HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THÉP VIỆT – NGA VINAFCO

1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
HON THIN K TON CHI PH SN XUT V TNH GI
THNH SN PHM TI CễNG TY TNHH THẫP VIT
NGA VINAFCO
I. NH GI KHI QUT TèNH HèNH K TON CHI PH
SN XUT V TNH GI THNH SN PHM TI CễNG
TY TNHH THẫP VIT NGA VINAFCO
Tri qua 13 nm hot ng sn xut, kinh doanh trong ngh cỏn thộp,
vi i ng cỏn b cụng nhõn viờn lnh ngh, vi thng hiu THẫP VIT
NGA ó cú uy tớn trờn th trng H Ni v cỏc tnh phớa Bc, cụng ty ó
ang v s lm tho món cỏc khỏch hng v úng gúp vo s phỏt trin v
hi nhp kinh t t nc.
Trong nhng nm gn õy, Cụng ty mi a vo vn hnh d ỏn u t
mi nờn cũn gp mt s khú khn nht nh, tỡnh hỡnh ti chớnh, hiu qu kinh
doanh, tc tng trng cú tng song cha tng cao. Tuy nhiờn õy l giai
on cụng ty ang trong bc ng cng c v hon thin v mi mt t
chc cng nh hot ng nờn ú l nhng vn khụng trỏnh khi. Nhng
thnh tu t c ca cụng ty vn ỏng k v vi kh nng, vn kinh
nghim ó cú Cụng ty hon ton cú th tin tng vo bc ng phỏt trin
trong nhng nm sp ti.
Sau mt thi gian thc tp ti Cụng ty, vi nhng kin thc ó c
hc trng, vi kh nng ca mỡnh, em xin mnh dn a ra mt vi nhn
xột khỏi quỏt v cụng tỏc k toỏn k toỏn núi chung v k toỏn chi phớ sn
xut v tớnh giỏ thnh sn phm nh sau:
1. Nhng u im t c:
Hong Thỏi H Lp K toỏn 46D
2
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp
Những thành công bước đầu đạt được trong hoạt động của công ty ba
năm gần đây là đáng kế đến, và đó là kết quả của cả quá trình phấn đấu liên

tục không ngừng của toàn thể CBCNVC Công ty nói chung, của bộ máy quản
lý và bộ máy kế toán nói riêng. Việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức
kết hợp giữa tập trung và phân tán như hiện nay phù hợp với đặc điểm quản lý
sản xuất kinh doanh tại Công ty. Điều này đảm bảo được sự lãnh đạo thống
nhất, hiệu quả trong công tác kế toán toàn Công ty, đảm bảo cho kế toán thực
hiện tốt các vai trò, chức năng của mình. Đồng thời tiện cho việc theo dõi,
kiểm tra, đối chiếu nội bộ.
Trong công tác tổ chức hạch toán kế toán, Công ty đã ứng dụng công
nghệ thông tin, sử dụng phần mềm kế toán Asia Accounting giúp giảm đáng
kể khối lượng công việc kế toán, đem lại hiệu quả trong việc xử lý và cung
cấp các thông tin tài chính phục vụ tốt cho quản lý. Phần mềm kế toán Asia
Accounting có ưu điểm là dễ sử dụng, kết xuất dữ liệu nhanh, chính xác. Ưu
điểm này giúp giảm bớt đáng kể gánh nặng công việc cho các kế toán viên.
Việc kết xuất dữ liệu nhanh và chính xác có ý nghĩa rất lớn đối với kế toán
quản trị, giúp cho việc nắm bắt thông tin và ra các quyết định quản lý kịp thời
và hiệu quả. Các phần hành kế toán được phân công tương đối rõ ràng cho
từng kế toán viên, song lại có sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ giữa các kế toán
viên với nhau. Điều này giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu được rõ ràng, đảm
bảo cung cấp thông tin trung thực phục vụ cho quản lý.
Về hình thức ghi sổ, hiện nay Công ty áp dụng hình thức kế toán
Chứng từ - Ghi sổ. Với hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ, phù hợp với quy
mô yêu cầu quản lý và đặc điểm sản xuất tại Công ty, thuận tiện cho việc đối
chiếu số liệu và lên các báo cáo tài chính.
Hoàng Thái Hà Lớp Kế toán 46D
3
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp
Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, liên
tục tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư. Vì vậy, ban lãnh đạo công ty thường
xuyên nắm bắt được tình hình sản xuất của Công ty.
Phương pháp tính trị giá hàng tồn kho: Được tính theo phương pháp

