ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ HOÀNG SƠN

C IM CHUNG CA CễNG TY TNHH
THNG MI IN T HONG SN
1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thơng mại
- điện tử Hoàng Sơn :
Công ty TNHH Thơng mại - điện tử Hoàng Sơn thành lập theo quyết định số
0102013837 ngày 6 tháng 12 năm 2000 của sở kế hoạch đầu t TP Hà nội. Tên gọi
của Công ty lúc bắt đầu thành lập là Công ty TNHH Thơng mại - điện tử Hoàng Sơn.
Vốn điều lệ 5,000,000 đồng.
Địa chỉ số 609 696 Trơng Định -Hoàng Mai Hà Nội .
ĐT ( 04 ) 6640196
Công ty TNHH Thơng mại - điện tử Hoàng Sơn là loại hình doanh nghiệp
TNHH , thuộc sở hữu t nhân, hoạt động hạch toán kinh tế độc lập.
Có thể khái quát các giai đoạn phát triển của Công ty nh sau:
- Từ năm 2000 đến năm 2002 : Kinh doanh các linh kiện điện tử các mặt hàng đồ
điện - điện tử phục vụ cho nhu cầu của ngời tiêu dùng ..
- Từ năm 2000 đến nay: Kinh doanh ,sửa chữa ,lắp đặt các linh kiện điện tử , các
mặt hàng đồ điện - điện tử phục vụ cho nhu cầu của ngời tiêu dùng.và làm đại lý
phân phối chính thức cho các hãng điện tử nh : SONY, LG ,
SAMSUNG,PANASONIC ..
2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty:
Nhiệm vụ chính của Công ty khi tiến hành hoạt động kinh doanh bao gồm
hai lĩnh vực cụ thể:
Kinh doanh các linh kiện điện tử , các mặt hàng đồ điện - điện tử phục
vụ sản xuất kinh doanh ,sinh hoạt : Cung cấp các linh kiện điện tử ,
các mặt hàng đồ điện , điện tử cho nhu cầu của ngời tiêu dùng .. và
làm đại lý phân phối chính thức cho các hãng điện tử nh : SONY, LG ,
SAMSUNG, PANASONIC ..
Hoạt động kinh doanh dịch vụ sửa chữa , lắp đặt các loại đồ điện , điện
tử phục vụ cho nhu cầu của ngời tiêu dùng .
3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Công
ty TNHH Thơng mại - điện tử Hoàng Sơn :

Công ty TNHH Thơng mại - điện tử Hoàng Sơn hoạt động theo luật doanh
nghiệp Nhà nớc, chịu sự quản lý của sở kế hoạch và đầu t TP Hà nội. Công ty có 4
phòng ban với các chức năng và nhiệm vụ khác nhau :
* Ban Giám đốc:
Đứng đầu Công ty là Giám đốc, chịu trách nhiệm quản lý và điều hành Công
ty. Giúp việc cho Giám đốc có một Phó Giám đốc.
Các phòng ban thuộc Công ty:
Phòng Tổ chức Hành chính:
Quản lý vấn đề nhân sự của Công ty, theo dõi thực hiện nội quy của cán bộ,
công nhân viên trong Công ty.
Phòng Kế toán Tài vụ:
- Tham mu cho Ban Giám đốc đề xuất về các chính sách tài chính, ngân hàng
và kế toán, vốn và nguồn vốn nhằm hỗ trợ kinh doanh có hiệu quả hơn.
- Tham mu cho Ban Giám đốc lên kế hoạch về tài chính vốn và nguồn vốn, kết
quả doanh thu từng quý và năm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Thực hiện và chấp hành tốt các quy định, Nghị định, văn bản của Bộ Tài
chính, Ngân hàng Trung ơng và của Thành phố về các chế độ kế toán tài chính và
ngân hàng
Thực hiện và chấp hành tốt về chế độ kế toán, nộp các loại thuế hiện hành
đúng kỳ hạn, đúng theo biểu thuế của Nhà nớc quy định, góp phần làm tròn
nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nớc.
Phòng kinh doanh dịch vụ sửa chữa, lắp đặt các loại đồ điện- điện tử
- Chuyên sửa chữa thay thế các loại đồ điện điện tử phục vụ cho nhu cầu
của ngời tiêu dùng ..
Phòng kinh doanh các linh kiện điện tử , các mặt hàng đồ điện- điện tử :
- Chịu trách nhiệm kinh doanh các linh kiện điện tử , các mặt hàng đồ
điện , điện tử cho nhu cầu của ngời tiêu dùng .. và làm đại lý phân phối
chính thức cho các hãng điện tử nh : SONY, LG ,
SAMSUNG,PANASONIC ...
Phòng ytế:

Phòng bảo vệ:
4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty
TNHH Thơng mại - điện tử Hoàng Sơn:
4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thơng mại - điện tử Hoàng Sơn:
Kế toán là công cụ quan trọng để điều hành, quản lý các hoạt động, tính
toán kinh tế và kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn nhằm đảm bảo
quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và chủ động tài chính của Công ty.
Phòng kế toán tài vụ của Công ty có chức năng và nhiệm vụ nh tham mu
cho Ban Giám đốc lên kế hoạch về tài chính vốn và nguồn vốn, kết quả doanh thu
từng quý và năm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời thực hiện
và chấp hành tốt về chế độ kế toán, thực hiện các báo cáo theo quy định của Trung
ơng và thành phố, của các ngành về các hoạt động tài chính của Công ty.
Để đảm bảo thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình, phòng kế toán tài vụ
của Công ty có 06 nhân viên và mỗi nhân viên chịu trách nhiệm về một phần việc của
mình, gồm:
- Một Kế toán trởng kiêm Trởng phòng
- Một kế toán tiền lơng kiêm TSCĐ, vật t, hàng hoá
- Một kế toán thanh toán kiêm giao dịch Ngân hàng
- Một kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành
- Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán công nợ
- Thủ quỹ
*Kế toán trởng (Trởng phòng):
- Giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán thống
kê của Công ty, tổ chức điều hành chung bộ máy kế toán, phân công công việc cụ
thể cho từng phần hành kế toán.
- Tổ chức thực hiện và kiểm tra thực hiện các chế độ, thể lệ kế toán, các
chính sách, chế độ kinh tế tài chính trong Công ty cũng nh chế độ chứng từ kế
toán, hệ thống tài khoản kế toán, chế độ sổ kế toán, chính sách thuế, chế độ trích
lập và sử dụng các khoản dự phòng cũng nh chế dộ trích lập và sử dụng các quỹ
của Công ty.

- Có nhiệm vụ lập báo cáo tài chính theo yêu cầu quản lý và theo quy định
của Trung ơng và Thành phố cũng nh của các ngành chức năng.
* Kế toán tiền lơng kiêm kế toán vật t, hàng hoá, tài sản cố định:
- Về tiền lơng, BHXH, BHYT: Tổ chức hạch toán, cung cấp thông tin về tình
hình sử dụng lao động tại Công ty, về chi phí tiền lơng và các khoản trích nộp
BHYT, BHXH. Cuối kỳ có nhiệm vụ làm báo cáo thực hiện quỹ lơng và các khoản
nộp bảo hiểm trích theo lơng.
- Về tài sản cố định: Xác định giá trị của tài sản, tham gia kiểm kê tài sản
và theo dõi vào sổ sách tình hình tài sản phát sinh trong Công ty trong tháng, quý
và năm, đồng thời lập các báo cáo kế toán nội bộ về tăng giảm tài sản cố định.
- Về vật t, hàng hoá: Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình hiện có và biến
động từng loại vật t, hàng hoá. đồng thời chấp hành đầy đủ quy định về thủ
tục nhập, xuất, bảo quản vật t, hàng hoá. Cuối tháng lập bảng kê tổng hợp
xuất, nhập, tồn vật t, hàng hoá.