Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty khoá minh khai

Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty khoá
minh khai
I. đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty khoá Minh Khai
Công ty khoá Minh Khai là một doanh nghiệp nhà nớc hạch toán kinh tế độc
lập, tự chủ về tài chính, có t cách pháp nhân và chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng
công ty cơ khí xây dựng -Bộ Xây Dựng. Trụ sở giao dịch hiện nay của Công ty là
125 D Minh Khai- Hai Bà Trng- Hà Nội.
Ngành nghề kinh doanh của Công ty là:
- Sản xuất khoá các loại, hàng tiểu ngũ kim phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng.
- Sản xuất phụ tùng, phụ kiện bằng kim loại
- Sản xuất các thiết bị cho ngành xây dựng ....
Công ty khoá Minh Khai đợc thành lập chính thức theo quyết định số
562/BKT ngày 5/5/1972 của bộ trởng Bộ Kiến Trúc (nay là Bộ Xây Dựng) và đã
đợc sự trợ giúp của Ba Lan về nhà xởng, máy móc thiết bị, qui trình công nghệ ...
Năm 1972, máy bay Mỹ bắn phá miền Bắc, nhà máy bị phá huỷ nên phải tạm
thời ngừng sản xuất và đến ngày 1/4/1973 nhà máy chính thức đi vào hoạt động
cho đến nay.
Do đặc điểm của công ty là đợc sự giúp đỡ của nớc bạn Ba Lan nên mẫu mã
sản phẩm đã không phù hợp với thị hiếu tiêu dùng của ngời Việt Nam. Trớc tình
hình đó cán bộ công nhân viên của công ty đã bắt tay vào nghiên cứu thị hiếu ngời
tiêu dùng, từ đó thay đổi mẫu mã chủng loại sản phẩm cho phù hợp với thị hiếu
của ngời Việt Nam và đây chính là thành công bớc đầu mà công ty đạt đợc trong
quá trình sản xuất kinh doanh
Ngày 5/5/1993, Bộ trởng Bộ Xây Dựng đã ký quyết định số 163/BXD-TCLĐ
thành lập lại DNNN với tên gọi nhà máy khoá Minh Khai trực thuộc Liên hiệp các
xí nghiệp cơ khí xây dựng-Bộ Xây Dựng. Ngày 20/11/1995 Bộ Xây Dựng ra quyết
định số 993/BXD-TCLĐ đổi tên nhà máy khoá Minh Khai thành Công ty khoá
Minh Khai.
Tới nay, trải qua gần 30 năm phấn đấu xây dựng và trởng thành, Công ty khoá
Minh Khai đã đạt đợc những thành tích đáng khích lệ, liên tục trong nhiều năm là

đơn vị quản lý giỏi của ngành, sản phẩm của Công ty đã trở nên nổi tiếng đợc bạn
hàng tín nhiệm và sản phẩm của Công ty cũng đã đạt đợc nhiều huy chơng trong
các hội chợ triển lãm hàng công nghiệp.
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy sản xuất của Công ty
2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Bộ máy quản lý của công ty đợc bố trí theo mô hình trực tuyến-chức năng.
Đứng đầu công ty là giám đốc, trực tiếp điều hành và quản lý mọi hoạt động sản
xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm chung về mọi mặt hoạt động sản
xuất kinh doanh. Giúp việc cho giám đốc có một phó giám đốc phụ trách kỹ thuật
và một phó giám đốc phụ trách kinh doanh, một trợ lý giám đốc cùng với các
phòng ban chức năng. Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật có nhiệm vụ giúp đỡ giám
đốc chỉ đạo về mặt kỹ thuật nh thiết kế, xây dựng các định mức kinh tế kỹ
thuật...Phó giám đốc phụ trách kinh doanh giúp đỡ giám đốc trong việc kinh
doanh trên thị trờng, tiêu thụ sản phẩm, trợ lý giám đốc giúp đỡ về hoạt động sản
xuất ở các phân xởng...Còn các phòng ban chức năng theo yêu cầu quản lý sản
xuất kinh doanh chịu sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc và giúp đỡ giám đốc
chỉ đạo các hoạt động sản xuất kinh doanh.
Nhiệm vụ và chức năng cụ thể của các phòng ban nh sau:
Phòng tổ chức lao động tiền lơng có nhiệm vụ bố trí sắp xếp lao động trong
công ty về số lợng, trình độ nghiệp vụ tay nghề phù hợp với công việc từng phòng
ban, từng phân xởng.
Phòng kế hoạch: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất và tiêu thụ trong
từng tháng, từng quý, ngắn hạn cũng nh dài hạn, xây dựng kế hoạch cho năm sau,
kỳ sau căn cứ vào định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm, giá
thành sản phẩm cũng nh giá bán của sản phẩm đó.
Phòng cung ứng: có nhiệm vụ cung ứng đầy đủ kịp thời và cân đối giữa các
mặt vật t, lao động và máy móc thiết bị đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc liên
tục, không bị gián đoạn.
Phòng tài vụ: nhiệm vụ của phòng là thu thập, xử lý và cung cấp các thông
tin tài chính giúp cho việc quản lý và giám sát một cách thờng xuyên liên tục, có

hệ thống mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Phòng Marketing: Phòng này có nhiệm vụ tìm hiểu, nghiên cứu thị trờng
nhằm nắm bắt đợc nhu cầu thị hiếu của ngời tiêu dùng, giới thiệu sản phẩm trên
các phơng tiện thông tin đại chúng...để mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm của
công ty.
Phòng kỹ thuật: Nhiệm vụ của phòng là cùng với phòng cung tiêu xây dựng
các định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm, thiết kế các khuôn
mẫu sản phẩm, cung cấp các bản vẽ kỹ thuật, nghiên cứu ứng dụng các tiến bộ
khoa học kỹ thuật trong và ngoài nớc để đa vào sản xuất, chế tạo sản phẩm. Ngoài
ra phòng kỹ thuật còn có nhiệm vụ tham gia sửa chữa lớn máy móc thiết bị.
Phòng KCS có chức năng kiểm tra, giám định chất lợng sản phẩm trớc khi nhập
kho thành phẩm.
Trạm y tế có nhiệm vụ chăm sóc sức khoẻ cho toàn thể cán bộ công nhân viên
trong công ty.
Ban bảo vệ có nhiệm vụ bảo vệ an toàn cho toàn bộ tài sản của công ty, theo dõi
giờ giấc làm việc của toàn bộ công nhân viên trong công ty.
Phòng thiết kế sản phẩm mới có nhiệm vụ nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ
thuật vào sản xuất, chế thử sản phẩm mới, thiết kế khuôn mẫu sản phẩm ...
Phòng hành chính có nhiệm vụ làm công tác văn th, đánh máy, lu trữ, công tác
vệ sinh công nghiệp, tạp vụ, công tác quản trị hành chính, quản lý khu vực tập thể
của Công ty, công tác xây dựng cơ bản
Phòng quản lý sản xuất có nhiệm vụ trực tiếp quản lý các hoạt động sản xuất ở
các phân xởng
GIáM ĐốC
Phó GĐ kỹ thuậtPhó GĐ kinh doanh
Trợ lý GĐ
Phòng tài vụPhòng tổ chức LĐ tiền lươngPhòng kỹ thuậtPhòng thiết kế sản phẩm mớiPhòng KCS Phòng hành chính
Phòng kế hoạch Phòng cung ứng Trạm y tể Ban I (Bảo vệ)
Phòng quản lý sản xuất
Phân xưởng bóng mạ

