MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD1

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN
XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD1
3.1. Những đánh giá về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng HUD1:
Kế toán là một công cụ quản lý, điều hành hoạt động của doanh nghiệp.
Đồng thời là một bộ phận cấu thành của công cụ để nhà nước tiến hành quản lý,
kiểm soát mọi hoạt động của doanh nghiệp. Với một yếu tố đầu vào nhất định,
doanh nghiệp cần phải tạo ra được kết quả đầu ra tối đa với chất lượng cao nhất.
Để thực hiện mục tiêu này doanh nghiệp cần phải nắm được những thông tin về chi
phí một cách chính xác, tiến hành so sánh với chi phí dự toán để có được những
thông tin kinh tế tổng quát về tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị. Từ đó đề
ra những biện pháp có hiệu quả để không ngừng giảm các khoản chi phí không cần
thiết, khai thác được tiềm năng về lao động, máy móc của doanh nghiệp cũng như
nâng cao được chất lượng sản phẩm, đảm bảo uy tín và sức cạnh tranh của doanh
nghiệp trên thị trường.
Qua đó ta có thể thấy được tầm quan trọng của thông tin kế toán đối với các
quyết định quản trị. Hoàn thiện hạch toán kế toán nhằm cung cấp thông tin kịp thời
chính xác cho doanh nghiệp là một trong những nhiệm vụ hàng đầu của bất cứ một
doanh nghiệp nào.
3.1.1.Những thành tựu đạt được:
Qua 30 năm cùng với sự trưởng thành và phát triển của ngành xây dựng Việt
Nam. Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng HUD1đã không ngừng lớn mạnh cả về
quy mô năng lực cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh. Công ty đã chủ động
nghiên cứu từng bước thực hiện mô hình quản lý và hạch toán kế toán khoa học,
hợp lý phù hợp với lĩnh vực cũng như quy mô hoạt động, đặc điểm của công ty.
Giúp cho công ty có chỗ đứng trong nền kinh tế thị trường. Những thành tựu mà
công ty đạt được đã được đảng và nhà nước trao tặng huân chương lao động, các
bộ ngành công nhận thành tích, chất lượng sản phẩm đạt huy chương vàng với chất
lượng cao, kiểu dáng mẫu mã đẹp, phong phú đáp ứng nhu cầu của thị trường.
Công ty luôn cố gắng hoàn thành nhiệm vụ của Tổng công ty đầu tư phát triển nhà

Hà Nội giao cho cũng như thực hiện những nghĩa vụ đối với nhà nước. Đồng thời
từng bước mở rộng quy mô kinh doanh để đáp ứng nhu cầu phát triển trong công
cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, xứng đáng là một doanh nghiệp tiêu
biểu trong ngành xây dựng.
Để có được thành tựu đó, đòi hỏi phải có sự cố gắng, nỗ lực không ngừng
của ban giám đốc, của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty và đặc biệt
phải kể đến sự đóng góp của bộ máy kế toán trong công ty.
Cùng với sự lớn mạnh của công ty, công tác quản lý nói chung và công tác
kế toán nói riêng đã không ngừng được củng cố và hoàn thiện, kế toán phát huy
được vai trò của mình trong hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh của công ty,
đáp ứng được nhu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý.
Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng HUD1, dựa vào
kiến thức mà em tiếp thu được ở trường và qua nghiên cứu thực tế em thấy công
tác kế toán của công ty đã có những thành công đáng kể.
3.1.1.1.Tổ chức bộ máy quản lý:
Hoạt dộng trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh xây lắp, công ty có nhiều
công trình thi công kéo dài, địa bàn thi công không cố định. Vì vậy việc tổ chức bộ
máy quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng là hoàn toàn phù hợp, bộ máy quản lý
của công ty tổ chức gọn nhẹ, hiệu quả, mỗi bộ phận phòng ban thực hiện một chức
năng khác nhau nhưng vẫn đảm bảo được sự chỉ đạo từ trên xuống, tạo thành bộ
máy quản lý nhịp nhàng, gắn kết với nhau trong mọi hoạt động. Các đội thực hiện
chỉ đạo công tác quản lý tốt vì luôn có sự gắn kết với công ty nhất là những đội
hoạt động thi công ở xa thì viêc tổ chức công tác quản lý như vậy tạo cho đội vừa
có thể độc lập ra quyết định, vừa đảm bảo đúng yêu cầu của ban giám đốc do công
ty có những quyết định, chính sách, điều lệ hoạt động riêng đưa ra những trường
hợp cụ thể cho các cấp quản lý chức năng cần đảm nhiệm. Vì vậy các công trình
thi công luôn đảm bảo sự giám sát chặt chẽ về quản lý.
Mặt khác hình thức khoán mà công ty đang áp dụng là phù hợp với doanh
nghiệp xây lắp, tạo động lực cho các đội thi công cũng như ngày cáng nâng cao
năng suất công việc. Việc khoán trong xây lắp tạo thuận lợi cho việc thực hiện đầy

