiết bị: Với chức năng mua sắm, và quản lý vật tư,
quản lý sử dụng thiết bị máy móc cho toàn bộ công ty và chịu sự chỉ đạo trực
tiếp của Phó giám đốc phụ trách vật tư - thiết bị. Trên cơ sở kế hoạch được
giao phòng vật tư thiết bị lập kế hoạch cung cấp vật tư chủ yếu cho toàn bộ
đơn vị trong toàn công ty một cách kịp thời và đầy đủ. Ngoài ra phòng còn

theo dõi, hướng dẫn các đơn vị áp dụng có hiệu quả các định mức tiêu hao vật
tư, nguyên liệu.
- Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật sản xuất trong suốt
quá trình sản xuất của Công ty. Đánh giá về mặt kỹ thuật của sản phẩm, kiểm
tra chất lượng theo những tiêu chuẩn kỹ thuật trước khi bàn giao. Tiếp nhận
phương án tổ chức thi công các công trình, lập định mức vật tư thiết bị, máy
móc thi công theo tiến độ thi công của các công trình. Giám sát các đơn vị thi
công đúng tiến độ, đúng đồ án thiết kế, đúng quy trình, đảm bảo yêu cầu kỹ
thuật.
3
Sinh viên: Trịnh Thuý Hằng Lớp: CĐKT3 -
K4
3
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán TL & BHXHKế toán Vật tưKế toán TL & BHXHKế toán TSCĐKế toán tiêu thụ và xác định kết quả
Kế toán các nghiệp vụ thanh toán
Kế toán vốn bằng tiềnThủ quỹ
4
Chuyên đề tốt nghiệp Trường
CĐCNHN
- Phòng tổ chức hành chính: Thực hiện công tác quản lý, tổ chức nhân
sự. Thực hiện chế độ tiền lương, tiền công, khen thưởng, kỷ luật và các chính
sách, chế độ đối với người lao động, quan tâm, chăm sóc sức khoẻ của cán bộ
công nhân viên trong công ty.
- Phòng Tài chính kế toán: Có chức năng theo dõi tình hình phát triển
về mọi mặt hoạt động kinh tế, tài chính của công ty. Có trách nhiệm cung cấp
thông tin chính xác, kịp thời và đầy đủ cho Ban giám đốc về các hoạt động tài
chính. Phối hợp với các phòng ban trong công ty đôn đốc, kiểm tra giám sát
việc thực hiện kế hoạch sản xuất, tài chính, xác định lợi nhuận, phân bổ các

loại chi phí trong công ty kịp thời và chính xác.
- Phòng kế hoạch: Với nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, trình duyệt với
cấp trên theo quý, năm. Thực hiện giao khoán gọn công trình, hạng mục công
trình cho các đội. Lập và điều chỉnh các dự toán, thanh quyết toán các công
trình.
- Đội xây dựng: Với nhiệm vụ chuyên sản xuất vật liệu xây dựng nội
bộ.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Với đặc điểm của tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty, công tác
hạch toán giữ vai trò hết sức quan trọng trong việc thực hiện đầy đủ chức
năng kế toán của mình, phán ánh cho giám đốc biết quá trình hình thành và
vận động của tài sản. Bộ máy kế toán của công ty đã thể hiện đầy đủ giá trị
của quá trình hạch toán. Từ khâu lập chứng từ, ghi sổ kế toán đến lập hệ
thống báo cáo kế toán.
Sơ đồ bộ máy kế toán ở công ty
Trách nhiệm và Nhiệm vụ của các bộ phận kế toán như sau:
- Kế toán trưởng: Là người giúp Giám đốc xí nghiệp ở lĩnh vực quản lý
tài chính và tổ chức hướng dẫn công tác ghi chép hạch toán các nghiệp vụ
4
Sinh viên: Trịnh Thuý Hằng Lớp: CĐKT3 -
K4
4
5
Chuyên đề tốt nghiệp Trường
CĐCNHN
kinh tế phát sinh ở xí nghiệp, chấp hành đúng pháp lệnh kế toán thông kê của
Nhà nước. Kiểm tra mọi hoạt động kinh tế ở đơn vị, phát hiện ngăn ngừa
những vi phạm trong công tác quản lý và chịu trách nhiệm trực tiếp về mọi
hoạt động tài chính của xí nghiệp với kế toán trong công ty.
- Kế toán tập hợp: Tổng hợp các chứng từ, kế toán viên cung cấp cập

