Một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần phát triển Thăng Long

Phần III
Một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu t phát
triển thăng long.
3.1.Nhận xét ,đánh giá
3.1.1.Nhận xét ,đánh giá chung
Đánh giá tổng quan về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm tại công ty cổ phần đầu t phát triển thăng long.
Hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm là một công việc cần thiết và quan
trọng đối với tất cả các doanh nghiệp. Nó giúp cho bộ máy quản lý và các thành viên
trong doanh nghiệp nắm đợc tình hình thực hiện kế hoạch chi phí giá thành, cung cấp
những tài liệu xác thực để chỉ đạo sản xuất kinh doanh, phân tích đánh giá tình hình
sản xuất. Thông qua đó , khai thác và huy động mọi khả năng tiềm tàng nhằm mở
rộng sản xuất, nâng cao năng xuất lao động và hạ giá thành sản phẩm. Với ý nghĩa
nh vậy, hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
luôn là vấn đề đợc các doanh nghiệp quan tâm nghiên cứu trong quá trình nâng cao
hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình.
Những năm gần đây, cùng với xu hớng thay đổi chung của nền kinh tế, hoạt
động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đã có những biến đổi theo hớng tích cực.
ở Công ty , điều này thể hiện bằng quá trình tổ chức sắp xếp lại bộ máy quản lý, tổ
chức lại các phòng ban, lực lợng lao động ở tất cả các bộ phận và sự nỗ lực của toàn
bộ công nhân viên toàn công ty để khắc phục những khó khăn, vơn lên tự khẳng định
mình. Trong quá trình ấy, hệ thống tài chính kế toán không ngừng đợc đổi mới, hoàn
thiện cả về cơ cấu tổ chức và phơng pháp hạch toán.
Qua tìm hiểu thực tế công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm ở công
ty , em thấy rằng, nhìn chung, việc quản lý CPSX và tính giá thành ở công ty tơng
đối chặt chẽ, và đợc thực hiện khá nề nếp theo định kỳ hàng tháng đã cung cấp thông
tin kịp thời, nhanh chóng cho lãnh đạo công ty để từ đó lãnh đạo công ty nắm rõ tình
hình biến động các khoản chi phí trong giá thành sản phẩm, có biện pháp quản lý
thích hợp để giảm chi phí, tiết kiệm NVL, giảm giá thành và tăng lợi nhuận cho công
ty. Tuy nhiên bên cạnh đó cũng bộc lộ những khiếm khuyết đòi hỏi phải có giải pháp

thiết thực hơn. Điều này đợc thể hiện cụ thể nh sau:
Những u điểm cơ bản:
Về phân loại chi phí: Các chi phí trong kỳ đợc kế toán phân loại một cách
chính xác và hợp lý cho các đối tợng chi phí, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác
tính giá thành sản phẩm cuối kỳ.
Về chứng từ kế toán: Công ty đã sử dụng hệ thống chứng từ và sổ sách kế
toán khá đầy đủ theo quy định của Bộ Tài Chính. Công tác hạch toán các chứng từ
ban đầu đợc theo dõi một cách chặt chẽ, đảm bảo tính chính xác của các số liệu. Việc
luân chuyển chứng từ sổ sách giữa phòng kế toán với thống kê phân xởng và thủ kho
đợc tổ chức một cách nhịp nhàng, hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán thực
hiện chức năng kiểm tra, giám sát, đặc biệt là cho việc hạch toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm.
Về đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành: Công ty đã xác
định đợc đối tợng kế toán CPSX và đối tợng tính giá thành phù hợp với đặc điểm quy
trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất và đáp ứng đợc yêu cầu quản lý CPSX tại
công ty. Cụ thể là đối tợng kế toán CPSX là từng hợp đồng đối với các chi phí đợc
sản xuất theo đơn đặt hàng và theo từng phân xởng đối với các sản phẩm đợc sản
xuất hàng loạt. Đối tợng tính giá thành là đơn vị sản phẩm hoàn thành.
Về kỳ tính giá thành: Do đặc điểm sản phẩm của Công ty là chu kỳ sản
xuất dài, giá trị lớn nên kỳ tính giá thành theo hàng quý là hoàn toàn hợp lý. Bởi vì
mỗi sản phẩm đợc cấu tạo nên từ rất nhiều chi tiết khác nhau và qua nhiều công đoạn
sản xuất, chu kỳ sản xuất một sản phẩm dài nên tính giá thành theo quý sẽ đảm bảo
cung cấp đợc số liệu đầy đủ về chi phí phát sinh và tính đợc giá thành chính xác, từ
đó giúp cho các nhà quản lý ra các quyết định đúng đắn.
Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của công ty đã và đang hoạt động có
hiệu quả, bảo đảm chức năng cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết cho ban giám
đốc và các bộ phận liên quan. Thành công này trớc hết là do sự cố gắng vợt bậc của
đội ngũ cán bộ phòng kế toán công ty đợc đào tạo cơ bản, có tinh thần trách nhiệm
và trình độ nghiệp vụ cao. Đồng thời việc Công ty sớm ứng dụng tin học trong công
tác quản lý tài chính kế toán đã đem lại hiệu quả đáng kể trong công tác quản lý

