Tìm hiểu tình hình sử dụng vốn lưu động của công ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông KTC
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (617.83 KB, 26 trang )
TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG
KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
TÌM HIỂU TÌNH HÌNH SỬ DỤNG VỐN LƢU
ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ
VẤN XÂY DỰNG GIAO
THÔNG KTC
SINH VIÊN THỰC HIỆN : VÕ NHÂN TOÀN
AN GIANG, THÁNG 4 NĂM 2018
TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG
KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
TÌM HIỂU TÌNH HÌNH SỬ DỤNG VỐN LƢU
ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ
VẤN XÂY DỰNG GIAO
THÔNG KTC
SINH VIÊN THỰC HIỆN : VÕ NHÂN TOÀN
MSSV: DTC141932
LỚP: DH15TC
GVHD: Th.S NGUYỄN THỊ KIM ANH
AN GIANG, THÁNG 4 NĂM 2018
ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
i
MỤC LỤC
ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP ................................................................. i
MỤC LỤC..........................................................................................................ii
DANH SÁCH BẢNG ....................................................................................... iv
DANH SÁCH HÌNH ......................................................................................... v
1. LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ CHỮ KÝ XÁC NHẬN CỦA
GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN MỖI TUẦN ...................................................... 1
2. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN XÂY DỰNG GIAO
THÔNG KTC .................................................................................................... 3
2.1 Khái quát công ty ......................................................................................... 3
2.2 Cơ cấu tổ chức của công ty .......................................................................... 4
2.4 Ngành nghề kinh doanh của cơng ty............................................................ 6
2.5 Quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh của công ty ................................ 6
3. THỰC TRẠNG VỐN LƢU ĐỘNG VÀ MÔI TRƢỜNG LÀM VIỆC CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN XÂY DỰNG GIAO THÔNG KTC ............. 7
3.1 Thực trạng vốn lƣu động của công ty .......................................................... 7
3.1.1 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ............................. 7
3.1.2 Kết cấu vốn kinh doanh tại công ty .......................................................... 7
3.1.3 Một số chỉ tiêu đánh giá vốn lƣu động của Công ty Cổ phần tƣ vấn xây
dựng giao thông KTC giai đoạn 2015-2017 .................................................... 10
3.2 Môi trƣờng làm việc của công ty cổ phần tƣ vấn xây dựng giao thông KTC
.......................................................................................................................... 11
3.2.1 Cơ sở vật chất trang thiết bị .................................................................... 11
3.2.2 Các quy tắc văn hóa ứng xử.................................................................... 12
3.2.3 Thời gian làm việc .................................................................................. 13
3.2.4 Tiền lƣơng và phúc lợi ............................................................................ 13
3.3 Nhận xét ..................................................................................................... 13
3.3.1 Tình hình vốn lƣu động của cơng ty ....................................................... 13
3.3.2 Đánh giá môi trƣờng làm việc của công ty ............................................. 14
ii
4. NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG ...................................... 14
4.1 Đọc các tài liệu và chứng từ ...................................................................... 14
4.2 In ấn tài liệu ............................................................................................... 15
4.3 Fax giấy tờ ................................................................................................. 15
4.4 Sắp xếp và bấm hợp đồng .......................................................................... 15
4.5 Soạn thảo văn bản ...................................................................................... 15
5. PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG ....... 15
5.1 Phƣơng pháp quan sát ................................................................................ 15
5.2 Phƣơng pháp phỏng vấn – trả lời ............................................................... 16
5.3 Phƣơng pháp phân tích và đánh giá số liệu ............................................... 16
6. KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP ...................................... 16
6.1. Những nội dung kiến thức đã đƣợc củng cố ............................................. 16
6.2 Những kỹ năng cá nhân, giữa các cá nhân và thực hành nghề nghiệp đã
học hỏi đƣợc..................................................................................................... 17
6.3. Những kinh nghiệm và bài học thực tiễn đã tích lũy đƣợc....................... 18
6.4. Các kết quả cơng việc đã đóng góp cho Cơng ty Cổ phần Tƣ vấn xây dựng
giao thông KTC ............................................................................................... 18
iii
DANH SÁCH BẢNG
Bảng 1: Kế hoạch thực tập tại Công ty Cổ phần Tƣ vấn xây dựng giao
thông KTC (01-04/2018) ............................................................................ 1
Bảng 2: kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Tƣ vấn xây dựng
giao thông KTC giai đoạn 2015-2017 ................................................................. 7
Bảng 3: Kết cấu vốn kinh doanh của Công ty Cổ phần Tƣ vấn
xây dựng giao thông KTC giaI đoạn 2015-2017 ................................................ 7
Bảng 4: Kết cấu vốn lƣu động của Công ty Cổ phần Tƣ vấn
Xây dựng Giao thông KTC giai đoạn 2015-2017 ............................................... 9
Bảng 5: Một số chỉ tiêu đánh giá vốn lƣu động của Công ty
Cổ phần tƣ vấn xây dựng giao thông KTC giai đoạn 2015-2017 ........................ 10
Bảng 6: Một số trang thiết bị của Công ty Cổ phần Tƣ vấn xây
dựng giao thông KTC .......................................................................................... 12
iv
DANH SÁCH HÌNH
Hình 1: Cơ cấu tổ chức của Cơng ty Cổ phần Tƣ vấn xây dựng giao thơng
KTC…………………………………………………………………………....4
Hình 2: Quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh của Cơng ty Cổ phần Tƣ vấn
xây dựng giao hơng KTC……………………………………………..……….6
Hình 3: Kết cấu vốn kinh doanh của Công ty Cổ phần Tƣ vấn xây dựng giao
thơng KTC giao đoạn 2015-2017………………………………………..….…8
Hình 4: Kết cấu vốn lƣu động của Công ty Cổ phần Tƣ vấn xây dựng giao
thông KTC giai đoạn 2015-2017……………………………………..…..……9
v
1. LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ CHỮ KÝ XÁC NHẬN CỦA
GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN MỖI TUẦN
Bảng 1: Kế hoạch thực tập tại Công ty Cổ phần Tƣ vấn xây dựng
giao thơng KTC (01-04/2018)
Thời gian
Nội dung hồn thành báo cáo
Nhận xét của GVHD
Tuần 1
Gặp đơn vị chủ quản, trao đổi vị trí
thực tập (tìm hiểu tình hình sử
dụng vốn lƣu động của công ty)
13/1/2018, 8h15 tại
tầng 3 thƣ viện. SV
đƣợc phổ biến kế
hoạch làm việc và viết
báo cáo thực tập tốt
nghiệp.
- Lập thời khóa biểu làm việc có
nhận xét và ký xác nhận của giảng
viên hƣớng dẫn (1 tuần vào cơng ty
3 ngày có thể nhiều hơn).
10/2/2018, 9h30 tại
phịng Bộ môn TCKT. SV chủ động liên
hệ GV để trao đổi một
số vấn đề trƣớc khi
viết báo cáo.
(22/01-28/01)
Tuần 2
(29/01-04/02) - Giới thiệu về đơn vị thực tập:
+ Cơ cấu tổ chức.
+ Nhân sự.
Tuần 3
(19/02-25/02)
- Nội dung công việc đƣợc phân
công.
- Phƣơng pháp thực hiện công việc
đƣợc phân công.
Báo cáo kết quả tìm hiểu về
hoạt động chun ngành và mơi
trƣờng và môi trƣờng làm việc của
đơn vị thực tập (thực trạng).
Tuần 4
(26/02-04/03)
- Hoạt động chuyên ngành (tùy
theo tên báo cáo).
- Môi trƣờng làm việc.
- Nhận xét.
1
Chữ kí
của
GVHD
Tuần 5:
(05/03-11/03)
- Kết quả đạt đƣợc qua đợt thực tập
- Những nội dung kiến thức nào đã
đƣợc củng cố.
Những kỹ năng cá nhân, giữa các
cá nhân và thực hành nghề nghiệp
nào đã học hỏi đƣợc.
Tuần 6
(12/03-18/03)
Tuần 7
(19/03-25/03)
16/3/2018, 9h tại
phòng Bộ môn TCKT. SV đúng giờ, tác
phong chuẩn mực. SV
chủ động liên hệ GV,
báo cáo cần chỉnh sửa
và bổ sung thêm (hoạt
động chuyên ngành và
kiến thức củng cố).
Những kinh nghiệm hoặc bài học
thực tiễn nào đã tích lũy đƣợc.
Chi tiết các kết quả cơng việc mà
mình đã đóng góp cho đơn vị thực
tập.
Tuần 8
(26/03-01/04)
27/3/2018, 9h30 tại
phịng Bộ mơn TCKT. SV đúng giờ,
chỉnh sửa báo cáo theo
góp ý và có cố gắng
thực hiện.
Một số nội dung trong
báo cáo cần chỉnh sửa
và bổ sung.
2
2. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN XÂY DỰNG GIAO
THƠNG KTC
2.1 Khái qt cơng ty
Tên chính thức: Công ty Cổ phần Tƣ vấn xây dựng Giao thông KTC
Tên giao dịch: KTC.CO
Mã doanh nghiệp: 1600886670
Ngày cấp: 23/03/2007
Cơ quan thuế quản lý: Chi cục thuế Tp. Long xuyên
Ngày bắt đầu hoạt động: 01/04/2007
Địa chỉ trụ sở: Số T8-T9 Phan Văn Trị, phƣờng Bình Khánh, Thành phố Long
Xuyên, An Giang
Điện thoại: 02963955980
Fax: 02963955981
Email:
Ngƣời đại diện: Trịnh Gia Khải
3
2.2 Cơ cấu tổ chức của công ty
ĐẠI HỒI ĐỒNG CỔ
ĐƠNG
HỘI ĐƠNG QUẢN TRỊ
BAN KIỂM SỐT
GIÁM ĐỐC VÀ PHĨ GIÁM ĐỐC
TRƢỞNG PHÕNG KH-TH
KẾ TỐN
HÀNH CHÍNH – VẬT TƢ
Hình 1: Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Tƣ vấn xây dựng giao thông
KTC
Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyết định cao nhất của cơng ty. Có
quyền và nghĩa vụ: Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần đƣợc quyền
chào bán cho từng loại, quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ
phần; Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên
Ban kiểm soát; Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị, Ban kiểm
soát gây thiệt hại cho Công ty và cổ đông của Công ty; Quyết định tổ chức bộ
máy quản lý Công ty, tổ chức lại và giải thể Công ty; Thông qua báo cáo tài
chính hàng năm; Thơng qua định hƣớng phát triển, phƣơng án sản xuất kinh
doanh của Công ty.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh
cơng ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Cơng
ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Thành viên
Hội đồng quản trị: Phải trực tiếp thực thi nhiệm vụ đã đƣợc Hội đồng quản trị
phân công, không đƣợc uỷ quyền cho ngƣời khác; Thực hiện điều lệ của công
ty và nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, nghị quyết của Hội đồng quản trị;
4
Hội đồng quản trị đại diện cho cổ đông là pháp nhân phải chịu trách nhiệm cá
nhân trƣớc pháp nhân đó về thực hiện nhiệm vụ đƣợc giao.
Ban Kiểm sốt: Chịu trách nhiệm trƣớc Đại hội đồng cổ đông về những
sai phạm gây thiệt hại cho công ty trong khi thực hiện nhiệm vụ.
Giám đốc và Phó Giám đốc: Là ngƣời điều hành hoạt động hàng ngày
của công ty và chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị về việc thực hiện các
quyền và nhiệm vụ đƣợc giao.
Phòng kế hoạch tổng hợp: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn,
trung hạn, dài hạn, kế hoạch dự trữ các loại vật tƣ nhằm đảm bảo hoạt động
sản xuất kinh doanh liên tục khơng bị gián đoạn.
Kế tốn:
Phản ánh ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày trên sổ
sách kế toán đúng chế độ kế toán thống kê theo quy định của nhà nƣớc.
Phân tích các hoạt động tài chính, tham mƣu các biện pháp cho giám
đốc về sử dụng vốn có hiệu quả, tiết kiệm.
Lập báo cáo tài chính đúng kỳ hạn.
Phịng hành chính, vật tƣ: Chịu trách nhiệm in ấn, đóng gói và bàn giao
hồ sơ cho bên mà công ty đã ký kết hợp đồng kinh tế.
2.3 Nguồn nhân lực của công ty
Cơng ty có đội ngũ cán bộ, kỹ sƣ cầu, kỹ sƣ đƣờng bộ, công nhân kỹ
thuật đƣợc đào tạo cơ bản, tích lũy nhiều kinh nghiệm và trƣởng thành qua các
cơng trình đã thực hiện, cùng với sự đổi mới công nghệ tiên tiến, đầu tƣ trang
thiết bị hiện đại và áp dụng hệ thống quản lý chất lƣợng, tiến độ của các cơng
trình đƣợc giao, chịu trách nhiệm đến cùng với sản phẩm của mình, ln
chiếm đƣợc lịng tin của các chủ đầu tƣ và Bộ GTVT.
: 96 ngƣời
Tổng số
Trong đó
Thạc sĩ
: 4 ngƣời
Kỹ sƣ kỹ thuật
: 52 ngƣời
Cao đẳng
: 8 ngƣời
Trung cấp
: 11 ngƣời
CN kỹ thuật + nhân viên
: 21 ngƣời
5
2.4 Ngành nghề kinh doanh của công ty
Xây dựng công trình đƣờng sắt và đƣờng bộ
Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác
Chuẩn bị mặt bằng
Bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
Hoạt động tƣ vấn quản lý
Hoạt động kiến trúc và tƣ vấn kỹ thuật có liên quan
Kiểm tra và phân tích kỹ thuật
Hoạt động thiết kế chun dụng
2.5 Quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh của cơng ty
Quy trình sản xuất là một q trình bao gồm nhiều bƣớc có mối quan hệ
chặt chẽ với nhau để tạo ra một sản phẩm. Quy trình sản xuất sản phẩm của
Cơng ty đƣợc khái qt nhƣ sau:
Liên hệ đối tác
Kí kết hợp đồng
Khảo sát hiện
trƣờng
Thanh quyết tốn
cơng trình
Lập thiết kế tổng
dự án
Lập dự án
Hình 2: Quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh của Cơng ty Cổ phần
Tƣ vấn xây dựng giao thông KTC
6
3. THỰC TRẠNG VỐN LƢU ĐỘNG VÀ MÔI TRƢỜNG LÀM VIỆC
CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN XÂY DỰNG GIAO THƠNG KTC
3.1 Thực trạng vốn lƣu động của cơng ty
3.1.1 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty
Bảng 2: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Tƣ vấn xây
dựng giao thông KTC giai đoạn 2015-2017
Đơn vị: Triệu đồng
Chỉ tiêu
2015
Doanh thu thuần
2016
2017
110.360
124.584
146.715
Lợi nhuận trƣớc thuế
5.666
6.245
9.568
Thuế thu nhập doanh nghiệp
1.133
1.249
1.914
Lợi nhuận sau thuế
4.533
4.996
7.654
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế tốn của Cơng ty CP Tư vấn XD GT KTC)
Căn cứ vào số liệu Bảng 2, ta có thể thấy rằng: Doanh thu thuần của
cơng ty tăng khá nhanh. Năm 2016 là 124.584 triệu đồng, tăng 14.224 triệu
đồng so với năm 2015. Đến năm 2017 doanh thu tiếp tục tăng 22.131 triệu
đồng so với năm 2016.
Trong năm 2016, tổng lợi nhuận trƣớc thuế là 6.245 triệu đồng, tăng 579
triệu đồng so với năm 2015. Năm 2017 tổng lợi nhuận trƣớc thuế là 9.568
triệu đồng tăng 3.323 triệu đồng so với năm 2016.
3.1.2 Kết cấu vốn kinh doanh tại công ty
Bảng 3: Kết cấu vốn kinh doanh của Công ty Cổ phần Tƣ vấn xây dựng
giao thông KTC giao đoạn 2015-2017
Đơn vị: Triệu đồng
Chỉ tiêu
2015
2016
2017
Tổng số vốn
121.152
135.933
158.714
Vốn lƣu động
87.675
107.559
103.931
Vốn cố định
33.477
28.374
54.783
(Nguồn: Phịng Tài chính – Kế tốn của Công ty CP Tư vấn XD GT KT
7
180000
160000
140000
120000
100000
80000
60000
40000
20000
0
Năm 2015
Năm 2016
Vốn lƣu động
Năm 2017
Vốn cố định
Hình 3: Kết cấu vốn kinh doanh của Công ty Cổ phần Tƣ vấn xây
dựng giao thông KTC giao đoạn 2015-2017
Trong tổng số vốn của doanh nghiệp thì vốn lƣu động chiếm tỷ trọng lớn
(từ 69% đến 81%). Điều này cũng dễ hiểu bởi đặc điểm, tính chất của ngành
xây dựng cần khối lƣợng vốn lƣu động lớn để trang trải các chi phí trong q
trình hoạt động. Năm 2016 so với năm 2015 vốn lƣu động của công ty đã tăng
cả về khối lƣợng lẫn tỷ trọng, năm 2015 vốn lƣu động của công ty là 87.675
triệu đồng chiếm 72,36% vốn kinh doanh, năm 2016 vốn lƣu động là 107.559
triệu đồng chiếm 79,12% vốn kinh doanh. Nhƣng đến năm 2017 nguồn vốn
lƣu động giảm xuống còn 103.931 triệu đồng chỉ còn chiếm 65,89% vốn kinh
doanh.
