THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CÔNG NGHIỆP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG BƯU ĐIỆN

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
SẢN PHẨM CÔNG NGHIỆP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ
XÂY DỰNG BƯU ĐIỆN
I. Tổng quan về công ty cổ phần đầu tư và xây dựng bưu điện
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng bưu điện, tiền thân là Công ty
xây dựng nhà bưu điện, được thành lập vào ngày 30/10/1976 theo Quyết
định số 1348/QĐ của Tổng cục trưởng Tổng cục Bưu điện. Và ngày
09/09/1996 công ty trở thành doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng
công ty Bưu Chính Viễn Thông Việt Nam theo Quyết định số 407/TTG của
chính phủ. Đến Tháng 7 năm 2004, căn cứ vào Luật Doanh nghiệp
(12/06/1999), Nghị định 64/2002/NĐ - CP ngày 19/06/2002 của Chính phủ
về chuyển doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần, Bộ trưởng Bộ
Bưu chính - Viễn thông ra Quyết định số 31/2004/QĐ - BBCVT ngày
09/07/2004 về việc chuyển Công ty Xây dựng Bưu điện thành Công ty Cổ
phần Đầu tư và Xây dựng Bưu điện. Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây
dựng Bưu điện chính thức đi vào hoạt động kể từ ngày 01/01/2005. Công
ty hoạt động theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số: 0103006203
cùng ngày của sở Kế hoạch và đầu tư Thành Phố Hà Nội.
Với tổng số vốn điều lệ : 35 tỷ đồng
Mã số thuế : 0100686544
* Trụ sở chính : Pháp Vân, Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội.
- Điện thoại: (84.4)38611513. Fax: (84.4) 38611511
* Xí nghiệp 01 ÷ 07: Địa chỉ: Pháp Vân, Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà
Nội
* Nhà Máy vật liệu viễn thông I: Địa chỉ: Xã Ngọc Liệp,Huyện Quốc
Oai, Tỉnh Hà TâyĐiện Thoại : 034. 3941901
* Nhà máy vật liệu Viễn Thông II: Địa chỉ : Nhuận Đức,Củ Chi,
Thành phố Hồ Chí Minh. Điện thoại: 08.3793.0274
* Công ty còn có 2 chi nhánh tại Miền Trung và tại TP Hồ Chí Minh.
Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Bưu điện là doanh nghiệp có

tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập và là đơn vị thành viên của Tổng
Công ty Bưu chính viễn thông Việt Nam.
Ngành nghề kinh doanh ban đầu của Công ty chủ yếu là xây dựng,
lắp đặt các công trình chuyên ngành và một số công trình công nghiệp,
công trình công cộng và nhà ở, công trình giao thông, thuỷ lợi. Từ năm
2005 đến nay, Công ty tiếp tục mở rộng ngành nghề kinh doanh của
mình sang nhiều lĩnh vực mới như: đầu tư vào các dự án, các công trình
xây lắp, đầu tư kinh doanh chứng khoán… Hiện tại, ngành nghề kinh
doanh của Công ty bao gồm:
- Sản xuất, xây dựng và lắp đặt các công trình bưu chính, viễn
thông, công nghệ thông tin, các sản phẩm nhựa…
- Đầu tư trong các lĩnh vực: bưu chính, viễn thông, công nghiệp,
nhà ở, cơ sở hạ tầng các khu công nghiệp, đô thị; đầu tư kinh doanh
chứng khoán...
- Kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu thiết bị vật tư chuyên ngành
Bưu chính viễn thông, công nghệ thông tin, ngành nhựa và xây dựng...
- Tư vấn lập dự án đầu tư, đấu thầu công trình, mua sắm thiết bị;
lập quy hoạch, lập thiết kế tổng dự toán các công trình đã nêu trên.
- Cung cấp dịch vụ xuất khẩu lao động.
Trải qua gần 30 năm xây dựng và phát triển, Công ty cổ phần Đầu
tư và Xây dựng Bưu điện đã đạt được những thành tựu to lớn: giữ vững
mức tăng trưởng của các chỉ tiêu tài chính cơ bản; đảm bảo và dần dần
nâng cao mức sống cho CBCNV; ngày một mở rộng thị trường, tạo
được uy tín với các bạn hàng trong nước, bước đầu tạo uy tín với các
bạn hàng nước ngoài; từng bước mở rộng quy mô sản xuất, song song
với hiện đại hoá công nghệ sản xuất và đa dạng hoá hình thức đầu tư…
2. Tình hình và kết quả kinh doanh hoạt động sản xuất, kinh doanh của công
ty cp đầu tư và xây dựng bưu điện năm 2006-2007
Nhờ sự năng động của ban lãnh đạo trong Công ty cũng như sự đổi mới cách
nghĩ cách làm cùng với tinh thần tự giác làm việc cao trong quản lý và trong sản

