Nhận xét đánh giá và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty in Tài Chính

Nhận xét đánh giá và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm tại công ty in Tài Chính.
1. ƯU ĐIỂM.
Qua phần lý luận chung về công tác kế toán về chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm, thực tiễn công tác kế toán tại công ty cho thấy tầm quan trọng của công tác kế toán
chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong quá trinh hoạt động sản xuất kinh doanh
của công ty. Bên cạnh đó còn thấy được yêu cầu của công tác quản lý kinh tế, quản lý
doanh nghiệp. Mặc dù công ty thành lập vào năm 1985 trong bối cảnh kinh tế còn khó
khăn song nhờ bộ máy lãnh đạo của công ty năng động sáng tạo, dám nghĩ, dám làm nên
đã đưa ra được những giải pháp phù hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần vào
làm cho công ty phát triển lớn manh như ngày hôm nay. Thành tích đó cũng một phần là do
công ty đã tiến hành phân tích các hoạt động kinh tế một cách chính xác khách quan mà
trong đó không thể không kể đến sự đóng góp quan trọng của phòng tài chính kế toán, nhất
là công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Việc áp dụng hệ thống kế
toán doanh nghiệp đã góp phần củng cố và hoàn thiện công tác kế toán tại công ty. Qua
thời gian nghiên cứu và tìm hiểu thực tế công tác kế toán công ty in tài chính, em thấy công
tác kế toán tại công ty có những ưu điểm nổi bật sau:
- Bộ máy kế toán của Công ty in Tài Chính được tổ chức theo hình thức tập trung là phù
hợp với cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, việc phân công lao động hợp lý theo khả năng của nhân
viên trong phòng. Đội ngũ nhân viên nhiệt tình công tác, nắm vững chuyên môn và hoàn
thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao hình thức tổ chức bộ máy phù hợp với quy mô,
điều kiện sản xuất tập trung ở công ty, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng
kịp thời và chính xác. Việc tổ chức này đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất tập trung đối với
công tác kế toán, kịp thời chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ, chức năng, phát huy vai trò của kế
toán viên, chuyên môn hoá các phần hành, nâng cao trình độ chuyên môn của mỗi người.
- Hệ thống chứng từ của công ty được tổ chức hợp lý, chặt chẽ trong toàn bộ quá trình luân
chuyển. Các chứng từ đầy đủ đảm bảo phản ánh đúng nội dung nghiệp vụ kế toán phát
sinh. Công ty áp dụng sổ nhật ký chung là hình thức giản đơn, dễ làm, tiết kiệm hao phí lao
động kế toán. Hệ thống sổ kế toán mang tính khoa học cao cũng giúp cho công ty tập hợp
tốt chi phí sản xuất phát sinh và phục vụ cho việc tính giá thành đúng đắt, có hiệu quả.
- Về đối tượng, phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được