Vốn cố định của công ty chiếm một tỷ trọng tƣơng đối nhỏ trong tổng số
vốn (từ 19% đến 31% ). Tuy nhiên trong 3 năm qua cho thấy vốn cố định của
công ty tăng giảm không ổn định. Năm 2016 vốn cố định của công ty giảm
nhẹ từ 33.477 triệu đồng xuống còn 28.374 triệu đồng ,nhƣng đến năm 2017
thì lại tăng nhanh từ 28.374 triệu đồng tăng lên thành 54.783 triệu đồng, đã
tăng lên 15,3% so với năm 2016. Điều đó cho thấy cơng ty đã bổ sung đầu tƣ
thêm tài sản cố định để mở rộng hoạt động kinh doanh.
8
Bảng 4: Vốn lƣu động của Công ty Cổ phần Tƣ vấn xây dựng giao thông
KTC giai đoạn 2015-2017
Đơn vị: Triệu đồng
Chỉ tiêu
2015
2016
2017
Vốn bằng tiền
7.623
6.782
13.823
Khoản phải thu
32.219
29.649
24.044
Hàng tồn kho
47.833
71.128
66.064
Tổng vốn lƣu động
87.675
107.559
103.931
(Nguồn: Phịng Tài chính – Kế tốn của Cơng ty CP Tư vấn XD GT KTC)
80000
70000
60000
50000
40000
30000
20000
10000
0
Vốn bằng tiền
Năm 2015
Khoản phải
thu
Năm 2016
Hàng tồn kho
Năm 2017
Hình 4: Kết cấu vốn lƣu động của Công ty Cổ phần Tƣ vấn xây dựng giao
thông KTC giai đoạn 2015-2017
Trong bảng 3 ta thấy vốn bằng tiền của công ty qua mỗi năm đều tăng:
năm 2015 là 7.623 triệu đồng chiếm 8,69% tổng vốn lƣu động năm 2016 thì
9
giảm nhẹ xuống còn 6.782 triệu đồng chiếm 6,3% tổng vốn lƣu động, sang
năm 2017 số vốn này là 13.823 triệu đồng chiếm 13,3% tổng vốn lƣu động.
Các khoản phải thu trong thành phần vốn lƣu động giảm dần: năm 2015
là 32.219 triệu đồng chiếm 36,7% tổng vốn lƣu động, năm 2016 là 29.649
triệu đồng chiếm 27,6%, năm 2017 là 24.044 triệu đồng chiếm 23,1% tổng
vốn lƣu động.
Hàng tồn kho tăng trƣởng không đồng đều trong 3 năm: năm 2015 là
47.833 triệu đồng chiếm 54,6% tổng vốn lƣu động, năm 2016 là 71.128 chiếm
66,13%, năm 2017 là 66.064 triệu đồng chiếm 63,6%. Đặc biệt hàng tồn kho
giảm mạnh vào năm 2017 (giảm 5.064 triệu đồng so với 2016).
Vốn lƣu động của công ty qua các năm tăng giảm không đồng đều. Năm
2015 vốn lƣu động của công ty là 87.675 triệu đồng, đến năm 2016 đã tăng lên
thành 107.559 triệu đồng tăng 22,67% so với năm 2015. Vốn lƣu động tăng
lên chủ yếu do hàng tồn kho tăng mạnh. Điều này cũng có nghĩa năm 2016 là
năm cơng ty mua thêm một số lƣợng vật liệu, vật tƣ lớn để tham gia vào hoạt
động xây dựng. Đến năm 2017 thì vốn lƣu động của công ty đã giảm nhẹ từ
107.559 triệu đồng xuống còn 103.931 triệu đồng, giảm 3,37% so với năm
2016, sự giảm nhẹ này do hàng tồn kho, khoản phải thu giảm nhƣng đồng thời
vốn bằng tiền của cơng ty lại tăng lên. Điều đó cho thấy cơng ty đã tiêu thụ tốt
hàng tồn kho.
3.1.3 Một số chỉ tiêu đánh giá vốn lƣu động của Công ty Cổ phần tƣ vấn
xây dựng giao thông KTC giai đoạn 2015-2017
Bảng 5: Một số chỉ tiêu đánh giá vốn lƣu động của Công ty Cổ phần Tƣ
vấn xây dựng giao thông KTC giai đoạn 2015-2017
Chỉ tiêu
2015
2016
2017
Doanh thu thuần
110.360
124.584
146.715
Giá vốn hàng bán
98.890
112.580
135.635
Vòng quay vốn lƣu động
1,12
1,16
1,18
Vòng quay hàng tồn kho
2,2
1,6
2,0
Vòng quay khoản phải thu
3,43
4,2
6,1
Tỷ suất sinh lời vốn lƣu động
0,05
0,04
0,07
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế tốn của Cơng ty CP Tư vấn XD GT KTC)
Trong giai đoạn 2015-2017, vòng quay vốn lƣu động tăng qua mỗi năm
nhƣng nhìn chung, vịng quay vốn lƣu động của công ty vẫn ở mức thấp. Mức
10
tăng mỗi năm của vòng quay vốn lƣu động cũng khơng nhiều. Cụ thể năm
2016, vịng quay vốn lƣu động tăng 0,04 vòng so với năm 2015 và con số này
ở năm 2017 là tăng 0,02 vòng so với năm 2016. Thực tế này mặc dù vòng
quay vốn lƣu động tăng nhƣng không đáng kể cho thấy hiệu quả trong sử dụng
vốn lƣu động của công ty không cao. Nguyên nhân chủ yếu là do đặc thù hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty. Là một công ty hoạt động trong lĩnh
vực tƣ vấn xây dựng, các cơng trình xây dựng của công ty thƣờng phải mất
khối lƣợng lớn thời gian để hồn thành, vì vậy dẫn đến tốc độ luân chuyển của
vốn lƣu động tƣơng đối chậm.
Tỷ suất sinh lời của vốn lƣu động qua các năm thay đổi không đáng kể.
Năm 2015, một đồng vốn lƣu động tạo ra 0,05 đồng lợi nhuận sau thuế thì
sang năm 2016, một đồng vốn lƣu động chỉ tạo ra 0,04 đồng lợi nhuận sau
thuế. Năm 2017 con số này lại tăng lên 75% so với năm 2016, nghĩa là một
đồng vốn lƣu động tạo ra 0,07 đồng lợi nhuận sau thuế. Con số khả quan này
cho thấy năm 2017 việc sử dụng vốn lƣu động của công ty đã hiệu quả hơn
năm 2016. Nhƣng nhìn chung qua 3 năm sức sinh lời vốn lƣu động của cơng
ty cịn thấp, thay đổi khơng ổn định.
Vịng quay hàng tồn kho năm 2015 là 2,2 vịng đến năm 2016 thì số
vịng quay giảm xuống 0,6 vịng điều này cho thấy năm 2016 cơng ty bán hàng
hóa chậm và hàng hóa bị ứ đọng nhiều so với năm 2015. Nhƣng đến năm 2017
số vòng quay tăng lên 0,4 vịng chứng tỏ trong năm cơng ty đã giải phóng
đƣợc một số lƣợng hàng hóa tồn đọng trong kho.
Vịng quay khoản phải thu của cơng ty tăng dần qua 3 năm, năm 2015 là
3,43 vòng, năm 2016 là 4,2 vòng tăng 0,77 vòng so với 2015, năm 2017 là 6,1
vòng tăng 1,9 vòng so với năm 2016. Điều này chứng tỏ khả năng luân chuyển
khoản phải thu khách hàng nhanh qua từng năm, thời gian thu tiền bán chịu
ngắn, do đó khả năng thanh tốn của công ty tốt.
3.2 Môi trƣờng làm việc của công ty cổ phần tƣ vấn xây dựng giao thông
KTC
3.2.1 Cơ sở vật chất trang thiết bị
Trong quá trình kinh doanh, cơ sở vật chất kỹ thuật và máy móc cơng
nghệ có một ảnh hƣởng rất lớn đến năng suất lao động, khả năng cạnh tranh
cũng nhƣ hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp nào có đƣợc
máy móc cơng nghệ hiện đại hơn thì có khả năng cạnh tranh cao hơn so với
doanh nghiệp xây dựng khác, do đó khả năng thắng thầu cao và thu đƣợc lợi
nhuận. Sau đây là một số máy móc trang thiết bị của Cơng ty Cổ phần Tƣ vấn
xây dựng giao thông KTC:
11
Bảng 6: Một số trang thiết bị của Công ty Cổ phần Tƣ vấn xây dựng giao
thông KTC
Tên thiết bị
Thời gian đƣa
vào sử dụng
Ngun giá
Máy tồn đạc GTS-239N
04/2007
79.000.000
Máy nén Bêtơng xi măng 2000km
06/2007
66.800.000
Máy kéo uốn théo 600kn
06/2007
96.200.000
Máy toàn đạc Topaon 239N
03/2008
75.454.545
Máy photo TOSHIBA E-650
07/2008
30.600.000
Xe Ford Everest 07 chỗ
03/2010
761.267.090
Máy kéo thép 600kn
12/2010
141.500.000
Máy nén bê tông 2000kn
12/2010
50.800.000
Máy photo TSB 720
08/2012
34.000.000
Máy nén xi măng 300kn
06/2014
60.000.000
Bộ cắt cánh hiện trƣờng ZSZ-1 + 30m
cần nối dài
05/2015
54.640.000
Thiết bị xác định hàm lƣợng pharaphin
trong nhựa đƣờng
09/2016
77.000.000
Máy kéo vải địa kỹ thuật
07/2017
172.000.000
Máy xác định kháng bục của vải
07/2017
48.500.000
(Nguồn: Phịng Hành chính – Tổng hợpcủa Cơng ty CP Tư vấn XD GT KTC)
3.2.2 Các quy tắc văn hóa ứng xử
Cơng ty cấm mọi hình thức phân biệt đối xử, trù dập trong việc tuyển
dụng, hợp đồng lao động, giới tính, tơn giáo, tất cả cán bộ cơng nhân viên
đƣợc đối xử cơng bằng.
Cơng ty khơng khuyến khích và khơng cho phép nhân viên sử dụng áp
bức, đe dọa, lăng nhục, đánh đập ngƣời lao động.
Cơng ty cấm mọi hình thức ép buộc cơng nhân viên làm việc ngồi ý
muốn.
12
Cơng ty khơng khuyến khích sử dụng lao động trẻ em dƣới 16 tuổi.
Công ty không can thiệp và không cản trở các hoạt động của cơng đồn,
cơng ty cịn tạo điều kiện để cơng đồn hội họp khi cần.
