Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác hạch toán vốn bằng tiền tại công ty kim khí Hà nội.

Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác
hạch toán vốn bằng tiền tại công ty kim khí Hà
nội.
I. Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty Kim khí Hà
Nội:
1 Đánh giá chung:
Từ khi đợc thành lập lại đến nay, công ty kim khí Hà nội kuôn
phải đối đầu với hàng loạt khó khăn, đặc biệt là sự cạnh tranh gay gắt của đơn vị,
tổ chức kinh tế khác, nhng công ty kim khí Hà nội đã có những cố gắng đáng ghi
nhận trong việc tổ chức bộ máy quản lý nhằm đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng.
Là một doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập với quy mô kinh
doanh rộng lớn công ty đã phải tìm cho mình một bộ máy quản lý, một phơng
thức kinh doanh sao cho có hiệu quả nhất. Song, bên cạnh những yếu tố trên, tình
thần đoàn kết cũng đóng vai trò quan trọng trên bớc đờng tự khẳng định mình.
Ban lãnh đạo công ty luôn quan tâm và động viên cán bộ trong công ty rèn luyện
về đạo đức, tinh thần cũng nh kỹ năng nghiệp vụ, khuyến khích họ đoàn kết phấn
đấu đi lên. Công tác quản lý và hạch toán kinh doanh nói chung và công tác kế
toán nói riêng đã không ngừng đợc củng cố và hoàn thiện, thực sự trở thành công
cụ đắc lực phục vụ cho quá trình quản lý sản xuất kinh doanh của công ty.
Hiện nay, công ty kim khí Hà nội đang sử dụng hệ thống tài
khoản kế toán thống nhât, đồng thời áp dụng hình thức tổ chức sổ kế toán Nhật
ký chứng từ và sử dụng chế độ báo cáo tài chính theo quyết định số 1141- CT/
QĐ/ CĐKT ban hành ngày 1/ 11/ 95 của Bộ tài chính dùng cho các doanh nghiệp
trong công tác kế toán. Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức tơng đối gọn
nhẹ, mỗi kế toán viên đều đợc phân công công việc rõ ràng. Trình độ của nhân
viên không ngừng đợc nâng cao thờng xuyên đợc đào tạo và bồi dỡng nghiệp vụ
chuyên môn, biết vận dụng khéo léo và nhịp nhàng giữa lý thuyết và thực tế tại
công ty, biết áp dụng những phơng pháp hạch toán phù hợp với thực tế phát sinh
đồng thời có thể giảm đợc khối lợng công việc ghi chép thừa để đạt đợc hiệu quả
cao. Mỗi nhân viên kế toán đều có thể sử dụng đợc máy vi tính nên công việc kế
toán đợc thực hiện nhanh chóng, số liệu luôn chính xác.

Do địa bàn kinh doanh rộng lớn nên công ty đã áp dụng kiểu
vừa tập trung vừa phân tán để thực hiện công tác kế toán của mình. Đây là sự lựa
chọn hết sức phù hợp, đảm bảo tính thống nhất, tổng hợp trong việc cung cấp
thong tin cho lãnh đạo công ty. Với việc tổ chức bộ máy kế toán hợp lý và lựa
chọn hình thức sổ kế toán phù hợp đã góp phần nâng cao năng suáat và hiệu quả
của công tác kế toán cũng nh công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại
công ty.
Nh đã phân tích rõ ở phần trớc, trong công tác hạch toán kế
toán tại công ty thì hạch toán vốn bằng tiền là một khâu vô cùng quan trọng. Nhờ
nhận thức rõ điều này, công ty đã có những biện pháp tốt trong việc tổ chức hạch
toán cũng nh quản lý và sử dụng vốn bằng tiền.
Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là mua những mặt hàng kim
khí từ các liên doanh, xí nghiệp lớn chuyên sản xuất mặt hàng kim hí hoặc mua
từ công ty nớc ngoài rồi bán cho những đơn vị có nhu cầu về mặt hàng này. Do
đó, công ty phải không ngừng cố gắng để mở rộng phạm vi kinh doanh của mình
trên toàn quốc cũng nh việc tìm kiếm thêm những bạn hàng quốc tế. Những vấn
đề trên đây đã tác động không nhỏ đến công tác hạch toán vốn bằng tiền luôn
cung cấp và đáp ứng nhu cầu thông tin đầy đủ, kịp thời và chính xác cho ngời
quản lý đồng thời có thể giảm bớt những công việc trùng nhau giữa các bộ phận
có liên quan. Với sự cố gắng nhanh nhạy của mình, kế toán vốn bằng tiền luôn
hoàn thành công việc đợc giao.
Việc giữ gìn và bảo quản tiền mặt trong két đợc đảm bảo tính
an toàn cao. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc cập nhật hàng ngày nên thông
tin kinh tế mang tính liên tục và chính xác. Công tác kế toán tổng hợp đợc đơn
giản hoá tới mức tối đa, cho phép ghi chép kịp thời một cách tổng hợp những
hiện tợng kinh tế có liên quan đến tình trạng biến động của vốn bằng tiền.
Hệ thống tài khoản áp dụng để theo dõi sự biến động của vốn
bằng tiền hoàn toàn tuân thủ theo quy định và đã đợc chi tiết tối đa cho từng loại
tiền. Sự chi tiết đó đã cho phép ban lãnh đạo nắm bắt đợc những số liệu cụ thể và
chi tiết của vốn bằng tiền , từ đó có thể ra các quyết định một cách chính xác và

hợp lý.
Sổ sách kế toán đợc lập và ghi chép rõ ràng, rành mạch. Việc
lu trữ thông tin và lập sổ sách đã đợc thực hiện trên máy vi tính và chỉ in ra với
sự lạ chọn đối với sổ sách cần thiết phục vụ cho kinh doanh , quản lý. Nên doanh
nghiệp đã trực tiếp giảm đợc một phần chi phí, đồng thời giảm đợc số lợng các
chứng từ và sổ lu trữ ở kho.
Trên đây là một số những nhận xét về u điểm của công ty kim
khí Hà nội nói chung và phòng kế toán nói riêng trong việc tìm ra con đờng có
tính hiệu quả nhất cho kinh doanh.
2 Một số những tồn tại:
Do địa bàn hoạt động quá rộng nên việc tập hợp số liệu chứng từ sổ sách
còn chậm chạp, dẫn đến việc lập báo cáo kế toán định kỳ thờng không đúng thời
hạn gây chậm trễ trong việc ra quyết định đối với nhà quản lý.
Báo cáo lu chuyển tiền tệ là một báo cáo tài chính phản ánh các khoản thu
và chi tiền trong kỳ của doanh nghiệp theo từng hoạt động kinh doanh, hoạt động
đầu t và hoạt động tài chính. Thông qua nó chủ doanh nghiệp có thể dự đoán đợc
lợng tiền mang lại từ các hoạt động trong tơng lai. Nhà quản lý cũng có thể thấy
trớc đợc khả năng thanh toán trong ký hoạt động tới ... Vì sự quan trọng đó mà
hầu hết các doanh nghiệp đều lập báo cáo lu chuyển tiền tệ. Nhng cho đến nay
công ty kim khí Hà nội vẫn cha sử dụng vai trò của báo cáo này.
Công ty vẫn cha đầu t đầy đủ cho các cửa hàng bán lẻ về phơng tiện phục
vụ trong hoạt động kinh doanh. Trình độ của các nhân viên tại xí nghiệp , cửa
hàng cha cao kể cả kế toán viên gây ra sự khó khăn, trì hoãn trong việc đối chiếu
sổ sách với công ty và gây ra sự phiền hà không ít cho các nhân viên kế toán của
công ty. Do sự yếu kém của nhân viên một số cửa hàng đã gây nên sự thất thoát về
hàng hoá gây thiệt hại cho công ty.
Hiện nay công ty đã sử dụng máy vi tính để lu trữ số liệu và sổ sách nhng
vẫn chỉ là thực hiện phần mềm thông thờng nh: Word, Excel chứ cha có một phần
mềm riêng biệt để phục vụ công tác kế toán nên doanh nghiệp vẫn cha thực sự
phát huy hết vai trò của máy tính trong công tác hạch toán kế toán, cha tiết kiệm

