Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần May Thăng Long.

CHƯƠNG 3:HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG
3.1.Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần
May Thăng long.
3.1.1.Ưu điểm
- Tổ chức bộ máy kế toán của công ty được xây dựng trên mô hình tập trung
là phù hợp với đặc điểm,quy mô sản xuất của công ty.Các phòng ban phân xưởng
phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán đảm bảo thực hiện tốt công tác hạch
toán,nguyên vật liệu diễn ra đều đặn nhịp nhàng.
-Công ty xây dựng phần mềm kế toán máy riêng phù hợp với điều kiện,công
tác kế toán tại công ty.việc cập nhật chứng từ được tiến hành nhanh chóng kịp
thời,theo dõi khoa học.
-Về hệ thống sổ kế toán, tài khoản kế toán: công ty áp dụng theo đúng biểu
mẫu đã ban hành.Hình thức công ty sử dụng Nhật kí chứng từ là hình thức ghi sổ
kế toán phù hợp.kế toán chi tiết áp dụng phương pháp ghi thẻ song song.Vì thế
công tác kế toán đảm bảo thống nhất được về phạm vi, phương pháp tính toán các
chỉ tiêu giữa kế toán và các bộ phận có liên quan.
-Về tổ chức dự trữ và bảo quản: Công ty đã xác định được mức dự trữ vật liệu
cần thiết, hợp lý đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được thực hiện liên
tục,tránh tình trạng lãng phí vốn lưu động nằm ở số hàng tồn kho không càn thiết.
Công tác bảo quản nguyên vật liệu cũng được quan tâm đúng mức,đảm bảo
tốt chất lượng vật liệu khi xuất kho để sản xuất.hệ thống kho bãi được tổ chức hợp
lý,khoa học.Công ty tổ chức riêng một hệ thống kho để bảo quản dự trữ vật liệu gia
công.Vì vậy,tổ chức công tác kế toán đảm bảo thống nhất được về phạm vi phương
pháp tính toán các chỉ tiêu giữa kế toán và các bộ phận có liên quan.
-Về khâu sử dụng vật liệu:vật liệu xuất dùng được căn cứ vào kế hoạch sản
xuất và định mức tiêu hao đã xây dựng trước.Việc này đảm bảo vật liệu xuất kho
đúng mục đích đúng khối lượng,tránh lãng phí trong sản xuất.
Nhìn chung,tổ chức công tác kế toán về nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần
May Thăng Long được thực hiện khá hiệu quả,đúng chế độ quy định,đảm bảo theo
dõi tình hình vật liệu trong quá trình sản xuất và gia công.Tuy nhiên bên cạnh

những ưu điểm đó còn có những tồn tại cần khắc phục,hoàn thiện trong công tác kế
toán về nguyên vật liệu.
3.1.2.Nhược điểm.
Thứ nhất,công tác kế toán quản trị về nguyên vật liệu chưa thực sự phát huy
tác dụng.Hiện tại,tại công ty không tổ chức thực hiện công tác kế toán quản trị
trong phần hành kế toán nguyên vật liệu nói riêng và trong toàn bộ quy trình kế
toán nói chung.Điều này chưa thể hiện tính nhạy bén và cập nhật của kế toán
nguyên vật liệu của công ty.Các nhà cung ứng,các đối tác trong vận chuyển nguyên
vật liệu thì công ty đều liên hệ và làm việc theo kinh nghiệm lâu năm chứ chưa
thực sự dánh giá và xem xét danh sách của các nhà cung ứng xem đối tác nào có
nhiều điểm mạnh,điểm hơn;công ty nào có thể gặp rủi ro khi hợp tác,Công ty chưa
thực hiện một cách có hệ thống và có phân tích,đánh giá.Điều này sẽ mang lại cho
đơn vị nhiều bất lợi đặc biệt là khi nền kinh tế Việt Nam đang từng bước hội nhập.
Công ty chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Thông thường để đảm bảo
nguyên tắc thận trọng trong quản lý và trong kế toán,các doanh nghiệp thường phải
lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Ở công ty,nguyên vật liệu chiếm một chi phí
chủ yếu.Đặc biệt các loại nguyên liệu như vải thường hay có sự thay đổi giá theo
cung cầu của thị trường,nên chỉ cần thay đổi nhỏ về giá vải là có sự thay đổi về giá
thành sản phẩm.Tuy thế,tại Công ty Cổ phần May Thăng Long vẫn chưa tiến hành
lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Vấn đề này có thể do công ty chủ yếu thực
hiện các hợp đồng gia công,nguyên vật liệu được khách hàng mang đến nên kế
toán vật liệu không quan tâm đến biến động giá nguyên liệu của số đơn hàng gia
công này.
Về công tác quản lý vật liệu,vật liệu của công ty bao gồm rất nhiều loại với
quy cách khác nhau.Cho nên để quản lý chúng một cách hiệu quả đòi hỏi kế toán
vật liệu phải có cách tổ chức khoa học.Trong đó,phải phân loại vật liệu một cách
hợp lý và lập bảng danh điểm nguyên vật liệu và sử dụng thống nhất trong toàn
doanh nghiệp.tuy nhiên công ty vẫn chưa xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu
cho mình.
Về quy định chế độ,thủ tục kiểm nghiệm vật tư và quá trình giao nhận chứng

từ.trong việc giao nhận vật tư,Công ty chưa thành lập ban kiểm nghiệm vật tư nên
nguyên vật liệu mua về chưa được kiểm tra tỉ mỉ khách quan về cả số lượng lẫn
chất lượng.Điều này làm cho kế toán chưa có chứng từ ban đầu cần thiết(Biên bản
kiểm nghiệm vật tư)trong bộ chứng từ kế toán vật tư.Và trong trường hợp vật tư
nhập kho không đúng theo yêu cầu sẽ ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.Trong
quá trình giao nhận chứng từ nhập xuất kho nguyên vật liệu,kế toán và thủ kho
không lập phiếu giao nhận chứng từ nhập xuất vật liệu dẫn đến việc không chặt chẽ
trong công tác hạch toán.
Ba là:Về bảng phân bổ vật liệu ,công cụ dụng cụ.Công ty chưa thực hiện lập
bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ mà cuối kì chỉ chuyển báo cáo chế
biến cho bộ phận tính giá thành.Vì vậy đã không tập hợp cụ thể được các chi phí
nguyên vật liệu để phục vụ cho công tác tập hợp chi phí.
Thứ ,hệ thống tài khoản hàng tồn kho của công ty,kế toán nguyên vật liệu
chưa sử dụng tài khoản 151(hàng mua đang đi đường)cũng là một hạn chế .Không
sử dụng tài khoản 151 thì không thể phản ánh trạng thái nguyên vật liệu tại kho của
công ty một cách trọn vẹn và kịp thời.Bên cạnh đó có thể ảnh hưởng đến việc lập
và thực hiện định mức nguyên vật liệu tối đa và tối thiểu tại kho của công ty.
Thứ ,về việc quản lý vật liệu hàng gia công.Hiện nay,tỷ trọng vật liệu do
khách hàng mang đến theo các đơn đặt hàng gia công trong tổng số nguyên vật liệu
trong các kho của công ty là tương đối lớn.Do kế toán cho rằng tính chất của các
đơn hàng gia công nên đã chỉ theo dõi số nguyên vật liệu này về mặt số lượng mà
không quản lý về giá trị.Tuy nhiên như thế sẽ thiếu tính chặt chẽ ,việc quản lý số
nguyên vật liệu gia công này gặp khó khăn.
Về sổ chi tiết TK 331-Phải trả cho người bán.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh,Công ty có quan hệ công nợ với rất nhiều
công ty.Và trong quan hệ thanh toán,công ty đã ghi chung tất cả vào một sổ,mỗi
nhà cung cấp được ghi trên một số trang nhất định.Như vậy,xảy ra tình trạng thiếu
dòng khi nghiệp vụ phát sinh với một công ty xảy ra nhiều.Sau đó kế toán buộc
phải ghi thêm vào trang sau làm cho quá trình theo dõi gặp khó khăn,dễ gây nhầm
lẫn.

3.1.3.Phương hướng hoàn thiện.
Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần May Thăng Long cần được hoàn
thiện hơn về công tác quản lý nguyên vật liệu,hệ thống tài khoản sử dụng,phương
pháp tính giá,sổ chi tiết,sổ tổng hợp và báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật
liệu.
3.2.Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần May
Thăng Long.
3.2.1.Về công tác quản lý nguyên vật liệu.
Để đảm bảo cho vật tư phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp một cách thường xuyên liên tục và quản lý chúng một cách một cách chặt
chẽ thông qua việc phân loại hàng hóa,doanh nghiệp nên xây dựng và lập bảng
danh điểm vật tư.Trong đó vật tư được chia thành từng loại,từng nhóm,từng thứ và
được ký hiệu riêng thay thế cho tên gọi,nhẫn hiệu quy cách và được sử dụng thống
nhất cho toàn doanh nghiệp.Khi đánh số danh điểm vật tư cho từng loại,ta đánh:
1521:Nguyên vật liệu chính
1522:Nguyên vật liệu phụ
Cách đánh này giúp ta dễ nhận ra từng loại vật liệu đồng thời tên danh điểm
cũng phù hợp với chế độ quy định.Trong các loại vật liệu đánh số 01.02 cho từng
nhóm vật liệu.trong mỗi nhóm ,lại đánh 01,02 cho từng loại vật liệu.
Bảng danh điểm vật liệu có thể lập theo mẫu sau: