Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (314.07 KB, 4 trang )
<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>
<i>Ngày soạn: 03/ 01/ 2008.</i>
<i>Ngày giảng: </i> <i>/</i> <i>/ 2008</i> <i>tiÕt:</i> <i>líp 12C</i> <i>sÜ sè : /</i> <i>vắng: </i>
<i>Ngày giảng: </i> <i>/</i> <i>/ 2008</i> <i>tiÕt:</i> <i>líp 12C</i> <i>sÜ sè : /</i> <i>vắng: </i>
<i>Ngày giảng: </i> <i>/</i> <i>/ 2008</i> <i>tiết:</i> <i>líp 12C</i> <i>sÜ sè : /</i> <i>vắng: </i>
<i>Ngày giảng: </i> <i>/</i> <i>/ 2008</i> <i>tiết:</i> <i>lớp 12C</i> <i>sÜ sè : /</i> <i>v¾ng: </i>
<i> Ngày giảng: </i> <i>/</i> <i>/ 2008</i> <i>tiết:</i> <i>lớp 12C</i> <i>sĩ sè : /</i> <i>v¾ng: </i>
TiÕt theo PPCT : 30.
<b> Đ 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO</b>
<i><b>I. Mục đích, yêu cầu:</b></i>
<i>1. Kiến thức:<b> </b></i>- Thấy được lợi ích của báo cáo trong cơng việc quản lí;
- Biết các thao tác tạo báo cáo đơn giản.
.<i><b>2. Kỹ năng:</b></i> - Tạo được báo cáo bằng thuật sĩ.
- Thực hiện được lưu trữ và in báo cáo.
<i><b>II. Phơng pháp: - </b></i>Thuyết trình, vấn đáp, hớng dẫn, trực quan.
<b> </b><i><b>Phơng tiện:</b></i><b> - </b>Phũng mỏy tớnh.
<i><b>III. Chuẩn bị của thầy và trß:</b></i>
<i><b>1. Chuẩn bị của giáo viên: </b></i>- Giáo án, SGK, SGV, đồ dùng phục vụ giảng
dạy.
<i><b>2. Chuẩn bị HS:</b></i><b> - </b>Sách GK, vở ghi, đồ dùng phục vụ học tập.
<i><b>IV. Tiến trình dạy và học:</b></i>
<i><b>1. </b><b>ổ</b><b>n định tổ chức lớp: </b></i>Cán bộ lớp báo cáo sĩ số.
<i><b>2. Kiểm tra bi c: </b></i>Khụng kim tra.
<i><b>3. Tiến trình bài mới:</b></i>
<b>Nội dung</b> <b><sub>Ho</sub><sub></sub><sub>t </sub><sub></sub><sub>ng của giáo viên và</sub></b>
<b>hc sinh</b>
<i><b>1.</b></i> <i><b>Khái niệm b¸o c¸o</b></i>
- Báo cáo thường là đối tượng thuận lợi
khi cần tổng hợp và trình bày dữ liệu in ra
theo khuôn dạng.
<i>vÝ dô:</i>
Gv: Sau mỗi kỳ thi ta phải làm
các báo cáo về tình hình chất
lượng của kỳ thi, hoặc báo cáo
tình hình bán hàng của một cửa
hàng.
- Và cơng việc báo cáo chúng
ta phải thực hiện và gặp thường
xuyên trong cuộc sống. Vậy
theo em báo cáo là gì?
Hs: Suy nghÜ tr¶ lêi:
Gv: Đa ra bản in báo cáo bảng
<b>Néi dung</b> <b><sub>Ho</sub><sub>ạ</sub><sub>t </sub><sub>độ</sub><sub>ng cđa gi¸o viên và</sub></b>
<b>hc sinh</b>
nhng iu gỡ?
Hs: Suy nghĩ trả lời:
<b>Nội dung</b> <b><sub>Ho</sub><sub></sub><sub>t </sub><sub></sub><sub>ng của giáo viên và h</sub><sub></sub><sub>c sinh</sub></b>
<i><b>2. Dựng thuật sỹ tạo báo cáo.</b></i>
- Khởi động Access -> Chọn đối
tợng Reports -> Create <b>report</b>
<b>using Wizard xuất hiện hộp</b>
<b>tho¹i Report Wizard.</b>
Trong hộp thoại Report
<b>Wizard chọn thông tin đưa vào</b>
báo cáo:
+ Chọn bảng hoặc mẫu hỏi
trong mục Tables/Queries.
+ Chọn lần lượt các trường cần
thiết từ ô Available Fields sang
ô Selected Fields.
+ Trong ví dụ của chúng ta,
chọn Hocsinh và chọn tất cả 3
trường. Nháy Next để sang
+ Chọn trường để gộp nhóm
trong báo cáo. Nháy đúp vào
trường TO để nhóm theo tổ
Nháy Next.
Gv: - Để tạo một báo cáo, cần trả lời cho
các câu hỏi sau:
+ Báo cáo được tạo ra để kết xuất thơng
tin gì?
+ Thơng tin từ những bảng, mẫu hỏi nào
sẽ được đưa vào báo cáo?
+ Dữ liệu sẽ được nhóm thế nào?
- Yêu cầu HS liên hệ để trả lời các câu hỏi
trên đối với báo cáo thống kê điểm tốn.
- Để làm việc với báo cáo thì ta phải chọn
đối tượng nào?
- Để tạo báo cáo ta thc hin cỏc bc
no?
Hs: Suy nghĩ:
Gv: Đa ra các bớc tạo báo cáo bằng thuật
sỹ các hình in trên khổ A4 và viết bảng.
<b>Nội dung</b> <b><sub>Ho</sub><sub></sub><sub>t </sub><sub></sub><sub>ng của giáo viên và h</sub><sub></sub><sub>c sinh</sub></b>
- Ch ra (các) trường để sắp xếp
thứ tự các bản ghi.
+ Ta sẽ sắp xếp Ten theo bảng
chữ cái.
<b>Nội dung</b> <b><sub>Ho</sub><sub></sub><sub>t </sub><sub></sub><sub>ng của giáo viên và h</sub><sub></sub><sub>c sinh</sub></b>
- Chỉ ra (các) trường để sắp xếp
thứ tự các bản ghi.
+ Ta sẽ sắp xếp Ten theo bảng
chữ cái.
+ Chỉ ra cách bố trí các bản ghi
và các trường trên báo cáo cũng
như chọn kiểu trình bày cho
báo cáo. Nháy Next để tiếp tục.
+ Bước cuối cùng. Gõ tiều đề
cho báo cáo trong ô What title
<b>do you want for your report</b>
rồi chọn một trong hai tùy chọn
:
+ Xem báo cáo (Preview the
report).
+ Sửa đổi thiết kế báo cáo
(Midify the report’s design).
- Sau cùng nháy Finish để kết
thúc việc tạo báo cáo.
<i><b>Chú ý:</b></i> Để xem kết quả của báo
cáo nháy nút Preview
Hs: Quan s¸t, nge giảng và ghi bài.
Hs: Quan sát, nge giảng và ghi bµi.
<b>IV. CÂU HỎI CỦNG CỐ Bµi </b>
- Nhắc lại khái niệm báo cáo và các bước để thực hiện một báo cáo.
- Nêu các ưu điểm của báo cáo.
<b>V. DẶN DÒ:</b>