nhật vào sổ đăng ký chứng từ ghi vào sổ cái, lập báo cáo trình kế toán trưởng.
- Kế toán lương và BHXH: Có nhiệm vụ thanh toán tiền lương &
BHXH theo chế độ hiện hành cho các cán bộ, công nhân viên trong công ty
theo quy định của Giám đốc cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp tính vào
chi phí sản xuất kinh doanh.
- Kế toán Vật tư: Có nhiệm vụ theo dõi mọi biến động của các loại
nguyên vật liệu như giá, khả năng cung cấp kịp thời đối chiếu với kho. Cung
cấp số liệu cho kế toán tổng hợp.
- Kế toán các nghiệp vụ thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình
thanh toán với người mua, người bán thông qua quan hệ mua bán giữa Công
ty với khách hàng hoặc số tiền nhà cung cấp đặt trước. Đồng thời kế toán
thanh toán còn theo dõi các khoản tạm ứng của cán bộ công nhân viên trong
Công ty do mua hàng phải tạm ứng.
- Kế toán vốn bằng tiền: Có nhiệm vụ nhập các phiếu thu, phiếu chi
trên cơ sở, mở sổ theo dõi các khoản thu chi bằng tiền mặt phát sinh hàng
ngày tại công ty. Đồng thời theo dõi tình hình chi trả thông qua tài khoản tiền
gửi Ngân hàng.
- Kế toán TSCĐ: Có nhiệm vụ hạch toán chi tiết tổng hợp sự vận động
của TSCĐ, tính khấu hao TSCĐ và cập nhật số liệu cho kế toán tổng hợp.
- Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả: Có nhiệm vụ theo dõi, giám sát
việc tiêu thụ sản phẩm của Công ty, ghi sổ và tổng hợp xác định kết quả kinh
doanh của công ty, lập báo cáo lại cho kết toán trưởng.
5
Sinh viên: Trịnh Thuý Hằng Lớp: CĐKT3 -
K4
5
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợpChứng từ gốc
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Sổ quỹ
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ kế toán chi tiết
6
Chuyên đề tốt nghiệp Trường
CĐCNHN
- Thủ quỹ: Có trách nhiệm bảo quản Nhà nước tiền mặt theo dõi các
khoản thu, khoản chi tiền mặt hàng ngày và phản ánh vào sổ quỹ. Cuối tháng
tính ra số tồn quỹ gửi cho Kế toán trưởng.
2.1.5. Hệ thống tổ chức công tác kế toán tại công ty
2.1.5.1 Hình thức sổ kế toán
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh và yêu cầu
hạch toán của đơn vị, hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán chứng
từ ghi sổ, với hệ thống sổ sách, tài khoản sử dụng phù hợp theo đúng chế độ
kế toán của Nhà nước ban hành.
Việc áp dụng hình thức kế toán này phù hợp với trình độ quản lý ở
Công ty. Cùng với hình thức kế toán, phù hợp với trình độ quản lý.
Toàn bộ quy trình hạch toán xử lý chứng từ luân chuyển chứng từ, cung
cấp thông tin kinh tế được thực hiện tại phòng kế toán tổng hợp theo hình
thức chứng từ ghi sổ được biểu hiện qua sơ đồ
Sơ đồ hạch toán hình thức chứng từ ghi sổ
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu
2.1.5.2. Phương pháp hạch toán
Công ty sử dụng tình hình hạch toán: Thẻ song song
2.1.5.3. Phương pháp tính thuế

Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
2.1.6. Quy trình tổ chức sản xuất của công ty
Quá trình sản xuất của Công ty được diễn ra ở nhiều địa điểm khác
nhau và được vận động tới nơi đặt sản phẩm. Với tính chất nghề nghiệp của
6
Sinh viên: Trịnh Thuý Hằng Lớp: CĐKT3 -
K4
6
Nhận hợp đồng công trình
Lập dự toán công trình
Tiến hành hoạt động xây lắp
Giao nhận hạng mục công trình hoàn thành
Thanh lý hợp đồng giao nhận công trình
7
Chuyên đề tốt nghiệp Trường
CĐCNHN
ngành xây dựng cơ bản phức tạp trong quá trình sản xuất thi công giá dự toán
trở thành thước đo và được so sánh với khoản chi phí thực tế phát sinh. Sau
khi hoàn thành công trình, giá dự toán lại là cơ sở để nghiệm thu, kiểm tra
chất lương công trình, xác định giá thành quyết toán công trình và thanh lý
hợp đồng đã ký kết.
Sơ đồ quy trình tổ chức sản xuất:
7
Sinh viên: Trịnh Thuý Hằng Lớp: CĐKT3 -
K4
7
8
Chuyên đề tốt nghiệp Trường
CĐCNHN
2.2. Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tiền lương và các

khoản trích theo lương tại công TNHH xây dựng,tư vấn, khảo sát, thiết
kế và thương mại Việt Linh
2.2.1. Công tác quản lý quỹ tiền lương
- Quỹ tiền lương chính: là tiền lương trả cho người lao động trong thời
gian làm nhiệm vụ chính đã quy định cho họ bao gồm tiền lương cấp bậc và
các khoản phụ cấp thường xuyên trong tiền lương sản phẩm.
- Quỹ tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động trong những
thời gian không làm nhiệm vụ chính như nghỉ do ốm đau, bệnh tật...
2.2.2Tình hình chung về quản lý lao động của công ty
Để hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của mình, công ty đã
không ngừng phải đảm bảo chất lượng lao động của chính mình mà còn phải
đảm bảo kết cấu lao động hợp lý.
Công ty có đội ngũ lao động làm việc khoa học, bài bản với kết cấu
trình độ chuyên môn tay nghề giỏi.
Với những có gắng đó của công ty đến nay công ty đã tạo cho mình
được một đội ngũ công nhân viên gồm:
Công nhân viên đạt tiêu chuẩn: 358 người
Trong đó: + Công nhân trực tiếp sản xuất: 256 người.
+ Công nhân làm việc gián tiếp 85 người
+ Cán bộ quản lý: 17 người
2.2.3 Hình thức tiền lương áp dụng tại công ty
Trong công ty vấn đề công tác tiền lương không những được cán bộ
công nhân viên quan tâm mà ban lãnh đạo công ty cũng rất chú trọng. Hiện
nay trong điều kiện từ chủ sản xuất kinh doanh công tác tiền lương được
công ty mở rộng đường lối nhưng vẫn phải tuân thủ các nguyên tắc của Đảng
và Nhà nước.
8
Sinh viên: Trịnh Thuý Hằng Lớp: CĐKT3 -
K4
8

9
Chuyên đề tốt nghiệp Trường
CĐCNHN
Hiện nay công ty đang áp dụng các hình thức trả lương thành 2 khu
vực:
- Khu vực trực tiếp sản xuất: Bao gồm các đội thi công, các phân
xưởng được áp dụng.
- Khu vực gián tiếp sản xuất: Bao gồm các Phòng ban của công ty, các
cán bộ quản lý không trực tiếp sản xuất, áp dụng hình thức trả lương theo thời
gian.
Hiện nay công ty thanh toán lương cho người lao động chia thành 2 kỳ:
- Kỳ thứ nhất: Tạm ứng vào đầu tháng, các phòng ban sẽ viết giấy tạm
ứng lên phòng tổ chức tiền lương của công ty. Sau khi nhận được xét duyệt
các trưởng phòng, đội trưởng của nhân viên tiền lương ở bộ phận lên phòng
tài chính nhận tiền tạm ứng cho bộ phận của mình.
- Kỳ thứ 2: Quyết toán vào cuối tháng, đối với các bộ phận đóng tại
công ty thì do phòng tổ chức lao động tiền lương theo dõi quyết toán. Còn đối
với các bộ phận thi công tại các công trình thì cán bộ lương phụ trách ở bộ
phận đó hàng tháng mang báo cáo chung và các bản nghiệm thu bàn giao từng
hạng mục đã hoàn thành về công ty quyết toán. Số tiền quyết toán của mỗi bộ
phận được thanh toán sau khi trừ đi số tiền đã trừ đầu tháng. Cán bộ công
nhân viên tại công ty thì về phòng tài chính lĩnh tiền. Còn các bộ phận ở công
trình thì cán bộ phụ trách lương nhận quyết toán thanh toán ở phòng tài chính
và trả lương cho công nhân ở bộ phận mình phụ trách.
2.2.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian
Hình thức trả lương theo thời gian: Là hình thức trả lương cho người
lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề và trình độ
thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật, chuyên môn của người lao động.
Tuỳ theo mỗi nghành nghề và tính chất công việc đặc thù của từng doanh
nghiệp mà áp dụng thang lương khác nhau. Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ,