xuất kinh doanh, Công ty CP đầu tư và xây dựng bưu điện trong những năm gần
đây (2007 - 2006) đã đạt được một số kết quả đáng khích lệ được phản ánh qua
các chỉ tiêu: doanh thu, nộp ngân sách nhà nước, lợi nhuận; nhờ đó thu nhập của
người lao động cũng được tăng lên. Điều đó được thể hiện qua bảng kết quả
hoạt động kinh doanh ( Phụ lục: 08)
3. Đặc điểm quy trình công nghệ chế tạo sp ống nhựa PVC của công ty
Sản phẩm công nghiệp do Công ty sản xuất chủ yếu là sp ống nhựa
PVC các loại. Ngoài ra còn có một sổ sản phẩm đi kèm như các loại cút
nối ống (được tạo ra từ việc chế biến thêm các ống thành phẩm), keo
gắn ống, hạt nhựa sơ chế…Dây chuyền sản xuất công nghiệp của Công
ty vừa được thay thế mới với công nghệ tương đối hiện đại, giảm thiểu
lao động thủ công. Quy trình công nghệ sản xuất này được mô tả sơ
lược qua sơ đồ ( Phụ Lục:09)
4. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý kinh
doanh của công ty
4.1. Tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh
Hoạt động sản xuất công nghiệp ở công ty được tổ chức quản lý
theo hình thức đấu thầu cung cấp các sản phẩm nhựa hoặc ký kết các
Hợp đồng cung ứng sản phẩm nhựa theo Đơn đặt hàng của khách
hàng, đồng thời Công ty thực hiện hình thức khoán sản xuất và khoán
tiêu thụ. Bộ phận tiêu thụ là Trung tâm thương mại có trách nhiệm tìm
kiếm đối tác, từ đó lập nên Dự toán thầu hoặc tiếp nhận Đơn đặt hàng để
trình Tổng giám đốc phê duyệt. Và chủ động tham gia đấu thầu để ký kết
các Hợp đồng kinh tế Phòng Tài chính - Kế toán - Thống kê sẽ nhận
được một bản của Hợp đồng kinh tế làm căn cứ theo dõi quá trình thực
hiện hợp đồng. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất công nghiệp tại
Công ty được tóm lược qua sơ đồ ( Phụ Lục: 10)
4.2. Tổ chức bộ máy quản lý công ty cp đầu tư và xây dựng Bưu điện
Tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Bưu
điện được thực hiện theo điều 69 Luật Doanh nghiệp, Nghị định số

51/CP của Chính phủ ngày 01/08/1995 phê chuẩn Điều lệ tổ chức và
hoạt động của Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam và Điều lệ
tổ chức và hoạt động của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Bưu
điện.
Bộ máy tổ chức của Công ty ở thời điểm hiện tại được bố trí theo
mô hình hỗn hợp. Cơ cấu, chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận
trong bộ máy quản lý:
* Đại hội Cổ Đông: Là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty.
Đại hội cổ đông quyết định tổ chức lại và giải thể công ty, quyết định
định hướng phát triển của công ty…
* Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản trị cao nhất của công ty, thay
mặt công ty quyết định các vấn đề liên quan đến mục tiêu và lợi ích của
công ty.
* Ban kiểm soát: Do đại hội đồng cổ đông bầu ra, là tổ chức thay
mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành
của công ty.
* Ban Giám Đốc: Bao gồm Tổng giám đốc và các phó tổng giám
đốc, do HĐQT quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm. Tổng giám đốc là
người đại diện theo pháp luật và là người điều hành cao nhất mọi hoạt
động kinh doanh * Phòng kỹ thuật công nghệ: Là phòng nghiệp vụ,
tham mưu giúp việc Tổng giám đốc quản lý kỹ thuật công trình và sản
phẩm, giám định chất lượng sản phẩm và vật tư, quản lý sáng kiến kỹ
thuật của công ty.
* Phòng Kế hoạch thị trường: Giúp Tổng giám đốc công ty lập kế
hoạch dài hạn và kế hoạch tác nghiệp ngắn hạn, nghiên cứu, mở rộng thị
trường.
* Phòng Tài Chính – Kế Toán – Thống Kê: chịu trách nhiệm quản
lý hồ sơ, chứng từ tài chính, thống kê, lưu dữ tài liệu liên quan đến kế
toán, đảm bảo việc tuân thủ các nguyên tắc kế toán và hệ thống quy tắc
của công ty…