đợc lao động của nhân viên kế toán và thời gian lập, ghi chép , tổng hợp số liệu và
chuyển sổ.
II. Một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác hạch toán kế toán
tại công ty Kim khí Hà nội.
1. Nh đã nói ở trên doanh nghiệp áp dụng mô hình nửa tập trung nửa phân tán là
do điều kiện về phạm vi hoạt động. Đối với chi nhánh của công ty đặt tại thành
phố Hồ chí Minh nh là một cửa hàng bán lẻ, Công ty đã cho áp dụng hình thức
phân tán. Có thể nói đây là một phơng án không mang lại hiệu quả cao vì việc bán
lẻ trên thi trờng thành phố Hồ chí Minh không mang lại kiệu quả mà chủ yếu là
làm chức năng giao dịch giữa Công ty tại Hà nội và những tổ chức có nhu cầu
mua với số lợng lớn . Khi có sự đồng ý của bên mua Công ty tại Hà nội mới
chuyển hàng vào cho cửa hàng tại TP HCM. Việc chi nhánh phải hạch toán riêng
đã làm tăng thêm chi phí cho công ty vì hàng tháng , quý công ty và chi nhánh
phải tiến hành đối chiếu sổ sách.
Vì vậy theo em, với chi nhánh này nên áp dụng mô hình tập trung. Nếu áp
dụng mô hình này doanh nghiệp không những tiết kiệm đợc chi phí đi lại mà còn
tiết kiệm đợc một khoản lơng hàng tháng cho nhân viên kế toán. Điều này cũng
có nghĩa là bộ máy quản lý gọn nhẹ hơn.
Lúc này doanh nghiệp cũng phải thay đổi cách hạch toán:
Thay: Nợ TK 111 (112)
CóTK 136
Bằng: Nợ TK 111(112)
Có TK 131
(Khi nhận đợc tiền hoặc giấy báo Có của Ngân hàng kèm theo các bản chứng từ
về số hàng đã bán do chi nhánh tại thành phố Hồ chí Minh gửi ra)
2. Hiện nay, Công ty không ngừng đẩy mạnh mối quan hệ không chỉ với các tổ
chức trong nớc mà cả với các tổ chức quốc tế. Do đó yêu cầu thanh toán bằng
ngoại tệ rất quan trọng.
Trong khi đó công ty chỉ có tài khoản 112.2: Tiền gửi Ngân hàng bằng ngoại tệ
dùng để phản ánh tình hình tăng giảm ngoại tệ của đơn vị tại Ngân hàng mà

không đăng ký sử dụng TK 111.1 Tiền măt tại quỹ bằng ngoại tệ. Điều này đã
gây nên không ít những khó khăn. Giả sử khi khách hàng đến mua hàng và thanh
toán bằng ngoại tệ thì đơn vị lại không thể nhập quỹ mà phải cử một ngời đi đổi
lấy đồng Việt Nam hoặc đem gửi vào tài khoản tiền gửi bằng ngoại tệ tại Ngân
hàng. Đây là sự lãng phí thời gian và nhân công một cách vô lý.
Vì vậy theo em doanh nghiệp nên đăng ký sử dụng thêm tài khoản 111.2 Tiền
mặt tại quỹ bằng ngoại tệ để phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh đợc thuận lợi.
3. Công ty có tài khoản TGNH tại các NH nh: NH Công thơng khu vực Đống Đa,
EXIM-BANK, INDOVINA-BANK,... nên việc ghi chép chi tiết đối với từng NH
là rất cần thiết, bởi nó giúp cho quá trình kiểm tra sổ sách đợc dễ dàng hơn. Công
ty cũng đã tiến hành ghi chi tiết nhng theo em cần phải ghi chi tiết hơn nữa đối
với từng NH và từng nghiệp vụ phát sinh.
Việc chi tiết đối với NH Công thơng khu vực Đống Đa nh Công ty đã làm là rất
hợp lý. Nhng đối với các NH khác tuy các nghiệp vụ phát sinh ít nhng vẫn cần ghi
chi tiết ngày, tháng phát sinh nghiệp vụ theo đúng cột ngày. Cụ thể nh ở Nhật ký
chứng từ số 2 sau đây:
nhật ký chứng từ số 2
Ghi có TK 112
Tháng 12/1997
stt C.T Diễn
giải
Ghi có TK 112, ghi nợ TK.....
Số Ngày 136.1 642 ..... Cộng có tk 112
2.12
......
Nh CT
KV ĐĐ .......
500.000
..........
.....

....
5000.000
...........