Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng giao thông Đông Hưng

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công
ty xây dựng giao thông Đông Hng.
3.1. Đánh giá chung về kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành
tại công ty xây dựng giao thông đông hng.
Từ những ngày đầu bớc vào sản xuất kinh doanh với nỗ lực phấn đấu của
giám đốc và đội ngũ công nhân viên toàn công ty, sự quan tâm của Tỉnh. Công ty
xây dựng giao thông Đông Hng luôn xứng đáng là một trong những công ty đứng
đầu trong cả tỉnh nhà về xây dựng. Công ty đã, đang và sẽ xây dựng nhiều công
trình có tầm quan trọng trong nền kinh tế trong tỉnh.
Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác quản lý công tác kế toán nói
chung, công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây
lắp nói riêng, em nhận thấy công ty tuy la một công ty t nhân nhng công ty đã xây
dựng đợc mô hình quản lý và hạch toán hợp lý, phù hợp với yêu cầu của nền kinh
tế thị trờng, chủ động hoạt động kinh doanh. Từ công việc hạch toán ban đầu, việc
kiểm tra hợp lý, hợp lệ các chứng từ các chứng từ đợc tiến hành khá cẩn thận, đảm
bảo số liệu hạch toán có căn cứ pháp lý tránh đợc sự phản ánh sai lệch nghiệp vụ
kinh tế phát sinh. Việc lập và luân chuyển chứng từ theo đúng chế độ hiện hành,
cung cấp khá kịp thời số liệu cho kế toán.
Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm trong Công ty Xây dựng Giao thông Đông Hng để phát huy
những u điểm đã có đồng thời khắc phục đợc nhợc điểm trong hạch toán. Em xin
đợc đóng góp một vài ý kiến mong đợc Công ty xem xét.
Những u điểm có thể nhận thấy:
- Về mặt tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất: Với bộ máy quản lý gọn nhẹ,
các phòng ban chức năng đủ đáp ứng nhu cầu chỉ đạo và kiểm tra các hoạt động
sản xuất kinh doanh, công ty đã đảm bảo quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí
của quá trình sản xuất một cách tiết kiệm, có hiệu quả. Cụ thể công ty đã quản lý
lao động có trọng tâm và luôn động viên khuyến khích đối với lao động có tay
nghề cao. Ngoài ra, công ty còn chia lao động thành lao động trong danh sách và
lao động ngoài danh sách để động viên, huy động lao động đợc linh hoạt.

- Về bộ máy kế toán: công ty đã xây dựng đợc bộ máy kế toán tơng đối gọn
nhẹ, quy trình làm việc phù hợp với thực tế với đội ngũ kế toán viên có trình độ
chuyên môn nghiệp vụ cao.
- Về phơng pháp kế toán của công ty:
- Phơng pháp kế toán mà công ty đang áp dụng là phơng pháp kê khai th-
ờng xuyên, phơng pháp này hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh
và yêu cầu quản lý của công ty. Nó cho phép phản ánh kịp thời và thờng xuyên
tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, cung cấp đầy đủ thông tin cho các nhà
quản lý công ty.
- Về hình thức sổ kế toán: hiện nay công ty đang áp dụng sổ kế toán nhật
ký chứng từ. Đây là hình thức sổ kế toán đơn giản, dễ làm, phù hợp với công việc
kế toán, thuận tiện về sản xuất của công ty.
- Về công tác chi phí và tính giá thành sản phẩm: nhìn chung công tác chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty đã phản ánh đúng thực trạng
của công ty, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý mà công ty đặt ra, đảm bảo đợc sự
thống nhất về phạm vi và phơng pháp tính toán các chi tiêu kế toán và các bộ phận
liên quan.
- Đối với vật t: sau khi căn cứ vào hoạt động ký kết và giao khoán cho các
đội chủ động khai thác nguồn cung cấp nguyên vật liệu đảm bảo đúng chất lợng,
đúng thủ tục theo chế độ hiện hành .
- Đối với phơng tiện máy thi công, nếu công ty thiếu hoặc không có thì các
đội đợc tham gia ký kết hoạt động để tiến hành thuê máy ngoài.
- Công tác kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang đợc tổ chức một cách khoa
học, cung cấp số liệu chính xác phục vụ cho công tác tính giá thành.
-Về việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán nói chung và kế toán
tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng cũng góp phần không nhỏ giảm đợc các
chi phí không cần thiết và nâng cao hiệu quả của công tác kế toán.
+ Đã lập đợc chơng trình kế toán riêng trên máy vi tính theo hình thức kế
toán nhật ký chứng từ.
+ Đã đa toàn bộ phần kế toán tài chính và kế toán quản trị vào máy vi tính.

+ Có thể đa ra báo cáo kế toán vào bất kỳ thời điểm nào cần.
+ Cung cấp đầy đủ, kịp thời các số liệu kế toán cho giám đốcphục vụ công
tác quản lý.
=>Nhìn chung về tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm do
xác định đúng đắn đối tợng, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, lựa chọn
phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá thành hợp lý nên tổng giá thành
sản phẩm phản ánh khá chính xác các chi phí lao động sống và lao động văn hoá
đã bỏ ra. Mặt khác các chi phí sản xuất chủ yếu đợc tập hợp trực tiếp, giảm bớt
việc phân bổ chi phí, tăng mức độ chính xác cho việc tính giá thành sản phẩm.
Các chi phí sản xuất phát sinh đợc kế toán tập hợp ghi chép chung thực
hợp lý và các sổ cái TK theo từng tháng, tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang
và kết chuyển giá trị sản phẩm hoàn thành sang TK 154 vào cuối quý. Việc
khoán chuyển nh thế là hợp lý, giảm bớt công việc cho kế toán và phù hợp với
đặc điểm công tác xây lắp là dài ngày.
3.2. Một số ý kiến hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng giao thông đông
hng.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu hạch toán chủ
yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp sản xuất. Nghiệp vụ kinh tế phát
sinh của nó đợc phản ánh bằng nhiều loại chứng từ gốc bắt nguồn từ tổ, đội sản
xuất rồi mới đến kế toán. Đối với ngành xây dựng cơ bản, chủ yếu giá thành sản
phẩm xây lắp đợc xác định trớc khi sản xuất ra sản phẩm. Để bù đắp chi phí sản
xuất và đảm bảo có lãi, trong quá trình sản xuất công ty luôn phải đối chiếu giữa
chi phí thực tế phát sinh với giá trị dự toán.
Xuất phát từ tính chất phức tạp của công tác hạch toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm xây lắp trong lĩnh vực xây dựng cơ bản nh đã trình bày ở
trên, thiết nghĩ nó cần đợc đổi mới. Nếu nghiên cứu một cách đầy đủ các khiếm
khuyết và hữu hiệu thì đòi hỏi phải có một đề tài nghiên cứu nghiêm túc và sâu
sắc mới thực sự tơng xứng với tầm vóc của nó. Chính vì vậy, với sự hiểu biết còn
nhiều hạn chế lại qua một thời gian thực tập ngắn, cha thể hiểu hết các công tác

kế toán liên quan tới kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhng em
cũng mạnh dạn nêu một số ý kiến về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành hy vọng sẽ góp phần nhỏ bé khắc phục đợc những hạn chế trong công tác kế
toán tại công ty xây dựng giao thông Đông Hng.
Nh đã đề cập, theo chế độ kế toán hiện hành, đối với kế toán xây dựng cơ
bản thì các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo lơng của công nhân trực
tiếp xây lắp, không đợc hạch toán vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp mà
phải đợc phản ánh vào TK 627 Chi phí sản xuất chung.
Để đảm bảo hạch toán chính xác chi phí nhân công trực tiếp, Công ty cần
tách riêng các khoản trích nàytheo tỉ lệ quy định (25%) trong đó 19% do Công ty
trích cho công nhân và tính vào chi phí kinh doanh còn 6% trừ qua lơng của công
nhân viên trên tổng số tiền lơng phải trả công nhân viên trực tiếp).
Lấy công trình đờng Hồng Lam thị xã Hng Yên làm ví dụ, tháng 6 năm
2007 tiền lơng của công nhân trực tiếp phát sinh.
+Lơng công nhân trực tiếp sản xuất: 115.178.000
+Các khoản trích theo lơng: 3.882.000
Công ty đã hạch toán :
Nợ TK 622 119.050.000
Có TK 334 115.178.000
Có TK 338 3.882.000
Hạch toán theo kiến nghị:
Nợ TK622 115.178.000
Có TK 334(1, 8) 115.178.000
Nợ TK 627(6271) 3.882.000
Có TK 338(2, 3, 4) 3.882.000
Mặc dù hạch toán của công ty không làm thay đổi giá thành công trình
song sơ cấu khoản mục giá thành lại thay đổi hợp lý, cụ thể: Chi phí nhân công
trực tiếp tăng lên 3.882.000 còn chi phí sản xuất chung giảm đi 1 lợng tơng ứng là
3.882.000. Theo tôi kế toán công ty nên hạch toán theo đúng chế độ, tránh rắc rối
khi kiểm toán sau này.

Trên thực tế, quá trình tập hợp chi phí của công ty đợc phân loại theo khoản
mục chi phí nhng trong khi lập giá thành dự toán, Công ty không lập theo khoản
mục chi phí mà lại lập theo đơn giá tổng hợp. Việc lập giá thành dự toán theo đơn
giá tổng hợp không làm thay đổi tổng giá thành công trình nhng gây khó khăn cho
việc đánh giá, phân tích giữa các khoản mục chi phí thực tế với dự toán. Nếu nh
lập gía thành dự toán theo cách phân loại chi phí thì không những khi công trình
hoàn thành ta có thể so sánh và biết đợc khoản chi phí nào tăng, giảm so với dự
toán để từ đó tìm ra nguyên nhân, biện pháp khắc phục mà còn là cơ sở để trong
quá trình hình thành thi công Công ty dự đoán lợng lao động, vật t cần dùng,
tránh lãng phí, d thừa và hao hụt. Vậy theo tôi, Công ty nên lập giá thành dự toán
theo khoản mục chi phí vì nh vậy sẽ phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí đồng
thời cũng cung cấp những thông tin kịp thời tạo điều kiện tốt cho công tác quản
lý, ra quyết định của giám đốc.
Ngoài ra đối với chi phí nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp chiếm
tỷ trọng rất lớn nên tiết kiệm vật t là cần thiết. Tiết kiệm ở đây không có nghĩa là
cắt xén, mua vật t kém chất lợng... mà thực chất là xuất dùng đúng việc, không
lãng phí, bừa bãi, có kế hoạch bảo quản rõ ràng, tránh mất mát, h hỏng cũng nh
giảm chất lợng vật t. Công ty nên cử ra một số nhân viên có trình độ, năng lực,
trung thực nhạy bén, chuyên nghiên cứu về thị trờng vật t bởi việc cung ứng vật t
phụ thuộc rất nhiều vào tình hình biến động của thị trờng. Hơn thế, công ty có
nhiều công trình nằm dải dác ở trong tỉnh do đó đối với những công trình lớn, có
thời gian thi công dài công ty nên tiến hành đấu thầu cung ứng vật t. Yếu tố chi
phí vận chuyển vật t cũng cần quan tâm, công ty phải có kế hoạch vận chuyển vật
t sao cho có hiệu quả nhất tức là khoảng cách từ nhà cung cấp đến kho hoặc đến
chân công trình phải có giá cả phù hợp, tránh vận chuyển nhiều gây h hỏng, hao
hụt... Trờng hợp công ty phải thuê xe ngoài thì nên thuê những xe phù hợp với nhu
cầu vận chuyển... Bên cạnh đó công ty cần phải tìm kiếm những nguyên vật liệu
mới, có sử dụng hiệu quả cao, phù hợp với sự phát triển của khoa học kỹ thuật và