3.2.3 Thời gian làm việc
Thời gian làm việc của công nhân viên không quá 48h/tuần.
Thời gian làm thêm giờ không quá 12h/tuần.
3.2.4 Tiền lƣơng và phúc lợi
Công ty trả lƣơng gồm các khoản phúc lợi khác bằng hoặc vƣợt mức tối
thiểu u cầu. Cơng ty cấm mọi hình thức trừ lƣơng, cơ chế và cơ cấu tiền
lƣơng đƣợc phổ biến công khai và rõ ràng đến ngƣời lao động.
Thời gian làm thêm giờ vào ngày chủ nhật đƣợc trả gấp 2 lần so với ngày
thƣờng.
3.3 Nhận xét
3.3.1 Tình hình vốn lƣu động của cơng ty
3.3.1.1 Ưu điểm
Thứ nhất về tình hình vốn lƣu động, hiệu quả sử dụng vốn lƣu động của
cơng ty có chiều hƣớng tăng lên biểu hiện ở vòng quay của vốn lƣu động tăng
đều qua các năm.
Thứ hai qua báo cáo kết quả kinh doanh mới nhất thì cơng ty đã hồn
thành doanh thu năm 2017 và có lãi, bảo đảm cơng ăn việc làm và thu nhập
cao cho ngƣời lao động, đồng thời cũng đảm bảo cho cơng ty có đủ vốn lƣu
thơng để tục hoạt động.
Thứ ba khoản phải thu khách hàng của công ty giảm dần qua các năm
cho thấy vốn của doanh nghiệp ít bị đọng trong khâu thanh toán, các khoản
phải thu khách hàng chuyển hóa thành tiền nhanh làm cho cơng ty có khả năng
thanh tốn tốt.
3.3.1.2 Nhược điểm
Thứ nhất là hiệu quả sử dụng vốn lƣu động của công ty còn chƣa cao, về
cả tốc độ luân chuyển và sức sinh lợi của vốn lƣu động. Sức sinh lợi của cơng
ty có tăng nhƣng vẫn cịn thấp.
Thứ hai là việc nắm bắt thơng tin thị trƣờng trong và ngồi nƣớc còn
chậm, chƣa nghiên cứu đầy đủ nhu cầu thị trƣờng nên sản xuất sản phẩm và
13
vật liệu nhập về vẫn chƣa đƣợc tiêu thụ và sử dụng ngay. Chính vì vậy mà
hàng tồn kho của công ty vẫn chiếm một tỷ trọng lớn.
Thứ ba tiền dự trữ khá nhiều, mặc dù cũng có mặt tốt, nhƣng nhƣ vậy sẽ
làm giảm cơ hội đầu tƣ vào những lĩnh vực mới có nhiều khả năng đem lại lợi
nhuận cho công ty.
3.3.2 Đánh giá môi trƣờng làm việc của công ty
Trang thiết bị đầy đủ hiện đại: Trang thiết bị cá nhân và trang thiết bị
phòng ban đầy đủ. Các nhân viên không phải xếp hàng chờ nhau để sử dụng
các trang thiết bị chung nhƣ máy tính, máy in, máy photo. Các trang thiết bị
trong công ty ln ln có dự phịng khi trang thiết bị bị hỏng cần thay thế.
Cấp quản lý thể hiện tinh thần lãnh đạo và quản lý chuyên nghiệp: Các
cấp quản lý là hình mẫu thực hiện trong cơng ty, thực hiện các công tác đào
tạo hƣớng dẫn k m cặp nhân viên.
Tinh thần làm việc chuyên nghiệp: Trong công ty thể hiện tinh thần làm
việc chuyên nghiệp, không b phái, làm việc nhóm, góp ý thẳng thắn trong
chun mơn. Giao tiếp trong cơng ty thể hiện sự chun nghiệp khơng thóc
mách, tung tin gây mâu thuẫn, trao đổi đồng nghiệp trên tinh thần hợp tác.
Công ty thật sự coi ngƣời lao động là tài sản công ty và trân trọng ngƣời
lao động thơng qua quyền lợi, chế độ và chính sách cho ngƣời lao động và bản
thân ngƣời lao động.
Vị trí công việc rõ ràng, quyền hạn trách nhiệm, phƣơng thức báo cáo,
bản mô tả công việc rõ ràng và đƣợc cập nhật cho vị trí hiện tại. Phạm vi và
khối lƣợng công việc rõ ràng. Các nhân viên và cấp quản lý trong phịng ban
có những thống nhất về phạm vi cơng việc với từng vị trí.
Quy trình làm việc rõ ràng, tài liệu hƣớng dẫn về quy trình đƣợc cập nhật
tại các phịng ban về tồn bộ quy trình trong cơng ty.
4. NỘI DUNG CƠNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CƠNG
4.1 Đọc các tài liệu và chứng từ
Nhiệm vụ trong hai buổi thực tập đầu tiên là đọc một số tài liệu do chị kế
tốn giao cho gồm các thơng tin chi tiết về cơng ty, lich sử hình thành, chức
năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong cơng ty, tình hình hoạt động sản xuất
kinh doanh trong những năm vừa qua của cơng ty đồng thời chị kế tốn cịn
cho tác giả tham khảo các hóa đơn chứng từ mà công ty đã sử dụng.
14
4.2 In ấn tài liệu
Việc đầu tiên là chuẩn bị tài liệu cần in, tiếp theo là thực hiện căn chỉnh
nội dung đƣợc thể hiện đầy đủ trên trang in. Sau đó đặt giấy vào khay giấy
ngay ngắn, khơng để giấy bị lệch. Tùy nội dung in mà sử dụng loại giấy cho
phù hợp. Cuối cùng thực hiện thao tác in trên máy tính chọn in một mặt hay
hai mặt, số lƣợng bản in ra...theo yêu cầu của các anh chị trong công ty.
