MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ Ở CÔNG TY CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG

MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ
Ở CÔNG TY CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG:
Biện phỏp 1: BỐ TRÍ, SẮP XẾP LẠI CÁC CẤP QUẢN Lí TSCĐ Ở CễNG TY:
Nõng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ là muc tiờu của quản lý TSCĐ. Việc bố trớ
sắp xếp lại cỏc cấp quản lý TSCĐ giỳp cho cụng ty quản lý chặt chẽ số TSCĐ hiện
cú, từ đú giỳp cho việc tớnh khấu hao kịp thời, chớnh xỏc. Và cũng cú thể biết
được tỡnh hỡnh sử dụng của từng loại TSCĐ cũng như kế hoạch sử dụng để đảm
bảo cho việc sản xuất kinh doanh và thu hồi vốn đó đầu tư cho TSCĐ khi TSCĐ
hết thời hạn sử dụng.
Phõn cấpTSCĐ cú ý nghĩa rất quan trọng trong cong tỏc quản lý và sử dụng
TSCĐ. Một trong những nguyờn tắc cơ bản của tổ chức sản xuất trong nghiệp là
bộ phận TSCĐ dựng trong sản xuất phải đảm bảo tớnh cõn đối, nhịp nhàng, liờn
tục, cú cõn đối, nhịp nhàng thỡ mới cú liờn tục được. Sự cõn đối, nhịp nhàng, liờn
tục trước hết phụ thuộc vào mối quan hệ tỷ lệ thớch hợp giữa cụng suất mỏy múc
thiết bị, khả năng lao động, số lượng, chủng loại, chất lượng của nguyờn vật liệu
đưa vào sản xuất, sau nữa nú cũn phụ thuộc vào mối quan hệ giữa cỏc bộ phận sản
xuất trong doanh nghiệp, sản xuất cú cõn đối, phịp nhàng, liờn tục thỡ mới chứng
tỏ rằng khụng cũn tỡnh trạng sản xuất khụng đồng bộ, khi thỡ sản xuất thong thả,
cầm chừng, khi thỡ vội vó, khẩn trương.
Từ ý nghĩa thiết thực đú, vấn đề đặt ra là muốn nõng cao hiệu quả sử dụng
TSCĐ thỡ cần phải làm tốt cụng tỏc phõn cấp quản lý, bố trớ, sắp xếp sử dụng
TSCĐ một cỏch hợp lý trong cụng ty.
Hệ thống quản lý TSCĐ ở cụng ty hiện nay là do phũng kỹ thuật cú vai trũ
quản lý chung toàn bộ TSCĐ. Phũng kỹ thuật giao nhiệm vụ quản lý cho cỏc nhà
xưởng, đội xõy lắp, những người trực tiếp sản xuất những TSCĐ cú giỏ trị nhỏ,
cũn đối với những TSCĐ cú giỏ trị lớn hơn như mỏy múc thiết bị chuyờn dựng
trong sản xuất thỡ do phong kỹ thuật trực tiếp quản lý, giao quyền sử dụng cho cỏc
nhà mỏy, đội sản xuất, do đú xảy ra tỡnh trạng ý thức giữ gỡn bảo quản TSCĐ
khụng tốt. Khi mỏy múc thiết bị bị hỏng húc, họ bỏo lờn cho phũng kỹ thuật rồi
chờ đợi sự sửa chữa từ phũng kỹ thuật. Do đú nếu phũng kỹ thuật chưa xử lý kịp
thời thỡ sẽ gõy ra tỡnh trạng giỏn đoạn sản xuất, hơn nữa đối với cỏc TSCĐ phục

vụ cho thi cụng cụng trỡnh đang ở xa thỡ se gõy ảnh hưởng đến tiến độ thi cụng
cụng trỡnh.
Để hạn chế tỡnh trạng trờn thỡ hệ thống TSCĐ ở cụng ty cú thể ỏp dụng cỏch
phõn cấp như sau:
Cấp 1
Cấp 2
Cấp 3
Cấp 4
+ Theo mụ hỡnh quản lý trờn thỡ quyền quản lý TSCĐ được trao đến tận tay
người cụng nhõn vận hành mỏy múc thiết bị. Người cụng nhõn vận hành được
quyền trực tiếp quản lý và phải cú trỏch nhiệm bảo dưỡng, sửa chữa nhỏ chỳng
theo định kỳ. Nếu TSCĐ hỏng húc do sử dụng sai quy trỡnh kỹ thuật thỡ phải hoàn
toàn chịu trỏch nhiệm sửa chữa, khụi phục lại tỡnh trạng ban đầu hoặc phải chịu
trỏch nhiệm về chi phớ nếu hỏng húc vượt quỏ khả năng của họ. Do người cụng
nhõn trực tiếp vận hành nờn họ hiểu rừ, nắm bắt được quy trỡnh, tớnh năng, tỏc
dụng của mỏy múc thiết bị do vậy sẽ phản ỏnh đỳng tỡnh trạng thực tế của mỏy
Phũng
KT- CN
Phũng
HC- TH
Đội kỹ thuật
Tổ, nhúm kỹ
thuật
Cụng nhõn
trực
tiếp
vận
múc thiết bị lờn cấp trờn là tổ, nhúm kỹ thuật. Định kỳ người cụng nhõn sẽ phản
ỏnh lờn cấp trờn về tỡnh hỡnh TSCĐ mà mỡnh quản lý.
+ Quản lý TSCĐ ở cấp tổ nhúm kỹ thuật: Tổ, nhúm kỹ thuật là đơn vị trực tiếp

quản lý, kiểm tra, đụn đốc quỏ trỡnh quản lý và sử dụng TSCĐ của người cụng
nhõn vận hành. Đồng thời cú kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ để đảm bảo
cho TSCĐ luụn luụn trong tỡnh trạng sẵn sàng tham gia vào sản xuất. Nếu hỏng
húc, sửa chữa khụng được thỡ bỏo lờn cấp quản lý phõn xưởng hoặc đội xõy lắp để
cấp quản lý này cú biện phỏp sửa chữa lịp thời. Ở cấp tổ, nhúm kỹ thuật này nờn
cú từ hai đến ba kỹ sư cơ khớ chuyờn sửa chữa mỏy múc thiết bị.
+ Quản lý TSCĐ ở cấp phõn xưởng hoặc đội xõy lắp: Cấp này cú nhiệm vụ
theo dừi tổng hợp quỏ trỡnh quản lý, sử dụng TSCĐ ở cỏc cấp dưới đồng thời tổng
hợp bỏo cỏo gửi lờn cấp cụng ty. Cấp này bỏo lờn phũng kỹ thuật về việc sử dụng
TSCĐ, bỏo lờn phũng tài chớnh - kế toỏn về tỡnh hỡnh hao mũn thực tế và giỏ trị
cũn lại của TSCĐ để cú sự điều chỉnh mức khấu hao hợp lý.
+ Quản lý TSCĐ ở cấp cụng ty: ở cấp này, phũng kỹ thuật đúng vai trũ chớnh
trong việc quản lý TSCĐ về cỏc mặt: kỹ thuật, thời gian hoạt động và kế hoạch bảo
dưỡng, sửa chữa lớn và vừa. Phũng kỹ thuật nờn cử cỏc cỏn bộ kỹ thuật xuống
từng phõn xưởng, đội thi cụng xõy lắp, tổ, nhúm kỹ thuật để nắm bắt tỡnh hỡnh
thực tế chứ khụng phải chỉ dựa vào bỏo cỏo từ dưới lờn. Đồng thời phũng kỹ thuật
cú kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ hoặc nếu khụng đủ điều kiện thỡ cú thể thuờ
ngoài để sửa chữa. Phũng kế toỏn căn cứ vào bỏo cỏo của phõn xưởng, đội xõy lắp
về tỡnh hỡnh hao mũn thực tế cuat TSCĐ, tỡnh hỡnh sửa chữa lớn để tớnh khấu
hao TSCĐ cho hợp lý.
Túm lại: Cấp cụng ty chỉ là cấp theo dừi, tổng hợp, bổ sung, đụn đốc, giỏm sỏt
việc thực hiện cỏc quy định, quy tắc quản lý sử dụng TSCĐ. Là người quyết định
tỡnh hỡnh tăng, giảm TSCĐ ở cỏc phõn xưởng, đội xõy lắp. Như vậy trỏch nhiệm
quản lý tập trung từ một cấp xuống cỏc đơn vị trực tiếp quản lý, làm cho TSCĐ
gắn liền với quyền lợi, trỏch nhiệm của người cụng nhõn trực tiếp vận hành. Cú
vậy mới cú thể nõng cao được hiệu quả sử dụng tài sản cố định ở cụng ty.
Để thực hiện biện phỏp cần:
+ Phũng kỹ thuật căn cứ vào cỏc tiờu thức phõn chia TSCĐ như: TSCĐ phục
vụ cho sản xuất cụng nghiệp, xõy lắp, quản lý để phõn chia TSCĐ, từ đú phõn chia
rừ ràng quyền quản lý cho từng phõn xưởng, nhà mỏy, tổ, đội xõy lắp để họ biết

được quyền quản lý đến đõu và quản lý những gỡ. Cỏc cấp quản lý dưới cú trỏch
nhiệm quản lý và sử dụng TSCĐ và định kỳ bỏo cỏo lại với cấp trờn, bỏo cỏo với
phũng TC - KT, phũng kế hoạch về tỡnh hỡnh quản lý và sử dụng TSCĐ như thế
nào để từ đú được cấp kinh phớ sửa chữa, bảo dưởng TSCĐ hoặc đầu tư đổi mới.
+ Đào tạo và tuyển dụng cỏn bộ kỹ thuật cú trỡnh độ cao, phự hợp với rỡnh độ
của TSCĐ, từ đú trỏnh tỡnh trạng sản xuất giỏn đoạn, bảo toàn và phỏt triển TSCĐ
của doang nghiệp.
+ Thực hiện chế độ khuyến khớch vật chất nhằm nõng cao ý thức giữ gỡn và
bảo quản TSCĐ cho người lao động, làm cho TSCĐ luụn trong tỡnh trạng sẵn sàng
tham gia vào sản xuất, nõng cao được thời gian hoạt động của TSCĐ. Hiện nay
cụng ty chưa thực hiện chế độ này và nếu thực hiện chế độ khuyến khớch này thỡ
phải căn cứ vào thời gian hoạt động thực tế/thời gian chết do hỏng húc.
+ Cú sự phối hợp chặt chẽ trong cụng tỏc lập kế hoạch sản xuất , thi cong xõy
lắp từ cấp cụng ty đến cấp tổ nhúm để cú kế hoạch bố trớ tài sản cố định , trỏch
tỡnh trạng thừa ở noi này , thiếu ở nơi kia , đặc biệt là trong thi cụng xõy lắp . Hiện
nay ở cụng ty tài sản cố định phục vụ cho sản xuất cũn thiếu, do đú cụng tỏc này
rất quan trọng.
Những hiệu quả cú thể đạt được nếu thực hiện tốt biện phỏp trờn:
+ Tăng cụng suất và thời gian sử dụng, thời gian hoạt động của TSCĐ. Hiện tại
cụng suất sử dụng thực tế là 51,5%, dự tớnh cụng suất tăng thờm 8,5%.
+ TSCĐ khi bị hỏng húc sẽ được sửa chữa kịp thời và biết được nguyờn nhõn
tại sao.
+ Đỏnh giỏ đỳng tỡnh trạng thực tế của TSCĐ để xỏc định chớnh xỏc hao mũn
TSCĐ, từ đú cú biện phỏp bảo toàn và phỏt triển TSCĐ của cụng ty.
+ Nõng cao tinh thần trỏch nhiệm của người lao động, đặc biệt là tinh thần
trỏch nhiệm của người cụng nhõn trực tiếp vận hành mỏy múc thiết bị.
Biện phỏp 2: ÁP DỤNG PHƯƠNG PHÁP TÍNH KHẤU HAO HỢP Lí:
Việc trớch khấu hao cơ bản TSCĐ là một hỡnh thức thu hồi vốn đầu tư cho
TSCĐ. Mức độ chớnh xỏc của số tiền trớch khấu hao ảnh hưởng trực tiếp đến
nhiệm vụ bảo toàn và phỏt triển TSCĐ của cụng ty. Nếu TSCĐ khấu hao hết mà số

tiền trớch khấu hao cộng dồn lại nhỏ hơn số tiền đầu tư ban đầu TSCĐ thỡ doanh
nghiệp sẽ bị thõm hụt vốn, do đú khụng bảo toàn được vốn. Vỡ vậy đối với vấn đề
phỏt triển TSCĐ, tỏi sản xuất là khụng thể thực hiện được.
Do vậy TSCĐ cú được bảo toàn và phỏt triển hay khụng là phụ thuộc vào cỏch
tớnh, trớch khấu hao hàng kỳ cú đỳng hay khụng. Nhất là trong điều kiện khoa học
cụng nghệ ngày càng phỏt triển mạnh mẽ như hiện nay thỡ hao mũn vụ hỡnh là rất
lớn. Nờn nú cần được chỳ ý là làm như thế nào để giảm bớt đi hao mũn vụ hỡnh
đú. Do đú trong quỏ trỡnh quản lý và sử dụngTSCĐ, cụng ty phải cú phương phỏp
tớnh khấu hao hợp lý.
Ở cụng ty hiện nay, cụng tỏc tớnh khấu hao khỏ đơn giản, ổn định qua từng
năm. Nhưng mức khấu hao chưa được tớnh đỳng đắn và tớnh đủ vỡ mức khấu hao
= nguyờn giỏ TSCĐ nhõn tỷ lệ khấu hao. Chỉ tớnh đỳng trong đầu kỳ khi mới đưa
vào sử dụng. Khi TSCĐ sửa chữa lớn thỡ lại khụng hạch toỏn tăng giỏ trị TSCĐ.
Ngoài ra một số TSCĐ cú mức độ hao mũn cao được tớnh chung vào cựng một tỷ
lệ với cỏc TSCĐ khỏc cú mức khấu hao nhỏ hơn.
Để cú thể khấu hao hợp lý hơn thỡ cụng ty cần xỏc định lại tỷ lệ và mức khấu
hao đối với từng loại TSCĐ là khỏc nhau, cụ thể:
+ Đối với những TSCĐ chậm bị hao mũn, hoặc khụng trực tiếp tham gia vào
quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh thỡ nờn ỏp dụng phương phỏp khấu hao cố định
như TSCĐ là nhà cửa, vật kiến trỳc, thiết bị dung cụ quản lý.
+ Đối với TSCĐ tham gia nhiều vào quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh như: mỏy
múc thiết bị, phương tiện vận chuyển, bốc dỡ, cú thể ỏp dụng phương phỏp khấu
hao nhanh và phương phỏp khấu hao giảm dần.
+ Đối với những TSCĐ đó qua sử dụng nhiều năm thỡ ỏp dụng phương phỏp
khấu hao giảm dần: mức trớch khấu hao hàng năm được dựa trờn cơ sở nhõn tỷ lệ