cũng nh tham mu cho ban lãnh đạo công ty, cung cấp các số liệu kế toán một cách
nhanh chóng, chính xác để phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh của Công ty.
Nhìn chung, việc tổ chức bộ máy kế toán tài chính nói chung và công tác hạch
toán CPSX và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở công ty đã đáp ứng đợc yêu cầu
quản lý ở công ty xét trên cả hai khía cạnh: Tuân thủ các chuẩn mực kế toán chung
và phù hợp với tình hình thực tế của công ty.
Tuy nhiên, bên cạnh các u điểm cơ bản, theo đánh giá chung còn một số điểm
tồn tại cần đợc khắc phục.
3.1.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện:
Về hạch toán chi phí công cụ dụng cụ dùng cho SX :
Công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất bao gồm nhiều loại khác nhau và có giá trị
cũng khác nhau. ở công ty, giá trị CCDC đợc phân bổ một lần vào chi phí sản xuất
trong kỳ trong khi có những công cụ, dụng cụ tham gia vào quá trình sản xuất nhiều
kỳ. Do đó có trờng hợp giá trị CCDC lớn mà đợc phân bổ ngay một lần vào quá trình
sản xuất trong kỳ sẽ làm ảnh hởng tới giá thành sản phẩm trong kỳ. Trong trờng hợp
này, giá thành sản phẩm cha phản ánh đúng chi phí thực tế phát sinh mặc dù tỷ trọng
chi phí này trong giá thành sản phẩm không lớn.
+ Đối với chi phí sản xuất chung, việc phân bổ một lần khi tính giá thành sản
phẩm nhằm thống nhất quản lý và tránh các trờng hợp sai sót hoặc tính thiếu chi phí
vào giá thành. Tuy nhiên việc này có mặt bất lợi của nó ở chỗ khó đánh giá, phân tích
để tìm ra các khoản chi phí bất hợp lý từ đó có biện pháp hạn chế nhằm tiết kiệm chi
phí để giảm giá thành. Đồng thời, việc tính giá thành bán thành phẩm ở các phân x-
ởng, bộ phận sản xuất không phán ánh đúng chi phí thực tế phát sinh và do đó không
có ý nghĩa kinh tế.
Nh vậy, để phát huy, tăng cờng những u điểm, những thế mạnh đã tạo và đạt đợc
đồng thời khắc phục hạn chế tiến tới loại bỏ những điều không đáng có trong công
tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu t
phát triển thăng long. vấn đề là phải có phơng hớng, biện pháp đổi mới, hoàn thiện
công tác này sao cho ngày càng đáp ứng tốt hơn cho nhu cầu quản lý hoạt động kinh
doanh của Công ty trong cơ chế thị trờng hiện nay.

Về việc trích khấu hao tài sản cố định:
Việc tính và trích khấu hao TSCĐ ở công ty tuân thủ theo các quy định hiện
hành và nằm trong khung thời gian khấu hao quy định của Bộ Tài Chính. Tuy nhiên,
do đặc thù sản xuất của Công ty, sản lợng sản xuất không đều, sản lợng có xu hớng
ngày càng tăng, năm sau cao hơn năm trớc. Nhng việc trích khấu hao đều làm cho
giá thành sản phẩm không ổn định, trong khi đó chi phí khấu hao chiếm một tỷ trọng
tơng đối cao trong giá thành sản phẩm của Công ty (khoảng 10%). Nừu sản lợng
giảm một cách đáng kể hay khi dây chuyền đã cũ, tỷ lệ sản phẩm hỏng, sản phẩm lỗi
cao hơn sẽ làm cho giá thành sản phẩm tăng, ảnh hởng trực tiếp đến kết quả sản xuất
kinh doanh của Công ty.
3.2. Số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần
đầu t phát triển Thăng Long
Hoàn thiện công tác theo dõi và hạch toán chi phí công cụ dụng cụ dùng cho SX :
Phòng Tài chính Kế toán Công ty nên quy định cho kế toán từng phân xởng,
bộ phận sản xuất mở sổ theo dõi chi tiết các công cụ, dụng cụ xuất dùng trong kỳ.
Đối với các loại công cụ dụng cụ có thời gian sử dụng dài, tham gia vào nhiều chu
trình sản xuất thì cần phân loại và xác định tỷ lệ phân bổ vào chi phí sản xuất trong
kỳ cho phù hợp. Có nh vậy mới phản ánh chính xác chi phí sản xuất và tính đúng,
tính đủ giá thành sản phẩm trong kỳ.
Hoàn thiện phơng pháp tính và hạch toán chi phí sản xuất chung
Việc không thực hiện phân bổ chi phí sản xuất chung ở từng phân xởng, bộ
phận sản xuất làm cho việc tính giá thành ở các bộ phận này không chính xác và do
vậy giá trị đầu vào ở các khâu kế tiếp cũng không đợc phản ánh chính xác với giá trị
thực tế. Đặc biệt với các bán thành phẩm hoàn thành xuất để bảo hành sản phẩm có
giá xuất thấp hơn giá trị thực tế và do vậy chi phí bảo hành hạch toán không đúng với
thực tế phát sinh mà thờng thấp hơn giá trị thực tế.
Để khắc phục nhợc điểm này, việc theo dõi và phân bổ chi phí sản xuất chung
cần đợc tập hợp và hạch toán ngay tại đơn vị sản xuất.
Công ty cần nghiên cứu và xây dựng định mức chi phí chung cho bộ phận sản
xuất, có chế độ khuyến khích phù hợp để các phân xởng, bộ phận sản xuất nâng cao

tinh thần trách nhiệm trong sản xuất, thực hành tiết kiệm nhằm nâng cao hiệu quả
của hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty.
Nghiên cứu thay đổi phơng pháp trích khấu hao TSCĐ
Khi lựa chọn phơng pháp khấu hao hợp lý để vận dụng vào doanh nghiệp là
phải xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, từ yêu cầu quản lý hạch toán nhằm
để thu hồi đợc vốn nhanh có điều kiện để tái sản xuất TSCĐ và trang trải chi phí.
Trên thực tế hiện nay, phơng pháp khấu hao đều theo thời gian đang đợc áp dụng phổ
biến ở các doanh nghiệp. Tuy nhiên, với công ty việc tính và trích khấu hao đều ở
Công ty hiện nay làm cho giá thành sản xuất của Công ty không ổn định, nó chịu tác
động của sản lợng sản xuất. Xét trên thực tế, nếu sản lợng càng cao thì mức trích
khấu hao càng cao và ngợc lại. Nh vậy Công ty nên nghiên cứu để chuyển sang trích
khấu hao theo sản lợng hay đa ra mức chi phí khấu hao máy trên một đơn vị sản
phẩm. Để làm đợc điều này cần có sự đầu t nghiên cứu và phân tích đầy đủ thông tin
về dây chuyền sản xuất hiện tại (nh năng lực sản xuất, sản lợng bình quân, thời gian
sử dụng của dây chuyền sản xuất, của máy móc thiết bị,..).