Chương 3: Microsoft Word - Lê Thị Nguyên An

Chương 3
Lê Thị Nguyên An
Khoa Toán Tin

BÀI 1. LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD

BÀI 2. TIẾNG VIỆT TRONG SOẠN THẢO
VĂN BẢN

BÀI 3. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN TRONG
SOẠN THẢO

BÀI 4. CÁC THAO TÁC ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN

BÀI 5. CHÈN ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN BẢN

BÀI 6. TẠO VÀ HIỆU CHỈNH BẢNG BIỂU

BÀI 7. TRỘN VÀ IN VĂN BẢN

BÀI 8. MỘT SỐ THAO TÁC NÂNG CAO

2
3

- Hệ chương trình xử lý văn bản cao cấp

- Chạy trong hệ điều hành Windows.

- Nằm trong hệ các ứng dụng văn phòng Microsoft

Office.

- Chương trình đa văn bản

a. Khởi động
Start-> Programs-> Microsoft Office-> Microsoft
Office Word 2003
4
Từ biểu tượng Word
(nếu có) có trên:
+ Desktop
+ Thanh Quick Launch
Click
Dbl-
Click
5
6
7
a. Hệ thống menu:
-
FILE: Chứa các lệnh thao tác trên văn bản
-
EDIT: Chứa các lệnh soạn thảo
-
VIEW: Thay đổi cách nhìn, tổ chức sắp xếp màn
hình làm việc
- INSERT: Chèn thêm thông tin vào văn bản
- FORMAT: Thay đổi định dạng các thuộc tính
- TOOLS: Các công cụ bổ trợ cho Word
- TABLE: Chèn bảng và các thao tác bảng biểu.

- WINDOWS: Sắp xếp, tổ chức, chuyển đổi giữa các
cửa sổ văn bản.
- HELP: Thông tin trợ giúp của Word
8

- Chứa các biểu tượng.

- Có thể được biến đổi, sắp xếp, tổ chức phù hợp với
từng người sử dụng.
◦
- Standard: thanh chuẩn
◦
- Formatting: thanh tạo dạng văn bản
◦
- Tables and Borders: làm việc với bảng, khung viền
◦
- Drawing: cung cấp các chức năng về đồ họa

Bật/Tắt các thanh công cụ: [View]\Toolbars hoặc R-
Click vào vùng menu và chọn;

Vào Customize bổ sung, loại bỏ các biểu tượng.
b. Thanh công cụ
9
Thanh Standard
Thanh Formatting
Thanh Tables and Borders
Thanh Drawing
10


Thông tin cơ bản về tình trạng văn bản đang soạn
thảo:
◦
Tổng số trang
◦
Trang đang đặt con trỏ làm việc
◦
Chế độ gõ, ...
c. Thanh trạng thái
b. Kết thúc

Đóng cửa sổ văn bản:
◦
[FILE]\Close hoặc nhấn Ctrl-F4.

Kết thúc chương trình Word:
◦
Chọn [FILE]\Exit
◦
Nhấn D-click vào Control-menu Box hoặc nhấn Alt-
F4
Nếu tài liệu chưa được lưu:
-> Chọn Yes để lưu, No: không lưu,
Cancel: không thoát
11

[File]\New, sau đó chọn Blank document trong
cửa sổ con Task pane

Hoặc Click vào biểu tượng New Blank

Document

Hoặc gõ Ctrl+N
1. Tạo văn bản mới
12

[File]\Save hoặc Ctrl+S để lưu giữ,

[File]\Save As: Lưu văn bản dưới tên khác

Khi lưu văn bản lần đầu, Word luôn thực hiện
chức năng Save As
2. Lưu văn bản (Save)
13

Thiết lập một
số thông tin
bảo mật:

Tools|
Security
Option

Vào menu File | Close

Hoặc bấm Ctrl_F4

Nút Close
14
-

Vào menu
File | Open
-
Hoặc bấm Ctrl_O
-
Nút Open
3. Đóng văn bản đang soạn thảo
4. Mở một văn bản có sẵn (Open)
15

1. Kiểu gõ Telex

2. Kiểu gõ VNI

Để đảm bảo được việc hiển thị nội dung văn bản
tiếng Việt: chọn bộ mã + font tương ứng
Bảng mã Số byte/
kí tự
Tên font
TCVN3 (ABC) 1 Bắt đầu bằng .Vn
Ví dụ: .VnTime, .VnArial
VNI-WIN 2 Bắt đầu bằng VNI-
Ví dụ: VNI-Times, VNI-Arial
VietWare_X 2 Bắt đầu bằng VN (tiếp theo chữ thường)
Ví dụ: VNtimes New Roman, VNarial
Unicode 1,2,3 Các tên chuẩn
Ví dụ: Times New Roman, Arial
Lưu ý: Đối với Font 1 byte, có font chữ dành riêng cho chữ hoa
Font ABC: tên Font dành cho chữ hoa có thêm chữ H cuối cùng, ví dụ: .VnTime dành
cho chữ thường còn .VnTimeH dành cho chữ hoa

16

1. Vietkey 2000.

2. UniKey
◦
Khởi động: LC lên biểu tượng trên nền desktop.
◦
Chọn bảng mã tiếng Việt
◦
Chọn kiểu gõ tiếng Việt
◦
Chọn chế độ gõ tiếng Việt

Tổ hợp phím Ctrl+Shift hoặc Alt+Z để chuyển đổi qua
lại giữa chế độ gõ tiếng Việt và tiếng Anh
◦
Ẩn / hiện ở khay hệ thống
◦
Kết thúc:
17
Bộ gõ Tiếng
việt Unikey
Bảng mã
Kiểu gõ
Biểu tượng Unikey trên
khay hệ thống của thanh
tác vụ
18


Bước 1. Chọn Công cụ (Toolkit) từ biểu tượng UniKey
trên khay hệ thống

Bước 2. Xác định bảng mã Nguồn (Bảng mã ở văn bản
đang có) và mã Đích (văn bản muốn có được sau khi
chuyển mã).

Bước 3. Bấm chọn toàn bộ văn bản nguồn, bấm phải
chuột, chọn Copy.

Bước 4. Bấm phải chuột lên biểu tượng UniKey trên khay
hệ thống, chọn Chuyển mã nhanh.

Bước 5. Dán chồng lên văn bản cũ, bấm chuột phải chọn
Paste.
19

Chuột, phím, kết hợp
◦
Click vào vị trí cần chuyển đến
◦
Dùng 8 phím di chuyển: Left (), Right (), Up
(↑), Down (↓), Home, End, PageUp, PageDown
◦
Kết hợp phím Ctrl với các phím di chuyển trên
◦
Thanh cuốn
20

Các thao tác chọn:

◦
Đối tượng: menu và các lệnh trong nó
◦
Biểu tượng lệnh
◦
Các phần tử của văn bản

Thao tác:
◦
Chuột, phím, kết hợp

Dùng phím Shift kết hợp với 16 phím di chuyển để
chọn.

Chọn các đối tượng phi văn bản: click

Chọn hết VB: Ctrl+A
21

Chọn một từ: Bấm đúp chuột vào từ cần chọn.

Chọn một đoạn: Bấm chuột nhanh 3 lần vào đoạn
cần chọn

Chọn một hoặc nhiều dòng:
◦
Di chuyển chuột sang trái của văn bản cho đến khi
chuột có hướng quay sang phải.

LC để chọn một dòng


Kéo rê chuột để chọn nhiều dòng

DC để chọn cả đoạn.
22

Sao chép khối văn bản đã chọn vào bộ đệm:
Ctrl+C hoặc [EDIT]\Copy hoặc Ctrl+Ins

Cắt khối văn bản đã chọn vào bộ đệm: Ctrl+X
hoặc [EDIT]\Cut hoặc Shift+Del

Dán khối văn bản đã sao chép hoặc cắt trước đó
Ctrl+V hoặc [EDIT]\Paste hoặc Shift+Ins
Đối tượng được chọn
Clipboard
Đưa ra bản sao ở vị trí mới
C
o
p
y
/
C
u
t
P
a
s
t
e

Quá trình sao chép thông tin
23

Xoá đối tượng:
◦
+ Chọn đối tượng cần xoá ;
◦
+ Vào Edit | Clear hoặc nhấn phím Delete

Huỷ bỏ lệnh vừa thực hiện xong:
◦
Ctrl+Z
◦
Hoặc [EDIT]\Undo
◦
Hoặc Alt+BackSpace

Không muốn thực hiện lệnh Undo vừa rồi:
◦
[EDIT]\Redo

Lặp lại lệnh vừa thực hiện xong:
◦
Ctrl+Y
◦
Hoặc [EDIT]\Repeat
24

Tìm kiếm: Ctrl+F hoặc [EDIT]\Find


Thay thế: Ctrl+H hoặc [Edit]\Replace
Chọn miền tìm
kiếm…
Find Next: Tìm
tiếp
Replace: Thay
thế văn bản đang
tìm thấy
Replace All:
Thay thế tất cả
văn bản tìm thấy
25