Tổng quan về Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long.

Phần một
Tổng quan về Công ty cổ phần
văn phòng phẩm Cửu Long
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần văn phòng phẩm
Cửu Long:
Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long tiền thân là một phân xởng của
Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà, đợc tách ra thành Nhà máy Văn phòng phẩm
Cửu Long theo quyết định số 388/TCLD CNN ngày 29/04/1991 của Bộ Công
nghiệp nhẹ. Nhà máy có đủ t cách pháp nhân, sản xuất kinh doanh độc lập, với số
vốn ban đầu 3072 triệu đồng, với diện tích 5250 m
2
và 165 công nhân. Trong thời kỳ
này, Nhà máy có chức năng, nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất giấy than, các loại mực
viết phục vụ nhu cầu văn phòng thị trờng.
Từ năm 1991 đến năm 1995, bên cạnh việc nâng cao chất lợng thành phẩm, Nhà
máy mở rộng quy mô sản xuất, đầu t về kỹ thuật và máy móc thiết bị. Nhà máy đã
mua dây chuyền sản xuất bao bì phân phối của Trung Quốc với công suất thiết kế là
4 triệu bao/ năm, mua máy thổi chai PVC với công suất thiết kế 1,8 triệu chiếc/năm.
Đặc biệt đến ngày 28/01/1995 theo quyết định số 1103/QTTLĐ của Bộ Công nghiệp,
Nhà máy đổi tên thành Công ty văn phòng phẩm Cửu Long trực thuộc Tổng Công ty
nhựa Việt Nam Bộ Công nghiệp. Từ đây, Công ty phải chịu trách nhiệm trớc pháp
luật mọi hành vi kinh doanh của mình, đợc quyền sử dụng tài sản và vốn do Tổng
Công ty giao, đợc mở tài khoản giao dịch tại các Ngân hàng và có con dấu riêng.
Từ năm 1995 đến năm 2001, với nhiệm vụ mở rộng thị trờng và đa dạng hoá
thành phẩm, Công ty đã nhận dệt bao bì xi măng cho các Công ty xi măng lớn nh
Bỉm Sơn, Phú Thọ,
Dây chuyền sản xuất chai nhựa đợc hoàn thiện từ khâu tạo phôi đến khâu thổi
chai, Công ty phấn đấu 12 triệu chai/năm.
Từ năm 2001 đến năm 2005 để phù hợp với kinh tế thị trờng, thúc đẩy phát triển
sản xuất kinh doanh, ngày 24/10/2003 Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long
đợc thành lập theo số 176/2003/QĐ - BCN với số vốn điều lệ 2.700 triệu đồng và

100% cổ phần bán cho ngời lao động trong công ty:
Tên giao dịch: Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long
Tên giao dịch quốc tế: Cuu Long stationery join stock company
Tên viết tắt: CLOSTACO
Trụ sở: 536A Minh Khai Quận Hai Bà Trng Hà Nội
Số tài khoản: 150031000011 tại Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông
thôn
Điện thoại: (04).8 625076 Fax: (04).8 626832
Ngày 11/12/2003, Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long bắt đầu đi vào hoạt
động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103003317 do Sở kế hoạch đầu
t thành phố Hà Nội cấp, đăng ký thay đổi lần thứ nhất ngày 20/04/2004 và đăng ký
thay đổi lần thứ hai ngày 07/04/2005, thay đổi lần thứ ba vào ngày 02/03/2006.
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Văn phòng phẩm
Cửu Long
1.2.1. Lĩnh vực kinh doanh
Lĩnh vực kinh doanh của công ty là: Sản xuất văn phòng phẩm và thơng mại.
1.2.2. Ngành nghề kinh doanh
Ngành nghề kinh doanh của Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long:
Xuất nhập khẩu trực tiếp
Sản xuất kinh doanh vỏ bao cácloại cho các ngành xi măng, lơng thực, thực
phẩm, bao bì cho ngành phân bón, thức ăn gia súc và ngành khác.
Sản xuất kinh doanh các vỏ chai nhựa.
Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm văn phòng phẩm và đồ dùng học tập, kinh
doanh thiết bị vật t ngành nhựa, văn phòng phẩm, kim khí hoá chất, ngành in và
ngành khác.
Kinh doanh các thiết bị vật t, nhiên liệu phi nông nghiệp ( không bao gồm
thuốc bảo vệ thực vật).
Từ Nhà máy đổi tên thành Công ty và chuyển đổi thành Công ty cổ phần đã
giúp ích cho Công ty rất nhiều trong việc tạo lập vị trí, uy tín trong kinh doanh, cạnh
tranh. Sau hơn 10 năm hình thành, Công ty có những tiến bộ vợt bậc về mọi mặt:

không chỉ mạnh dạn đầu t máy móc thiết bị hiện đại vào sản xuất kinh doanh, nâng
cao chất lợng thành phẩm nhằm tăng khả năng cạnh tranh trên thị trờng, mà bên cạnh
đó các mặt hàng của Công ty cũng đợc mở rộng. Ngoài mặt hàng truyền thống là
giấy than, các loại mực viết, mực dấu; hiện nay Công ty còn sản xuất bao bì xi măng
và chai nhựa - đây là những mặt hàng chủ đạo của Công ty.
Vợt qua khó khăn khi chuyển sang hình thức cổ phần, Công ty vẫn vững vàng
sản xuất kinh doanh để để đa doanh thu tiếp tục tăng trởng mạnh qua các năm, năm
sau cao hơn năm trớc. Sự phát triển của Công ty đợc thể hiện qua một số chỉ tiêu
1.2.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất và bộ máy quản lý của Công ty
1.2.3.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất:
Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Cửu Long có một xí nghiệp, một phân x-
ởng và một tổ sản xuất trực tiếp tạo ra thành phẩm, còn một xởng cơ - điện không sản
xuất trực tiếp mà chỉ cung cấp lao vụ dịch vụ cho các bộ phận khác. Cụ thể:
- Xí nghiệp bao bì: Do giám đốc x nghiệp quản lý và điều hành sản xuất.
Nhiệm vụ chính của xí nghiệp là sản xuất các loại bao PP cung cấp cho các nhà máy
xi măng, thức ăn gia súc, thực phẩm.
- Xởng chai PET: Đứng đầu là giám đốc xởng, giúp việc cho giám đốc xởng có
thủ kho, thống kê xởng. Nhiệm vụ chính của xởng là sản xuất chai nhựa PET cung
cấp cho các ngành giải khát, dợc phẩm, văn phòng phẩm.
- Tổ văn phòng phẩm: Đứng đầu là Tổ trởng. Nhiệm vụ chủ yếu của tổ là sản
xuất giấy than, mực viết, mực dấu.
-Xởng cơ điện: Chia làm hai tổ và chịu sự quản lý của giám đốc xởng:
+ Tổ KCS: Có nhiệm vụ thực hiện kiểm tra chất lợng sản phẩm của tất cả các
công đoạn sản xuất của các đơn vị, kiểm tra chất lợng nguyên vật liệu đầu vào và sản
phẩm đầu ra.
+ Tổ cơ điện: Có nhiệm vụ chính là xây dựng kế hoạch bảo trì máy móc thiết bị
cho toàn Công ty, từ đó lên kế hoạch mua phụ tùng thay thế, thực hiện kế hoạch bảo
trì máy móc cho các đơn vị trong Công ty.
1.2.3.2. Đặc điểm quy trình sản xuất thành phẩm:
Công nghệ sản xuất thành phẩm tại Công ty đợc thực hiện bởi các trang thiết

bị, máy móc hiện đại; quá trình công nghệ khép kín. Sau đây là một số quy trình
công nghệ sản xuất thành phảm chính của Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Cửu
Long.