xác định phù hợp với quy trình công nghệ và đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại
công ty. Kế toán tập hợp CP và tính GTSP theo phương pháp kê khai thường xuyên và
được tiến hành kịp thời đảm bảo tương đối chính xác, hợp lý. Công tác này đã có sự vận
dụng linh hoạt giữa lý luận với thực tiễn của công ty song vẫn đảm bảo tính pháp lý
- Kế toán công ty sử dụng phương pháp tính giá xuất bình quân sau mỗi lần nhập xuất là hợp
lý, phù hợp với đặc điểm Nguyên vật liệu tại công ty được quy định qua hệ thống định mức
vật tư, khi có hợp đồng thì viết phiếu cấp vật tư
- Do tính chất đặc thù của công ty là in ấn các loại ấn phẩm cho BTC trong hoạt động sản
xuất kinh doanh của mình, công ty luôn chú ý đến nét riêng của mình để có hình thức kế
toán phù hợp. Việc tổ chức bộ máy kế toán của công ty được thiết kế gọn nhẹ, hợp lý, hoạt
động có nề nếp, kinh nghiệm .Các cán bộ kế toán có trình độ nghiệp vụ cao, nắm vững chế
độ và vận dụng một cách linh hoạt, tác phong làm việc có khoa học, có tinh thần tương trợ
và giúp đỡ lẫn nhau trong công việc. Điều này giúp cho bộ máy kế toán hoạt động.Phù hợp
với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đáp ứng được yêu cầu phương pháp quản
lý.
Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng nên không phải lo giải quyết khâu cuối cung
của sản xuất kinh doanh là tiêu thụ sản phẩm, nhưng lại đòi hỏi công ty phải đáp ứng cho
khách hàng đúng yêu cầu về chất lượng, mẫu mã, số lượng, không có sai hang và đúng thời
gian quy định.Do nhu cầu đa dạng nên sản phẩm in có nhiều chủng loại, kích cỡ,sử dụng
nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau nhưng nhờ có bộ máy kế toán với trình độ chuyên
môn của mỗi người.
2.TỒN TẠI.
• Công ty in tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng hay hợp đồng kinh tế với quy trình công
nghệ liên tục, phức tạp đồng thời việc sản xuất được chia thành các giai đoạn rõ rệt. Sản
phẩm của công ty có tính độc đáo, nhiều chủng loại với số lượng khác nhau nên chu kỳ sản
xuất của mỗi loại sản phẩm là không giống nhau. Do đó việc xác định đối tượng tập hợp
chi phí sản xuất cho toàn bộ quy trình công nghệ là chưa hợp lý. Bởi vì nếu tập hợp chi phí
sản xuất theo quy trình công nghệ thì rất khó cho công tác quản lý, không biết được chi phí
phát sinh cho các đối tượng là bao nhiêu. Do vậy công ty nên cải tiến phương pháp tập hợp
chi phí sản xuất để phù hợp với thực tế của doanh nghiệp.

+ Chi phí về mực in Công ty không được theo dõi trên TK 621 mà tập hợp cho chi phi sản
xuất chung là không hợp lý.
+ Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu do công ty bỏ ra không tính vào giá mua mà tập hợp
và phân bổ cho chi phí sản xuất chung.
• Chưa xây dựng hệ thống TK kế toán quản trị phục vụ cho việc tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm do chưa xác định được rõ ràng gianh giới giữa kế toán quản trị và
kế toán tài chính. Công việc kế toán hiện nay chủ yếu là kế toán tài chính với những nội
dung đã được xây dựng ở các văn bản pháp quy. Doanh nghiệp chưa chủ động trong việc
thựchiện các nội dung của kế toán quản trị theo yêu cầu kiểm tra và kiểm soát chi phí.
3.MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ
SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY IN TÀI CHÍNH.
3.1. Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện kế toán CPSX và tính GTSP tại
công ty In Tài Chính.
Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay mục tiêu tối đa lợi nhuận luôn là vấn đề
hàng đầu của QT SXKD của doanh nghiệp. Để thực hiện tốt mục tiêu này doanh nghiệp
cần phải đảm bảo tốt tính cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường, ở đó là uy tín, là sự phù
hợp của yếu tố giá cả ở mức thấp nhất có thể mà chất lượnglại ở mức cao nhất, đáp ứng
nhu cầu thị trường.
Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng,
thông qua những chỉ tiêu nàydo kế toán cung cấp cho nhà quản lý DN biết được chi phí sản
xuất và giá thành sản phẩm của từng loại để từ đó phân tích, đánh giá, nhận xét về tình
hình thực hiện các định mức, dự toán chi phí, tình hình sử dụng các lao động, vật tư, tiền
vốn…có hiệu quả không ? tiết kiệm hay lãng phí, tình hình thực hiện giá thành sản phẩm,
từ đó có những quyết định đúng đắn về các chiếm lược kinh doanh sản phẩm.
Với vai trò đó, kế toán CPSX và tính GTSP có vai trò đặc biệt trong sự hạch toán kinh tế
tại công ty.
Mặc dù chế độ kế toán Việt Nam đã đổi mới và hoàn thiện rất nhiều nhưng do sự
phát triển không ngừng của nền kinh tế nên đảm bảo được sự hoà hợp giữa kế toán với tài
chính, giữa các yêu cầu quản trị của doanh nghiệp là khó đạt được nên đã gây không ít khó
khăn cho các doanh nghiệp trong việc thực hiện công tác kế toán.