bình quân gia quyền, việc tính toán phù hợp với Chuẩn mực kế toán Hàng tồn
kho, ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ
trưởng Bộ Tài Chính.
Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: Công ty đang áp dụng
phương pháp tính khấu hao theo Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày
12/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Xác định số tiền khấu hao theo
ngày, sau đó tổng hợp theo tháng, quý hoặc theo năm tuỳ theo yêu cầu của
người sử dụng thông tin.
Công ty áp dụng hình thức trả lương khoán cho công nhân sản xuất
trực tiếp đã đảm bảo được nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lương gắn
chặt với số lượng, chất lượng lao động mà công nhân bỏ ra. Vì vậy đã kích
thích được người lao động quan tâm đến kết quả sản xuất và chất lượng lao
động của bản thân, thúc đẩy tăng năng xuất lao động. Lượng khoán được tính
trên khối lượng sản phẩm đã hoàn thành.
Xét cụ thể về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm tại Công ty: hiện nay Công ty đang áp dụng phương pháp tập hợp chi
phí sản xuất từng tháng theo bộ phận phát sinh chi phí là hai phân xưởng sản
xuất: xưởng lớn và xưởng nhỏ, phương pháp tính giá thành theo sản phẩm
hoàn thành ở từng phân xưởng. Việc lựa chọn phương pháp này là phù hợp
với đặc điểm hoạt động sản xuất cũng như yêu cầu quản lý nói chung và quản
lý chi phí sản xuất nói riêng tại Công ty.
Về việc hạch toán chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất của Công ty bao
gồm đầy đủ các khoản mục chi phí rất phù hợp yêu cầu của chế độ kế toán
Hoàng Thái Hà Lớp Kế toán 46D
4
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp
mới. Việc quy định sử dụng các tài khoản mạch lạc cùng với hệ thống chứng
từ ghi chép ban đầu tương đối đầy đủ phục vụ cho công việc nhập chứng từ
và cho ra các sổ, báo cáo theo yêu cầu quản lý của các cơ quan chức năng và
ban lãnh đạo trong công ty. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất ở Công ty là

từng phân xưởng sản xuất, điều này giúp cho việc quản lý chi phí theo đơn vị
sử dụng (hay nơi sản xuất sản phẩm).
Về việc chọn kỳ tính giá thành: Công ty chọn tính giá thành sản phẩm
theo từng tháng, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo, cung cấp giá thành
thực tế kịp thời để làm căn cứ ghi chép giá vốn, tính toán các chỉ tiêu trong
kỳ. Ngoài ra, việc tính giá thành theo từng tháng tạo điều kiện thuận lợi cho
công tác kiểm tra chi phí sản xuất, kịp thời điều chỉnh những nguyên nhân
gây lãng phí chi phí sản xuất. Đồng thời, nó giúp cho quá trình xác định kết
quả kinh doanh, cung cấp thông tin cho việc xây dựng các định mức, kế hoạch
sản xuất cho kỳ sản xuất tiếp theo.
Qua quá trình học tập, nghiên cứu lý luận, cũng như tìm hiểu thực tế
về Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
TNHH Thép Việt – Nga VINAFCO, nhìn chung công tác kế toán tại Công ty
tương đối tốt, đầy đủ, từ khâu hạch toán ban đầu cho đến khâu in ra các sổ
sách, báo cáo đều tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với đặc
điểm, điều kiện của Công ty. Chính sự cố gắng từng bước hoàn thiện trong tổ
chức công tác kế toán của bộ phận kế toán góp phần quan trọng vào sự phát
triển của Công ty.
2. Những hạn chế cần khắc phục
Bên cạnh những ưu điểm trên Công tác hạch toán kế toán của Công ty
cũng còn có những điểm thiếu sót cần phải được xem xét và khắc phục, nhất
là trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm..
Hoàng Thái Hà Lớp Kế toán 46D
5
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp
2.1. Về các mẫu sổ kế toán
Hệ thống sổ sách của Công ty tuy đã tuân theo hệ thống sổ của hình
thức Chứng từ - ghi sổ nhưng một số mẫu sổ còn chưa được hợp lý. Chẳng
hạn mẫu Sổ cái các tài khoản của Công ty:
SỔ CÁI TÀI KHOẢN

