Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty Cổ Phần Tân Vĩnh Tiến

.
Phần III
phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và
xác định kết quả kinh doanh và nâng cao hiệu quả kinh
doanh ở công ty Cổ Phần Tân Vĩnh Tiến
I. Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng.
Lý luận và thực tiễn cho thấy nền kinh tế càng phát triển thì những rủi ro trong
kinh doanh càng lớn và dễ xảy ra. Điều đó đòi hỏi công tác quản lý trong mỗi doanh
nghiệp phải thực sự có hiệu quả đảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình sản xuất kinh
doanh, đảm bảo tính đúng đắn kịp thời của mỗi quyết định đa ra. Chính vì vậy, kế
toán đã và đang trở thành một công cuộc quản lý hữu hiệu đối với mỗi doanh nghiệp.
Ngày nay, kế toán không chỉ là công tác tính toán ghi chép thuần tuy về vốn, nguồn
vốn và quá trình tuần hoàn về vốn và tổng hợp thông tin một cách hợp lý, chính xác
và kịp thời. Kế toán với chức năng và nhiệm vụ của mình sẽ cung cấp những thông
tin cần thiết để các nhà quản lý lấy đó để làm cơ sở để đa ra những quyết định thích
hợp. Một doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển đợc hay không phụ thuộc phần
lớn vào hiệu quả hoạt động của công tác kế toán của doanh nghiệp...
Chế độ kế toán hiện nay đợc ban hành thống nhất cho toàn bộ nền kinh tế
quốc dân (ngoại trừ một số quy định riêng cho một số doanh nghiệp kinh doanh có
tính chất đặc thù). Tuy vậy, trong quá trình áp dụng vào thực tiễn các doanh nghiệp
thì chế độ kế toán còn nhiều điều bất cập và tính thống nhất hợp lý cũng nh sự phù
hợp đối với từng doanh nghiệp.
Do vậy việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá phải đáp ứng những
nhu cầu sau:
- Tuân thủ chế độ kế toán của Nhà nớc
- Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, nhiệm vụ của công tác kế toán đồng thời việc
tổ chức bộ máy kế toán nói chung cũng nh kế toán bán hàng hoá nói riêng một
cách hiệu quả, khoa học và tiết kiệm.
- Phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp và trình độ đội ngũ cán
bộ kế toán của doanh nghiệp.
Trải qua 7 năm xây dựng và phát triển, Công ty Cổ Phần Tân Vĩnh Tiến đã đạt đợc

những thành công nhất định. Công ty đã mở rộng đợc thị trờng tiêu thụ, từng bớc
triển khai các giải pháp có hiệu quả, thiết lập đợc quan hệ với các bạn hàng, duy trì
kinh doanh những mặt hàng đơn vị mình có thế mạnh, đồng thời tích cực tìm kiếm cơ
hội, mở ra các mặt hàng mời và chú ý các hoạt động phối hợp trong nội bộ. Trong
những năm gần đây, sự khủng hoảng của nền kinh tế trong khu vực cùng với sự cạnh
tranh gay gắt của các doanh nghiệp khác có ảnh hởng không nhỏ tới hoạt động kinh
doanh của doanh nghiệp, nhng với tiềm lực sẵn có của mình, Công ty đã từng bớc
khắc phục khó khăn đảm bảo phát triển, kinh doanh ổn định. Một trong những nhân
tố làm nên sự thành công của Công ty cũng nh kế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng nói riêng.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty đã cung cấp những
thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý kinh doanh thơng mại của đơn vị: công
tác bán hàng đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng và thanh toán tiền hàng đối với
từng khách hàng, phản ánh đợc chính xác kế toán xác định kết quả bán hàng của
Công ty thực thi, cách tính đơn giản và tổng kết tính toán một cách chính xác.
Việc lập các chứng từ kế toán liên quan đến hàng hoá bán ra nhìn chung là kịp
thời, chấp hành đúng quy định của hệ thống kế toán Việt Nam. Các mẫu sổ kế toán
sử dụng đơn giản cụ thể dễ ghi chép.
Về công tác tổ chức lao động kế toán, toàn bộ các nhân viên kế toán Công ty có
trình độ đại học, nắm vững chế độ kế toán tài chính. Các nhân viên trong phòng kế
toán đợc phân công phân nhiệm vụ rõ ràng đảm bảo mỗi ngời đều phải có trách
nhiệm với phần hàng mình đảm nhận. Bên cạnh tính độc lập thì việc tổ chức kế toán
của Công ty còn đảm bảo đợc tính thống nhất nhịp nhàng giữa công việc củacác kế
toán viên. Giữa các kế toán viên thờng xuyên có sự kiểm tra đối chiếu số liệu đảm
bảo tính chính xác của thông tin kế toán.
Về việc áp dụng khoa học kỹ thuật trong công tác kết toán, trong những năm gần
đây Công ty đã đa máy vi tính vào sử dụng trong kế toán. Phòng kế toán đợc trang bị
2 máy vi tính, phần lớn các nhân viên kế toán có khả năng sử dụng đợc chơng trình
kế toán máy. mặc dù phần lớn công việc kế toán vẫn đợc ghi chép bằng tay xong việc
đa máy vi tính vào sử dụng bớc đầu đã tạo điều kiện hoàn thiện hơn công tác kế toán

