Bài giảng Quản trị dự án trên máy tính với Microsoft Project: Bài 2 - Giới thiệu công cụ Microsoft Project (MSP)

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (3.61 MB, 10 trang )

(1)<div class='page_container' data-page=1>

BÀI 2

</div>
(2)<div class='page_container' data-page=2>

Các thành ph n c n qu n lý

ầ

ả



Công vi c

ệ



T ch c phân rã công vi c

ổ

ứ

ệ



Tình tr ng hồn thành

ạ



Th t u tiên

ứ ự ư



M i quan h v i các công vi c

ố

ệ ớ

ệ

khác



Ngu n l c

ồ

ự



Danh sách các lo i ngu n l c

ạ

ồ ự



Tình tr ng t ng ngu n l c

ạ

ừ

ồ ự



S l

ố ượ

ng, phân b ngu n l c

ố

ồ ự



T i công vi c

ả

ệ



B ng phân công nhi m v

ả

ệ

ụ



B ng theo dõi th i gian

ả

ờ



Th i gian

ờ



Th i gian k ho ch

ờ

ế

ạ



Th i gian th c t

ờ

ự ế



Đ sai l ch th i gian

ộ

ệ

ờ



L ch làm vi c chung d án

ị

ệ

ự



L ch làm vi c t ng cá nhân, nhóm

ị

ệ ừ



L ch làm vi c c a máy móc thi t b

ị

ệ

ủ

ế ị



Chi phí



Chi phí k ho ch

ế

ạ



Chi phí th c t

ự ế



Các h ng m c chi phí

ạ

ụ



Sai l ch chi phí

ệ



Chi phí làm vi c, ch y máy theo gi

ệ

ạ

ờ



Chi phí v t t theo s n ph m

ậ ư

ả

ẩ

</div>
(3)<div class='page_container' data-page=3>

M c tiêu qu n lý công vi c

ụ

ả

ệ

1. Trình t cơng vi c đúng theo u c u k thu tự ệ ầ ỹ ậ
2. Đ m b o các công vi c đả ả ệ ược li t kê đ y đệ ầ ủ
3. Đ m b o n m tình tr ng cơng vi c đã hồn ả ả ắ ạ ệ

thành, cịn d dangở

4. Đ m b o qu n lý cơng vi c t ng th đ n chi ả ả ả ệ ổ ể ế

ti t, vi c m vi c conế ệ ẹ ệ

5. Qu n lý đả ược m i quan h gi a các công vi cố ệ ữ ệ
6. Qu n lý th i gian b t đ u, k t thúcả ờ ắ ầ ế

7. Đ m b o qu n lý các ngu n l c g n v i công ả ả ả ồ ự ắ ớ

</div>
(4)<div class='page_container' data-page=4>

M c tiêu qu n lý ngu n l c

ụ

ả

ồ ự

1. Qu n lý các lo i ngu n l c con ngả ạ ồ ự ười, máy

móc, v t t …ậ ư

2. Qu n lý chi phí g n v i t ng lo i ngu n l cả ắ ớ ừ ạ ồ ự
3. Qu n lý t i và th i gian ho t đ ngả ả ờ ạ ộ

4. Qu n lý l ch làm vi cả ị ệ

5. Qu n lý phân công ngu n l cả ồ ự

6. Cân đ i đ m b o t i u hóa ngu n l cố ả ả ố ư ồ ự
7. Đi u chuy n ngu n l c và c p nh t các thay ề ể ồ ự ậ ậ

</div>
(5)<div class='page_container' data-page=5>

M c tiêu qu n lý th i gian

ụ

ả

ờ

1. Qu n lý th i gian d tính, th i gian k ho chả ờ ự ờ ế ạ
2. Qu n lý th i gian th c t , sai l ch th i gianả ờ ự ế ệ ờ
3. Qu n lý th i gian b t đ u th i gian k t thúcả ờ ắ ầ ờ ế
4. Qu n lý các giai đo n, các m c th i gian d ánả ạ ố ờ ự
5. Qu n lý gi công đã th c hi n theo t ng công vi c, ả ờ ự ệ ừ ệ

t ng ngu n l cừ ồ ự

6. Qu n lý l ch làm vi c c d án và t ng cá nhân, ả ị ệ ả ự ừ

nhóm

7. C p nh t chính xác các thay đ i dây chuy n v th i ậ ậ ổ ề ề ờ

</div>
(6)<div class='page_container' data-page=6>

M c tiêu qu n lý chi phí

ụ

ả

1. Qu n lý chi phí g n v i t ng lo i ngu n l cả ắ ớ ừ ạ ồ ự
2. Qu n lý chi phí g n v i t ng cơng vi cả ắ ớ ừ ệ

3. Qu n lý chi phí k ho ch và chi phí phát sinh ả ế ạ

th c t , sai l ch chi phíự ế ệ

4. Qu n lý chi phí theo gi , chi phí ngồi gi , chi ả ờ ờ

phí theo l n s d ngầ ử ụ

5. Qu n lý chi phí tr trả ả ước, tr sau, tr theo công ả ả

su t s d ngấ ử ụ

</div>
(7)<div class='page_container' data-page=7>

Thu t ng ti ng Anh khi s d ng Microsoft Project

ậ

ữ ế

ử ụ

Thu t ngậ ữ Gi i thíchả

Project D ánự

Task Cơng vi cệ

Resource Ngu n l cồ ự

Duration Kho ng th i gianả ờ

Calendar L chị

Cost Chi phí

Usage M c đ s d ngứ ộ ử ụ

Team Đ i ngũộ

Schedule L ch trìnhị

Network M ngạ

Diagram Bi u đ , đ thể ồ ồ ị

Timeline Tr c th i gianụ ờ

Thu t ng

ậ

ữ

Gi i thích

ả

Ribbon Nhóm thanh cơng cụ

Tab M c trên nhóm thanh cơng cụ ụ

Chart B ng, bi u đả ể ồ

Sheet B ng d li uả ữ ệ

Form Màn hình nh p li uậ ệ

Planner Công c l p k ho chụ ậ ế ạ

Tracking Theo dõi

Gantt Henry Gantt 
View Màn hình hi n thể ị

Format Đ nh d ngị ạ

Entire Tồn bộ

</div>
(8)<div class='page_container' data-page=8>

Gi i thi u công c MS Project

ớ

ệ

ụ



Là ph n m m qu n lý d án đ

ầ

ề

ả

ự

ượ

c thi t k đ h tr ng

ế ế ể ỗ ợ

ườ

i

qu n tr d án trong công tác l p k ho ch, phân b

ả

ị ự

ậ

ế

ạ

ổ

ngu n l c cho các công vi c, theo dõi ti n đ , qu n lý

ồ ự

ệ

ế

ộ

ả

ngân qu và phân tích t i công vi c d án.

ỹ

ả

ệ

ự



Ch y trên h đi u hành Windows, đ

ạ

ệ ề

ượ

c phát tri n b i

ể

ở

Microsoft, g m 2 phiên b n: Standard và Professional

ồ

ả



Phiên b n s d ng cho môn h c: Microsoft Project

ả

ử ụ

ọ

</div>
(9)<div class='page_container' data-page=9>

T ng quan l i ích MS Project

ổ

ợ



H tr l p k ho ch

ỗ ợ ậ

ế

ạ



Qu n lý công vi c

ả

ệ



Phân công ngu n l c theo công vi c

ồ ự

ệ



Xác đ nh l ch và th i gian cho t ng công vi c

ị

ờ

ừ

ệ



H tr đi u ph i ngu n l c

ỗ ợ

ề

ố

ồ

ự



Qu n lý danh sách ngu n l c

ả

ồ ự



Qu n lý chi phí và l ch theo ngu n l c

ả

ị

ồ ự



Phân b và t i u hóa ngu n l c

ổ

ố ư

ồ ự



In các b ng phân cơng cơng vi c

ả

ệ



In l trình ti n đ gi i ngân

ộ

ế

ộ ả



H tr giám sát d án

ỗ ợ

ự



Ghi l i các đi m ch t

ạ

ể

ố



Theo dõi d li u th c t v th i gian, chi phí, ti n

ữ ệ

ự ế ề ờ

ế

đ hoàn thành

ộ

</div>
(10)<div class='page_container' data-page=10>