Số dư đầu năm
Nợ Có

Tài khoản đối ứng Tháng…
… …
Cộng phát sinh Nợ
Tổng phát sinh Có
Dư nợ cuối tháng
Dư có cuối tháng
Ngày … tháng …năm …
Kế toán ghi sổ Kế Toán Trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh theo tài khoản kế toán (được quy định trong chế độ tài khoản kế toán áp
dụng cho doanh nghiệp). Nhưng trên mẫu Sổ cái của Công ty không có cột
diễn giải, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh không được diễn giải chi tiết, mà chỉ
ghi số hiệu tài khoản đối ứng và số tiền đối ứng Nợ, Có.
Cơ sở lên số liệu trên Sổ cái là do máy tính tự tổng hợp số phát sinh của
các tài khoản đối ứng (từ các Chứng từ ghi sổ). Sổ cái không ghi theo nội
dung kinh tế nên không tiện cho việc theo dõi, hiểu rõ nội dung được phản
Hoàng Thái Hà Lớp Kế toán 46D
6
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp
ánh và việc kiểm tra, đối chiếu với số liệu ghi trên Bảng tổng hợp chi tiết
hoặc các Sổ kế toán chi tiết.
2.2. Về đối tượng hạch toán chi phí sản xuất
Việc tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng để phục vụ cho việc tính
giá thành ở Công ty là chưa được hợp lý.
Công ty xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất theo đơn vị sử
dụng chi phí, cụ thể là nơi sản xuất sản phẩm (phân xưởng). Đối với loại hình

sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn như ở Công ty thì việc xác định như vậy
chưa được hợp lý, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất cần được chi tiết hơn
để giúp việc quản lý chi phí rõ ràng hơn. Điều này sẽ giúp cho việc đánh giá
kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chính xác hơn, và đáp ứng yêu cầu
cũng như trình độ quản lý cao hơn.
2.3. Về đối tượng tính giá thành sản phẩm
Đối tượng tính giá thành sản phẩm ở Công ty là sản phẩm hoàn thành ở
từng phân xưởng. Giá thành được tính chung cho các loại thép thành phẩm
khác nhau trong cùng phân xưởng với đơn vị tính giá thành là tấn.
Ở đây, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành
được đồng nhất làm một, đều là chung các loại sản phẩm hoàn thành ở từng
phân xưởng. Điều này tuy phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất
giản đơn, song chưa được hợp lý vì sản phẩm sản xuất ở Công ty không phải
một loại mà là nhiều loại được sản xuất trong cùng một quá trình lao động.
Sản phẩm của Công ty là thép cán nóng các loại, được sản xuất ở hai
phân xưởng, mỗi phân xưởng sản xuất các loại thép khác nhau, được phân
loại thành các nhóm theo đặc điểm trong khi sản xuất là số lần cán, chẳng hạn
Hoàng Thái Hà Lớp Kế toán 46D
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
nhúm sn phm D9, D10, 10 s ln cỏn trong bc cỏn thộp l 19, nhúm
12 l 17 ln,... Vic tớnh giỏ thnh chung cho cỏc loi sn phm khỏc loi
cựng mt phõn xng l cha hp lý, cú th nh hng n vic ỏnh giỏ
chớnh xỏc kt qu kinh doanh ca tng loi sn phm cú k hoch iu
chnh c cu mt hng cho phự hp.
2.4. Chi phớ tr trc, chi phớ phi tr
Chi phớ tr trc l nhng khon mc chi phớ thc t ó phỏt sinh
nhng cha c tớnh vo chi phớ sn xut trong k m c tớnh cho hai hay
nhiu k hch toỏn. Cỏc khon chi phớ ny bao gm: chi phớ cụng c dng c
thuc loi phõn b nhiu ln, giỏ tr sa cha ln ti sn c nh ngoi k

hoch, Tuy nhiờn, hin nay Cụng ty li tin hnh kt chuyn nhng khon
chi phớ ny mt ln vo chi phớ sn xut kinh doanh trong k.
Chi phớ phi tr l nhng khon chi phớ cha thc s phỏt sinh nhng
do tớnh cht ca chi phớ nờn c tớnh vo chi phớ ca k hch toỏn. Cỏc
khon chi phớ ny bao gm: chi phớ sa cha ln trong k hoch, trớch trc
tin lng phộp ca cụng nhõn sn xut, thit hi ngng sn xut, Cụng
ty hin nay, vic tớnh trớch khon chi phớ ny ch thc hin i vi lói vay.
2.5. V thit hi sn phm hng trong sn xut
Trong sn xut thỡ sn phm hng l iu tt yu khụng th trỏnh khi,
nhng Cụng ty li khụng quy nh rừ rng s lng sn phm hng trong nh
mc v ngoi nh mc. Vic ny s lm kt qu kinh doanh ca Cụng ty b
nh hng.
II. HON THIN K TON CHI PH V GI THNH SN
PHM TI CễNG TY TNHH THẫP VIT NGA VINAFCO
Hong Thỏi H Lp K toỏn 46D
8
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp
1. Định hướng phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty:
Công ty TNHH Thép Việt – Nga VINAFCO có kinh nghiệm sản xuất
và kinh doanh thép hơn 10 năm, đã tạo dựng và duy trì được một số khách
hàng nhất định trong việc tiêu thụ sản phẩm, chiếm được thị phần đáng kể
trên thị trường.
Định hướng phát triển của Công ty trong những năm tới là phát triển
thương hiệu thép Việt – Nga và từng bước khẳng định là thương hiệu mạnh
trên thị trường thép. Chiến lược của Công ty là từng bước chiếm lĩnh thị
trường bằng cách: nghiên cứu và vận dụng chính sách bán hàng phù hợp với
từng thời điểm để đưa ra chính sách giá cả cạnh tranh, chính sách khuyến mại
hợp lý nhất và các chính sách hỗ trợ khách hàng khác…với phương châm giữ
vững: “Truyền thống chất lượng và hợp tác hữu nghị”.
Để có thể mở rộng thị trường, cạnh tranh với các sản phẩm thép cùng

loại của các nhà sản xuất thép khác ở trong nước cũng như thép Trung Quốc,
chiến lược mà Công ty đưa ra là nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ
đồng thời có chính sách cạnh tranh về giá cả, chính sách bán hàng và hỗ trợ
khách hàng hợp lý nhất. Chất lượng về sản phẩm ngày càng cao và hoàn thiện
hơn, chủng loại sản phẩm ngày càng đa dạng và phong phú để đáp ứng và
phục vụ tốt nhất ngay cả với những yêu cầu khắt khe của thị trường. Vấn đề
cạnh tranh gay gắt trên thị trường như thị trường đòi hỏi Công ty ngoài việc
đảm bảo và không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đồng thời có chiến
lược về giá cả hợp lý. Điều này cũng rất quan trọng giúp cho những sản phẩm
của Công ty chiếm lĩnh được thị phần trên thị trường thép, ngày càng mở rộng
thị trường tiêu thụ.
Hoàng Thái Hà Lớp Kế toán 46D
9
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp
2. Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế tổng
hợp quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh cũng như tình hình
quản lý và sử dụng các yếu tố sản xuất trong quá trình hoạt động kinh doanh
của doanh nghiệp. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một
bộ phận quan trọng trong toàn bộ nội dung tổ chức công tác kế toán tại các
doanh nghiệp nhằm cung cấp các thông tin cần thiết để tính đúng, đủ chi phí
sản xuất và tính toán chính xác giá thành sản phẩm. Các thông tin về chi phí
và giá thành là những căn cứ quan trọng cho các nhà quản trị doanh nghiệp
đưa ra các quyết định liên quan tới sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh
nghiệp. Đặc biệt trong các doanh nghiệp sản xuất như Công ty TNHH Thép
Việt – Nga VINAFCO thì việc tính đúng, đủ chi phí sản xuất, tính chính xác
giá thành sản phẩm lại càng quan trọng và cần thiết hơn. Điều này đòi hỏi
công tác kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm tại Công ty được
hoàn thiện để phục vụ hiệu quả cho quản lý.

Do vậy việc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm là một trong những công việc cần thiết của Công ty, đặc biệt trong giai
đoạn Công ty vận hành dự án đầu tư mới, tình hình sản xuất kinh doanh đang
trên con đường tìm kiếm thị trường tiêu thụ.
Yêu cầu của việc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm là sự hoàn thiện trong các khâu từ việc xác định đối tượng,
phương pháp đến hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm phù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý, tổ chức sản
xuất kinh doanh ở Công ty.
Hoàng Thái Hà Lớp Kế toán 46D