Những biện pháp, phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng ở Công ty TNHH Thuỷ Khí Việt Nhật

ch ơng 3
những biện pháp, phơng hớng nhằm
hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và
xác định kết quả bán hàng ở Công ty TNHH
Thuỷ khí việt nhật
3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác
định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thuỷ khí việt nhật
3.1.1 Những u điểm:
Công ty TNHH Thuỷ Khí Việt Nhật là công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh
doanh thơng mại các mặt hàng thuỷ lực, khí nén phục vụ cho ngành công nghiệp,
Tuy công ty mới hoạt động kinh doanh đợc hơn 2 năm nhng mọi thành viên
trong công ty luôn tìm cách tiếp cận với những quy luật mới của nền kinh tế thị trờng
và vận dụng chúng một cách linh hoạt vào quản lý và tổ chức điều hành công ty.
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp là
trở ngại lớn nhất của các doanh nghiệp nói chung và của Công ty TNHH Thuỷ Khí
Việt Nhật nói riêng. Công ty luôn quan tâm đến công tác bán hàng và luôn hành
động theo tôn chỉ: Bán hàng là sức sống của công ty. Công ty đã tổ chức tốt công
tác nghiên cứu thị trờng để từ đó mở rộng mạng lới kinh doanh khắp toàn TP Hà Nội,
và các tỉnh thuộc khu vực Miền Bắc nhằm mục đích mang đến khách hàng sự hài
lòng cao nhất nhờ đó mà công ty đã chiếm đợc lòng tin của khách hàng, từ đó mà uy
tín của công ty ngày càng đợc nâng cao và mạng lới kinh doanh ngày càng đợc mở
rộng, ... Những năm gần đây tình hình kinh doanh của công ty luôn ổn định và có
chiều hớng phát triển khả quan. Do sản lợng tiêu thụ luôn ở mức ổn định cao nên
công ty đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nớc, đời sống cán bộ
công nhân viên đợc ổn định và có thể nói là cao so với các công ty khác cùng lĩnh
vực kinh doanh trong nền kinh tế hiện nay.
Công ty đã đạt đợc kết quả trên không là kết quả riêng của một bộ phận phòng
ban nào mà đó là sự đoàn kết thống nhất trong công ty là sự chỉ đạo kịp thời của ban
giám đốc, sự cố gắng nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty. Trong
đó có sự đóng góp không nhỏ của bộ phận kế toán bán hàng trong việc cung cấp
thông tin kịp thời, chính xác phục vụ đắc lực cho lãnh đạo công ty.

Công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thuỷ Khí Việt Nhật có thể đánh
giá là tơng đối ổn định, mỗi kế toán viên có trách nhiệm làm công việc đợc giao từ
đó phát huy đợc tính chủ động trong công việc.
Trong việc lựa chọn hình thức kế toán, công ty đã lựa chọn hình thức nhật ký
chung sở dĩ nh vậy là vì nó phù hợp với thực trạng hạch toán kế toán ở công ty, dễ
dàng đối chiếu kiểm tra.
Về chứng từ kế toán công ty đã sử dụng tơng đối hoàn thiện chứng từ trong
quá trình hạch toán, số liệu đợc lập đầy đủ, trình tự luân chuyển hợp lý, chính vì vậy
mà hệ thống chứng từ của doanh nghiệp đã chứng minh đợc tính hợp pháp của các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ, làm căn cứ để phục vụ cho quá trình hạch toán.
Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và
pháp lý của nghiệp vụ. Các chứng từ đợc lu giữ, bảo quản cẩn thận. Kế toán phần
hành nào thì lu giữ chứng từ của phần hành đó, không chồng chéo nhau, nguyên tắc
phân công nhiệm vụ rõ ràng. Quá trình luân chuyển chứng từ một cách hợp lý.
Chứng từ, từ khâu bán hàng sang phòng kế toán đợc thực hiện một cách khẩn trơng,
liên tục.
Việc áp dụng kế toán máy trong quá trình hạch toán giúp cho công việc kế
toán đơn giản hơn, mang lại hiệu quả cao hơn. Đặc biệt trong quá trình tính trị giá
vốn hàng bán và đa ra các báo cáo hàng tháng về tình hình tiêu thụ từng mặt hàng
phục vụ tốt cho việc quản lý. Sử dụng phần mềm kế toán trong quá trình hạch toán đã
giảm đợc rất nhiều thao tác ghi chép sổ sách kế toán. Công việc chủ yếu tại phòng kế
toán là phân loại chứng từ sao cho hợp lý, kiểm tra xem chứng từ đã hợp pháp, hợp lý
cha, sau đó nhập vào máy. Việc ghi sổ và chuyển sổ cũng nh phần đối chiếu giữa các
sổ chi tiết với sổ tổng hợp và báo cáo tổng hợp thực hiện phần lớn bởi phần mềm kế
toán. Thông qua việc sử dụng kế toán máy, kế toán có thể cung cấp thông tin một
cách nhanh chóng, chính xác vào bất cứ thời điểm nào. Hơn nữa, các thông tin này
không có sự sai lệch giữa sổ kế toán và báo cáo kế toán do cùng đợc xử lý trực tiếp
số liệu trên các chứng từ do kế toán nhập vào máy tính.
Việc áp dụng kế toán máy còn giúp Công ty có thể quản lý chi tiết các đối t-
ợng bằng một hệ thống mã dạng động, góp phần giảm nhẹ công việc trong phòng kế

toán.
Về kế toán bán hàng: Hàng hoá của công ty gồm rất nhiều mặt hàng phục vụ
cho nhiều đơn vị vì thế việc theo dõi tiêu thụ từng mặt hàng không phải là điều rễ
ràng. Song thực tế công ty đã tổ chức khâu bán hàng một cách linh hoạt và đơn giản
vừa đáp ứng đợc yêu cầu quản lý vừa mang lại hiệu quả cao.
3.2.2 Những mặt hạn chế:
Bên cạnh những thành tích đạt đợc, công tác kế toán bán hàng và xác định kết
quả bán hàng tại công ty còn tồn tại một số hạn chế nh:
Thứ nhất là về hạch toán hàng bán bị trả lại:
Do đơn giản trong quá trình hạch toán nên công ty không mở tài khoản hàng
bán trả lại, khi khách hàng trả lại hàng sau khi viết hoá đơn công ty chỉ thanh toán bù
trừ cho lần mua hàng tiếp theo mà không hạch toán vào tài khoản doanh thu bán
hàng trả lại. Cha phản ánh chính xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm ảnh hởng tới
việc lập các báo cáo hàng bán trả lại. Do đó cha có cơ sở xác định giá trị hàng trả lại
cha có phơng án đấu tranh giảm giá trị hàng trả lại.
Thứ hai là về việc hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài:
Do quy mô của công ty còn nhỏ và để đơn giản trong quá trình hạch toán nên công ty
hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài nh tiền điện, điện thoại sử dụng cho bộ phận bán
hàng và bộ phận quản lý là không thực hiện phân bổ riêng cho từng bộ phận mà đều
hạch toán hết vào chi phí quản lý lý doanh nghiệp thông qua tài khoản 6427 do đó
không biết đợc chi phí tiền điện, điện thoại phục vụ cho bộ phận bán hàng, bộ phận
quản lý là bao nhiêu?
Thứ ba là về việc hạch toán các chi phí thiết bị, văn phòng phẩm sử
dụng trong công ty:
Tất cả các chi phí thiết bị sử dụng cho từng bộ phận nh máy tính, máy in, máy Fax,
văn phòng phẩm nh sổ sách,mực in, giấy in...khi mua về kế toán hạch toán luôn một
lần vào chi phí tháng đó cho từng bộ phận mà không tiến hành phân bổ đều cho các
tháng để giảm bớt lợng chi phí quá nhiều trong một tháng dẫn tới lợi nhuận tháng đó
thấp, các tháng tiếp theo các thiết bị đó vẫn tiếp tục dùng nhng chi phí thì không đợc
phân bổ vào tháng đó do đã phân bổ hết vào tháng mua thiết bị đó rồi

Thứ t là việc sử dụng phần mềm kế toán máy tại công ty:
Phần mềm kế toán máy tại công ty cha có tính năng hoạt động cao, còn tồn tại rất
nhiều lỗi nh: Để hạch toán tiền hàng khách trả qua ngân hàng hay hạch toán tiền l-
ơng, bảo hiểm xã hội và một số nghiệp vụ kinh tế khác kế toán đều nhập vào phân hệ
Nghiệp vụ/bút toán khác nh màn hình dới đây:
còn nếu nhập các nghiệp vụ phát sinh trên vào phân hệ Nghiệp vụ/chứng từ khách
hàng thanh toán hàng hoá là đúng nhng mẫu phiếu lại có quyển số, số nh một
phiếu thu tiền mặt mà hạch toán tiền khách hàng bằng tiền gửi ngân hàng thì không
thể nhập dữ liệu phân hệ nh vậy vì khi nếu nhập vào phần mềm sẽ tự động chuyển
vào các sổ chi tiết, sổ cái quyển số , số nh thu tiền mặt, cụ thể xem giao diện
màn hình dới đây về mẫu phiếu chứng từ khách hàng thanh toán hàng hoá
Thứ năm là việc sử dụng mẫu sổ sách kế toán trong phần mềm:
Phần mềm công ty sử dụng vẫn theo hệ thống sổ sách cũ do đó khi in sổ sách,
chứng từ kế toán làm báo cáo kế toán đều phải kết xuất ra Excel để sửa mẫu sổ do đó
mất nhiều thời gian, giảm tiến độ làm việc trong công tác kế toán