4.3 Fax giấy tờ
Trƣớc tiên, đặt mặt giấy có nội dung vào chỗ đặt giấy. Sau đó bấm số fax
của nơi cần gửi đến và ấn nút bắt đầu fax. Máy fax của công ty sẽ kết nối với
máy fax của khách hàng hay đối tác khi tiến hành fax nội dung. Khi hai bên
kết nối với nhau, máy sẽ hiển thị là đã thực hiện thành công. Trƣờng hợp bên
kia không kết nối hay bấm bấm sai số, máy sẽ thông báo là không trả lời và tự
động in nội dung fax trên một tờ giấy khác với kích thƣớc nhỏ hơn. Lúc này
tơi sẽ báo cáo lại cho các anh chị liên lạc với nơi nhận fax và thực hiện lại thao
tác fax.
4.4 Sắp xếp và bấm hợp đồng
Khi cơng ty kí kết đƣợc hợp đồng thì trên hợp đồng đƣợc đánh số trang
và in một mặt trên giấy. Tác giả sẽ sắp xếp ngay ngắn theo số thứ tự trang sau
khi in, rồi bấm ghim thành từng bộ. Tiếp theo, chuyển hợp đồng đến cho Giám
đốc duyệt và kí tên.
4.5 Soạn thảo văn bản
Với những kỹ năng đã đƣợc học trong môn Tin học Đại cƣơng về soạn
thảo văn bản, tác giả có thể giúp các anh chị nhân viên đánh máy văn bản một
cách nhanh chóng và chính xác. Những văn bản, quyết định của Ban Giám
Đốc ln có mẫu sẵn. Vì thế, việc soạn thảo văn bản trở nên khá dễ dàng.
5. PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG
5.1 Phƣơng pháp quan sát
Quan sát là phƣơng pháp thu thập dữ liệu đơn giản, dễ thực hiện nhƣng
rất hữu ích, dù đây khơng phải là một phƣơng pháp điều tra vì khơng có các
câu hỏi hay câu trả lời. Phƣơng pháp này giúp tác giả thực hiện đƣợc các các
công việc sau:
Phƣơng pháp quan sát giúp biết đƣợc trong công ty có bao nhiêu nhân
viên, chức vụ của từng nhân viên.
Quan sát và đo đếm đƣợc số lƣợng máy móc trang thiết bị và vật tƣ của
công ty.
15
Quan sát thái độ làm việc của các anh chị trong cơng ty thơng qua hành
động, lời nói và cử chỉ.
Quan sát và nghiên cứu các tài liệu có sẵn để thu thập thông tin, số liệu
phục vụ cho đề tài báo cáo tốt nghiệp.
5.2 Phƣơng pháp phỏng vấn – trả lời
Phỏng vấn là một loạt các câu hỏi đƣa ra để phỏng vấn các anh chị trong
công ty. Phƣơng pháp này đã đƣợc áp dụng trong một số trƣờng hợp sau:
Khi đọc các tài liệu về tài chính của cơng ty, có nhiều chỗ khơng hiểu rõ
đặc biệt là những con số, với việc đặt câu hỏi và nhận đƣợc các câu trả lời tận
tình của các anh chị, đã giúp tác giả nhận biết đƣợc các con số trong tài chính.
Trong q trình hỗ trợ cho các anh chị những công việc nhƣ in ấn tài
liệu, fax giấy tờ và sắp xếp các hợp đồng. Do đây là lần đầu đƣợc tiếp xúc với
các công việc này nên cũng có chút lo lắng. Tác giả tích cực hỏi chị hƣớng
dẫn về cách sử dụng máy móc, cách thực hiện cơng việc nhƣ thế nào...với sự
chỉ bảo tận tình của chị giúp tác giả sử dụng thành thạo máy in, máy photo,
máy fax và thực hiện công việc một cách nhanh chóng.
5.3 Phƣơng pháp phân tích và đánh giá số liệu
Phƣơng pháp này thực hiện dựa trên các nguồn thơng tin có sẵn của cơng
ty nhƣ bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của
công ty. Bằng những kiến thức đã đƣợc tiếp thu trên ghế nhà trƣờng, đã đƣợc
vận dụng để phân tích các số liệu liên quan đến thực trạng vốn lƣu động của
Công ty Cổ phần Tƣ vấn xây dựng giao thông KTC giai đoạn 2015-2017.
6. KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP
6.1. Những nội dung kiến thức đã đƣợc củng cố
Có lẽ khó khăn đầu tiên mà khơng chỉ tác giả mà hầu hết các sinh viên
thực tập đều gặp phải đó là việc phải thích nghi với môi trƣờng làm việc mới,
nơi mà sinh viên phải áp dụng kiến thức đã học vào môi trƣờng thực tiễn, cơng
việc đơi khi có một số khác biệt so với những lý thuyết trên sách vở. Sau đợt
thực tập này, mặc dù không đƣợc tiếp xúc nhiều với công việc liên quan đến
chuyên ngành nhƣng thông qua các công việc đƣợc phân công phần nào cũng
đƣợc củng cố một số kiến thức đã đƣợc học trên ghế nhà trƣờng đó là:
Kiến thức phân tích tài chính đặc biệt là phân tích vốn lƣu động, trong
q trình thực tập có cơ hội tiếp xúc với những con số thực tế điều này giúp
cũng cố đƣợc kiến thức và biết cách vận dụng nó. Trong q trình phân tích
16
vốn lƣu động tác giả cũng có xem lại các giáo trình về quản trị tài chính để có
thêm kiến thức để phân tích và đánh giá vốn lƣu động của cơng ty.