* Phòng Tổ chức nhân sự - Hành chính – Quản trị: Là phòng
nghiệp vụ tham mưu giúp Tổng giám đốc trong các tổ chức, quản lý
nhân sự, giải quyết các chính sách xã hội, quản lý lao động, tiền
lương…
* Nhà Máy vật liệu Viến Thông I,II: Là cơ sở sản xuất sản phẩm
công nghiệp của công ty.
* Xí nghiệp 1,2,3,4,5,6,7: là bộ phận thực hiện hoạt động xây lắp
của công ty
* Xí nghiệp tư vấn thiết kế: Chuyên thực hiện tư vấn thiết kế các
dự án quy mô nhỏ trong và ngoài ngành bưu chính viễn thông.
Mối quan hệ giữa các bộ phận trong bộ máy tổ chức hoạt động của
Công ty cp Đầu tư và Xây dựng Bưu điện được thể hiện qua sơ đồ
( Phụ lục :11)
II. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
công nghiệp tại Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Bưu điện
1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty đầu tư và xây dựng bưu điện
Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Bưu điện là doanh nghiệp có
tư cách pháp nhân, được phép hạch toán độc lập và có bộ máy kế toán
riêng căn cứ theo các quy định tại Luật Doanh nghiệp (12/06/1999) và
Quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 do Bộ Tài chính ban
hành.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình kế toán
hỗn hợp. Phòng TC - KT có 9 nhân viên, bao gồm một kế toán trưởng
(trưởng phòng), một phó phòng kiêm trưởng nhóm kế toán tổng hợp,
một thủ quỹ và 6 nhân viên kế toán phần hành.
Công tác kế toán tại Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Bưu điện
bao gồm các phần hành kế toán chủ yếu:
- Kế toán tổng hợp: do một nhóm kế toán viên đảm nhiệm với
trưởng nhóm là phó phòng kế toán. Đây được coi như một phần hành
liên kết thống nhất mọi phần hành kế toán, có trách nhiệm tổng hợp số

liệu kế toán của tất cả các phần hành để lên sổ sách, báo cáo kế toán
và khoá sổ kế toán.
- Kế toán tín dụng, tài chính, ngân hàng: đảm nhiệm mảng kế toán
tiền gửi và các khoản vay nợ ngân hàng, theo dõi việc thanh toán qua
ngân hàng.
- Kế toán thanh toán, tiền lương và nhân viên: theo dõi mảng kế
toán tiền mặt, tính và thanh toán tiền lương, các khoản trích theo
lương…
- Kế toán hàng hoá, thành phẩm và các khoản công nợ với người
mua: theo dõi tình hình tồn kho tức thời, tình hình nhập, xuất, điều
chuyển kho và tồn kho cuối kỳ của hàng hoá, thành phẩm, tính giá hàng
hoá, thành phẩm…
- Kế toán vật tư và các khoản công nợ với người bán: theo dõi tình
hình tồn kho tức thời, tình hình nhập, xuất, điều chuyển kho và tồn kho
cuối kỳ của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ…
- Kế toán tài sản cố định: theo dõi tình hình biến động tài sản cố
định về nguyên giá, giá trị khấu hao, giá trị còn lại, nguồn vốn, bộ phận
sử dụng TSCĐ và mục đích sử dụng.
- Kế toán công nợ nội bộ: phụ trách mảng kế toán công nợ với đơn
vị cấp trên và các đơn vị trực thuộc Công ty.
- Kế toán chi phí, giá thành: phụ trách việc tổng hợp chi phí, tính và
phân bổ chi phí, tính tổng giá thành công xưởng, giá thành đơn vị sản
phẩm và giá thành toàn bộ của các mặt hàng, từ đó lập báo cáo tổng
hợp chi phí và xác định giá thành của hàng xây lắp, hàng công nghiệp
và hàng thương mại.
Cơ cấu phòng Tài chính - Kế toán tương ứng với các phần hành kế toán
tại Công ty cp đầu tư và Xây dựng Bưu điện được thể hiện qua sơ đồ
( phụ lục :12)
Hiện nay tại Công ty còn đang sử dụng kế toán máy với phần mềm
kế toán máy APTCA được thiết kế riêng để phù hợp với đặc điểm tổ

chức kế toán của Công ty. APTCA đã được cập nhật theo các chuẩn
mực kế toán mới. Phần mềm APTCA cho phép các máy tính trong
phòng Tài chính - Kế toán trao đổi dữ liệu với nhau thông qua mạng cục
bộ (mạng LAN). Phần mềm này cũng giúp Công ty tổng hợp dữ liệu của
các đơn vị trực thuộc một cách dễ dàng, tạo ra sự thống nhất, kịp thời
về thông tin trong quản lý.
2. Các chính sách kế toán hiện đang áp dụng tại công ty
• Niên độ kế toán: bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào 31/12 hàng năm
• Hệ thống tài khoản, Hệ thống báo cáo tài chính, Chế độ chứng từ kế toán,
Chế độ sổ kế toán, áp dụng theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC
(20/03/2006)
• Hình thức kế toán áp dụng: hình thức Chứng từ ghi sổ ( Phụ lục: 13)
• Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: sử dụng đồng Việt Nam .
• Tỷ giá sử dụng trong quy đổi ngoại tệ: nếu phát sinh các nghiệp vụ ngoại
tệ thì Công ty sử dụng tỷ giá của Ngân hàng Đầu tư và Phát triển.
• Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ
• Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
- Phương pháp đánh giá: nhập kho theo giá phí thực tế.
- Phương pháp định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: phương pháp giá
bình quân cả kỳ dự trữ, thông thường tính theo từng tháng.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: pp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho: pp thẻ song song.
• Phương pháp kế toán TSCĐ: