Tổng quan về Công ty TNHH Vân Long.

Phần I :
Tổng quan về công ty TNHH Vân Long
I./ Hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Vân Long
1/ Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty Trách nhiệm hữu hạn Vân Long là công ty Trách nhiệm hữu hạn hai
thành viên được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số
0202000184 ngày 15/01/2001 của Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hải Phòng.
Công ty Trách nhiệm hữu hạn Vân Long thay đổi giấy nhận đăng ký kinh doanh
lần thứ 5 ngày 21/03/2005 của Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hải Phòng.
Công ty là một đơn vị kinh tế hoạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, hoạt
động kinh doanh theo luật doanh nghiệp, các quy định hiện hành của nhà nước và
điều lệ của công ty.
Trụ sở đăng ký tại : Khu An Trì, phường Hùng Vương, Quận Hồng Bàng,
Thành Phố Hải Phòng.
Số điện thoại : 031.3798885 / 031.3798886
V ốn điều l ệ : 6.000.000.000VNĐ ( Sáu tỷ Việt Nam đồng)
Sau sáu năm hoạt động, công ty ngày càng lớn mạnh theo thời gian.
+ Giai đoạn đầu của ngày thành lập công ty với số vốn điều lệ là :
600.000.000đ ( Sáu trăm triệu việt nam đồng. ); Đến nay số vốn điều lệ đã tăng lên
là : 6.000.000.000 ( Sáu tỷ việt nam đồng).
+ Khi mới thành lập công ty chỉ có 10 cán bộ nhân viên với văn phòng phải đi
thuê ngoài còn rất chật hẹp. Đến nay công ty có hơn 160 công nhân viên với khu
hành chính và nhà xưởng khang trang trên diện tích đất 25.000m
2
.
+ Doanh thu của công ty không ngừng tăng nhanh. Cùng với doanh thu tăng,
số tiền thuế nộp ngân sách nhà nước của công ty ngày một tăng. Năm 2001 với
doanh thu 400 triệu, năm 2005 với doanh thu 41.000 triệu.
Với mô hình kinh doanh, số vốn điều lệ, doanh thu, khoản đóng góp thuế của
công ty ngày một tăng, đánh dấu một mức tăng trưởng không ngừng của công ty.
Cùng với các Doanh nghiệp khác trong nước, công ty đã góp một phần vào sự

phát triển nền kinh tế của Hải Phòng nói riêng, của đất nước nói chung .
2./ Nhiệm vụ kinh doanh của công ty TNHH Vân Long
+ Buôn bán và đại lý mua, bán vật tư, tư liệu sản xuất, hàng kim khí. hàng
tiêu dùng, dịch vụ giao nhận hàng hoá.
+ Kinh doanh máy móc, thiết bị vật liệu điện, phương tiện vận tải, vật liệu xây
dựng, hàng trang trí nội thất, hàng thủ công mỹ nghệ, hàng nông lâm sản, thực
phẩm, vật tư nông nghiệp và các loại quặng được nhà nước cho phép.
+ Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm nhựa.
+ Sản xu ất và kinh doanh sản phẩm khí công nghiệp.
+ Sản xuất và kinh doanh thức ăn chăn nuôi, nguyên liệu chế biến thức ăn
chăn nuôi.
Trong giai đoạn đầu công ty là một đơn vị thuần tuý chuyên doanh về thương
mại, các mặt h àng như hoá chất, kim loại màu... Sau một quá trình kinh doanh và
tìm hiểu thị trường công ty quyết định mở rộng cả về lĩnh vực sản xuất ngành
nhựa phục vụ cho ngành sản xuất ắc quy ở miền bắc ( Các loại vỏ bình ắc quy
được dùng cho ắc quy xe gắn máy). Tiếp theo công ty triển khai thêm lĩnh vực sản
xuất ngành nhựa Pet ( các sản phẩm của ngành nhựa này được phục vụ chủ yếu
làm bao bì các sản phẩm nước lọc, hoá mỹ phẩm, nước mắm v..v..
Một số chi tiêu hoạt động kinh doanh trong thời gian gần đây:

