TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XĂNG DẦU QUẢNG BÌNH

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XĂNG DẦU QUẢNG BÌNH
1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
XĂNG DẦU QUẢNG BÌNH
Sau khi tỉnh Quảng Bình được tái lập tháng 7 năm 1989 từ việc chia tách
tỉnh Bình Trị Thiên ra thành ba tỉnh: Quảng Bình, Quảng Tri, Thừa Thiên Huế,
công ty vật tư tổng hợp Quảng Bình là doanh nghiệp được thành lập theo quyết
định số 60/1989/QĐ-UBND ngày 17/7/1989 và trực thuộc UBNN tỉnh Quảng
Bình
Ngày 05/11/1992 UBNN tỉnh Quảng Bình ra quyết định số 30/1992/QĐ-
UBND về việc thành lập doanh nghiệp nhà nước là Công ty vật tư tổng hợp
Quảng Bình, trực thuộc sở Thương mại và Du lịch Quảng Bình.
Ngày 11/5/1999 Bộ Thương mại ra quyết định số 393/QĐ/TM-TCCB về việc
tiếp nhận và chuyển Công ty Xăng dầu Quảng Bình về trực thuộc Tổng công ty
xăng dầu Việt Nam (Petrolimex)
Ngày 20/7/2000 Bộ Thương mại ban hành quyết định số 1029/QĐ-BTM
về việc đổi tên Công ty vật tư tổng hợp Quảng Bình thành Công ty Xăng dầu
Quảng Bình trực thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam. Công ty Xăng dầu
Quảng Bình là một đơn vị thành viên trực thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt
Nam, thực hiện hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có tài khoản và
con dấu riêng.
Tên giao dịch: Petrolimex Quảng Bình
Trụ sở chính: 75- Lý Thường Kiệt- TP. Đồng Hới- Tỉnh Quảng Bình
Qua thực tế nhiều năm hoạt động, Công ty Xăng dầu Quảng Bình đã dần khẳng
định được chỗ đứng của mình trên thị trường, đảm bảo cung cấp nhu cầu cho
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
nhân dân trên địa bàn tỉnh, đóng góp vào ngân sách nhà nước, từng bước cải
thiện đời sống vật chất và tinh thần cho toàn thể cán bộ công nhân viên công ty.
Biểu 1.1: Một số chỉ tiêu kinh tế tài chính của Công ty Xăng dầu Quảng
Bình
Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2006 Năm 2007

1.Sản lượng tiêu thụ
-Xăng dầu sáng Lit 59.680.790 61.325.580
-Dầu mỡ nhờn Lit 1.141.088 1.015.586
-Gas Kg 313.782 426.953
-VTTH và XNK Triệu đồng 31.889 30.298
2.Số lượng lao động Người 307 294
3. Lương bình quân lao động (1
tháng)
Ngàn đồng/ Người 2.250 2.675
4.Doanh thu Triệu đồng 516.365 615.329
5.Lãi gộp Triệu đồng 29.829 28.326
6.Nộp Ngân sách Triệu đồng 25.362 24.085
7.Tài sản Triệu đồng 62.309 65.600
Trong đó TSCĐ Triệu đồng 9.111 12.215
Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2006,2007
Công ty Xăng dầu Quảng Bình chức năng chính là kinh doanh các mặt
hàng chiến lược của nhà nước: xăng dầu, các sản phẩm hoá dầu, nhựa đường,
bếp gas và phụ kiện gas; kinh doanh các mặt hàng khác như xi măng, sắt thép,
lốp…; kinh doanh các mặt hàng xuất nhập khẩu. Chính vì thế cho nên ngay từ
khi thành lập, Công ty Xăng dầu Quảng Bình đã được UBND tỉnh Quảng Bình
và sau này là Tổng công ty xăng dầu Việt Nam giao cho nhiệm vụ tổ chức kinh
doanh, phục vụ các mặt hàng xăng dầu, dầu mỡ nhờn và các sản phẩm hoá dầu,
khí đốt hoá lỏng, bếp gas và phụ kiện, đảm bảo luôn đáp ứng đầy đủ nhu cầu và
trong mọi tình huống cả về số lượng lẫn chất lượng, giữ vai trò chủ đạo trong
việc bình ổn giá cả thị trường theo sự chỉ đạo của Nhà nước và của Tổng công ty
xăng dầu Việt Nam. Đồng thời, công ty phải xây dựng kế hoạch lưu chuyển hàng
Hồ Thị Quỳnh Thanh- Kế toán 46D
2
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán

hoá và đảm bảo thực hiện hoàn thành kế hoạch, tổ chức bộ máy kinh doanh có
hiệu quả, làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách đối với Nhà nước, thực hiện tốt kế
hoạch tài chính đảm bảo an toàn và tăng trưởng vốn, đảm bảo thu nhập của
người lao động ngày càng cao.
Ngoài ra, công ty còn có trách nhiệm phối hợp, liên kết, hỗ trợ với các đơn
vị thành viên khác, trên nguyên tắc đảm bảo chu trình luân chuyển hàng hoá
thông suốt, kịp thời, hiệu quả cao. Tổ chức thị trường, hoạt động kinh doanh theo
một cơ chế quản lý, điều hành thống nhất nhằm tạo nên sức mạnh cho toàn hệ
thống, hướng tới lợi ích và mục tiêu phát triển chung của toàn công ty.
1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY
XĂNG DẦU QUẢNG BÌNH
1.2.1. Đặc điểm về mặt hàng kinh doanh tại Công ty Xăng dầu Quảng Bình
Với chức năng nhiệm vụ như trên, công ty thực hiện nhiệm vụ sản xuất
kinh doanh theo quy định của ngành, theo quy định của pháp luật và thực hiện
chế độ tự quản lý theo chế độ một thủ trưởng trên cơ sở có sự phối hợp tham gia
của các tổ chức đoàn thể và thực hiện quyền làm chủ của người lao động, nhằm
không ngừng tăng cường và hoàn thiện cơ chế quản lý nội bộ, đáp ứng quá trình
mở rộng, phát triển doanh nghiệp phù hợp với cơ chế thị trường, chính sách, quy
định của Nhà nước trong từng thời kỳ.
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty Xăng dầu Quảng Bình chủ
yếu là kinh doanh các mặt hàng: xăng dầu sáng; dầu mỡ nhờn và các sản phẩm
hoá dầu; khí đốt hoá lỏng; bếp gas và phụ kiện. Đây là những mặt hàng do Tổng
công ty tạo nguồn và điều động tuỳ theo nhu cầu tiêu thụ của từng vùng thị
trường do các công ty thành viên đảm nhận. Ngoài ra, công ty còn kinh doanh
mặt hàng vật tư tổng hợp và xuất nhập khẩu. Công ty được quyền tham gia liên
Hồ Thị Quỳnh Thanh- Kế toán 46D
3
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
doanh, liên kết với các đơn vị, cá nhân tổ chức trong và ngoài nước theo quy

định của Tổng công ty và theo luật định.
1.2.2. Đặc điểm tổ chức mạng lưới kinh doanh tại Công ty Xăng dầu Quảng
Bình
Công ty chịu trách nhiệm tổ chức sản xuất kinh doanh và mạng lưới bán
hàng phù hợp để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao theo quy định của ngành.
Sơ đồ hệ thống tổ chức sản xuất kinh doanh của đơn vị:
Sơ đồ 1.1 : Tổ chức mạng lưới kinh doanh Công ty Xăng dầu Quảng Bình
KINH DOANH VTTH &XNK
KINH DOANH XĂNG DẦU SÁNG
KINH DOANH GAS-DMN-NĐ
TRUNG TÂM ĐIỀU HÀNH SX-KD
VĂN PHÒNG CÔNG TY
Ghi chú:
Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ phối hợp
1.2.3. Đặc điểm quản lý và tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Xăng dầu
Quảng Bình
Với đặc điểm mặt hàng kinh doanh như trên, đòi hỏi công ty phải có cơ
chế quản lý rất chặt chẽ, nghiêm túc, vừa cứng rắn vừa mềm dẻo, áp dụng phối
hợp các biện pháp hành chính, kinh tế và pháp luật. Kinh doanh xăng dầu được
xem như là một ngành kinh doanh đặc biệt, là mặt hàng thiết yếu, hơn nữa do giá
cả xăng dầu biến động rất lớn, và nhìn chung giá xăng dầu tại Việt Nam vẫn còn
thấp hơn so với giá chung của thế giới, nên rất dễ xảy ra các hiện tượng tiêu cực
Hồ Thị Quỳnh Thanh- Kế toán 46D
HỆ THỐNG CÁC CỬA HÀNG TRỰC THUỘC CÔNG TY
-Xuất bán lẻ qua hệ thống bán lẻ
-Xuất bán buôn cho các đối tượng ký hợp đồng
-Xuất bán đại lý qua hệ thống đại lý của công ty
4
5