ở Công ty đặc biệt là trong việc lu trữ và cung cáp thông tin một cách nhanh chóng,
chính xác, rõ ràng, đáp ứng yêu cầu quản lý kinh doanh của Công ty.
Mặc dù có nhiều u điểm trong công tác kế toán nói chung cũng nh kế toán tiêu thụ
hàng hoá nói riêng nhng nhìn chung công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá ở Công ty Cổ
Phần Tân Vĩnh Tiến vẫn còn một số vấn đề cần hoàn thiện. Sau một thời gian thực
tập, khảo sát tại Công ty, kết hợp với vốn kiến thức ít ỏi đợc trang bị sau 4 năm học
tập, em xin mạnh dạn đề xuất những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu
thụ hàng hoá xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ Phần Tân Vĩnh Tiến.
1.Về tài khoản kế toán sử dụng .
Tại Công ty kế toán hàng hoá chi tiết tài khoản 1561 giá mua hàng hoá nh sau:
TK 1561: giá mua hàng hoá nhập kho
TK 1561
A
-GT: giá mua hàng giao thẳng
TK1561
B
-UT: hàng nhận xuất khẩu uỷ thác
Việc Công ty sử dụng tài khoản nh trên là cha hợp lý vì tài khoản 1561 chỉ
phản ánh giá mua của hàng hoá nhập kho.
Trờng hợp mua bán vận chuyển thẳng, Công ty nên đa tài khoản 157 vào sử dụng
thay vì sử dụng tài khoản 1561
A
-GT vì hàng hoá trong trờng hợp này sau khi tiếp
nhận của ngời bán Công ty vận chuyển thẳng đến kho ngời mua, không qua nhập kho
của Công ty. Việc hạch toán vào tài khoản 1561
A
-GT làm cho hàng tồn kho của Công
ty tăng lên một cách giả tạo. Trong trờng hợp này, khi tiếp nhận hàng vận chuyển
thẳng cho khách hàng căn cứ vào chứng từ mua hàng ghi trị giá mua hàng bán thẳng.
Nợ TK 157