Phân xưởnglắp rápPhân xưởng cơ điện
Phân xưởng cơ khí
Phòng Mar keting
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty khoá Minh Khai
2.2. Đặc điểm bộ máy sản xuất của Công ty
Bộ máy sản xuất của Công ty bao gồm 4 phân xởng, 4 phân xởng này đều chịu
sự quản lý trực tiếp của quản đốc các phân xởng và các phân xởng này luôn có
mối quan hệ chặt chẽ với nhau cùng hoàn thành một sản phẩm:
Phân xởng cơ khí bao gồm các tổ : tổ dập, tổ khuôn, tổ rèn, tổ khoan...
Phân xởng này có nhiệm vụ tạo phôi ban đầu nh dập định hình ra các khuôn mẫu,
đúc tay nắm nhôm, đúc đồng thỏi để tiện lõi khoá. Đối với một số sản phẩm đơn
giản, ít công đoạn thì phân xởng cơ khí có thể làm hoàn chỉnh sản phẩm nh bản
lề, chốt cửa...Ngoài ra phân xởng này còn sản xuất theo đơn đặt hàng nh làm cửa
chớp, cửa hoa...
Phân xởng cơ điện gồm các tổ: tổ phay, tổ điện, tổ sửa chữa...Nhiệm vụ của
phân xởng này là sửa chữa thờng xuyên, trung đại tu máy móc thiết bị trong công
ty. Phân xởng này chịu trách nhiệm đảm bảo cho các phân xởng khác hoạt động
liên tục không bị gián đoạn do ảnh hởng của máy móc thiết bị, nguồn điện...
Phân xởng bóng mạ gồm có tổ bóng, tổ mạ, tổ sơn... Nhiệm vụ chủ yếu của
phân xởng này là mạ quai khoá, bản lề, chốt cửa, Crêmôn...
Phân xởng lắp ráp gồm các tổ: tổ lắp 1, tổ lắp 2, tổ sửa chữa khoá, tổ bao
gói ... Phân xởng có nhiệm vụ lắp ráp các chi tiết rời do các phân xởng khác tạo
ra thành sản phẩm hoàn chỉnh.
3. Đặc điểm qui trình công nghệ chế tạo sản phẩm ở Công ty khoá Minh
Khai
Công ty khoá Minh Khai là doanh nghiệp nhà nớc chuyên sản xuất các mặt
hàng khoá phục vụ tiêu dùng, phụ tùng phụ kiện bằng kim loại và các thiết bị cho
ngành xây dựng...Loại hình sản xuất của Công ty là kiểu chế biến liên tục, qui mô
sản xuất thuộc loại vừa, sản phẩm có thể tạo ra trên cùng một qui trình sản xuất
theo cùng một phơng pháp công nghệ, song giữa các loại, thứ thành phẩm có

những đặc tính khác nhau về kích cỡ, về mặt kỹ thuật. Có thể minh hoạ qui trình
công nghệ chế tạo sản phẩm ở công ty khoá Minh Khai qua sơ đồ sau:
PX bóng mạ
PX lắp ráp
Thành phẩm nhập kho
Nguyên vật liệu
PX cơ điệnPX cơ khí

Qui trình công nghệ chế tạo sản phẩm ở công ty khoá Minh Khai

(1)


(3)
(2) (4)
(5)


4. Tổ chức công tác kế toán ở Công ty khoá Minh Khai
4.1.Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo kiểu tập trung. Mọi nghiệp vụ
kinh tế phát sinh đợc thức hiện ở phòng tài vụ của công ty từ khâu vào sổ kế toán
chi tiết, tổng hợp đến lập báo cáo và kiểm tra kế toán . Phòng tài vụ của công ty
gồm có 6 ngời đứng đầu kế toán trởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán
phần hành, đồng thời có tính chất tham mu giữa kế toán trởng với kế toán phần
Kế toán trưởng
Thủ quỹ kiêm kế toán TSCĐ
Kế toán thanh toánKế toán tổng hợp
Kế toán tiền lương và bán thành phẩm
Kế toán vật tư