Kiến thức phân tích thống kê để tập hợp tài liệu, hồ sơ của cán bộ công
nhân viên trong công ty.
Kiến thức về thuế, thông qua việc đọc các chứng từ liên quan về thuế của
công ty phần nào đã giúp tác giả có cái nhìn thực tế về các loại thuế phải nộp
tại công ty.
Kiến thức về kỹ năng truyền thơng để vận dụng trong q trình giao tiếp
và làm việc trong quá trình thực tập.
Kiến thức quản trị hành chính văn phịng, trong q trình thực tập đã
đƣợc anh chị hƣớng dẫn cách quản lý thời gian, quản lý hồ sơ sổ sách một
cách khoa học và hợp lý.
6.2 Những kỹ năng cá nhân, giữa các cá nhân và thực hành nghề nghiệp
đã học hỏi đƣợc
Trải qua q trình thực tập tại cơng ty thì tác giả thấy đây là khoảng thời
gian rất có ích và thật sự quan trọng, tạo cơ hội đƣợc trải nghiệm và học hỏi tại
môi trƣờng làm việc thực tế. Qua kỳ thực tập này, tác giả đã học tập và r n
luyện cho bản thân rất nhiều kỹ năng hữu ích và cần thiết đó là:
Kỹ năng kết hợp làm việc nhóm, kỹ năng này đƣợc tích lũy trong q
trình làm việc chung với các anh chị, làm việc nhóm tạo ra đƣợc một tinh thần
hợp tác, biết phối hợp và phát huy các ƣu điểm của các thành viên trong nhóm.
Kỹ năng làm việc độc lập, khi tiếp xúc với các công việc thực tế tại công
ty, các anh chị nhân viên lúc nào cũng bận rộn nên có những vấn đề phát sinh
bản thân phải tự giải quyết điều đó giúp bản thân r n luyện đƣợc kỹ năng này.
Kỹ năng giao tiếp, bằng việc tƣơng tác với các anh chị trong môi trƣờng
làm việc khi đi thực tập, bản thân đã cải thiện kĩ năng giao tiếp của mình.
Kỹ năng làm việc dƣới áp lực, khi đƣợc trải nghiệm ở một mơi trƣờng
làm việc thực tế, địi hỏi phải có thái độ chuyên nghiệp và tập trung để hồn
thành tơt các cơng việc đƣợc giao. Qua đó giúp tác giả r n luyện đƣợc kỹ năng
này
Kỹ năng phân tích vấn đề, việc phân tích các con số để phục cụ cho bài
báo cáo về thực trạng vốn lƣu động của công ty, đã đƣợc r n luyện thêm về kỹ
năng phân tích và xử lý vấn đề.
17
6.3. Những kinh nghiệm và bài học thực tiễn đã tích lũy đƣợc
Trong thời gian thực tập khoảng hai tháng tại Công ty Cổ phần Tƣ vấn
xây dựng giao thông KTC tác giả đã rút ra bài học kinh nghiệm cho bản thân
đó là:
Phải có thái độ nghiêm túc tận tình với cơng việc, phát huy hết khả năng
của mình trong q trình làm việc.
Cần phải tự tin, khơng nên rụt r trong giao tiếp, học hỏi các anh chị
nhân viên đang làm việc tại cơng ty.
Làm việc có kế hoạch, khoa học, biết vận dụng các kiến thức đã học để
vận dụng vào công việc đƣợc giao tại đơn vị.
Trong quá trình làm việc phải biết phát huy tinh thần tự giác trong công
việc là yếu tố đi đầu dẫn đến thành cơng chính vì thế cần phải phát huy nó
cùng với sự độc lập tự chủ, sáng tạo trong cơng việc.
Phải biết chú ý tiếp thu những góp ý thẳng thắn của các anh chị nhân
viên, có nhƣ vậy mới hồn thành tốt cơng việc đƣợc giao và tích lũy những
kiến thức phục vụ cho cơng việc sau này.
6.4. Các kết quả cơng việc đã đóng góp cho Công ty Cổ phần Tƣ vấn xây
dựng giao thông KTC
Trải qua hai tháng thực tập tại công ty, tác giả đã đƣợc học hỏi rất nhiều
điều bổ ích từ các anh chị nhân viên, những ngƣời đã hƣớng dẫn và giúp đỡ
tận tình trong suốt thời gian thực tập. Bên cạnh đó bản thân tác giả cũng có
những đóng góp cho công ty nhƣ hỗ trợ một số công việc nhƣ in tài liệu, fax
giấy tờ, sắp xếp các hợp đồng gọn gàng, ngăn nắp. Với những công việc tƣởng
chừng rất đơn giản, nhƣng thực chất tốn rất nhiều thời gian và cơng sức, cơng
việc địi hỏi cần sự tỉ mỉ, cẩn thận nên phải ln tập trung để hồn thành cơng
việc nhanh chóng và tránh những sai sót khơng đáng có. Tác giả đã giúp cho
cơng ty tiết kiệm đƣợc rất nhiều thời gian và sức lực.
Nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lƣu động của công ty trong thời
gian tới, bản thân xin mạnh dạn đƣa ra một số ý kiên:
Công ty cần xác định đúng đắn nhu cầu vốn lƣu động thƣờng xuyên,
cần thiết để đảm bảo hoạt dộng kinh doanh của doanh nghiệp đƣợc tiến
hành liên tục, tiết kiệm và có hiệu quả cao.
Trên cơ sở nhu cầu vốn lƣu động, lập kế hoạch sử dụng sao cho chi phí
sử dụng là thấp nhất mà mang lại hiệu quả nhất.
Thực hiện quản lý vốn lƣu động có kế hoạch và khoa học.
18