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
làm lũng đoạn thị trường, do đó càng đòi hỏi sự chặt chẽ trong công tác quản lý
tại công ty.
Hiện nay, bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo cơ cấu: Trực
tuyến- chức năng. Theo đó, Giám đốc công ty sử dụng các Phó giám đốc giúp
việc, các Trưởng phòng chức năng tham mưu, Trưởng các cửa hàng và đơn vị
trực thuộc… để ra quyết định, các chỉ thị, các văn bản hướng dẫn thực hiện quy
định của cấp trên, của ngành và của Nhà nước tổ chức thực hiện tại đơn vị mình.
Đồng thời qua đó cũng kiểm tra, chỉ đạo các đơn vị trực thuộc thực hiện các
quyết định, chỉ thị đó. Giám đốc công ty chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động
của đơn vị và toàn quyền quyết định các vấn đề liên quan trong phạm vi toàn
đơn vị. Việc truyền mệnh lệnh được thực hiện trực tuyến từ Giám đốc công ty
đến những cá nhân thừa hành công việc trong hệ thống tổ chức đơn vị.
Hệ thống tổ chức bộ máy quản lý của công ty gồm có:
- Ban giám đốc công ty, bao gồm:
+ 01 Giám đốc phụ trách chung
+ 02 Phó giám đốc giúp việc.
- 04 Phòng chức năng nghiệp vụ, bao gồm:
+ Phòng kế toán tài chính
+ Phòng kinh doanh
+ Phòng tổ chức hành chính
+ Phòng quản lý kỹ thuật.
- 13 đơn vị trực thuộc, bao gồm:
+ Trạm kinh doanh Gas và sản phẩm hoá dầu
+ Chi nhánh kinh doanh vật tư tổng hợp và xuất nhập khẩu
+ Kho cảng xăng dầu sông Gianh
+Cửa hàng xăng dầu Lệ Thuỷ
Hồ Thị Quỳnh Thanh- Kế toán 46D
5
6

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
+ Cửa hàng xăng dầu Quảng Ninh
+ Cửa hàng xăng dầu Nam Đồng Hới
+ Cửa hàng xăng dầu Bắc Đồng Hới
+ Cửa hàng xăng dầu Bố Trạch
+ Cửa hàng xăng dầu Sông Gianh
+ Cửa hàng xăng dầu Quảng Trạch
+ Cửa hàng xăng dầu Tuyên Hoá
+ Cửa hàng xăng dầu Minh Hoá
+ Cửa hàng xăng dầu Kiến Giang
Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Xăng dầu Quảng Bình được khái quát theo
sơ đồ như sau:
Hồ Thị Quỳnh Thanh- Kế toán 46D
6
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty xăng dầu Quảng Bình
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
KỸ THUẬT
PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH
TRƯỞNG PHÒNG
TỔ CHỨC
TRƯỞNG PHÒNG KỸ THUẬT
TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH
KẾ TOÁN TRƯỞNG
CHT CH XD KIẾN GIANG
CHT CH XD
Q. NINH
CHT CH XD BẮC ĐHỚI

CHT CH XD NAM ĐHỚI
CHT CH XD BỐ TRẠCH
CHT CH XD SÔNG GIANH
CHT CH XD QUẢNG TRẠCH
CHT CH XD TUYÊN HOÁ
CHT CH XD MINH HOÁ
GĐ KHO CẢNG SÔNG
GĐ CHI NHÁNH XNK
Hồ Thị Quỳnh Thanh- Kế toán 46D
CHT
CH XD
LỆ
THUỶ
CÁC QUẦY BÁN
XĂNG DẦU
CHT
CH
GAS
7