đvt: 1.000.000
CHỈ TIÊU NĂM 2005 NĂM 2006
Vốn điều lệ
6.000 6.000
Tài sản cố định 12.000 12.000
Số công nhân viên
159 170
Thu nhập bình quân/người 24 30
Doanh thu
41.000 45.000

Chi phí 39.915 44.079
Lợi nhuận 861 921
Nhìn vào số liệu của bảng trên, trong hai năm, với số vốn điều lệ của công ty
không đổi, nhưng các chỉ tiêu khác của công ty không ngừng tăng trưởng đây là sự
thể hiện sự phát triển của công ty.
Trong năm 2005,2006 công ty đã xây dựng thêm 01 nhà xưởng và đầu tư
thêm một số máy móc thiết bị mới nhập khẩu từ Trung Quốc, số TSCĐ của công ty
tăng lên là 12 tỷ.
Doanh thu năm 2006 doanh thu đạt là 45 tỷ VNĐ tăng thêm 7 % so với doanh
thu năm 2005 do : Năm 2006 do ảnh hưởng của giá cả thị trường tăng, đơn giá
hàng tiêu thụ của công ty tăng, số lượng hàng tiêu thụ của công ty tăng nhẹ. Song
chi phí của công ty cũng tăng lên do ảnh hưởng của các nhân tố chi phí nguyên vật
liệu, chi phí nhân công ...tăng.
Với số lượng công nhân tăng nhẹ , thu nhập bình quân 01 đầu người của công
ty năm 2006 tăng lên từ 2.000.000đ/1/tháng người năm 2005 đến
2.500.000đ/1người/ tháng năm 2006. Thu nhập của người lao động, trong đó có
các khoản phải trích theo lương để tham gia đóng BHXH, BHYT, KPCĐ(19%)
trong năm 2006 dao động từ thấp nhất 600.000đ đến 4.400.000đ/ người/ tháng.
Việc tăng thu nhập bình quân đầu người của công ty một phần do việc kinh doanh
của công ty đạt kết quả tốt, lợi nhuận tăng, một phần do tiền lương tối thiểu tăng
từ 350.000đ lên 450.000đ từ tháng 10/2006, công ty phải trả lương cho người lao
động cao hơn, các khoản trích theo lương để tham gia đóng BHXH, BHYT cao
hơn.
Tổng quan hơn, nhìn vào lợi nhuận của công ty năm 2005 : 861 triệu VNĐ,
năm 2006 : 921 triệu VNĐ, tăng 60triệu. Điều này khẳng định trong những năm
gần đây việc kinh doanh của công ty đạt kết quả tốt nhờ vào định hướng kinh
doanh, mở rộng sản xuất của công ty phù hợp với thị trường kinh tế.
3./ Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh
3.1/Phương thức tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty
Là một doanh nghiệp ngoài quốc doanh đòi hỏi Công ty phải rất năng động

trong hoạt động thương mại, sản xuất , thực hiện được việc định hướng phát triển
kinh doanh, những ngành nghề phù hợp với từng giai đoạn phát triển, với nhu cầu
của thị trường, cũng như chuyển đổi kế hoạch sản xuất sản phẩm, mặt hàng kinh
doanh theo từng thời kỳ phải chính xác và phù hợp với đăng ký kinh doanh cho
phép của Sở Kế hoạch đầu tư và thành phố, điều đó quyết định sự sống còn của
công ty. Vì vậy bộ máy tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của công ty cần phải
phù hợp với tính chất hoat động của công ty, phải có hiệu quả đáp ứng được những
nhu cầu cần thiết trong việc quản lý, thực hiện tốt các chức năng dự đoán, dự báo,
lập kế hoạch kinh doanh, sản xuất chính xác. Do đó công ty đã thiết lập bộ máy
quản lý hoạt động kinh doanh gồm có : Hội đồng quản trị, Giám đốc điều hành và
các phòng ban chức năng ( Phòng Tổ chức hành chính, Phòng kế toán tài vụ,
phòng kế hoạch,thị trường, quản lý dự án, nghiên cứu và phát triển công ty, Phòng
thương mại, Nhà máy nhựa)
3.2/ Chức năng nghiệp vụ bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh
- Chức năng nghiệp vụ Hội đồng Quản trị: Công ty TNHH Vân Long là
công ty TNHH hai thành viên, hai thành viên trong Hội đồng quản trị là các cá
nhân.Các thành viên trong Hội đồng quản trị thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình
theo luật doanh nghiệp và điều lệ công ty. Hội đồng quản trị là cơ quan có quyền
quyết định cao nhất với mọi vấn đề quan trọng của công ty như : Xây dựng , sửa
đổi, bổ sung điều lệ của công ty, các chiến lược phát triển, kế hoạch kinh doanh
hàng năm, quyết định tăng, giảm vốn, quyết định đầu tư, quyết định giải pháp phát
triển thị trường, chuyển giao công nghệ, Quyết định bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm
chủ tịch hội đồng quản trị.....
- Chức năng nghiệp vụ của Giám đốc điều hành : Giám đốc điều hành của
công ty là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách
nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện quyền và nhiệm vụ của mình
theo luật Doanh nghiệp và điều lệ của công ty.
- Chức năng nghiệp vụ của Phòng Tổ chức hành chính : Dưới sự điều hành của
Giám đốc phòng Tổ chức hành chính tiếp nhận, tuyển dụng lao động, giải quyết
các chế độ chính sáchvà phúc lợi có liên quan tới người lao động và cán bộ nhân

viên trong toàn công ty. Tham mưu với Giám đốc đề bạt cán bộ, xây dựng kế
hoạch tiền lương, tiền lương, tiền thưởng, trả lương, bảo hộ lao động cho cán bộ
nhân viên. đề nghị những kế hoạch hoạt động, đưa ra mô hình tổ chức thích hợp,
làm nhiệm vụ quản lý hành chính, công việc giáy tờ, con dấu và các thủ tục hành
chính. Phòng tổ chức hành chính xây dựng và thực hiện kế hoạch đảm bảo an ninh,
chính trị nội bộ, mạng thông tin, internet và an toàn trong sản xuất kinh doanh của
công ty.
- Chức năng nghiệp vụ của Phòng Kế toán tài vụ: Dưới sự điều hành của Giám
đốc Phòng kế toán tài vụ xây dựng kế hoạch tài chính dài hạn, ngắn hạn trình Giám
đốc công ty, Phòng có trách nhiệm thực hiện, quản lý nghiệp vụ, các chi tiêu tài
chính, thanh quyết toán, tạm ứng tiền lương cho cán bộ công nhân viên, thực hiện
các công tác chuyên môn nghiệp vụ theo đúng chế độ kế toán tài chính doanh
nghiệp cũng như chế độ báo cáo tài chính theo quy định của nhà nước, lập các kế
hoạch chi tiêu và dự phòng để phục vụ kịp thời, chủ động cho nhiệm vụ kinh
doanh, sản xuất. Phối hợp chặt chẽ các phòng ban khác để xác định chi phí sản
xuất, kinh doanh để xác định giá thành sản phấm, hàng hóa và làm cơ sở hoạch
toán; Thường xuyên theo dõi nguồn vật tư, hàng hóa, hàng tồn kho, nguồn vốn lưu
động để đề xuất với Giám đốc những biệt pháp nhằm nâng con hiệu quả sử dụng
vốn lưu động; Theo dõi và hoạch toán chặt chẽ các khoản công nợ; Phòng có mối
quan hệ chặt chẽ với Cục Thuế Nhà nước Hải Phòng, Cục thống kê, Ngân hàng ,
Giám sát kiểm tra tính chính xác trung thực của các hợp đồng kinh tế, hợp đồng
mua bán vật tư, tài sản thiết bị phụ tùng và thương mại. Thanh quyết toán các hợp
đồng khi đã thực hiện xong
- Chức năng nghiệp vụ của Phòng kế hoạch, thị trường,quản lý dự án, nghiên
cứu và phát triển công ty: Phòng có nhiệm vụ theo dõi, nghiên cứu các dự án mà
giám đốc điều hành chỉ đạo như : Nghiên cứu kỹ thuật thiết bị, nghiên cứu thị
trường... Với chức năng của mình phòng thường xuyên tiếp cận với thị trường,
nắm bắt kịp thời tình hình cung cầu của thị trường, thị hiếu của khách hàng về mẫu
mã, kiểu dáng, chất lượng, giá cả...của sản phẩm, hàng hóa, giới thiệu hàng hóa,
sản phẩm, lắng nghe ý kiến đóng góp của khách hàng, đề xuất kịp thời với giám

đốc để lên phương án thương mại kịp thời. Lập các kế hoạch kinh doanh, sản xuất
và tham mưu cho Giám đốc trong công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh, sản
xuất.
- Chức năng nghiệp vụ của Nhà máy nhựa : Sản xuất các loại sản phẩm theo
chỉ tiêu và nhiệm vụ được Giám đốc công ty giao, tổ chức phân công lao động hợp
lý theo yêu cầu công việc; Kiểm tra đôn đốc thường xuyên việc chấp hành các quy
trình công nghệ và kỷ luật lao động; Động viên khuyến khích kịp thời người lao
động phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật ứng dụng vào sản xuất quản lý và tổ
chức sửa chữa thường xuyên, định kỳ những máy móc thiết bị, công cụ lao động,
tận dụng công suất thiết bị,tiết kiệm chi phí sản xuất.Trong nhà máy nhựa có hai
phân xưởng sản xuất ra sản phẩm để tiêu thụ là phân xưởng nhựa PET và phân
xưởng nhựa PE, có ba tổ phụ trợ hai phân xưởng trên là Tổ Thiết kế và quản lý
khuôn, Tổ kỹ thuật, KCS, Tổ máy và thiết bị.
- Chức năng nghiệp vụ của Phòng Thương mại : Tổ chức và thực hiện công
tác kinh doanh, tiêu thụ các mặt hàng hóa chất, dung môi, vật tư ắc quy và các sản
phẩm công ty sản xuất.Phòng còn có trách nhiệm khai thác mở rộng các đại lý tiêu
thụ sản phẩm hành hóa của công ty, chịu trách nhiệm xuất nhập khẩu các mặt hàng
công ty kinh doanh, cung ứng vật tư, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, phụ tùng
thay thế các thiết bị, công cụ lao động, Quản lý kho hàng và vận chuyển bốc xếp
hàng hóa. Phòng thương mại kết phối hợp với các phòng ban khác để thực hiện
nhiệm vụ của mình và các kế hoạch của công ty.
3.3/ Sơ đồ bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh:
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH
Phòng kế toán tài vụPhòng Tổ chức hành chính
ự
Chú thích :
+ chỉ đạo điều hành từ trên xuống :
+ Quan hệ liên quan :
3.4./ Đặc điểm thị trường và sản phẩm tiêu thụ.

Trong thời kỳ nền kinh tế mở cửa, sự cạnh tranh trong thương mại ngày càng
khốc liệt, Thị trường hàng hóa, sản phẩm của công ty TNHH Vân Long có tính
chất cạnh tranh mạnh mẽ, mặt hàng mà công ty kinh doanh, sản xuất có rất nhiều
nhà kinh doanh trong và ngoài nước. Vì vậy công ty luôn nghiên cứu, sử dụng,
thay đổi các chiến lược kinh doanh cũng như tạo mối quan hệ tốt trong thị trường.
Quản lý nhân sự
Phòng Kế hoạch , thị
trường,quản lý dự án,
nghiên cứu và phát triển
công ty
Bảo vệ
Quản lý Mạng
Phòng Thương mại
Nhà máy nhựa
Bán hàng SX
XNK, mua
hàng, thương
mại
T.kế Q.lý khuôn
KD Hoá chất
Phân xưởng PE
Nguyên liệu sản
xuất
KD dung môi
Phân xưởng PET
KD vật tư
ắc quy
Tổ kỹ thuật, KCS
Phụ tùng thay
thế

Tổ máy, thiết bị
Kho hàng
Bốc xếp,
vận tải