Để đảm bảo thống nhất, đồng bộ và phát huy đầu đủ vai trò cung cấp thông tin cho
việc điều hành sản xuất kinh doanh, cần thiết phải đổi mới hệ thống kế toán, là một bộ
phận quan trọng trong công tác kế toán, kế toán CPSX và tính GTSP cũng đòi hỏi ngày
càng phải đổi mới và hoàn thiện để phù hợp với sản xuất kinh doanh hiện nay.
3.2 .Yêu cầu chủ yếu hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm ở công ty in tài chính.
+ Hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP ở công ty in Tài Chính không làm ảnh
hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và phải tôn trọng những
nguyên tắc và chuẩn mực, chế độ kế toán đã ban hành.
+ Hoàn thiện KT tập hợp CPSX và tính GTSP ở công ty in Tài Chính phải đảm bảo cung
cấp số liệu một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ, phục vụ cho việc quản lý và điều hành
các mặt hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp.
+ Hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP ở công ty In Tài Chính phải làm cho bộ
máy kế toán ngọn nhẹ, nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả công tác cao, nâng cao được năng lực
quản lý, mang lại được hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp.
+ Hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP ở công ty in phải trên cơ sở khoa học,
phù hợp với cơ chế quản lý và chế độ, chính sách của Nhà nước hiện hành.
+ Hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm ở công ty In Tài Chính phải
có khả năng phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp trong tương lai.
+Hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP ở công ty In Tài Chính phải đảm bảo tính
khả thi, tức là phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, với quy trình
công nghệ sản xuất.
3.2. Một số ý kiến hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở
công ty in Tài Chính.
Trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh thì việc tập hợp CPSX và tính giá thành sản
phẩm không chỉ cần đủ, mà phải rõ ràng, chính xác, đầy đủ. Vì đây là dịch vụ in cho khách
hàng, sản phẩm mang tính đặc thù riêng được đặt mua trước khi sản xuất, sản phẩm chỉ
hoàn thành khi đơn đặt hàng hoàn thành. Xuất phát từ đặc điêm sản xuất và tình hình thực
tế của công ty hiện nay thì:
ý kiến 1: Công ty nên lập dự toán chi phí giá thành cấu thành sản phẩm một cách chi tiết

theo các khoản mục chi phí cụ thể nhằm giúp cho việc quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm.
Ví dụ nên xây dựng các khoản mục chi phí cụ thể như:
Về chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT): bao gồm các khoản mục sau:
Chi phí mực phân bổ cho HĐ A
Tổng chi phí mực phát sinh trong kỳ
Tổng số trang in tiêu chuẩn đạt được trong kỳ
Định mức chi phí về mực của hợp đồng A
=
X
+ Tiền lương sản phẩm
+ Các khoản trích theo lương.
+Tiền thưởng
+ Tiền ăn ca
ý kiến 2: Về hạch toán chi phí mực.
Hiện nay tại công ty việc hạch toán mực dùng để in tài liệu vào chi phí sản xuất chung theo
em là không hợp lý và chính xác. Ta biết rằng mực là chi phí khá là quan trọng, tham gia
trực tiếp vào việc cấu thành nên sản phẩm. Do vậy mực phải được hạch toán vào chi phí
NVLTT. Kế toán mở thêm TK 6213 “ Chi phí mực”. Để phản ánh những chi phí về mực
xuất dùng cho sản xuất, phòng kế hoạch cần xây dựng và gửi lên cho phòng kế toán định
mức cho từng hợp đồng. Do một lần xuất mực có thể dùng cho nhiều loại hợp đồng nên
không hạch toán trực tiếp cho từng hợp đồng được, do vậy cuối quý kế toán cần phân bổ
theo định mức về mực theo công xuất sau:
Phương pháp hạch toán giống như chi phí giấy và kẽm
Việc xây dựng định mức mực in cho từng hợp đồng sẽ giúp cho công ty kiểm soát tốt hơn
chi phí này, góp phần tiết kiệm chi phí cho quá trình sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
ý kiến 3: Chi phí điện nước, điện thoại của doanh nghiệp hạch toán vào TK 627. Theo em
công ty cần phải xây dựng tiêu thức phân bổ tiền điện, nước, điện thoại để phân bổ khoản
chi phí này cho cả 3 bộ phận đó là: sản xuất chung, bán hàng và quản lý doanh nghiệp.
Phần chi phí này của bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý DN, kế toán hạch toán như sau:

Nợ TK 6277
Nợ TK 6417
Nợ TK 6427
Có TK 111,112,331….
Việc phân bổ chi phí này cũng giúp công ty phản ánh chính xác chi phí sản xuất phát
sinh và chỉ tiêu giá thành sản phẩm cũng đạt được độ tin cậy cao hơn.
ý kiến 4: Về khoản phế liệu thu hồi.
Do đặc thù là sản xuất sản phẩm ngành in, hàng quý có một số lượng lớn phế liệu
thu hồi. Các phế liệu có thể bán ra ngoài và thu được một khoản giá không nhỏ. Tại công
ty, vào cuối mỗi quý, sau khi thu gom được các loại phế liệu thải ra từ quá trình sản xuất
trong quý đó, thì nhân viên thu gom lập phiếu kiểm kê được giám đốcduyệt về số lượng
khi bán ra ngoài lấy hoá đơn gửi lên phòng kế toán để hạch toán vào thu nhập tài chính.
Nợ TK 111:
Có TK 711:
Theo em công ty hạch toán như trên không hề ảnh hưởng đến khoản thuế thu nhập doanh
nghiệp phải nộp NN, nhưng sai về chế độ kế toán và phản ánh không chính xác về chỉ tiêu
giá thành sản phẩm. Vì vậy đối với khoản tiền thu được do bán phế liệu công ty nên hạch
toán vào TK 154;
Nợ TK 111
Có TK 154
ý kiến 5: Về kỳ tính giá thành
Hiện nay kỳ tính giá thành sản phẩm của công ty là theo quý. Theo em điều này là chưa
hợp lý, công ty nên thực hiện kỳ tính giá thành theo tháng bởi những lý do sau đây:
+ Đặc điểm tổ chức sản xuất tại công ty cho thấy mỗi đơn đặt hàng từ lúc ký hợp đồng đến
lúc giao trả hàng thường diễn ra trong thời gian không dài, mà trong một tháng có rất nhiều
đơn đặt hàng.
+ Việc tính giá thành theo tháng là phù hợp với kỳ báo cáo, kỳ thanh toán lương mà quan
trọng nhất là đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng kịp thời về giá thành sản phẩm góp
phần vào việc theo dõi nhanh kết quả sản xuất phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp,
nhanh chóng đưa ra những biệm pháp tài chính và các điều chỉnh hợp lý khác giúp công ty

phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm cho thời gian tiếp theo để có thể đứng
vững trên thị trường.
Y kiến 6: Về việc phân bổ CPNVL và CPSXC tại công ty.
Tại công ty in tài chính, tiêu thức để phân bổ CPNVLTT và CPSXC là theo chi phí giấy và
kẽm.
Thực tế cho thấy CPNVLTT của công ty là giấy và kẽm, mà giấy và kẽm có rất
nhiều chủng loại với các giá cả khác nhau, khi có chênh lệch về giá cả giữa chúng khác
nhau. Do đó chi phí NVL lớn không đồng nghĩa với việc tốn nhiều thời gian lao động của
công nhân trực tiếp sản xuất. Do vậy công ty nên phân bổ CPNCTT và CP SXC theo tiêu
thức trang in tiêu chuẩn. ở mỗi hợp đồng, căn cứ vào số lượng trang, kích thước của trang
in để quy định về trang in tiêu chuẩn (13x19).
Cuối kỳ CPSXC và chi phí Nhân công trực tiếp được phân bổ như sau: