Một số nhận xét và đóng góp ý kiến và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần In Công Đoàn

Mt s nhn xột v úng gúp ý kin v cụng tỏc k toỏn chi phớ sn xut v
tớnh giỏ thnh sn phm cụng ty c phn In Cụng on
1. Một số nhận xét
Công ty cổ phần In Công Đoàn là đơn vị đợc thành lập và phát triển trong
những năm chiến tranh, cơ sở vật chất kỹ thuật lạc hậu. Đến nay, dới sự quan tâm của
Đảng và Nhà nớc cùng với sự năng động của Ban lãnh đạo công ty và sự phấn đấu,
đóng góp công sức của toàn bộ công nhân viên , các thiết bị đã đợc đổi mới với quy
mô sản xuất kỹ thuật cao. Cùng với sự phát triển đó, trình độ chuyên môn và quản lý
của cán bộ công ty cũng không ngừng đợc củng cố và nâng cao. Chính vì vậy công ty
đã đạt đợc những thành tích đáng kể trong sản xuất, hoàn thành nghĩa vụ đối với
ngân sách Nhà nớc và từng bớc đời sống của cán bộ, công nhân viên chức đợc nâng
cao.
Sau một thời gian thực tập tại đơn vị, em nhận thấy việc tổ chức, hạch toán,
quản lý, ghi chép kế toán có những u nhợc điểm sau đây
1, Ưu điểm
Đứng về góc độ kế toán, có thể thấy rằng công tác kế toán của công ty đã góp
phần quan trọng đáng kể về công tác tham mu tập hợp ghi chép, tính đúng, tính đủ và
xử lý tốt những thông tin, số liệu kế toán tài chính giúp Giám đốc điều hành sản xuất
của công ty 1 cách đúng đắn và có hiệu quả.
Về tổ chức bộ máy kế toán và sắp xếp công việc cho các thành viên trong bộ
máy kế toán là hợp lý, đúng trình độ, khả năng của từng ngời đáp ứng yêu cầu nhiệm
vụ giao phó.
Về việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kế toán công ty
đã sử lý đúng ngay từ ban đầu 1 cách chặt chẽ và chuẩn xác tạo điều kiện cho công
việc thực tập tập hợp chi phí cho tuừng đối tợng tơng đối dẽ dàng.
Về sổ sách: Tơng đối đầy đủ, kết cấu số lợng hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản
xuất kinh doanh của công ty, đảm bảo theo dõi một cách chi tiết phát sinh trong kỳ
về sản xuất kinh doanh.
Về hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ: Tơng đối đầy đủ, việc luân
chuyển chứng từ là hợp lý, tuần tự và chính xác theo trình tự kế toán.
Trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, công ty đã

tuân theo các quy định, chế độ tài chính hiện hành. Đồng thời có sự vânh dựng linh
hoạt giữa lý luận và thực tiễn song vẫn đảm bảo tính pháp lý.
2. Những mặt hạn chế cần cải tiến và một số ý kiến.
2.1 Về tài khoản sử dụng
Nhìn chung, công ty sử dụng các tài khoản là hợp lý đối với việc hạch toán.
Tuy vậy có tài khoản công ty sử dụng cha đứng theo quy định mặc dù việc đó là sự
vận dụng sáng tạo cho phù hợp với quy mô sản xuất quy định hạch toán ở công ty
Đó là đối với tiền điện. Đây là chi phí dịch vụ mua ngoài mà công ty lại tập
hợp vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là cha hợp lý. Công ty cần phải phân bổ tập
hợp chi phí về điện vào tài khoản phù hợp đó là TK 627 (6277). Chi phí này sau đó sẽ
đợc kết chuyển sang TK 154 (chi phí sản xuất dở dang ). Có nh vậy số khoản mục
tính trong giá thành mới phù hợp với số khoản mục tập hợp chi phí để đáp ứng nhu
cầu phân tích hoạt động kinh tế của công ty.
2.2. Về phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành .
Công ty tập hợp chi phí sản xuất theo từng phân xởng, chi phí đợc tập hợp vào
cuối tháng, đối tợng đánh giá có thể là từng loại sản phẩm nhng cũng phảp chờ đến
cuối tháng kế toán tính giá thành cho một trang in tiêu chuẩn, sau đó mới tính cho
từng loại sản phẩm nếu thấy cần thiết. Mặt khác chi phí sản xuất của các phân xởng
đều đợc độc lập theo định mức chi phí và báo, tạp chí là những sản phẩm có chu kỳ
sản xuất ngắn cứ chời đến cuối tháng mới tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm.
Nh vậy là quá lâu.
Do vậy công ty cần cải tiến phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm phù hợp với tính chất sản xuất và đặc điểm của công ty
Theo em, tập hợp chi phí sản xuất trong tháng theo từng đơn đặt hàng sẽ có
nhiều u điểm hơn. Bởi vì, công ty sẽ tiến hành theo đơn đặt hàng và luân chuyển in
các ấn phẩm có thời gian sản xuất ngắn. Khi đã tập hợp chi phí theo từng đơn đặt
hàng thì phải chi tiết cho từng TK, đối tợng cụ thể.
Ví dụ: Khi tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trên TK 621 thì chia thành
TK 621 "chi phí nhân công trực tiếp"
Chi tiết: TK 6211 Đơn đặt hàng A