9
Sinh viên: Trịnh Thuý Hằng Lớp: CĐKT3 -
K4
9
10
Chuyên đề tốt nghiệp Trường
CĐCNHN
chuyên môn chia thành nhiều thang bậc lương, mỗi bậc lương có mức lương
nhất định.
Ở Công ty TNHH xây dựng, tư vấn, khảo sát, thiết kế và thương mai
Việt Linh, hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng cho các đối tượng
sau:
Được áp dụng đối với các nhân viên quản lý, lao động tại các phòng
ban của công ty, cán bộ công nhân viên quản lý, nhân viên phục vụ và 1 số
lao động không trực tiếp sản xuất.....
Công thức tính lương thời gian của người lao động được xác định như
sau:
Mức lương tháng hưởng =(Lương tối thiểu hiện hưởng *Hệ số lương và
phụ cấp /Ngày công chế độ trong tháng) *Số ngày làm việc thực tế +Tiền
lương làm thêm(nếu có )
Ghi chú: Mức lương tối thiểu công ty đang áp dụng là:290.000đ
Các khoản phụ cấp được công ty áp dụng là:
Phụ cấp chức vụ: Đối với trưởng phòng, phó phòng và các chức vụ
tương đương đươc xếp hạng theo quy định của Nhà nước
Các khoản phụ cấp khác như:
Ngày công lao động thực tế trong quý
Ngày công chế độ làm việc 24 ngày/ tháng (do công ty quy định)
Công thức tính mức lương bổ sung:
Mức lương bổ sung = Mức tính bổ sung lương(%) * Lương chính
Mức tính lương bổ sung dựa vào bảng lưông bổ sung

Cách tính trợ cấp BHXH: Dựa vào bảng chấm công, ta tính được mức
BHXH cho từng cán bộ công nhân viên:
Lương bình quân tháng = Lương tối thiểu * Hệ số lương
10
Sinh viên: Trịnh Thuý Hằng Lớp: CĐKT3 -
K4
10
11
Chuyên đề tốt nghiệp Trường
CĐCNHN
Lương bình quân ngày = Lương bình quân tháng / Ngày công làm việc
theo chế độ
Mức trợ cấp theo chế độ quy định là75% lương bình quân ngày
Vậy số tiền hưởng BHXH của cán bộ công nhân viên = Lương bình
quân ngày *75% * Số ngày nghỉ
Để tính lương làm ngoài giờ cho CBCNV, cách tính như sau:
Tiền lương làm thêm giờ =(ệlương * Lương thực tế / 24) *Số giờ làm
thêm / 8 *200%
2.2.3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm
Hình thức trả lương theo sản phẩm là hình thức tiền lương tính theo số
lượng, chất lượng sản phẩm, công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất
lượng và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm, công việc đó
Ở Công ty hiện nay trong các đội sản xuất hệ số tính lương được quy
định theo bậc thợ và hệ số lương sau:
Bậc thợ 1 2 3 4 5 6 7
Hệ số 0.7 0.86 0.95 1.25 1.4 2.84 3.45
• Từ ngày công thực tế và hệ số lương của mỗi công nhân tính ra ngày
công hệ số của họ
• Ngày công hệ số của mỗi công nhân = ngày công thực tế của họ × hệ
số tính lương của họ.

• Tổng hợp ngày công hệ số của tất cả các công nhân lao động , đội cán
bộ tính lương ở cơ sở được tổng ngày công hệ số.
• Đơn giá của 1 ngày công hệ số =
= x
11
Sinh viên: Trịnh Thuý Hằng Lớp: CĐKT3 -
K4
11