hành. Ta có sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán nh sau:
Kế toán trởng là ngời chịu trách nhiệm chung toán bộ công tác kế toán ở
công ty. Kế toán trởng giúp giám đốc về mặt cân đối tài chính, sử dụng vốn kinh
doanh có hiệu quả.
Kế toán vật t có trách nhiệm theo dõi tổng hợp, chi tiết tình hình nhập, xuất,
tồn kho của từng loại vật t
Kế toán tiền lơng và bán thành phẩm: có nhiệm vụ tính lơng và các khoản
trích theo lơng cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Đồng thời hàng tháng kế
toán tiền lơng còn có nhiệm vụ theo dõi bán thành phẩm, đánh giá sản phẩm dở
dang hàng tháng.
Kế toán thanh toán có nhiệm vụ lập và theo dõi phiếu thu, phiếu chi, mở sổ
theo dõi tình hình thanh toán với ngân hàng, thanh toán với ngân sách nhà nớc,
theo dõi các khoản phải thu phải trả và tình hình huy động vốn của cán bộ công
nhân viên
Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất phát sinh làm cơ sở
tính giá thành cho từng loại thành phẩm, đồng thời theo dõi tình hình nhập, xuất,
tồn kho thành phẩm, theo dõi tình hình tiêu thụ, hàng quý lập báo cáo kế toán
theo định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp trên.
Thủ quỹ kiêm kế toán tài sản cố định có nhiệm vụ mở sổ theo dõi thu, chi
bằng tiền mặt phát sinh trong từng ngày, ngoài ra còn phải theo dõi tình hình tăng
giảm tài sản cố định, tình hình tính và trích nộp khấu hao TSCĐ.
4.2.Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
Hiện nay tại công ty khoá Minh Khai áp dụng chính sách kế toán sau:
- Niên độ kế toán : từ 1/1/N đến 31/12/N
- Đơn vị tiền tệ : Việt Nam đồng
- Phơng pháp nộp VAT : phơng pháp khấu trừ
- Phơng pháp định giá hàng tồn kho : theo giá hạch toán
- Phơng pháp tính khấu hao TSCĐ : phơng pháp khấu hao tuyến tính
- Hình thức kế toán : Hiện nay công ty khoá Minh Khai đang áp dụng hình
thức kế toán nhật ký chung. Song do vẫn quen với cách hạch toán cũ là hình thức

kế toán nhật ký chứng từ nên mặc dù áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung
nhng công ty vẫn sử dụng một số sổ sách của hình thức NKCT nh bảng kê số 3,
NKCT số 5, bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ
II.Thực trạng về kế toán nguyên vật liệu tại công ty khoá Minh Khai.
1. Đặc điểm kế toán nguyên vật liệu tại công ty
Là một công ty có qui mô vừa, chuyên sản xuất các loại mặt hàng khoá phục
vụ nhu cầu tiêu dùng và một số mặt hàng phục vụ xây dựng nh giàn dáo, bản lề ...
nên công ty phải sử dụng một khối lợng chủng loại vật t tơng đối lớn. Có hàng
nghìn loại vật liệu khác nhau đợc sử dụng cho quá trình sản xuất nh thép các loại
(thép lá, thép inox, thép góc, thép vuông ...), nhôm, đồng, bi, các loại hoá chất, ...
do vậy việc tổ chức quản lý tình hình thu mua và sử dụng nguyên vật liệu ở công
ty rất phức tạp và gặp nhiều khó khăn. Tuy nhiên với trình độ nghiệp vụ và trách
nhiệm cao, cán bộ quản lý kế toán nguyên vật liệu của công ty đã có nhiều biện
pháp để quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu ở tất cả các khâu: thu mua, bảo quản, dự
trữ và sử dụng. Nhờ đó có thể đảm bảo cung cấp một cách đầy đủ và đúng chất l-
ợng vật liệu cho qui trình sản xuất, tạo điều kiện cho công ty hoạt động sản xuất
liên tục.
Trong công tác quản lý nguyên vật liệu ở công ty khoá Minh Khai, để quản lý
có hiệu quả một khối lợng lớn nguyên vật liệu với chủng loại phong phú đa dạng
nh vậy, công ty đã tiến hành phân loại vật liệu trên cơ sở đặc điểm, vai trò, công
dụng của từng thứ, loại vật liệu đối với quá trình sản xuất sản phẩm, cụ thể là:
- Nguyên vật liệu chính bao gồm các loại nh thép, nhôm, đồng, thân khoá, lõi
khoá, bi, ...
- Vật liệu phụ gồm có dầu AC10, dầu pha sơn, dây mai so, ...
- Phụ tùng thay thế nh là dây cua-roa, đá cắt thép, đá mài, vòng bi, ...
- Nhiên liệu gồm có xăng A83, dầu mazút, củi đốt, ...
- Vật liệu khác nh hộp giấy crêmôn, hòm gỗ MK10, MK14E, ...
Nhờ cách phân loại hợp lý nh trên mà kế toán nguyên vật liệu có thể theo dõi
tình hình biến động của từng thứ, loại vật liệu, do đó có thể cung cấp thông tin
chính xác, kịp thời cho việc lập kế hoạch thu mua và dự trữ , sử dụng vật liệu một