TK 6212 Đơn đặt hàng B
......
Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo từng đơn
đặt hàng giúp cho kée toán tập hợp chi phí đứng, chính xác và tính giá thành sản
phẩm nhanh chóng, kịp thời hơn.
2.3 Về việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất.
Công ty không tiến hành việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân
sản xuất. Nếu số công nhân này nghỉ phép nhiều sẽ ảnh hởng đến chi phí và giá
thành trong thời gian này. Do vậy việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân
trực tiếp sản xuất sẽ hạn chế đợc những biến động của giá thành sản phẩm, Việc tính
toán tỷ lệ trích trớc tiền lơng này sẽ đợc tính nh sau:
Tỷ lệ trích =
Tổng số tiền lơng nghỉ phép theo kế hoạch của CNSX
trong năm
Tổng số tiền lơng chính theo kế hoạch của CNSX trong
năm
Tiền lơng nghỉ phép
trích trớc(kỳ)
=
Tỷ lệ trích
trớc
x
Tổng tiền lơng chính thực
tế(theo kỳ) của CNSX
2.4 Về khoản mục thiệt hại trong sản xuất
Trong quá trình sản xuất phát sinh các sản phẩm hỏng, tuy không nhiều và
công ty hạch toán chi phí này vào toàn bộ sản xuất trong phế liệu thu hồi ghi giảm
khoản mục chi phí nguyên vật liệu chính trong giá thành sản xuất sản phẩm. Nh vậy,
công ty cha tổ chức hạch toán riêng , chi phí sản phẩm hỏng và chính vì vậy không
xác định đợc trách nhiệm của ngời hoặc bộ phận, từ đó có biện pháp quản lý thích

hợp để hạn chế tối đa chi phí này.
Vì vậy công ty phải tổ chức hạch toán riêng biệt, kịp thời, đầy đủ các khoản
thiệt hại sản phẩm hỏng khi thực tế phát sinh. Từ đó lập báo cáo sản phẩm hỏng để
xác định nguyên nhân, quy trách nhiệm và tìm biện pháp xử lý thích hợp. Đồng thời
công ty nên lập bảng theo dõi phần thiệt hại cho sản phẩm hỏng trong sản xuất để tạo
điều kiện cho nên việc theo dõi tình hình biến động của khoản chi phí này giúp cho
công ty giảm bớt chi phí này đến mức tối thiểu.
Trên đây là một số nhận xét và ý kiến đống góp của bản thân em về công tác
tổ chức kế toán nói chung, kế toán tổng hợp chi phí và phơng pháp tính giá thành nói
riêng ở Công ty cổ phần In Công Đoàn. Em hy vọng ở chừng mực nào đó nó sẽ góp
phần hoàn thiện thêm công tác kế toán ở công ty cổ phần In Công Đoàn.
Kết luận
Toàn bộ những nội dung từ lý luận đến thực tiễn đã đợc đề cập trong báo cáo
này đã chứng minh ý nghĩa, vai trò đặc biệt quan trọng của chỉ tiêu chi phí sản xuất
và giá thành sản phẩm với mỗi doanh nghiệp sản xuất và nền kinh tế quốc dân.
Việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là yêu cầu của
quản lý kinh tế nói chung và của công tác hạch toán kế toán nói riêng. Thực hiện yêu
cầu đó không chỉ là điều kiện để đánh giá đúng kết quả phấn đấu của đơn vị mà còn
là tiền đề để đơn vị tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Quan thời gian thực tập tại công ty cổ phần In Công Đoàn em thấy rằng công
tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty đã đáp ứng
đợc yêu cầu đặt ra của cơ chế thị trờng hiện nay. Việc quản lý chi phí sản xuất ở công
ty tơng đối rõ ràng, chặt chẽ do đó đảm bảo cho công tác tính giá thành hợp lý.
Tuy nhiên, nếu công ty tìm ra đợc biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa một số
khâu, một số nhợc điểm đã nêu trên thì chắc chắn sẽ có tác dụng tốt đối với quá trình
sản xuất và kinh doanh.
Những phân tích, đề xuất trên đây với góc nhìn của một sinh viên kế toán thực
tập tại công ty mà hoạt động sản xuất kinh doanh mang tính đậc thù, giữa kiến thức
đợc học với thực tế còn có một khoảng cách. Do vậy, những điều đã viết trong báo
cáo này khó tránh khỏi những thiếu sót và cha chọn vẹn, nhất là những kiến nghị, đề

xuất.
Để hoàn thành báo cáo này, em xin cảm ơn đối với thầy cô giáo trong trờng ,
các cô chú phòng kế toán của công ty đã giúp đỡ, hớng dẫn nhiệt tình để em làm đợc
báo cáo này.
Do có sự hạn chế về tài liệu, thời gian cũng nh trình độ nên bài viết khó tránh
khỏi những thiếu sót nhất định, em kính mong tiếp tục nhận đợc sự góp ý kiến để
nâng cao kiến thức hơn nữa.