đủ về yêu cầu tiến độ thi công, đem lại hiệu quả cao trong cơ chế quản lý xây lắp.
Tuy là hình thức khoán gọn nhưng không phải là khoán trắng mà có sự quản lý
chặt chẽ của các phòng ban cả về chất lượng và khối lượng thi công.
3.1.1.2. Tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty đã xây dựng được bộ máy kế toán gon nhẹ, tổ chức tương đối hoàn
chỉnh với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ chuyên môn vững vàng,
được phân công phân nhiệm rõ ràng. Chính điều này đã tạo ra sự chuyên môn hoá
trong công tác kế toán, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của công tác kế toán nói
riêng và công tác quản lý tài chính nói chung của công ty.
Bên cạnh đó công ty còn thiết lập ban kiểm soát nội bộ nhằm kiểm tra, kiểm
soát các hoạt động của đơn vị cấp dưới góp phần thúc đẩy hiệu quả mọi hoạt trong
công ty trong đó có hoạt động của công tác kế toán.
3.1.1.3. Chứng từ và luân chuyển chứng từ:
Công ty sử dụng rất nhiều loại chứng từ khác nhau trong đó có loại bắt buộc
phải theo mẫu nhà nước ban hành. Ngoài ra, công ty còn tự lập thêm các loại
chứng từ khác phục vụ cho việc hạch toán được rõ ràng, chính xác, từ đó nâng cao
tính kiểm tra, kiểm soát trong nội bộ công ty. Kế toán thực hiện rất nghiêm việc lập
và luân chuyển chứng từ như chế độ quy định để đảm bảo tính khách quan và tuân
thủ chứng từ. Chứng từ được lưu trữ một cách ngăn lắp khoa học, toạ điều kiện
thuận lợi cho việc tìm kiếm và bảo quản. Việc sắp xếp chứng từ khoa học tạo điều
kiện cho việc kiểm tra và phát hiện ra giân lận và sai sót.
3.1.1.4. Về hệ thống tài khoản:
Hệ thống tài khoản công ty đang áp dụng tuân thủ theo đúng chế độ của nhà
nước ban hành, kế toán hạch toán theo nội dung tài khoản. Công ty còn áp dụng
linh hoạt việc vận dụng tài khoản phù hợp với đặc điểm công ty là sản phẩm xây
lắp và sản phẩm công nghiệp để đảm bảo độ chính xác của thông tin mà vẫn tuân
thủ theo như chế độ quy định.
3.2 Những vấn đề tồn tại:
Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán vẫn còn một số vấn đề cần
nghiên cứu và tiếp tục hoàn thiện để hệ thống kế toán giúp ích cho các quyết định

của những người có thẩm quyền một cách hưu hiệu hơn
3.2.1 Vấn đề lập và luân chuyển chứng từ.
Toàn bộ công tác tập hợp chứng từ được thực hiện dưới các đội, sau đó, đội
tiến hành chuyển lên phòng kế toán công ty. Với các công trình thi công ở xa, việc
đi lại gặp nhiều khó khăn, nên nhiều hoá đơn, chứng từ tập hợp về phòng kế toán
công ty bị chậm chễ, không kịp thời. Công tác tổng hợp chi phí bị dồn vào cuối kỳ,
việc hạch toán cũng như quyết toán công trình cần hoàn thành là lớn, nhiều khi tạo
nên những sai sót trong công tác hạch toán. Bên cạnh đó, các đội chưa thực hiện
đúng nghiệp vụ luân chuyển chứng từ hợp lý về mặt thời gian do những nguyên
nhân chủ quan đã gây trở ngại trong công tác chuyển chứng từ đúng thời hạn .
3.2.2 Hệ thống sổ sách:
Hệ thống sổ sách của công ty hiện nay vẫn chưa sủ dụng các báo cáo của kế
toán quản trị. Như vậy, việc phân tích tình hình tài chính và các chỉ tiêu cho các
nhà quản trị chưa được thực hiện chính xac, kịp thời. Chẳng hạn như, kế toán chưa
thông báo được về chi phí cơ hội của mỗi dự án hay công trình mà công ty xây
dựng và không so sánh được lợi ích khi thực hiện các dự án.
3.2.3 Hạch toán các khoản mục chi phí.
* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Việc tổ chức công tác quản lý nguyên vật liệu trong quá trình thi công còn
nhiều khó khăn, gây thất thoát, lãng phí nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu mua về
không qua kho nhưng kế toán vẫn viết phiếu nhập kho, phiếu xuất kho tạo nên sự
rườm rà trong quá trình kiểm nhận vật tư. Nguyên vật liệu trong những trường hợp
phá đi, làm lại chưa có những biện pháp tận dụng hết phế liệu thu hồi, tiết kiệm chi
phí thi công.
*Chi phí nhân công trực tiếp.
Công ty hạch toán các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp tham
gia xây lắp vào tài khoản 622 là không phù hợp với quy định về phân loại yếu tố
chi phí vào khoản mục chi phí trong các doanh nghiệp xây lắp vì trong các doanh
nghiệp xây lắp, các khoản trích theo lương phải được hạch toán vào tài khoản 627-
chi phí sản xuất chung.

*Chi phí sử dụng máy thi công.
Khi hạch toán chi phí sử dụng máy thi công, công ty đã đưa các khoản trích
theo lương của công nhân điều khiển máy thi công vào tài khoản 623. Theo quy
định, yếu tố chi phí này được hạch toán vào tài khoản 627, do đó làm cho khoản
mục chi phí sử dụng máy thi công tăng lên, giảm chi phí sản xuất chung. Việc hạch
toán chi phí như vậy gây ra khó khăn cho quá trình theo dõi chi phí thi công với dự
toán chi phí đã tính.
Bên cạnh đó, việc công ty không mở các tài khoản cấp 2 theo các khoản mục
chi phí sử dụng máy thi công đã gây khó khăn cho việc kiểm soát các khoản mục
chi phí đó cũng như khó phát hiện được sai sót(nếu có). Từ đó có biện pháp tiết
kiệm chi phí một cách triệt để.