cách hợp lý. Tuy nhiên bên cạnh việc phân loại vật liệu ở công ty còn đôi chỗ cha
hợp lý và chính xác nên công ty cần khắc phục.
Ngoài ra, để quản lý nguyên vật liệu một cách có hiệu quả thì việc đánh giá
nguyên vật liệu đóng vai trò khá quan trọng. Đối với một khối lợng, chủng loại
vật t lớn, phong phú, tình hình nhập xuất kho vật liệu diễn ra thờng xuyên nh ở
công ty khoá Minh Khai thì việc đánh giá vật liệu theo giá thực tế sẽ gặp rất nhiều
khó khăn, do vậy trong công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty, vật liệu đợc
đánh giá theo giá hạch toán. Giá hạch toán của vật liệu là giá do phòng kế hoạch
và cung tiêu xây dựng có xét duyệt của giám đốc. Cơ sở xây dựng giá hạch toán
cho từng thứ, loại vật liệu là dựa vào giá thực tế bình quân của thứ vật liệu đó
trong năm hạch toán trớc. Giá hạch toán đợc công ty sử dụng ổn định để hạch
toán hàng ngày tình hình nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu. Cuối kỳ kế toán
tiến hành điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế rồi phản ánh trên các tài khoản
và sổ kế toán. Bằng việc sử dụng giá hạch toán để đánh giá nguyên vật liệu, công
ty đã theo dõi chặt chẽ tình hình nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu một cách
thờng xuyên, kịp thời, giảm bớt khối lợng tính toán và nh vậy, việc quản lý
nguyên vật liệu ở công ty sẽ có hiệu quả hơn.
2.Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu ở công ty khoá Minh Khai
2.1.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu ở công ty
Để tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công ty khoá Minh Khai đã sử
dụng hệ thống các chứng từ kế toán bao gồm:
- Phiếu nhập kho (Mẫu số 01- VT)
- Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 VT)
- Biên bản kiểm nghiệm vật t
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
...
2.1.1.Thủ tục nhập kho vật liệu
Chế độ kế toán qui định tất cả các loại vật liệu khi về đến công ty đều phải
làm thủ tục kiểm nhận và nhập kho công ty.Thực tế ở công ty khoá Minh Khai,
khi vật liệu đợc giao đến, cán bộ KCS kiểm tra về số lợng, chất lợng, qui cách vật

t rồi viết phiếu kiểm tra KCS. Trờng hợp giá trị vật t lớn hơn 5.000.000 đ (theo giá
mua không có hợp đồng) thì cán bộ KCS sẽ phải lập biên bản kiểm nghiệm vật t
đa cho cán bộ cung tiêu. Cơ sở để kiểm nghiệm là hoá đơn GTGT của bên bán.
Trờng hợp cha có hoá đơn thì căn cứ vào hợp đồng mua bán giữa hai bên để kiểm
nghiệm
Ví dụ : Biểu số 1- Biên bản kiểm nghiệm vật t
Biên bản kiểm nghiệm vật t
(Số lợng, chất lợng, giá cả)
Hôm nay, ngày 07 tháng 02 năm 2001
Ban kiểm nghiệm vật t gồm có:
1. Bà Nguyễn Thanh Tú KHCT - Trởng ban
2. Bà Nguyễn Thị Sâm KCS - Uỷ viên
3. Ông Trần Trung Hải Tài vụ - Uỷ viên
4. Bà Phạm Thị Thổn Thủ kho - Uỷ viên
Căn cứ vào hoá đơn số 085977 ngày 06 tháng 02 năm 2001
của công ty TNHH Vân An
hoặc theo hợp đồng số ... ngày ... / ... / ...
đã kiểm nghiệm các loại vật t sau
Phơng thức kiểm nghiệm : Cân thực tế
Số lợng
tt Tên nhãn hiệu,
qui cách vật t
Đơn vị
tính
Theo
chứng
từ
Thực tế
kiểm
nghiệm