Có TK 111, 112, 133 (Thuế và phí nộp Nhà nớc )
Thuế giá trị gia tăng của hàng nhập khẩu phải nộp ghi:
Nợ TK 3331
Có 111, 112
Khi giao nhận hàng với khách hàng, căn cứ vào hoá đơn kế toán ghi:
Nợ TK 632
Có TK 157
Trờng hợp nhận xuất khẩu uỷ thác, khi Công ty nhận hàng của bên uỷ thác xuất
khẩu để xuất khẩu hộ thì toán bộ trị giá hàng hoá nhận về cần ghi đơn vào bên nợ TK
003 Hàng nhận bán hộ ( nếu bán theo giá CIF) chứ không TK 1561
B
-UT vì hàng
hoá trong trờng hợp này không thuộc sở hữu của Công ty.
Hiện tại theo dõi doanh thu, hàng hoá nhập khẩu xuất kho đợc ghi chép theo từng
khối hàng, tuy nhiên kế toán Công ty không mở các tài khoản chi tiết theo khối hàng.
Số liệu trên cơ sở các TK 156, 511, 632, 911, 641, 642 đều chung cho tất cả các khối
hàng, do đó cha phản ánh rõ kết quả tiêu thụ từng khối hàng thì kế toán phải tiến
hành tính toán lại rất mất thời gian không đảm bảo tính kịp thời trong cung cấp thông
tin. Vì vậy, theo em kế toán Công ty nên hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng theo từng khối hàng. Để thực hiện việc này, kế toán có thể mở chi tiết các tài
khoản sau:
TK 15611 : Giá mua hàng thuộc khối sữa
TK 15612 : Giá mua hàng htuộc khối thiết bị
TK 15613 : Giá mua hàng thuộc khối đồ dùng
Các tài khoản 511, 631, 641, 642, 911 chi tiết tơng tự.
Làm đợc nh trên sẽ đảm bảo cho kế toán quản trị có sơ sở để phân tích giúp cho
ban lãnh đạo Công ty thấy đợc xu hớng kinh doanh trong thời gian tới, để đầu t vào
thị trờng nào mặt hàng nào để đạt đợc hiệu quả kinh doanh cao nhất.
2.Về số sách kế toán.
Việc ghi sổ kế toán tại Công ty còn đơn giản và có nhiều điểm cha hợp lý.

Thứ nhất, việc lập hai sổ theo dõi hoá đơn ( một sổ để theo dõi khi khách hàng
mang hoá đơn đến phòng kế toán để thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán còn một
sổ theo dõi hoá đơn khi thủ kho giao hàng cho khách) là không cần thiết vì cả hai sổ
này không nhằm mục đích hạch toán mà chỉ dùng để quản lý hoá đơn, hơn nữa nó
còn làm tăng khối lợng ghi chép cho nhân viên kế toán.
Thứ hai, về Sổ theo dõi chi phí thu mua nh đã trình bày thì việc ghi chép chi phí
nh vậy không phân biết đợc chi phí thu mua còn lại là của lô hàng nào, vì vậy đến kỳ
sau khi phân bổ kế toán lại phải rà soát lại số liệu xem chi phí thu mua của từng loại
hàng còn lại bao nhiêu để phân bổ, làm nh vậu rất mất thời gian. Theo em, thay vì
việc ghi chép theo kiểu liệt kê chi phí theo hàng dọc, kế toán Công ty nên thiết kế lại
mẫu sổ theo dõi chi phí thu mua nh sau:
Sổ theo dõi chi phí thu mua
TK 1562
Tháng 1/2008
Chứng từ
Diễn giải
Phát sinh trong
kỳ(hay còn lại
tháng trớc
chuyển sang)
Phân bổ trong
kỳ
Còn lại
Ngày Số hiệu
Sữa Frisolac23N-QL10 11.016.000 1.836.000 9.180.000
Sữa FrisoPre 4.464.000 3.348.000 1.116.000
Tổng số phân bổ trong kỳ 5.184.000
Làm nh trên thì sau mỗi lần phân bổ thì kế toán biết đợc chi phí thu mua của lô
hàng đó còn lại bao nhiêu để tiện cho phân bổ tiếp theo.
Thứ ba, sổ theo dõi doanh thu còn có nhợc điểm là mới chỉ thể hiện đợc tổng tiền

hàng trên mỗi hoá đơn mà cha thể hiện đợc đơn giá, số lợng tứng lần bán hàng. trong
đó, nó lại theo dõi thừa chỉ tiêu giá mua hàng bán ra vì chỉ tiêu này đã đợc ghi chép
trên sổ theo dõi giá mua hàng xuất kho. Theo em, kế toán Công ty nên sử dụng sổ chi
tiết bán hàng theo mẫu sau: