TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TIN HỌC FSCD

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TIN
HỌC FSCD
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần thương mại kỹ
thuật tin học FSCD.
Công ty CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TIN HỌC FSCD là sự
kết hợp giữa những tri thức trẻ với sự quản lý của những nhà lãnh đạo dày dặn kinh
nghiệm, cùng với việc lựa chọn lĩnh vực công nghệ thông tin làm hoạt động kinh
doanh chủ đạo và một số lĩnh vực khác trong các ngành du lịch, kinh tế...vv, FSCD
đã trở thành một công ty có uy tín trên thị trường.
Công ty CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TIN HỌC FSCD được
thành lập vào ngày 21 tháng 05 năm 2007 theo quyết định của phòng đăng ký kinh
doanh số 02 thuộc sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội, số 0103017464.
Tên giao dịch: Công ty CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT TIN HỌC
FSCD
Tên viết tắt: FSCD., JSC.
Tài khoản Ngân hàng: 0031100377007 - Ngân hàng thương mại cổ phần
Quân Đội - Chi nhánh Thanh Xuân.
Trụ sở chính: Tầng 1, toà nhà 3B, phố Phương Liệt, phường Phương Liệt,
quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
Loại hình công ty: Công ty cổ phần
Vốn điều lệ: 10.000.000.000 VNĐ ( Mười tỷ đồng Việt Nam )
1.2. Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại
Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD.
1.2.1 Chức năng:
Công ty hoạt động trong các lĩnh vực như: Chuyển giao công nghệ và cung
cấp các dịch vụ tư vấn, trang thiết bị về công nghệ thông tin, truyền thông và một
số ngành nghề khác trong các lĩnh vực du lịch và kinh tế…vv
1.2.2. Nhiệm vụ:
Công ty Cổ phần FSCD là doanh nghiệp thương mại hạch toán độc lập
- Công ty có điều lệ và tổ chức hoạt động, có bộ máy quản lý và điều hành.
- Công ty có con dấu và mở tài khoản tại Ngân hàng Thương mại cổ phần

Quân đội- Chi nhánh Thanh Xuân- Hà Nội.
- Chủ động xây dựng phương án kinh doanh và hoạt động kinh doanh, sử
dụng lao động hợp lý.
- Chịu trách nhiệm tuyển dụng lao động cũng như sa thải lao động. Đóng
BHXH theo đúng quy định Nhà nước.
- Công ty chấp hành chính sách chế độ và pháp luật của Nhà nước, thực hiện
đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước và khách hàng.
1.2.3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh:
Công ty FSCD chuyên kinh doanh các mặt hàng :
1. Sản xuất và mua bán các thiết bị điện, điện tử, tin học, viễn thông, tự động
hóa, thiết bị văn phòng.
2. Sản xuất và mua bán, chế biến nông, lâm, thủy, hải sản, lương thực, thực
phẩm.
3. Sản xuất và mua bán hàng thủ công mỹ nghệ, đồ gỗ,sản phẩm trang trí nội
ngoại thất, hàng may sẵn, giầy dép, túi sách.
4. Mua bán,lắp đặt, bảo dưỡng, bảo trì, cho thuê máy móc, thiết bị phụ tùng
của các ngành công nghệ mới trong lĩnh vực bảo vệ môi trường, điện, điện tử, viễn
thông, xây dựng, giao thông, điều khiển.
5. Mua bán thiết bị nghiên cứu khoa học, bảo vệ môi trường
6. Tư vấn kỹ thuật, tư vấn các giải pháp tổng thể và công nghệ trong các lĩnh
vực bảo vệ môi trường điện, điện tử, viễn thông, xây dựng, giao thông (không bao
gồm thiết kế công trình)
7. Vận tải hàng hóa, vận chuyển khách hàng bằng ô tô.
8. Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế và các dịch vụ phục vụ khách du lịch
(không bao gồm kinh doanh phòng hát karaoke, vũ trường, quán bar).
9. Mua bán đồ dùng nội thất, vật liệu trải sàn, mành treo, đồ giải trí gia đình
10. Môi giới, xúc tiến thương mại
11. Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa
12. Đại lý kinh doanh các dịch vụ giá trị gia tăng trên mạng Internet.
13. Kinh doanh ô tô, xe máy và phụ tùng ô tô xe máy các loại.

14. Mua bán thiết bị đo lường, thiết bị phục vụ công tác đào tạo giảng dạy,
thiết bị phòng thí nghiệm (trừ thiết bị nhà nước cấm)
15. Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh.
Với tinh thần lao động không ngừng học hỏi và luôn nỗ lực vươn lên để xây dựng
một FSCD chuyên nghiệp, năng động, hiệu quả, dựa trên trí tuệ, sáng tạo và sức
mạnh tập thể, cùng với tôn chỉ hoạt động là lấy: “ Lãnh đạo cao nhất của công ty là
khách hàng” và với nguyên tắc làm việc là: “Luôn luôn lắng nghe và cùng làm việc
với khách hàng” thì FSCD đã tạo đựợc uy tín trên thị trường và đem lại sự hài
lòng cho khách hàng.
* Một số khách hàng tiêu biểu của công ty:
- Khối cơ quan hành chính sự nghiệp: Bộ văn hóa thể thao du lịch- Tổng cục
thể dục thể thao; Bộ công an- Tổng cục kỹ thuật- Tổng cục cảnh sát; Bộ lao
động thương binh xã hội; Tỉnh đoàn Vĩnh Phúc; Điện lực Thanh Trì; Bênh
viện Bưu Điện…vv
- Khối doanh nghiệp Nhà nước: Tổng công ty xây dựng Sông Hồng và các
đơn vị trực thuộc Bộ Xây dựng; Tổng công ty bưu chính liên tỉnh quốc tế
trực thuộc Bộ Bưu chính viễn thông; Nhà máy đường Sơn Dương- Tuyên
Quang…vv
- Khối công ty liên doanh: Công ty liên doanh thép Việt Nhật; Công ty liên
doanh may Bắc Giang- Hàn Quốc; Công ty liên doanh YAMAHA- Nhật
Bản…vv
- Khối công ty cổ phần và tư nhân: Công ty đầu tư và phát triển kỹ thuật
truyền hình Việt Nam (VTC ); Tổng công ty đầu tư xây dựng và kinh doanh
nhà Quảng Ninh; Công ty thép Bắc Việt…vv
1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học
FSCD
1.3.1. Đặc điểm bộ máy quản lý:
Công ty Cổ phần Thương mại kỹ thuật tin học FSCD là một công ty có tư
cách pháp nhân và tổ chức hạch toán độc lập, công ty chịu hoàn toàn trước pháp
luật về các hoạt động của mình trong khuôn khổ nguồn vốn kinh doanh. Chính vì

vậy, công ty cần tổ chức bộ máy quản lý thích hợp, tập trung, nhằm thực hiện tốt
các nhiệm vụ đặt ra.
1.3.2. Cơ cấu quản lý:
Để thành công trong kinh doanh, hoạt động của mọi doanh nghiệp đều được
thực hiện trên nền của một hệ thống có cấu trúc hợp lý và có hiệu quả. Trong các
giai đoạn của doanh nghiệp, hệ thống tổ chức cần phải đảm bảo khả năng thích ứng
tốt với xu hướng vận động, tăng trưởng hay suy thoái trong kinh doanh. Hiểu được
vấn đề đó, Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật tin học FSCD một mặt đã và đang
cố gắng xây dựng một đội ngũ cán bộ vững vàng về chính trị, có năng lưc, phẩm
chất về chuyên môn, mặt khác tăng cường các biện pháp hợp lý mạnh mẽ và kiên
quyết đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ.
1.3.2.1. Hội đồng quản trị:
Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định
mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc
thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông
- Quyết định chiến lược phát triển của công ty.
- Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng
loại
- Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền
chào bán của từng loại, quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác.
- Quyết định phương án đầu tư.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức Giám đốc và cán bộ quản lý quan trọng
khác của Công ty, quyết định mức lương và lợi ích khác của các cán bộ quản
lý đó.
- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty, quyết định thành
lập Công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn mua cổ
phần của doanh nghiệp khác.
- Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm cho Đại hội đồng cổ đông.
- Kiến nghị mức cổ tức được trả, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức
hoặc xử lý các khoản lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh.

- Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông,
triệu tập họp đại hội đồng cổ đông hoặc thực hiện các thủ tục hỏi ý kiến để
Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định.
- Quyết định mua lại không quá 10% số cổ phần đã bán của từng loại.
- Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể Công ty.
- Thành viên Hội đồng quản trị có quyền yêu cầu Giám đốc, Phó Giám đốc
điều hành Công ty, cán bộ quản lý các đơn vị khác trong Công ty cung cấp
thông tin và tài liệu về tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh của Công ty
và các đơn vị trong Công ty.
- Chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về những sai phạm trong quản
lý, vi phạm điều lệ, vi phạm pháp luật gây thiệt hại cho công ty,
1.3.2.2. Ban Giám đốc:
- Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công
ty.
- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch hoạt động kinh doanh và phương án đầu tư của
Công ty.
- Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty.
- Bổ nhiễm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty, trừ
các chức danh do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức.
- Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong Công ty,
kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền của Giám đốc.
- Ban Giám đốc Công ty có trách nhiệm tuân thủ các quy định pháp luật về
lao động trong việc sử dụng lao động của Công ty. Ban Giám đốc có quyền
đề ra nội quy Công ty và các nhân viên trong Công ty phải tuân thủ theo nội
dung Công ty. Nội quy này phải được sự phê chuẩn của Hội đồng quản trị
Công ty trước khi ban hành.
1.3.3. Các phòng ban chức năng:
- Phòng tổ chức- Hành chính: Quản lý toàn bộ vấn đề nhân sự, văn thư, hành
chính văn phòng của Công ty như: Chấm công, lưu trữ tài liệu, xếp lịch tiếp

khách cho Giám đốc, theo dõi việc thực hiện nội quy, quy chế của nhân viên
Công ty. Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động đào tạo, tổ chức công tác
bảo vệ nội bộ và quản lý tài sản của Công ty.
- Phòng kế toán tài chính: Quản lý tài chính và sổ sách của Công ty, chịu trách
nhiệm trực tiếp trước Giám đốc trong công việc kiểm tra công nợ, xuất hàng,
theo dõi các khách hàng tiềm năng. Lập kế hoạch tài chính cho Công ty,
thống kê số liệu: Doanh thu, chi phí, đầu tư…Ghi chép sổ sách đảm bảo
thông tin kịp thời chính xác và hiệu quả.
- Hệ thống kho: Bảo quản và giữ hàng. Xuất và nhập hàng khi có phiếu xuất
kho của kế toán. Liên tục kiểm tra kho hàng để kịp thời sửa chữa, tránh thất
thoát như hỏng hàng hóa. Báo cáo hàng tồn và so sánh số hàng tồn kho thực
tế hàng ngày để kịp thời phát hiện ra sai sót hoặc tổn thất (nếu có). Hàng hóa
trong kho phải để gọn gàng, bảo đảm an toàn phòng chống cháy nổ và dễ
dàng lấy khi cần.
- Phòng kinh doanh: Thực hiện việc bán hàng, tìm kiếm khách hàng,mở rộng
thị trường, thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa. Phòng kinh doanh có vai trò cực
kỳ quan trọng, đây là phòng chủ chốt liên quan đến sự tồn tại và phát triển
của công ty.
- Phòng kế hoạch: Có nhiệm vụ dự báo nhu cầu thị trường, dự báo kế hoạch
kinh doanh của Công ty trong vòng ba tháng. Kịp thời báo cáo tình trạng
hàng hóa của Công ty khi có những biến động của thị trường. giúp Giám đốc
đưa ra phương hướng kinh doanh cho những tháng kinh doanh tiếp theo.
- Phòng Maketting: Tìm hiểu thị hiếu, nhu cầu của thị trường. Phối hợp cùng
phòng kế hoạch Phòng kế toán: Quản lý tài chính và sổ sách của Công ty.
Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc Công ty trong việc kiểm tra công
nợ, đưa ra những chiến lược kinh doanh mới, tạo đà thúc đẩy cho doanh
nghiệp phát triển.
- Phòng kỹ thuật: Thực hiện các khâu kỹ thuật, sửa chữa, bảo hành về máy
móc và thiết bị các sản phẩm của công ty khi đưa ra thị trường để đạt hiệu