8 công cụ hữu ích sẵn có trong Microsoft Word

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

<b>8 cơng cụ hữu ích sẵn có trong Microsoft Word</b>

<b>Microsoft Word có đầy đủ các cơng cụ có thể giúp bạn làm việc một cách nhanh hơn và </b>
<b>thơng minh hơn, nhưng có thể bạn lại chưa biết đến sự tồn tại của chúng. Sau đây là một </b>
<b>danh sách giới thiệu những cơng cụ đó. Bạn có thể thấy một vài cơng cụ rất quen thuộc </b>
<b>nhưng một vài người khác thì lại chưa hề biết tới. Bạn đã sẵn sàng để tiếp nhận thêm </b>
<b>những cơng cụ hữu ích chưa!</b>

<b>Co ngắn văn bản vào một trang giấy</b>. Một tài liệu với trang cuối có thừa quá nhiều giấy trắng
sẽ là một sự lãng phí và đơi khi cịn khơng đẹp trong trình bày. Các bức thư vài tài liệu của bạn
trông sẽ đẹp hơn nếu nó lấp đầy gọn ghẽ trên các trang giấy. Nếu bạn xem văn bản ở chế độ Print
Preview và phát hiện ra một đoạn văn bản ngắn bị tràn sang trang mới, hãy kích vào <b>Shrink to </b>
<b>Fit</b> (Word 2003) hoặc <b>Shrink One Page</b> (Word 2007). Word sẽ thu nhỏ font trong văn bản và
trang giấy lúc này sẽ rất gọn gẽ. Bạn khơng thích kết quả? Chỉ việc nhấn Ctrl + Z để Undo lại
hành động vừa làm.

<b>Tính tốn trong bảng</b>. Chắc chắn rằng bạn có thể nhúng bảng tính Excel vào trong tài liệu
Word, nhưng nếu chỉ cần một vài tính tốn đơn giản, bạn có thể sử dụng chính những kỹ năng
tính tốn có sẵn của Word. Chọn một ơ ở dưới cùng của cột cần tính, kích vào Formula trong
phần Table Tools Layout (Word 2007) hoặc chọn Formula từ menu Table (Word 2003). Word sẽ
gợi ý hàm =SUM(ABOVE), nhưng bạn có thể chọn các hàm cần dùng khác. Ngoài việc chọn các
biến ABOVE (trên), BELOW (dưới), LEFT (trái), RIGHT (phải) để làm việc với tất cả các ô
nằm trên hướng tương ứng, bạn có thể tham chiếu chính xác các ơ trong phạm vi tính tốn với
cơng thức giống như Excel – ví dụ: = AVERAGE(A1:C3)

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

<b>So sánh 2 văn bản</b>. Một người dùng nào đó đã mở văn bản của bạn và chỉnh sửa thơng tin gì đó
sau đó lưu sang một văn bản mới, nhưng người đó đã khơng đánh dấu thành phần sửa. Dĩ nhiên
là với một văn bản quá dài thì việc tìm được sự khác nhau giữa văn bản cũ và mới sẽ là điều thực
sự khó khăn. Thực tế trong Word có một cơng cụ giúp ích cho bạn rất nhiều trong việc tìm ra
điểm khác nhau giữa 2 văn bản. Trong Word 2003, sau khi mở văn bản cũ, chọn <b>Compare and </b>
<b>Merge Documents</b> từ menu <b>Tools</b> và chọn văn bản mới. Trong Word 2007 chọn <b>Compare</b> |

<b>Compare</b> từ tab <b>Review</b> và chọn cả văn bản cũ và văn bản mới.

<b>Kiểm tra một tài liệu</b>. Các tài liệu Word 2007 của bạn có thể có chứa nhiều thơng tin hơn là bạn
tưởng, chúng bao gồm việc đánh dấu các thay đổi, ghi chú, những đoạn văn bản ẩn, các thông tin
cá nhân… Việc phân phối một tài liệu với những thông tin kiểu này có thể rất nguy hiểm. Để
đảm bảo bạn không để lộ quá nhiều thông tin trong một tài liệu Word 2007, kích vào nút <b>Office</b>

ở phía trên trái, vào phần <b>Prepare</b> và chọn <b>Inspect Document</b> trong menu. Word 2003 khơng
hồn tồn như vậy, nhưng bạn cũng có thể sử dụng tab <b>Security</b> trong hộp thoại <b>Options</b>, kiểm
tra phần <b>Remove personal information from file properties on save</b> và <b>Warn before </b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

<b>Tích hợp cơng cụ dịch</b>. Phần <b>Research</b> có trong cả Word 2007 và Word 2003, nó bao gồm một
tùy chọn có thể dịch đoạn văn bản đang được chọn hoặc toàn bộ văn bản chuyển đổi giữa các
ngôn ngữ khác nhau. Bạn chỉ cần chọn ngơn ngữ nguồn và ngơn ngữ đích cần đọc.

<b>Tạo các cơng thức tốn học</b>. Để chèn một cơng thức tốn học trong Word 2007, bạn vào

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

<b>Sử dụng autocorrect cho ký tự toán học</b> (Word 2007) Tất cả các ký hiệu tốn học có trong
Equation Design, tuy nhiên nếu bạn chỉ dùng những ký hiệu cơ bản, có thể sử dụng math
autocorrect. Kích vào nút <b>Office</b> ở phía trên trái, chọn <b>Word Options</b>, <b>Proofing</b>, kích vào

<b>AutoCorrect Options</b> và chọn hộp <b>Use Math AutoCorrect rules outside of math regions</b>. Sau
khi chọn xong tùy chọn này, bạn có thể nhập \aleph để chèn ký hiệu aleph (<b>ℵ</b>), \int để chèn ký
hiệu <b>∫</b> hoặc thậm chí nhập \quadratic để chèn tồn bộ kết quả phương trình bậc hai (<b></b>

</div>

<!--links-->