THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI ĐỘI XÂY DỰNG 2 CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KINH TẾ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ LỤA - 39A9
THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU VÀ CÔNG
CỤ DỤNG CỤ TẠI ĐỘI XÂY DỰNG 2 CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN
KINH TẾ - KỸ THUẬT XÂY DỰNG VIỆT NAM
1.ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA ĐỘI XD 2 - CÔNG TY CP KINH TẾ - KỸ
THUẬT XD VN
1.1 Quá trình phát triển của Đội XD 2 - công ty cổ phần tư vấn KT - KT
XD Việt Nam
a . Một số nét khái quát giới thiệu về Công ty CP Tư vấn KT- KTXD Việt Nam :
Công ty CP tư vấn KT-KT XD Việt Nam được thành lập theo quyết định số
0101600081- Do sở kế hoạch và đầu tư TP HN cấp ngày 14 tháng 01 năm 2005
Công ty CP tư vấn KT-KT XD Việt Nam là một trong những thành viên quan
trọng trong hội kiến trúc sư Việt Nam.
Tên công ty : Công ty CP tư vấn KT-KT XD Việt Nam
Tên giao dịch quốc tế : VIETNAM CONSTRUCTION TECHNOLOGY_
ECOLOMIC CONSULTING JOINT STOCK .
COMPANY
Viết tắt: VNECT-JSC
Trụ sở chính : P6 - C3 Thủ Lệ 1- Cống Vị - Ba Đình - Hà Nội.
Hiện nay ,tổng số công nhân viên trong biên chế là 110 người, hầu hết là
những người trẻ, số cán bộ công nhân viên có trình độ đại học chiếm 76,6% , số
công nhân kĩ thuật được đào tạo chuyên môn chiếm 10% .
Công ty chủ yếu kinh doanh trong lĩnh vực thi công xây dựng và TK các
công trình nhà ở chung cư cao tầng ,xây dựng các công trình đường bộ , thi công
lắp đặt các thiết bị kỹ thuật công trình và trang trí nội thất , ngoại thất các công
trình xây dựng ,tư vấn giám sát, tư vấn thẩm định hồ sơ thiết kế...
Với sự cố gắng của toàn bộ công nhân viên ,công ty luôn hoàn thành tốt các
nhiệm vụ của mình ,từng bước khẳng định vị trí của mình trên thị trường xây
dựng
Công ty CP tư vấn KT-KT XD Việt Nam được biết đến với các công trình lớn
như:Bệnh viện 108, Viện Mắt, các công trình trường CĐ hoá chất Phú Thọ,

trường CĐ Công Nghiệp Nam Định, Cục Đồ Bản bộ tham mưu, công ty Hàn
Việt, Công viên Bách Thảo.
Địa bàn thi công và thiết kế của công ty không chỉ bó hẹp ở Hà Nội mà đã
vươn ra các tỉnh thành phố phía Nam như TP Hồ Chí Minh ,Thừa Thiên Huế,
các thành phố phía bắc như Bắc Giang,Quảng Ninh…
Công ty luôn phấn đấu mở rộng thị trường , gia tăng số lượng vá giá trị các
công trình tự khai thác bên cạnh tự hoàn thành tốt các công trình được hội giao.
Với tư cách là một doanh nghiệp hạch toán độc lập với số vốn ban đầu là
8 tỷ ,công ty bước đầu đã có những thuận lợi như được sự quan tâm chỉ đạo
thường xuyên của ban lãnh đạo hội kiến trúc sư Việt Nam trong mọi lĩnh vực
,kịp thời đáp ứng vốn cho công ty ,uy tín của công ty ngày càng phát triển .Bên
1
1
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ LỤA - 39A9
cạnh những thuận lợi đó công ty đã gặp một số khó khăn như là một đơn vị mới
thành lập nên lực lượng quản lý còn ít,một số các bộ còn trẻ ,kinh nghiệm còn
thiếu .Các công trình sử dụng vốn ngân sách,việc cấp vốn thi công chưa kịp
thời ,thanh quyết toán còn kéo dài.
Tuy mới thành lập nhưng công ty đã từng bước khắc phục những khó
khăn ,đạt được những kết quả đáng khích lệ .Công ty đã quan tâm đến việc đầu
tư mở rộng sản xuất kinh doanh .Trên cơ sở đó tạo việc làm và nâng cao đời
sống cho người lao động ,góp phần giải quyết việc làm cho người lao động ,gia
tăng phần đóng góp của mình đối với ngân sách nhà nước ,tăng cường tích luỹ
nội bộ .
Vấn đề đặt ra với công ty là trước sự cạnh tranh gay gắt của thị trường làm thế
nào để giữ vững vị thế của mình và mở rộng quy mô ,lĩnh vực sản xuất kinh
doanh cũng như thị trường trong tương lai .Những kết quả ban đầu đạt được là
một nền tảng khá tốt cho công ty thực hiện các chính sách phát triển của mình.
Một số kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong năm vừa qua:
Đơn vị tính : triệu đồng

ST
T
Chỉ tiêu Quý I Quý II Quý III Quý IV
1 Giá trị sản xuất kinh doanh 50.000 52.000 55.000 61.000
2 Tổng doanh thu 30.000 33.000 38.000 40.000
3 Tổng nộp ngân sách 3.680 3.700 3.710 3.730
4 Lợi nhuận trước thuế 679 683 686 689
5 Tổng số vốn đầu tư phát triển 1.760 1.765 1.770 1.780
6 Thu nhập bq 1người / tháng 1,4 1,42 1,48 1,6

Từ bảng kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong năm vừa qua ta
nhận thấy rõ sự phát triển trong sản xuất kinh doanh :
- Giá trị sản xuất kinh doanh qua các quý đều tăng ,quý sau tăng hơn quý trước
từ 50.000 trđ ở quý I tăng lên 52.000 trđ ở quý II,rồi lên 55.000 trđ ở quý III và
còn tiếp tục tăng lên đến 61.000 trđ ở quý IV, theo như dự kiến thì sẽ còn tiếp
tục tăng lên nữa trong các quý của các năm tiếp theo ,...tạo ra quy mô sản xuất
kinh doanh ngày càng phát triển .
- Tổng doanh thu cũng tăng lên trông thấy , quý II tăng so với quý I là 10% ,quý
III tăng so với quý II là 15.15%, quý IV tăng so với quý III là 5.26%. .Những
tiến bộ này không những tạo đà đi lên cho công ty mà còn là sự phát triển của
toàn nghành xây dựng .Đây là những cố gắng vượt bậc của toàn bộ công ty
trong việc khắc phục khó khăn để tìm cho mình một chỗ đứng tốt trên thị trường
Với sự tăng trưởng của mình công ty đã góp phần tăng ngân sách nhà
nước ,tạo ra những đóng góp cho sự phát triển của xã hội .Lợi nhuận tăng giúp
cho việc tăng trưởng vốn kinh doanh có hiệu quả .Đây là một yếu tố tốt giúp cho
doanh nghiệp có khả năng đầu tư vào những hợp đồng có giá trị .Đồng thời
2
2
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ LỤA - 39A9
công ty đã tạo công ăn việc làm cho nhiều người lao động ,đời sống của cán bộ

công nhân viên trong công ty ngày càng được cải thiện và nâng cao điều đó
được thể hiện qua mức thu nhập bình quân cũng đã tăng lên, quý II tăng lên 1,42
trđ ,quý III tăng lên 1,48 trđ, quý IV tăng lên 1,6 trđ và dự kiến còn tiếp tục tăng
trong các quý của năm tới .Ngoài ra công ty còn có những chính sách khuyến
khích lao động ,tạo động lực cho người lao động làm tốt công việc của mình
,nâng cao hiểu quả sản xuất kinh doanh .
Qua đó , ta nhận thấy chỉ tiêu sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng
tăng ,hoàn thành vượt mức kế hoạch đề ra ,chứng tỏ sự hiệu quả trong quá trình
sản xuất kinh doanh của công ty .Những tăng trưởng này là dấu hiệu tốt mở ra
thắng lợi trong sự nghiệp phát triển kinh tế đất nước cũng như quá trình hội
nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới .
b . Quá trình hình thành và phát triển của Đội XD 2 - Công ty CP tư vấn KT-KT
XD Việt Nam
Đội XD 2 là một trong số những đội xây dựng trực thuộc Công ty CP tư
vấn KT-KT XD Việt Nam. Đội được thành lập vào ngày 5/2/2005 .
Trụ sở chính của đội : 102 Đường Giải Phóng, quận Hoàng Mai, Hà Nội
Hiện nay, Đội có tất cả 16 người trong biên chế và hầu hết đều là những cán bộ
trẻ ,rất năng động .
Đội hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thi công xây lắp các công trình
dân dụng ,công nghiệp ,công trình kỹ thuật hạ tầng trong các khu đô thị ,khu
công nghiệp . Trong năm vừa qua, Đội đã nhận được nhiều công trình do Công
ty giao cho như công trình Trường TH quản lý kinh tế Hưng Yên, công ty CP
hoá chất Long Biên HN và hiện nay đội đang thi công công trình Bệnh viện Xây
dựng của Bộ Xây dựng ở Thanh Xuân - Hà Nội.
Đồng thời được sự quan tâm chỉ đạo của ban lãnh đạo Công ty trong các lĩnh
vực ,nhờ đó Đội đã ngày một khắc phục được những khó khăn ban đầu như về
vốn ,về trang thiết bị kỹ thuật .Với sự cố gắng của mình Đội luôn hoàn thành tốt
nhiệm vụ được giao nên đã tạo được uy tín đối với Công ty ,và các bạn hàng
,đồng thời góp phần nhỏ bé của mình nâng cao uy tín thương hiệu của công ty.
1.2 Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của

Đội XD 2 - Công ty CP tư vấn KT-KT XD Việt Nam
Do Công ty CP tư vấn KT-KT XD Việt Nam ra đời trong điều kiện dự án
phát triển đô thị Hà Nội đang được triển khai, nên cho đến nay phần lớn các các
công trình do công ty phân cho Đội thi công là các công trình nhà ở cao tầng .
Các công trình do đội thi công bao gồm các công trình do Công ty tự khai thác
và các công trình do hội giao nhiệm vụ cho công ty sau đó công ty giao cho
Đội .Nhìn chung tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty được thực hiện theo
các công việc như sau :
_ Tổ chức tham gia đấu thầu hoặc nhận thầu trực tiếp từ Tổng công ty .
_ Ký hợp đồng giao nhận thầu .
_ Tổ chức thi công công trình .
_ Bàn giao công trình .
3
3
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ LỤA - 39A9
_ Bảo hành công trình .
Hồ sơ nhận thầu ,hợp đồng giao nhận thầu chỉ được lập cho các công trình do
công ty tự khai thác và các công trình do hội giao nhiệm vụ ,các hồ sơ liên quan
đến việc thi công công trình của hội.
Sau khi lập hợp đồng giao nhận thầu hoặc nhận giấy giao nhận nhiệm vụ
từ hội ,các đơn vị trực thuộc công ty tiến hành thi công các công trình theo sự
phân công của công ty .Công ty sử dụng kết hợp lao động thủ công và máy móc
trong thi công xây lắp .
1.3 Công tác tổ chức quản lý ,tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán
của Đội xây dựng 2 thuộc Công ty CP tư vấn KT-KT XD Việt Nam
a. Các mặt hàng sản xuất hiện nay của Đội XD 2
Với đặc điểm sản xuất kinh doanh xây lắp ,thị trường của công ty gắn chủ
yếu với tốc độ đô thị hoá của đất nước nên phần lớn mặt hàng chính là các công
trình chung cư nhà ở cao tầng ,hạ tầng cơ sở ,trang trí nội thất ,ngoại thất các
công trình xây dựng ,ngoài ra còn sản xuất, kinh doanh vật tư, kinh doanh thiết kế…

Chính vì vậy mặt hàng chính của Đội là xây dựng các công trình chung cư nhà
ở cao tầng ,các khu vui chơi giả trí.
b. Quy trình công nghệ sản xuất của mặt hàng
SƠ ĐỒ QUÁ TRÌNH CHUẨN BỊ THI CÔNG
Hoàn chỉnh hồ sơ
Khảo sát thực tế
Lập hồ sơ thi công
Lập bộ máy thi công
QUÁ TRÌNH TỔ CHỨC THI CÔNG
Thi công phần móng
Nghiệm thu và bàn giao
Thi công phần thô
Hoàn thiện công trình
Chuẩn bị mặt bằng thi công
+ Chuẩn bị mặt bằng nền móng : san lấp mặt bằng cho công trình để chuẩn bị
cho việc thi công phần móng công trình.
+ Thi công phần móng .
4
4
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ LỤA - 39A9
+ Thi công phần thô : đổ khung sàn ,xây tường ngăn ,nghĩa là hoàn thiện phần
khung của công trình.
+ Hoàn thiện công trình :lắp đặt điện nước, quét vôi ,sơn ,bả ,trang trí lắp đặt nội
thất.
+ Nghiệm thu và bàn giao :đưa công trình vào sử dụng ,tổ chức hoàn công
,thanh quyết toán công trình ,bảo hiểm công trình.
c. Công tác tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất
Một số nét giới thiệu về bộ máy quản lý và tổ chức của Công ty
Là một Công ty xây dựng nên hoạt đông sản xuất kinh doanh chủ yếu là
thi công và xây lắp các công trình .Do đó bộ máy quản lý của Công ty được tổ

chức theo hình thức trực tuyến
5
5
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ LỤA - 39A9
6
Phó tổng GĐ
Đội
XD số
Xưởng
mộc &
trang trí
nội thất
Xưởng
mộc &
trang trí
nội thất
Đội QL
thiết bị
&
TCCG
Đội
XD số 4
Đội
XD số 3
Đội XD
số 2
Phòng quản
lý dự án
Phòng KT thi
công

Phòng ktế
kế hoặch
Phòng TC kế
toán
Phòng TC
hành chính
Phó tổng GĐPhó tổng GĐ
Tổng Giám đốc
Hội đồng quản trị
SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
Đội XD
số 1
6
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ LỤA - 39A9
7
7
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ LỤA- 39A9
Nhiệm vụ ,chức năng của từng phòng ban trong công ty :
* Hội đồng quản trị :là cơ quan quản lý cao nhất của công ty ,quyết định những
vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty .Quyết định phương án
đầu tư ,giải pháp phát triển thị trường thông qua hợp đồng xây dựng .Quyết định
cơ cấu tổ chức ,quy chế quản lý của công ty .Có quyền điều hành bổ nhiệm bãi
nhiệm giám đốc và các chức danh quản lý quan trọng khác trong công ty .
* Giám đốc công ty : giữ vai trò lãnh đạo ,là người có quyền hành cao nhất trong
công ty ,đại diện pháp nhân trong công ty ,chịu tránh nhiệm trước Tổng công
ty ,tổ chức thực hiện các đường lối chính sách kinh tế xã hội của Đảng và Nhà
nước trong đơn vị .Xây dựng cơ chế ,chính sách , định hướng chiến lược sản
xuất kinh doanh của công ty theo kế hoạch . Tổ chức thực hiện đường lối chiến
lựơc ,kế hoạch sản xuất có hiệu quả ,bảo toàn và phát triển vốn ...
* Phó giám đốc : có 3 phó giám đốc ,các phó giám đốc có nhiệm vụ giám đốc

,điều hành công ty theo sự phân công và uỷ quyền của giám đốc ,chịu trách
nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được uỷ quyền .
Bộ máy quản lý của công ty có các phòng ban ,mỗi phòng ban có nhiệm vụ và
chức năng riêng :
* Phòng tổ chức hành chính :có chức năng tham mưu cho giám đốc trong lĩnh
vực quản lý nhân sự ,sắp xếp ,cải tiến tổ chức quản lý ,bồi dưỡng đào tạo và
tuyển dụng cán bộ ,thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước đối với người
lao động .Thực hiện chức năng lao động tiền lương và quản lý chính sách văn
phòng của công ty .
Soạn thảo các nội quy ,quy chế về tổ chức lao động trong công ty ,xây dựng
các phương án quy hoạch cán bộ ,giải quyết các thủ tục về tuyển dụng ,hợp đồng
lao động, quản lý con dấu ,đóng dấu văn bản theo quy định ,văn thư vào sổ và
đánh số các văn bản phát hành,...
*Phòng Tài chính kế toán :kế toán trưởng tham mưu cho giám đốc về công tác
tài chính kế toán ,đảm bảo phản ánh kịp thời ,chính xác các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh trong hoạt đông sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ,giám công tác
tài chính kế toán của các đơn vị trực thuộc ,đảm bảo chấp hành đúng quy chế tài
chính của công ty.
Kế toán trưởng tổ chức tốt công tác kế toán ,thống kê ngọn nhẹ ,đảm bảo phù
hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty và hướng dẫn ,chỉ đạo toàn bộ
hoạt động tài chính kế toán của công ty và các đội trực thuộc.
Chủ động lo vốn cho kế hoạch sản xuất của công ty trên cơ sở dự toán thiết kế
đã được chủ đầu tư phê duyệt nhằm tạo điều kiện cho các đơn vị thi công có vốn
hoạt động .
Thực hiện nhiệm vụ mở sổ kế toán ,thực hiện pháp luật kế toán ,thống kê chế
độ kế toán kiểm toán của nhà nước .
Kiểm tra việc hạch toán giá thành của các đơn vị trong quá trình thi công. nếu
phát hiện sai sót hoặc chưa hợp lý phải yêu cầu đơn vị sửa .
Tổ chức kiểm kê tài sản của công ty theo kế hoạch kiểm kê hàng năm .Tổ
chức đánh giá lại tài sản của công ty trong trường hợp cần thiết .

8
8
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ LỤA- 39A9
Kê khai nộp thuế và đóng góp các khoản cho ngân sách nhà nước ,...
* Phòng kinh tế kế hoạch :tham mưu cho giám đốc trong các lĩnh vực hợp đồng
kinh tế ,kế hoạch sản xuất ,thiết bị xe ,máy thi công ,cung ứng vật tư.
Là đầu mối tìm kiếm việc cho công ty ,hỗ trợ giai đoạn đầu thành lập ban chỉ
huy công trường ,tham gia làm hồ sơ dự thầu và đấu thầu .
Xây dựng kế hoạch ,định hướng ,lập kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch
sản xuất hàng tháng ,quý năm của công ty .
Phòng tiếp nhận ,lưu trữ hợp đồng ,giấy giao nhiệm vụ sản xuất ,các hợp đồng
giao khoán cho các đơn vị thi công công trình đã được giám đốc ký.
Xây dựng các đơn giá khoán giao khoán tiền lương với công nhân tại các công
trình của công ty .Kiểm tra thủ tục tạm ứng ,thanh toán của các đơn vị ,chịu
trách nhiệm về các đơn giá dự toán của các công trình ,...
*Phòng kỹ thuật thi công xây lắp : Tham mưu cho giám đốc trong công tác quản
lý xây lắp ,giám sát chất lượng công trình ,quản lý kỹ thuật ,tiến độ biện pháp thi
công và an toàn lao động .
Là đầu mối tiếp nhận các thông tin đổi mới công nghệ ,áp dụng tiến bộ KHKT
và hướng dẫn áp dụng trong sản xuất kinh doanh .
Lập tiến độ ,biện pháp tổ chức thi công ,dự toán theo yêu cầu của công ty.
Kiểm tra công tác chuẩn bị mặt bằng thi công của các đơn vị ,chịu trách nhiệm
về định vị công trình ,... Phải lập hoàn công ,biên bản bàn giao và giao mốc tại
hiện trường cho đội công trình .
Thực hiện kiểm tra trắc đạc thường xuyên theo kế hoạch.
Lập kế hoạch ,tổ chức huấn luyện về công tác bảo hộ ,an toàn lao động ,phòng
chống cháy nổ theo định kỳ .Tham gia công tác tiếp thị tìm việc,...
* Phòng quản lý và phát triển dự án : Tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực
nghiên cứu ,phát triển các dự án đầu tư theo nhiệm vụ kế hoạch của công ty .
Chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi lĩnh vực liên quan đến công tác tiếp

xúc ,giám sát ,điều hành thực hiện các dự án ,...
Thực hiện các thủ tục ban đầu trong quá trình triển khai dự án đầu tư ,phối hợp
với các phòng ban triển khai các thủ tục ,lập phương án hỗ trợ kinh tế trong công
tác giải phóng đền bù mặt bằng .
Ngoài ra còn có nhiệm vụ tìm kiếm các dự án đầu tư ,dây dựng và phát triển
nhà ,khu đô thị mới ,khu công nghiệp trên địa bàn thành phố Hà Nội và các địa
phương
* Các đơn vị trực thuộc :Có nhiệm vụ thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh
do công ty giao ,chịu sự quản lý của công ty về mọi mặt

Với cơ cấu tổ chức khá gọn nhẹ theo kiểu trực tuyến ,Công ty CP tư vấn KT-KT
XD Việt Nam có thể phát huy cao năng lực chuyên môn của các phòng ,ban
trong công ty.

Bộ máy quản lý và tổ chức của Đội xây dựng 2 :
9
9
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ LỤA- 39A9
CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA ĐỘI XÂY DỰNG 2

Ban giám đốc Cty CP tư vấn KT và xây dựng
Phòng KTTC
QL ,giám sát chất lượng tiến độ ,an toàn
Phòng KTKH Phòng KTTC Phòng TCHC
Đội Xây dựng 2 Đội trưởng
Kế toán đội
Cán bộ kỹ thuật
Cán bộ ATLĐ
Thủ kho công trình
Bảo vệ

Thợ điện, máy
Các tổ thợ thi công
Nhiệm vụ của các bộ phận trong Đội :
* Đội trưởng : trực tiếp điều hành thi công các công trình với chức năng và
nhiệm vụ theo quy chế hoạt động của đội .
Thường xuyên báo cáo Giám đốc công ty diễn biến trên công trường và phối
hợp với các phòng ban trực thuộc công ty ,các đơn vị có liên quan để giải quyết
các vướng mắc ,khó khăn để công trình đảm bảo an toàn lao động ,chất lượng và
tiến độ .
* Kế toán đội : Mở sổ kế toán ,kiểm tra giá cả vật tư hợp lý trước khi ký hợp
đồng Theo dõi ,ghi chép ,đối chiếu công nợ hàng tháng với khách hàng để đội
trưởng duyệt .
Kết hợp với thủ kho để mở thẻ kho cho từng loại vật tư ,theo dõi nhập xuất vật tư
Lập kế hoạch tạm ứng vốn thi công ,thanh toán nợ nhân công ,nợ khách hàng
Quản lý nguồn vốn theo dõi các hoạt động tài chính và hoạt động kinh tế tại
các công trình do đội thi công ,...
* Cán bộ kỹ thuật : Hướng dẫn ,kiểm tra về kỹ thuật ,chất lượng ,tiến độ ở công
trường .Tính toán kiểm tra khối lượng quyết toán ,...
10
10
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ LỤA- 39A9
* Cán bộ an toàn lao động : hoàn tất các hồ sơ ,thủ tục về an toàn lao động ,đề
suất mua sắm các trang thiết bị bảo hộ lao động ,lập biên bản xử phạt các công
nhân vi phạm an toàn lao động ,...
* Thủ kho :+ Tập hợp số liệu giúp kế toán
+ Hàng ngày theo dõi ,ghi chép xuất ,nhập vật tư ,vật liệu ở công trường.
+ Kết hợp với cán bộ kỹ thuật lên kế hoạch dự trù cung cấp vật tư ,vật
liệu,...
* Bảo vệ : bảo vệ tài sản công trình ,đề xuất phương án bảo vệ vật tư, vật liệu
công trình được an toàn và hiệu quả ,...

*Thợ điện máy : Vận hành máy vận thăng ,sửa chữa những hỏng hóc của máy .
d. Tổ chức công tác kế toán
Ở Công ty:
Với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình ,Bộ máy kế toán của Công ty
CP tư vấn KT-KT XD Việt Nam được xây dựng trên theo mô hình kế toán tập
trung dựa trên mối quan hệ trực tuyến .Theo mô hình này ,giai đoạn hạch toán ở
công ty chỉ mở một sổ kế toán ,tổ chức bộ máy kế toán thực hiện tất cả các giai
đoạn ở phần hành kế toán .Phòng kế toán công ty thực hiện toàn bộ công tác kế
toán từ thu thập , ghi sổ đến xử lý thông tin kế toán .Các đơn vị trực thuộc công
ty thực hiện hạch toán ban đầu theo chế độ báo sổ .Vì thế công tác kế toán dần
được chuyên môn hoá phù hợp với khối lượng công việc và yêu cầu quản lý. Bộ
máy kế toán được thực hiện trên nguyên tắc cơ bản là đảm bảo tính độc lập về
mặt nghiệp vụ ,điều đó cho phép phản ánh ,kiểm tra ,giám đốc một cách trung
thực các hoạt động sản xuất kinh doanh ,đồng thời đảm bảo sự nhịp nhàng
,thống nhất .
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
Kế toán trưởng
Kế toán lao động tiền lương
Thủ quỹ
Kế toán doanh thu thuế
Kế toán TSCĐ CCDC
Kế toán tổng hợp CF giá
thành
Kế toán thanh toán TGNH
Kế toán các đơn vị trực thuộc
Quan hệ tác nghiệp
Quan hệ chỉ đạo
11
11
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ LỤA- 39A9

Các nhân viên kế toán trong bộ máy của công ty được quy định rõ chức năng
,quyền hạn ,nhiệm vụ và có mối quan hệ chặt chẽ với nhau .
* Kế toán trưởng : Là người giúp giám đốc trong việc chỉ đạo ,tổ chức thực hiện
công tác tài chính kế toán của công ty .
Ngoài việc chịu sự lãnh đạo về mặt hành chính của giám đốc ,kế toán trưởng
còn chịu sự chỉ đạo về mặt nghiệp vụ của kế toán trưởng Tổng công ty ,...
*Kế toán phần hành : gồm kế toán tài sản cố định ,công cụ dụng cụ ,kế toán lao
động tiền lương ,kế toán doanh thu ,thuế ,kế toán thanh toán TGNH ,kế toán chi
phí ,các phần còn lại do kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm .
Kế toán phần hành có trách nhiệm tiếp nhận ,kiểm tra chứng từ do kế toán các
đội ,xưởng gửi lên ,cập nhật các sổ chi tiết phần hành mình phụ trách ,đối chiếu
kiểm tra với các kế toán phần hành có liên quan ,kế toán tổng hợp và kế toán các
đơn vị trực thuộc .Ngoài ra kế toán phần hành còn lập báo cáo kế toán được giao
* Thủ quỹ : có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt của công ty ,thu quỹ hoặc xuất
quỹ tiền mặt theo phiếu thu ,phiếu chi hoặc do kế toán thanh toán lập sau khi
được kế toán trưởng phê duyệt .Cuối mỗi quý thủ quỹ tham gia công tác kiểm kê
quỹ và lập báo cáo kiểm kê quỹ .
*Kế toán tổng hợp : Có nhiệm vụ cập nhật sổ nhật ký chung ,sổ cái các tài khoản
tổng hợp ,lập báo cáo quản trị và báo cáo tài chính quý ,năm .
Ở Đội xây dựng 2 :
Gồm có 1 kế toán đội và 1 thủ kho , do đặc điểm sản xuất kinh doanh của
mình nên bộ máy kế toán của Đội XD 2 được xây dựng theo mô hình phân tán
,chức năng của họ đã được trình bầy trong cơ cấu bộ máy quản lý của Đội
e .Hình thức sổ kế toán tại Đội xây dựng 2
Hiện nay ,công ty thống nhất việc áp dụng phương pháp kế tóan hàng tồn
kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, đơn vị tiền tệ kế toán là VNĐ,
hình thức kế toán "Nhật ký chung " cho bộ máy kế toán trên công ty cũng như
các đội trực thuộc và cũng thống nhất sử dụng phần mềm kế toán CADS ,khi
đưa phần mềm này vào sử dụng ,bộ phận kế toán không còn phải thực hiện một
cách thủ công một số khâu trong công việc như ghi sổ chi tiết ,sổ tổng hợp ,lập

báo cáo kế toán ,mà chỉ cần phân loại ,bổ sung thông tin chi tiết vào chứng từ
gốc ,nhập dữ liệu từ chứng từ vào máy ,kiểm tra ,phân tích số liệu trên các sổ
,báo cáo kế toán để có thể đưa ra các quy định phù hợp .Phần mềm này cung cấp
thông tin một cách nhanh chóng ,độ chính xác cao ,phục vụ kịp thời cho công
tác quản trị doanh nghịêp .Ngoài chứng từ kế toán bắt buộc thực hiện theo quy
định của bộ tài chính ,công ty còn sử dụng một hệ thống chứng từ hướng dẫn
được sử dụng linh hoạt phù hợp với đặc điểm riêng của công ty
12
12
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ LỤA- 39A9
TRÌNH TỰ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN
"NHẬT KÝ CHUNG "
Chứng từ gốc
- Hoá đơn GTGT
-Phiếu nhập kho
-Phiếu xuất kho
…………..
Nhật ký chung
Bảng phân bổ
Sổ cái
TK 152, TK 153
Sổ chi tiết
TK 152, TK 153
Sổ chi phí
sản xuất
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối
tài khoản
Báo cáo
kế toán

Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
13
13
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ LỤA- 39A9
Quan hệ đối chiếu

Trình tự hạch toán theo hình thức " Nhật ký chung "
+ Căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra bảo đảm tính hợp lệ ,hợp pháp của
chứng từ,tiến hành lập định khoản kế toán và ghi trực tiếp vào sổ nhật ký chung
theo thứ tự thời gian và theo quan hệ đồi ứng tài khoản .
+Trường hợp các hoạt động kinh tế tài chính có yêu cầu quản lý riêng
,diễn ra nhiều lần thì căn cứ vào chứng từ gốc tiến hành lập định khoản kế toán
rồi ghi vào sổ nhật ký đặc biệt .
+ Những chứng từ kế toán liên quan đến tiền mặt ,thủ quỹ ghi vào sổ
quỹ ,cuối ngày chuyển sổ quỹ kèm theo chứng từ thu ,chi tiền mặt cho kế toán
,kế toán tổng hợp số liệu từ sổ quỹ ,lập định khoản kế toán và ghi vào sổ nhật ký
thu tiến ,sổ nhật ký chi tiền ( sổ nhật ký đặc biệt )
+ Căn cứ vào số liệu ở sổ nhật ký chung và các sổ nhật ký đặc biệt ,định
kỳ kế toán ghi vào sổ cái tài khoản có liên quan .
+ Những chứng từ gốc liên quan phản ánh hoạt động kinh tế ,tài chính cần
quản lý chi tiết ,cụ thể hàng ngày ,căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào sổ kế toán
chi tiết có liên quan .
+ Cuối tháng ,căn cứ vào số liệu ở các sổ chi tiết lập các bảng chi tiết số
phát sinh ,căn cứ vào số liệu ở sổ cái các tài khoản lập bảng đối chiếu số phát
sinh .
+ Sau khi đối chiếu bảo đảm số liệu phù hợp ,căn cứ vào số liệu ở bảng
đối chiếu số phát sinh và các bảng chi tiết số phát sinh ,lập bảng cân đối kế toán
và các báo cáo kế toán .
2 THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU, CÔNG CỤ

DỤNG CỤ Ở ĐỘI XÂY DỰNG 2
2.1 Công tác phân loại NLVL và CCDC ở Đội xây dựng 2
a. Phân loại NL VL và CCDC
Mỗi doanh nghiệp có đặc thù sản xuất kinh doanh khác nhau nên việc sử
dụng các NLVL và CCDC khác nhau. Đội xây dựng 2 thuộc công ty là một
trong những doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chủ yếu là xây dựng các khu đô
thị. Mỗi công trình gồm nhiều hạng mục như phần móng ,phần thô ,phần hoàn
thiện .
Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất
kinh doanh của đội xây dựng 2 .Nó tham gia trực tiếp và thường xuyên vào quá
trình sản xuất kinh doanh và nó ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của sản
phẩm .Trong ngành xây dựng NLVLchiếm 80% trong đó VLC chiếm 60%
,VLphụ chiếm 20% trong tổng ngành xây dựng ,còn 20% là CCDC .Các yếu tố
này liên quan chặt chẽ với nhau ,hỗ trợ cho nhau để công trình hoàn thiện đạt chất
lượng tốt
14
14
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ LỤA- 39A9
NLVL của đội rất đa dạng .Để thuận lợi cho việc quản lý ,theo dõi một
cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán đầy đủ ,chính xác từng loại vật liệu Đội xây
dựng 2 thấy cần phải phân loại vật liệu .
Chính vì vậy NLVL được chia như sau :
- Nguyên vật liệu chính :gồm những vật liệu tham gia trực tiếp vào quá
trình sản xuất như sắt ,thép ,xi măng ,gạch ,cát ,đá ,...trong xây dựng cơ bản .
- Vật liệu phụ : là các loại vật liệu được sử dụng làm tăng chất lượng sản
phẩm như các then chốt ,cầu đấu điện ,các chụp đèn ,...
- Nhiên liệu : gồm các loại khí lỏng ,khí rắn ,như xăng dầu than củi dùng
cho máy móc thiết bị ,...
- Phụ tùng thay thế : gồm các phụ tùng dùng để thay thế ,sửa chữa máy
móc thiết bị sản xuất ,phương tiện vận tải ,...

- Vật liệu khác : là loại vật liệu từ quá trình sản xuất phế liệu thu hồi từ
việc thanh lý tài sản cố định .
CCDC được phân chia như sau:
- Quần áo bảo hộ lao động
- Lán , trại tạm thời
- Đồ nghề chuyên dùng cho sản xuất như: cuốc ,xẻng, bay, xô…
- Công cụ dụng cụ khác: quả rọi, dây thừng…
2.2 Kế toán chi tiết Nguyên Liệu ,Vật Liệu và CCDC ở đội xây dựng 2
2.2.1 Thủ tục Nhập - Xuất NLVL, CCDC và chứng từ kế toán có liên quan
a .Chứng từ kế toán sử dụng
Kế toán sử dụng chứng từ được quy định theo chế độ chứng từ kế toán
,ban hành theo quyết định số 1141/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ tài chính
và các quy định khác có liên quan ,bao gồm :
-Phiếu Nhập kho :mẫu 01_VT
-Phiếu Xuất kho :mẫu 02_VT
-Phiếu xuất kiêm vận chuyển nội bộ :mẫu 03_VT
-Biên bản kiểm kê vật tư ,sản phẩm hàng hoá :mẫu 08_VT
-Hoá đơn kiêm Phiếu xuất kho :mẫu 02_BH
-Hoá đơn cước vận chuyển :mẫu 03_BH
Ngoài ra Đội còn sử dụng thêm các chứng từ kế toán :
-Biên bản kiểm nghiệm vật tư :mẫu 05_VT
-Thẻ kho :06_VT
-Phiếu báo vật tư còn cuối kỳ :mẫu 07_VT
b .Thủ tục nhập kho
Căn cứ vào giấy báo nhận hàng ,khi hàng về đến nơi xét thấy cần thiết có
thể có thể lập bản kiểm nghiệm để kiểm nhận và đánh giá vật liệu,công cụ dụng
cụ mua về,cả về số lượng ,chất lượng và quy cách từng mặt hàng .
Đội thu mua và nhập kho NL,VL,CCDC theo chế độ ban đầu chứng từ gồm có :
+ Biên bản kiểm nghiệm vật
+ Phiếu nhập vật tư

15
15
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ LỤA- 39A9
+ Khi nhận được hoá đơn bán hàng , giấy báo nhận hàng của người bán
hàng gửi .Đội lập ban kiểm nghiệm để kiểm nghiêm số luợng ,chất lượng ,quy
cách vật tư .Cùng với hoá đơn GTGT ,Thủ kho tiến hành nhập kho sau khi
kiểm nghiệm
c .Thủ tục xuất kho
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất ,các bộ phận sản xuất viết phiếu xin lĩnh vật
tư ,căn cứ vào đó thủ kho viết phiếu xuất
Chứng từ xuất kho có nhiều loại ,phụ thuộc vào mục đích xuất kho ở Đội
xây dựng 2 .Khi các tổ có nhu cầu sử dụng vật tư thì đến gặp thủ kho xin cấp vật
tư ,khi nhận vật tư thủ kho viết phiếu xuất kho :1liên thủ kho giữ ,1 liên cho tổ
xin cấp vật tư giữ ,đồng thời gửi lên các bộ phận liên quan ký duyệt .
d .Thu thập môt số chứng từ :
VD :Trên phiếu nhập kho ngày 4/2/2006 và ngày 6/2/06 Đội xây dựng 2 mua
một số vật liệu về cho công trình Bệnh viện Xây dựng của Bộ xây dựng


HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số 01
GTKT_3LL
Liên 2 : Giao cho khách hàng 02B
Ngày 4/2/2005 AV 084678
Đơn vị bán hàng : Công ty Xi măng Bỉm Sơn
Địa chỉ : Quảng Ninh
Số tài khoản : - Ngân Hàng Nông Nghiêp PTNT-
QN
Họ và tên người mua hàng : Nguyễn Văn Long
Tên đơn vị : Công ty CP tư vấn KT-KT XD Việt Nam
Địa chỉ : P6 - C3 Thủ lệ 1 - Cống Vị - Ba Đình - HN

Hình thức thanh toán : TM MS :

16
16
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ LỤA- 39A9
ST
T Tên hàng hoá ,dịch vụ
ĐV
T Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 =1x2
Xi măng BS 4 677000 2.708.000
Cộng tiền hàng 2.708.000
Thuế GTGT : 10% 270.800
Tổng tiền thanh toán : 2.978.800
Viết bằng chữ : Hai triệu chín trăm bảy tám ngìn tám trăm đồng
Người mua hàng Kế toán Thủ trưởng đơn vị
(ký,ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên, đóng dấu)
HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số 01
GTKT_3LL
Liên 2 : Giao cho khách hàng GV/2003/3
Ngày 6/2/2005 0083573
Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH và dịch vụ Linh Phương
Địa chỉ : 306 Nguyễn Trãi -Thanh Xuân
Số tài khoản : - Ngân Hàng Công Thương -
VN
Họ và tên người mua hàng : Nguyễn Văn Long
Tên đơn vị : Công ty CP tư vấn KT-KT XD Việt Nam
Địa chỉ : P6 - C3 Thủ lệ 1 - Cống Vị - Ba Đình - HN
Hình thức thanh toán : TM MS :
17

17
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ LỤA- 39A9

ST
T Tên hàng hoá ,dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 =1x2
1 Gạch lát 300x300 hộp 2900 58181
168.724.90
0
2 Gạch ốp 200x300 hộp 1027 56363 57.884.801
3 Gạch lát 200x200 hộp 311 58181 18.094.291
4 Gạch chân tường 100x300 hộp 374 54545 20.399.830
Cộng tiền hàng
265.103.82
2
Thuế GTGT : 10% Tiền Thuế GTGT :
26.510.382
,2
Tổng tiền thanh toán :
291.614.20
4
Số tiền viết bằng chữ : Hai trăm chín mốt triệu sáu trăm mười bốn
nghìn hai trăm linh tư đồng .
Người mua hàng Kế toán Thủ trưởng đơn vị
(ký,ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Sau khi đã có hoá đơn bán hàng ,giấy báo nhận hàng về Đội tiến hành
nhập kho và kiểm nghiệm vật tư .Ban kiểm nghiệm gồm có người phụ trách vật
tư trên công ty ,kế toán và thủ kho của Đội
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Đội là xây dựng nên hầu hết các vật
tư mua về đến đâu sử dụng hết đến đó . Đội luôn hạn chế tối đa việc tồn vật liệu

C.TY CP TƯ VẤN KT-KT XD VN
Đội XD số 2
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ
Ngày 4/2/2006
Ban kiểm nghiệm gồm :
Ông : A Cán bộ phòng kế hoạch - Trưởng ban
18
18
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ LỤA- 39A9
Bà : B Kế toán đội - thành viên
Bà : C Thủ kho - thành viên
ST
T
Tên mặt hàng ,quy
cách ,phẩm chất
ĐV
T
Số lượng
Nhận
xét
Theo
CT
Thực
nhập
Đúng
q.cách
1 Xi măng BS tấn 4 4 4
Thành viên Thành viên Trưởng ban
C B A
Sau khi kiểm nghiệm thấy vật tư đủ về số lượng ,đúng về quy cách .Ban

kiểm nghiệm chấp nhận cho nhập kho lô hàng .
PHIẾU NHẬP KHO Mẫu số 01 - VT
ngày 4/ 2/ 06 QĐ số 1141 - CT / CĐKT
(Ngày 1/11/1995 )
số :
Nợ :152
Nợ :133
Có :331
Họ và tên người giao hàng: Công ty TNHH Minh Anh
Theo hoá đơn số : 084678 ngày 4 tháng 2 năm 2006 của : Công ty Xi măng BS
Nhập tại kho : Ông Hà - TX
STT
Tên nhãn hiệu,quy
cách phẩm chất
vật liệu
Mã
số
ĐVT
Số lượng
Đơn giá Thành tiền
theo
CT
Thực
nhập
Xi măng BS tấn 4 4 677.000 2.708.000
Tổng cộng 2.708.000
Viết bằng chữ : Hai triệu bảy trăm linh tám nghìn đồng chẵn
Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Thủ
trưởng
(ký ,họ tên ) (Ký ,họ tên ) (Ký,họ tên) (Ký ,họ tên) (Ký,họ tên)

C.TY CP TƯ VẤN KT-KT XD VN
Đội XD số 2
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ
19
19
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ LỤA- 39A9
Ngày 6/2/2006
Ban kiểm nghiệm gồm :
Ông : A Cán bộ phòng kế hoạch - Trưởng ban
Bà : B Kế toán đội - thành viên
Bà : C Thủ kho - thành viên
STT
Tên mặt hàng ,quy
cách ,phẩm chất
ĐVT
Số lượng
Nhận
xét
Theo CT
Thực
nhập
Đúng
q/ cách
1 Gạch lát 300x300 hộp 2900 2900 2900
2 Gạch ốp 200x300 hộp 1027 1027 1027
3 Gạch lát 200x200 hôp 311 311 311
4
Gạch chân tường
100x300 hộp 374 374 374

Thành viên Thành viên Trưởng ban
C B A
Sau khi kiểm nghiệm thấy vật tư đủ số lượng ,đúng quy cách .Ban kiểm
nghiệm đồng ý cho nhập kho lô hàng
PHIẾU NHẬP KHO Mẫu số 01_VT
ngày 6/2/05 QĐ số 1141_CT / CĐKT
(Ngày 1/11/1995 )
số :
Nợ :152
Nợ :133
Có :331
Họ và tên người giao hàng: Công ty Vật Tư Tổng Hợp QM
Theo hoá đơn số : 0083573 ngày 6 tháng 2 năm 2006 của :Công ty TNHH và
dịch vụ Linh Phương
Nhập tại kho : Ông Hà- TX
ĐVT :đồng
STT
Tên nhãn hiệu,quy cách
phẩm chất vật liệu
ĐVT
Số lượng
Đơn
giá
Thành tiền
theo
CT
Thực
nhập
1 Gạch lát 300 x 300 hộp 2900 2900 58.181 168.724.900
20

20
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ LỤA- 39A9
2 Gạch ốp 200 x 300 hộp 1027 1027 56.363 57.884.801
3 Gạch lát 200 x 200 hộp 311 311 58.181 18.094.291
4 Gạch chân tường
100x300
hộp 374 374 54.545 20.399.830
Tổng cộng 265.103.822

Viết bằng chữ : Hai trăm sáu mươi lăm triệu, một trăm linh ba ngàn, tám trăm
hai mươi hai đồng .
Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Thủ
trưởng
(ký ,họ tên ) (Ký ,họ tên ) (Ký,họ tên) (Ký ,họ tên) (Ký,họ tên)
Khi Ban kiểm nghiêm vật tư chấp nhận lô hàng và động ý cho nhập
kho . Đội tiến hành xuất kho cho từng bộ phận để tiến hành thi công cho đúng
tiến độ của công trình
PHIẾU XUẤT KHO Mẫu số 02-VT
Ngày1/2/06 QĐ 1141-CT/CĐKT
(Ngày 1/11/1995)

Số:
Nợ: 621
Có: 152
Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Long
Lý do xuất kho: Phục vụ công trình Bệnh viện xây dựng
Xuất tại kho: Ông Hà - TX
Đơn vị: đồng
ST
T

Tên nhãn hiệu
quycách,phẩm cấp
vật tư
ĐVT
Số lượng
Đơn giá Thành tiền
Theo
CT
Thực xuất
1 Xi măng BS Tấn 5 5 677.000 3.385.000
Viết bằng chữ: Ba triệu, ba trăm tám lăm nghìn đồng chẵn.
Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Thủ
trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
21
21
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ LỤA- 39A9
PHIẾU XUẤT KHO Mẫu số 02 - VT
ngày 5/2/06 QĐ số 1141- CT / CĐKT
(Ngày 1/11/1995 )
số :
Nợ :621
Có :152
Họ và tên người nhận hàng : Nguyễn Văn Long
Lý do xuất kho : phục vụ công trình Bệnh viện xây dựng
Xuất tại kho : Ông Hà - TX
Đơn vị : đồng
ST
T
Tên nhãn hiệu , quy

cách , phẩm chất vật
tư ĐVT
Số lượng
Đơn
giá
Thành
tiền
Theo
CT Thực xuất
1 Xi măng BS tấn 4 4
67700
0
270800
0
Tổng cộng
270800
0
Viết bằng chữ : Hai triệu, bảy trăm linh tám nghìn đồng chẵn
Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Thủ
trưởng
(ký ,họ tên ) (Ký ,họ tên ) (Ký,họ tên) (Ký ,họ tên) (Ký,họ tên)
PHIẾU XUẤT KHO Mẫu số 02-VT
ngày 10/2/06 QĐ số 1141- CT / CĐKT
(Ngày 1/11/1995 )
số :
Nợ :621
Có :152
Họ và tên người nhận hàng : Nguyễn Văn Long
Lý do xuất kho : phục vụ công trình Bệnh viện xây dựng
Xuất tại kho : Ông Hà - TX

Đơn vị : đồng
ST
T
Tên nhãn hiệu , quy cách ,
phẩm chất vật tư
ĐVT
Số lượng
Đơn
giá
Thành
tiền
Theo
CT
Thực
xuất
1 Gạch lát 300x300 hộp 2900 2900
58.18
1
168.724.9
00
2 Gạch ốp 200x300 hộp 1027 1027
56.36
3
57.884.80
1
3 Gạch lát 200x200 hộp 311 311 58.18 18.094.29
22
22
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ LỤA- 39A9
1 1

4 Gạch chân tường 100x300 hộp 374 374
54.54
5
20.399.83
0
Tổng cộng
265.103.8
22
Viết bằng chữ : Hai trăm sáu mươi lăm triệu, một trăm linh ba ngàn, tám trăm
hai mươi hai đồng .
Phụ trách cung tiêu Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng
(ký ,họ tên ) (Ký ,họ tên ) (Ký ,họ tên) (Ký,họ tên)
2.2.2 Phương pháp kế toán chi tiết NLVL và CCDC ở Đội xây dựng 2
Bộ máy kế toán của Đội xây dựng 2 rất gọn nhẹ ,chỉ gồm 1 kế toán và 1
thủ kho .Kế toán sử dụng các chứng từ kế toán nhập - xuất vật liệu,công cụ dụng
cụ một cách hợp lý trong việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho và ghi vào sổ kế
toán chi tiết kế toán phải đảm bảo phù hợp số liệu trên thẻ kho với sổ kế toán
,đồng thời tránh sự ghi chép trùng lặp .Vì vậy ,để lựa chọn phương pháp hạch
toán cho phù hợp với yêu cầu và trình độ của cán bộ kế toán ,bộ máy kế toán của
công ty thống nhất sử dụng " phương pháp ghi thẻ song song" ở trên công ty và
các đội trực thuộc.
C.TY CP TƯ VẤN KT-KT XD VN
Đội XD số 2
THẺ KHO Mẫu 06 VT
Ngày lập: 1/2/2006 BHQĐ số 1141
TC/CĐKT
Tờ số : 1 ( Ngày /11/1995_BTC)
Tên nhãn hiệu ,quy cách vật tư : Xi măng BS
Đơn vị tính :tấn
Mã số :

ST
T
Chứng
từ
Diễn giải
Ngày
N-X
Số lượng
Ký xác
nhận của
kế toán
S
H NT N X T

1 .Tồn đầu tháng

5


2 .Số phát sinh

23
23
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ LỤA- 39A9
1 1/2 Xuất kho Xi măng BS 1/2 5
2 4/2 Nhập kho Xi măng BS 4/2 4
3 5/2 Xuất kho Xi măng BS 5/2 4
3 .Cộng phát sinh 4 9
4 .Tồn cuối tháng -
Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng

(Ký ,họ tên ) (Ký ,họ tên) (Ký,họ tên)
C.TY CP TƯ VẤN KT-KT XD VN
Đội XD số 2
THẺ KHO Mẫu 06 VT
Ngày lập:6/2/2006 BHQĐ số 1141
TC/CĐKT
Tờ số : 2 (Ngày1/11/1995_BTC)
Tên nhãn hiệu ,quy cách vật tư : gạch lát 300x300
Đơn vị tính :hộp
Mã số :
STT
C.từ
Diễn giải
Ngày
N-X
Số lượng
Ký
xác
nhận
của kế
toán
SH NT
N X T
1 .Tồn đầu tháng -
2 .Số phát sinh
1 6/2
Nhập kho gạch lát
300x300
6/2
290

0
2
10/
2
Xuất kho gạch lát
300 x 300
10/2
290
0
3 .Cộng phát sinh
290
0
290
0
4 .Tồn cuối tháng -
Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng
(Ký ,họ tên ) (Ký ,họ tên) (Ký,họ tên)
24
24
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ LỤA- 39A9
C.TY CP TƯ VẤN KT-KT XD VN
Đội XD số 2
THẺ KHO Mẫu 06 - VT
Ngày lập:6/2/2006 BHQĐ số 1141
TC/CĐKT
Tờ số : 3 (Ngày 1/11/1995_BTC)
Tên nhãn hiệu ,quy cách vật tư : gạch ốp 200x300
Đơn vị tính :hộp
Mã số :
STT

C.từ
Diễn giải
Ngày
N-X
Số lượng Ký xác
nhận
của kế
toán
SH NT
N X T
1 .Tồn đầu tháng -
2 .Số phát sinh
1 6/2 Nhập kho gạch ốp 200x300 6/2
102
7
2
10/
2 Xuất kho ghạch ốp 200x300 10/2
102
7
3 .Cộng phát sinh
102
7
102
7
4 .Tồn cuối tháng -
Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng
(Ký ,họ tên ) (Ký ,họ tên) (Ký,họ tên)
C.TY CP TƯ VẤN KT-KT XD VN
Đội XD số 2

THẺ KHO Mẫu 06 VT
Ngày lập: 6/2/2006 BHQĐ số 1141
TC/CĐKT
Tờ số : 4 (Ngày 1/11/1995_BTC)
Tên nhãn hiệu ,quy cách vật tư : gạch lát 200x200
Đơn vị tính :hộp
Mã số :
STT
C.từ
Diễn giải
Ngà
y N-
X
Số lượng
Ký xác
nhận
của kế
toán
SH NT
N X T
1 .Tồn đầu tháng -
2 .Số phát sinh
25
25