MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU Ở CễNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG TƯƠNG LAI MỚI

Ch ơng 3
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên
vật liệu của Công ty TNHH t vấn thiết kế xây dựng Tơng Lai Mới
3.1. Một số nhận xét về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty.
3.1.1. Nhng u điểm trong công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty.
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, một Doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng
vững thì hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp phải có hiệu quả. Muốn
đạt đợc điều đó thì công tác quản lý, công tác tổ chức sản xuất phải chặt chẽ và năng
động. Để đạt đợc mục đích này, mỗi Doanh nghiệp có một cách làm khác nhau. Song
một trong những biện pháp cơ bản đợc nhiều Doanh nghiệp quan tâm là không
ngừng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Công ty TNHH t vấn thiết kế xây dựng Tơng Lai Mới là một đơn vị trải qua
mấy năm xây dựng và phát triển với bao khó khăn vất vả đến nay đã từng bớc trởng
thành về mọi mặt. Với tập thể cán bộ công nhân viên không ngừng vơn lên cố gắng
học hỏi, tiếp thu khoa học công nghệ nhằm nâng cao năng suất và nâng cao chất lợng
thi công công trình, Công ty đã và đang khẳng định vị trí của mình trong nền kinh tế
thị trờng. Công ty đã từng bớc hoà nhập vào trong nền kinh tế thị trờng, đổi mới
trang thiết bị dây chuyền sản xuất, nâng cao chất lợng thi công công trình, thực hiện
chủ trơng cải tiến công tác quản lý kinh tế. Công ty đã đạt đợc những thành tích đáng
kể trong sản xuất thi công, hoàn thành các nhiệm vụ đề ra và không ngừng nâng cao
đời sống của cán bộ công nhân viên.
Công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng đợc
củng cố và hoàn thiện thực sự trở thành công cụ đắc lực trong quản lý và trong hạch
toán kế toán của Công ty. Trong suốt quá trình hình thành và phát triển Cty đã hoàn
thành và bàn giao trên 30 công trình, đa vào sử dụng phục vụ cho nền kinh tế quốc
dân.
Để đạt đợc kết quả đó không thể không nói đến nỗ lực chung của toàn Công
ty. Những góp phần không nhỏ vàp những kết quả mà Công ty đã đạt đợc phải kể đến
những cán bộ Phòng tài chính - kế toán. Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của Công
ty, hệ thống quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng đã không ngừng hoàn
thiện nâng cao nhằm đáp ứng với yêu cầu sản xuất kinh doanh ngày một đòi hỏi cao

hơn. Mặc dù chỉ có 4 cán bộ nhng bằng sự nỗ lực và tổ chức chặt chẽ có hiệu quả của
bộ máy kế toán đã đáp ứng yêu cầu hạch toán kế toán, góp phần tích cực trong công
tác phản ánh, giám sát chặt chẽ, toàn diện tài sản, tiền vốn của Công ty, cung cấp
thông tin chính xác kịp thời giúp cho Ban lãnh đạo Công ty đề ra những giải pháp
nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Cùng với sự lớn mạnh của Công ty thì công tác kế toán nói chung và công tác
kế toán nhập, xuất vật liệu nói riêng đã không ngừng đợc hoàn thiện, đáp ứng sản
xuất kinh doanh của Công ty đảm bảo tính thông nhất về phạm vi, phơng pháp hạch
toán các chỉ tiêu giữa kế toán và các bộ phận liên quan. Số liệu kế toán đợc phản ánh
trung thực, chính xác, rõ ràng tình hình hiện có và sự biến động của vật liệu. Về cơ
bản việc tổ chức bộ máy kế toán của Công ty đã phù hợp với yêu cầu tình hình cụ thể
của Công ty và phù hợp với trình độ của cán bộ kế toán.
Thủ tục nhập, xuất kho đợc thể hiện chặt chẽ, có sự kiểm tra giám sát của các
bộ phận liên quan, có đầy đủ chứng từ hợp pháp hợp lệ, việc luân chuyển các chứng
từ cũng đợc thực hiện đúng quy định. Tổ chức kế toán vật liệu của Công ty là tơng
đối phù hợp với đặc điểm của tổ chức sản xuất, hệ thông tài khoản, sổ kế toán luôn
đảm bảo tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành.
Việc lựa chọn hình thức kế toán "Chứng từ ghi sổ" rất phù hợp với đặc điểm và
hoàn cảnh cụ thể của đơn vị, hình thức này rất tiện lợi đơn giản trong việc ghi chép,
dễ kiểm tra đối chiếu theo dõi. Trong hạch toán kế toán chi tiết, kế toán vận dụng ph-
ơng pháp ghi thẻ song song phù hợp với trình độ kế toán của Công ty. Công ty áp
dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên là
phù hợp với sản xuất kinh doanh.
3.1.2. Những mặt tồn tại cần hoàn thiện và khắc phục trong công tác kế
toán nguyên vật liệu ở Công ty.
Nhìn chung, công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty cơ bản đã cung cấp
đầy đủ thông tin về tình hình quản lý, cung cấp vật liệu và thanh toán với nhà cung
cấp ở Công ty tơng đối đầy đủ và kịp thời, khắc phục tốt trong việc kiểm tra giám sát
quá trình biến động về vốn lu động nói chung và vốn giữ trữ sản xuất nói riêng, giúp
Lãnh đạo Công ty có kế hoạch thu mua vật liệu chỉ đạo sản xuất sát với thực tế nhu

cầu sử dụng vật liệu trong sản xuất kinh doanh.
Bên cạnh những kết quả đạt đợc vẫn còn những tồn tại đòi hỏi trong thời gian
tới Công ty phải bổ xung để công tác kế toán xuất vật liệu đợc hoàn thiện hơn:
- Việc trang bị máy vi tính còn hạn chế chỉ có hai máy vi tính, máy vi tính
thực sự cha phát huy đợc vai trò tất cả các công việc kế toán chủ yếu đợc ghi chép
bằng thủ công.
- Để sản xuất thi công Công ty cần rất nhiều loại vật liệu với phẩm chất quy
cách khác nhau, Công ty nên lập Sổ danh điểm vật liệu.
- Đối với kế toán chi tiết đảm bảo cho công việc kiểm tra đối chiếu, Công ty
cần phải lập sổ tổng hợp nhập, xuất tồn kho vật liệu.
3.2. Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên
vật liệu ở Công ty:
1/ ý kiến 1: Xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu.
Do nguyên vật liệu dùng cho sản xuất nó rất đa dạng và phong phú về chủng
loại, quy cách, để phục vụ cho nhu cầu quản lý vật liệu tránh nhầm lẫn sai sót Công
ty cần phải lập Sổ danh điểm vật t. hơn nữa để thuận lợi cho việc sử dụng máy vi tính
sau này, kế toán cần phải lập "Sổ danh điểm vật t ".
Lập sổ danh điểm vật t là quy định cho mỗi thứ vật liệu một ký hiệu riêng (mã
số) bằng hệ chữ số hoặc có kết hợp với chữ cái để thay thế tên gọi, quy cách, kích cỡ
của chúng.
Để lập đợc sổ danh điểm vật t cần phải xây dựng đợc bộ mã hoá vật liệu chính
xác, đầy đủ không trùng lặp và dễ nhớ. Công ty có thể sử dụng bộ mã hoá dựa vào ký
hiệu tài khoản cấp 1 và dựa vào việc phân loại vật t hàng hoá theo cấp độ từng loại,
nhóm, thứ tự của nguyên vật liệu cách phân loại vật liệu của Công ty thành:
Nguyên vật liệu: TK 1521
Nhiên liệu: TK 1522
Phụ tùng thay thế : TK 1523
Phế liệu thu hồi: TK 1524
Công ty có thể dựa vào cách phân loại này để xây dựng bộ mã hoá nguyên vật
liệu trong sổ danh điểm vật t:

Bốn chữ đầu quy định loại vật liệu.
Hai chữ số tiếp theo chỉ nhóm vật liệu
Hai chữ số tiếp theo chỉ thứ tự vật liệu và có thể có các chữ số hoặc chữ cái
đằng sau để biểu hiện quy cách vật liệu.
Ví dụ: Sổ danh điểm vật t.
1521 Thể hiện vật t thuộc nhóm nguyên vật liệu.
1521.01 Vật t thuộc nhóm thép.
1521.01.01 Vật t là thép 6.
.......................
Mẫu sổ danh điểm vật liệu có thể đợc xây dựng nh sau:
Đơn vị: Công ty TNHH t vấn thiết kế xây dựng Tơng Lai Mới
sổ danh điểm vật t
Nhóm
Danh điểm
vật t
Tên, nhãn hiệu quy cách
vật t
Đơn vị
tính
Ghi chú
1521.01 Thép Kg
1521.01.01 Thép 6
1521.01.02 Thép 8
1521.01.03 Thép 12
..........
1521.02 Xi măng Tấn
1521.02.01 Xi măng PC 30 Bỉm sơn
1521.02.02 Xi măng Bỉm sơn
...........
1521.03 Cát Khối

1521.03.01 Cát đen
1521.03.02 Cát vàng
...........
1521.04 Đá Khối
1521.04.01 đá 1x2
1521.04.02 đá 2x4
........
2/ ý kiến 2: Lập biên bản kiểm nghiệm các loại vật liệu nhập kho.
Để chất lợng, số lợng vật t nhập kho đợc đảm bảo phục vụ cho công tác SXKD
của Công ty. Vật liệu trớc khi nhập kho phải đợc kiểm tra để xác định đợc số lợng,
chất lợng, quy cách của vật liệu.
Cơ sở để kiểm tra là các phiếu nhập kho, trong quá trình nhập kho nếu phát
hiện thấy vật liệu không đảm bảo về số lợng, chất lợng, quy cách. Thì Ban kiểm
nghiệm phải lập biên bản xác nhận có đảm bảo hay không.
Trờng hợp vật liệu nhập đã đảm bảo số lợng, chất lợng, quy cách thì cũng phải
lập biên bản kiểm nghiệm để xác định.
VD: Theo phiếu nhập kho số 01 ngày 03/1/2007 của Công ty TNHH t vấn thiết
kế xây dựng Tơng Lai Mới. Nhập 80 tấn xi măng PC 30 BS với đơn giá 610.000đ/tấn.
Thực tế kiểm tra: số lợng 80 tấn đúng quy cách bảo đảm chất lợng.