Đúng qui
cách phẩm
chất
Không đúng
qui cách
phẩm chất
A B
1 2 3 4 5
Niken dơng cực kg 220,7 220,7
Kết luận và ý kiến giải quyết của ban kiểm nghiệm : Nhập kho công ty
ĐD thủ kho Tài vụ ĐD KCS Chủ hàng ĐD KHCT
Uỷ viên Uỷ viên Uỷ viên Trởng ban
Sau đó cán bộ cung tiêu căn cứ vào biên bản kiểm nghiệm vật t làm thủ tục
nhập kho và viết phiếu nhập kho căn cứ vào số lợng vật liệu thực nhập (trên phiếu
KCS). Phiếu nhập kho có chữ ký của phụ trách cung tiêu, thủ kho, bên giao hàng,
kế toán trởng và thủ trởng đơn vị.
Ví dụ : Biểu số 2 - Phiếu nhập kho

Đơn vị: Cty khoá phiếu nhập kho Mẫu số 01-VT
Minh Khai Ngày 07 tháng 02 năm 2001 QĐ số 1141 TC/CĐKT
ngày 1-11-1995 của BTC
Số : 97
Họ, tên ngời giao hàng : Công ty TNHH Vân An Nợ : 1521
Theo biên bản kiểm nghiệm vật t ngày 07 tháng Có : 331
02 năm 2001
Nhập tại kho công ty
T
T
Tên nhãn hiệu,
qui cách phẩm

chất vật t
Mã
số
Đơn
vị
tính
Số lợng
Đơn
giá
Thành
tiền
Theo
chứng
từ
Thực
nhập
A B C D 1 2 3 4
Niken dơng
cực
kg 220,7 220,7 72.000 15.890.000

Cộng : 15.890.000 đ
(Viết bằng chữ) : Mời lăm triệu tám trăm chín mơi ngàn bốn trăm đồng

Phụ trách Ngời giao hàng Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng
cung tiêu đơn vị
(Phần định khoản, ghi đơn giá hạch toán và số tiền là do kế toán vật t thực
hiện ở cuối tháng)
Phiếu nhập kho vật t đợc lập thành 3 liên, có đầy đủ các chữ ký nh trên trong
đó:

Liên 1: lu tại phòng cung tiêu
Liên2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho, cuối tháng chuyển cho kế toán vật t
Liên 3: Giao cho kế toán thanh toán kèm theo hoá đơn GTGT, biên bản kiểm
nghiệm vật t (nếu có) và các chứng từ liên quan trong trờng hợp trong trờng hợp
mua vật t thanh toán ngay.
Trờng hợp vật t nhập kho nhng thanh toán chậm thì phiếu nhập kho, hoá đơn
GTGT và các chứng từ liên quan chuyển cho kế toán vật t, sau đó khi thanh toán
thì kế toán vật t chuyển cho kế toán thanh toán phiếu nhập kho và các chứng từ
liên quan này
Hoá đơn GTGT đợc bên bán viết theo số thực nhập (nếu bên bán đã viết trớc
hoá đơn GTGT thì khi có phiếu nhập kho theo số thực nhập khác số đã ghi trong
hoá đơn, công ty sẽ trả lại hoá đơn GTGT đó và bên bán viết lại hoá đơn GTGT
theo số thực nhập)
Vật liệu sau khi hoàn tất công việc thu mua đợc nhập kho vào đúng nơi qui
định, đảm bảo đợc bảo quản tốt, tiện cho việc theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn
kho.
2.1.2. Thủ tục xuất kho vật liệu
Tại công ty khoá Minh Khai, vật liệu đợc xuất sử dụng chủ yếu phục vụ cho
sản xuất. Tại các phân xởng sản xuất, các tổ trởng sản xuất xác định số vật liệu
cần thiết để dùng vào sản xuất, rồi viết số lợng cần thiết vào sổ yêu cầu cung cấp
vật t gửi lên phòng cung tiêu. Nghiệp vụ xuất kho phát sinh, cán bộ cung tiêu viết
phiếu xuất kho theo lợng yêu cầu đó. Cán bộ cung tiêu lập 3 liên, trong đó: