Giáo trình Tin học văn phòng (office2000) Microsoft Word

<span class='text_page_counter'>(1)</span>Microsoft Word. Gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng (office2000) Bµi 1:. Khởi động và đóng cửa sổ chương trình so¹n th¶o v¨n b¶n MICROSOFT WORD I. Các thao tác Khởi động và đóng cửa sổ. 1, Khởi động chương trình - C1: Vµo Start\Programs\Microsoft Word - C2: Click vµo BT Gãc trªn-ph¶i mµn h×nh - C3: Click đúp vào biểu tượng trên màn hình 2, Đóng cửa sổ chương trình - C1: Vµo File\Exit - C2: Click vµo BT Màu đỏ Góc phải trên cùng XuÊt hiÖn hép tho¹i * Chän Yes §Ó l­u l¹i v¨n b¶n: Môc File name : §Æt tªn cho v¨n b¶n (chú ý tên văn bản không có dấu, không ký tự đặc biệt như :;?!Ư\}{?\/) Click vµo Save hoÆc bÊm Enter để lưu lại * Chän No Kh«ng l­u * Chän Cancel để quay lại II. Mµn h×nh giao tiÕp. 1. C¸c thµnh phÇn Tile Bar Menu Bar Tool Bar Ruler Text. Thanh tiêu đề: Thanh thực đơn: Thanh c«ng cô : Thanh thước: Vïng v¨n b¶n: 2. KiÓu gâ Text aa=©, aw=¨, oo=«, ow=¬, s = s¾c, f= huyÒn, j= nÆng,. uw= ­, r= hái,. ee=ª, dd=®. x= ng·, z = bá dÊu. Xuèng dßng dïng phÝm Enter NÕu muèn viÕt ch÷ Hoa ®Çu dßng hoÆc sau dÊu chÊm BÊm gi÷ phÝm Shift + phÝm (ký tù) cÇn viÕt hoa C¸c phÝm cã 2 chøc n¨ng nÕu muèn sö dông Ký tù ë trªn gi÷ phÝm ! 1. Shift + phÝm (ký tù muèn). : ;. L­u ý khi so¹n v¨n b¶n : Gõ từ trái sang phải, từ trên xuống duới sau khi đầy đủ nội dung mới căn chØnh vµ chän Font ch÷, cì ch÷.. GV: Lª TrÝ Kiªn (0984025046). 1 Trường tiểu học Phượng Sơn số 1- Lục Ngạn-Bắc Giang Lop2.net.

<span class='text_page_counter'>(2)</span> Gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng (office2000) Xo¸ ký tù sau con trá Một số phím thường dùng. Microsoft Word. Delete. Xoá ký tự trước con trỏ Lïi vµo mét tõ. |. Tab |. Bµi 2:. Các thao tác định dạng, tu sửa và lưu trữ tệp văn bản I/ c¸c thao t¸c víi TÖp v¨n b¶n. 1. Më mét tÖp v¨n b¶n míi Chú ý: Thao tác này chỉ thực hiện khi đang sử dụng văn bản nào đó mà ta lại muốn làm một văn bản khác mới, đồng thời C1: - Vµo File chän New C2: - Click vào biểu tượng Trªn thanh c«ng cô C3: BÊm tæ hîp phÝm Ctrl + N 2. Mở các tệp văn bản đã lưu C1: - Vµo File chän Open - XuÊt hiÖn hép tho¹i + Môc: Look in : §­êng dÉn chøa tÖp v¨n b¶n - Click vµo tªn v¨n b¶n cÇn më - BÊm C2: - Click vào biểu tượng Trªn thanh c«ng cô C¸c thao t¸c tiÕp theo nh­ C1 C3: BÊm tæ hîp phÝm Ctrl + O C¸c thao t¸c tiÕp theo nh­ C1 3. L­u mét tÖp v¨n b¶n C1: - Vµo File chän Save - XuÊt hiÖn hép tho¹i + Môc Save in: ChØ ®­êng dÉn l­u tÖp v¨n b¶n + Môc File name: §Æt tªn cho VB (Chú ý: Tên VB không dấu, không ký tự đặc biệt như !:;/?{…) - Click vµo C2: - Click vào biểu tượng C¸c thao t¸c tiÕp theo nh­ C1. Trªn thanh c«ng cô. C3: BÊm tæ hîp phÝm Ctrl + S C¸c thao t¸c tiÕp theo nh­ C1. GV: Lª TrÝ Kiªn (0984025046). 2 Trường tiểu học Phượng Sơn số 1- Lục Ngạn-Bắc Giang Lop2.net.

<span class='text_page_counter'>(3)</span> Gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng (office2000) Microsoft Word II.định dạng và tu sửa đoạn văn bản A. §Þnh d¹ng v¨n b¶n 1.§Þnh d¹ng Font ch÷ Cì ch÷, mÇu ch÷ Bôi đen đoạn văn bản cần định dạng (Đưa con trỏ đến vị trí cần bôi đen, thực hiện Bấm-Giữ-Kéo-Thả) - Vµo Format - Chän Font + XuÊt hiÖn hép tho¹i Môc Font : Chän kiÓu ch÷ (Dùng phím di chuyển để chọn kiểu chữ) Môc Font style : Chän kiÓu ch÷ In nghªng, bÐo, bÐo + in nghªng (Dùng phím di chuyển để chọn kiểu chữ) Mục Size : Chọn kích thước chữ (Dùng chuột hoặc phím di chuyển để chọn cỡ chữ) Môc Font Color : MÇu ch÷ (Dùng chuột hoặc phím di chuyển để chọn mầu chữ) BÊm OK 2. C¨n chØnh do¹n v¨n b¶n. B«i ®en ®o¹n v¨n b¶n cÇn c¨n chØnh Bấm chuột vào một trong các biểu tượng HoÆc dïng phÝm Tab *Đánh chỉ số dưới *§¸nh chØ sè trªn. Ctrl + = (VÝ dô: H2O ; CaCo3…) Ctrl + Shift + = (VÝ dô: m2, m3,x2…). B. Tu söa ®o¹n v¨n b¶n 1. Sao chÐp ®o¹n v¨n b¶n: C1: B«i ®en ®o¹n v¨n b¶n cÇn sao chÐp.  Vµo Edit chän Copy (HoÆc bÊm tæ hîp phÝm Ctrl + C) Đưa con trỏ đến vị trí cần sao chép  Vµo Edit chän Paste (HoÆc dïng tæ hîp phÝm Ctrl + V) C2: B«i ®en ®o¹n v¨n b¶n cÇn sao chÐp. - Click Đưa con trỏ đến vị trí cần sao chép - Click (HoÆc dïng tæ hîp phÝm Ctrl + V) 2. Di chuyÓn ®o¹n v¨n b¶n. C1: B«i ®en ®o¹n v¨n b¶n cÇn Di chuyÓn.  Vµo Edit chän Cut 3 GV: Lª TrÝ Kiªn (0984025046) Trường tiểu học Phượng Sơn số 1- Lục Ngạn-Bắc Giang Lop2.net.

<span class='text_page_counter'>(4)</span> Gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng (office2000) Microsoft Word (HoÆc bÊm tæ hîp phÝm Ctrl + X) Đưa con trỏ đến vị trí cần Di chuyển  Vµo Edit chän Paste (HoÆc dïng tæ hîp phÝm Ctrl + V) C2: B«i ®en ®o¹n v¨n b¶n cÇn Di chuyÓn. - Click Đưa con trỏ đến vị trí cần sao chép - Click (HoÆc dïng tæ hîp phÝm Ctrl + V) 3.Xo¸ ®o¹n v¨n b¶n - B«i ®en ®o¹n v¨n b¶n cÇn xo¸. - BÊm. Delete. (HoÆc chän  trªn thanh c«ng cô) NÕu muèn kh«i phôc l¹i ®o¹n võa xo¸ bÊm. (HoÆc Ctrl+Z). Bµi 3: Chèn các đối tượng vào văn bản. 1.Chèn các ký tự đặc biệt vào văn bản Vµo insert Chän Symbol - XuÊt hiÖn hép tho¹i : Mục Font: Chọn danh sách các loại ký tự đặc biệt (Bấm vào mũi tên xuống dưới để chọn) + Click chuột vào đối tượng cần lấy ra + BÊm 2. ChÌn ¶nh vµo v¨n b¶n - Vµo insert Chän Picture - Chän Clip Art - XuÊt hiÖn hép tho¹i : Chän lo¹i ¶nh, chän ¶nh. BÊm. insert Clip. 3. ChÌn ch÷ nghÖ thuËt vµo v¨n b¶n - Vµo insert Chän Picture - Chän Word Art - XuÊt hiÖn hép tho¹i : - Chän kiÓu ch÷ BÊm OK XuÊt hiÖn hép tho¹i. GV: Lª TrÝ Kiªn (0984025046). 4 Trường tiểu học Phượng Sơn số 1- Lục Ngạn-Bắc Giang Lop2.net.

<span class='text_page_counter'>(5)</span> Gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng (office2000) Microsoft Word - Môc Font: Chän Font Ch÷ (§Ýnh kÌm .Vn ... ) - Gõ dòng văn bản và thay đổi Font chữ trong ô BÊm OK §Ó di chuyÓn: Sö dông Chuét, BÊm – Gi÷ - KÐo – Th¶ (HoÆc c¸c phÝm mòi tªn trªn bµn phÝm) 4. T¹o ch÷ c¸i lín ®Çu ®o¹n. - B«i ®en ch÷ ®Çu ®o¹n. - Vµo Format Chän Drop Cap - Chän sè dßng cao, Font ch÷ - BÊm OK 5. ChÌn sè thø tù ®Çu ®o¹n. - B«i ®en ®o¹n v¨n b¶n cÇn chÌn. - Vµo Format Chän Bullets and Numbering - Chän kiÓu sè TT - BÊm OK  Gì bá: - B«i ®en ®o¹n v¨n b¶n cÇn chÌn. - Vµo Format Chän Bullets and Numbering - Chän None - BÊm OK 6. ChÌn hép ch÷ vµo v¨n b¶n Text Box Vµo insert Chän Text Box Thùc hiÖn BÊm-Gi÷-KÐo-Th¶ 7. T¹o viÒn trang: - Vµo Format Chän Border and Shading - Chän Pager Border XuÊt hiÖn hép tho¹i + Môc Style: Chän nÐt ®­êng viÒn + TiÕp theo vµo Options \ Chän Text \ Ok - BÊm OK 8. Đánh công thức toán -Đưa con trỏ về vị trí cần đánh công thức vào Click -Chọn công thức ta muốn chèn vào, nhập dữ liệu cho các khung trên màn hình soạn thảo -Để kết thúc việc đánh công thức ta đưa con trỏ ra ngoài khung và nháy màn hình soạn thảo trở về bình thường -Để quay lạI sửa công thức thì nháy chuột vào công thức đó.. 9. Giíi thiÖu thanh c«ng cô vÏ. GV: Lª TrÝ Kiªn (0984025046). 5 Trường tiểu học Phượng Sơn số 1- Lục Ngạn-Bắc Giang Lop2.net.

<span class='text_page_counter'>(6)</span> Gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng (office2000). Bµi 4:. Microsoft Word. Lµm viÖc víi b¶n biÓu.. 1. ChÌn b¶ng biÓu vµo v¨n b¶n. - