MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU

MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG
TÁC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
I. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT
LIỆU
1. Ưu điểm
Xưởng in là một đơn vị hạch toán độc lập nên yêu cầu tối thiểu trước nhất là
doanh nghiệp phải đảm bảo bù đắp chi phí và có lợi nhuận. Đó cũng là yêu cầu
cần thiết hết sức quan trọng không chỉ đối với xí nghiệp mà còn đôi với tất cả các
doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Trong những năm qua, toàn thể cán bộ
công nhân viên Xưởng in đã nỗ lực không ngừng ,phấn đấu khắc phục những khó
khăn tônf tại của cơ chế bao cấp, định hướng phát triển phù hợp với sự phát triển
của đất nước và phù hợp với xu thế phát triển chung của cả khu vực cũng như
trên thế giới. Cũng cùng với sự phảtiển của Xưởng in, công tác kế toán nói chung
và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng không ngừng được củng cố cà hoàn
thiện, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công tác quản lý, hạch toán trong nền
kinh tế thị trường của nước ta.
Hàng năm phòng kế hoạch căn cứ vào kế hoạch sản xuất xủa Xưởng in mà
đưa ra kế hoạch thu mua nguyên vật liệu sao cho phù hợp nhất. Đồng thời cũng
thường xuyên phải theo dõi sát sao tình hình sản xuất xủa Xưởng in để có những
điều chỉnh kiepj thời, đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra được liên tục.
Việc quản lý và bảo quản vật tư chủ yếu là do thủ kho phụ trách. Hiện nay
Xưởng in có 2 kho : kho số 1 – kho giấy gồm giấy cảu cơ quan chuyển đến để in
tài liệu của cơ quan và giấy của Xưởng in sau khi đã đưọc chuyển đến. Kho số 2 –
kho vật tư gồm các loại vật liệu khác, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, kho ở cơ sở.
Các kho vật tư đều được sắp xếp một cách khoa học, thuận tiện dồng thời được
trang bị đầy đủ các phương tiện bảo quản, các thiết bị đo lường và sổ sách được
ghi chép đầy đủ nên rất thuận tiện cho công tác quản lý và sử dụng vật tư. Vật tư
mua về được kiểm nghiệm thực tế rồi mới nhập kho.
Về tổ chức chứng từ, các mâu thuẫn chứng từ cũng như qui trình lập và luân
chuyển chứng từ được tuân theo đúng thủ tục qui định. Chứng từ được sử dụng tại
Xưởng in có nhiều loại phù hợp với chủng loại vật tư đa dạng và yêu cầu quản lý

vật tư, toạ điều kiện dễ dàng hơn cho công tác quản lý và hạch toán vật tư.
Phương pháp tính giá nguyên vật liệu được thực hiện theo đúng phương
pháp tính giá áp dụng cho nguyên vật liệu nhập – xuất- tồn kho. Nguyên vật liệu
nhập kho được thực hiện tính giá cụ thể theo từng lần nhập kho còn phương pháp
tính giá nguyên vật liệu xuất kho là phương pháp nhập trước- xuất trước.
Sổ sách áp dụng tại Xưởng in áp dụng theo đúng chế độ về mẫu sổ sách và
qui trình lập. Các báo cáo đều được lập theo đúng thủ tục qui định bao gồm : Bảng
cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, bảng thuyết minh báo cáo tài chính và
bảng lưu chuyển tiền tệ.
Để có thể tổ chức công tác hạch toán một cách khoa học và đúng chế độ kế
toán ban hành, các nhân viên phòng kế toán tài vụ được phân công phụ trách từng
phần hành. Sự nỗi lực của từng nhân viên kế toán và sự phối hợp nhịp nhàng giữa
các nhân viên kế toán và giữa nhân viên kế toán với các bộ phận liên quan trong
quá trình kiểm tra, đối chiếu khiến cho công tác hạch toán tại Xưởng in đảm bảo
tính kịp thời, chính xác và đạt hiệu quả cao
2. Nhược điểm
Sổ sách áp dụng tại Xưởng in mặc dù đã áp dụng theo đúng chế độ về mẫu
sổ sách và qui trình lập nhưng cần sử dụng thêm để thuận tiện cho công tác quản
lý và hạch toán nguyên vật liệu như Sổ danh điểm nguyên vật liệu nhằm theo dõi,
quản lý, hạch toán vật liệu một cách thống nhất. Như vậy bên cạnh những ưu điểm
của công tác hạch toán và quản lý nguyên vật liệu tại Xưởng in, còn một số nhược
điểm cần khắc phục để hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán và quản lý nguyên
vật liệu nói riêng và công tác hạch toán kế toán nói chung của Xưởng in.
- Lập một số danh điểm nguyên vật liệu :
Vật liệu của Xưởng in bao gồm rất nhiều loại, nhiều qui cách khác nhau khó có
thể nhớ hết nên Xưởng in cần sử dụng “Sổ danh điểm vật tư”, tạo lập một bộ mã
vật tư phục vụ cho công tác quản lý, theo dõi vật tư được dễ dàng, chặt chẽ, nhất là
tạo điều kiện thuận lợi cho việc ứng dụng máy vi tính vào kế toán vật tư.
“Sổ danh điểm nguyên vật liệu” là sổ tập hợp toàn bộ các loại vật liệu được
theo dõi theo từng nhóm, từng loại, từng thứ, từng qui cách một cách chặt chẽ giúp

cho công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu ở Xưởng in được thống nhất.
Mỗi loại, mỗi thứ, mỗi nhóm nguyên vật liệu được qui định một mã riêng, sắp
xếp một cách trật tự, thuận tiện khi cần tìm những thông tin về một thứ, một nhóm,
một loại nguyên vật liệu nào đó. Ngoài ra, Xưởng in còn cần tiến hành tạo lập bộ
mã vật liệu thống nhất, xây dựng Sổ danh điểm vật liệu để làm cơ sở cho việc quản
lý và kế toán bằng máy tính.
Để lập Sổ danh điểm nguyên vật liệu, quan trọng nhất là phải xd bộ mã vật liệu
chính xác, đầy đủ, không trùng lặp và có dự trữ để bổ sung những mã vật liệu mới
thuận tiện và hợp lý. Xưởng in có thể xây dựng bộ mã trên cơ sở số liệu tài khoản
cấp 2 đôi với vật liệu.
Ví dụ : Đối với vật liệu :
- Vật liệu chính : 1521
- Vật liệu phụ : 1522
- Nhiên liệu : 1523
- Phụ tùng thay thế : 1524
- Thiết bị xây dựng cơ bản : 1525
- Vật liệu khác : 1528
Trong mỗi loại nguyên vật liệu ta phân thành các nhóm và lập mã số cho từng
nhóm. Trong nguyên vật liệu chính, ta phân thành các nhóm đặt mã số như sau :
- Nhóm giấy 1521-1
- Nhóm mực 1521-2
- Nhóm bản kẽm 1521-3
Vật liệu phụ ta chia như sau :
- Nhóm vật liệu đóng sách (ghim, chỉ) 1522-1
- Nhóm vật liệu dán sách (keo,hồ) 1522-2
- Nhóm vật liệu đóng gói (giấy,dây) 1522-3
- Nhóm vật liệu phục vụ máy (dầu,mỡ) 1522-4
- Nhóm vật liệu phụ khác 1522-8
Tương tự thiết bị xây dựng cơ bản, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, phế liệu cũng
được đặt ma số như vậy.

Ví dụ :
Sổ danh điểm nguyên vật liệu
Loại vật liệu chính : 1521
Ký hiệu Tên nhãn hiệu, qui cách Đơn vị tính
Nhóm Danh điểm
1521-1 1521-1-001-01 Giấy Bãi Bằng 52g/m
2
84x101 Tờ
1521-1-001-02 Giấy Bãi Bằng 52g/m
2
84x61 Tờ
1521-1-002-01 Giấy Đài Loan 60g/m
2
39x52 Tờ
1521-1-002-02 Giấy Bãi Bằng 80g/m
2
39x52 Tờ
1521-2 1521-2-001-01 Mực xanh TQ Kg
1521-2-001-02 Mực xanh TQ Kg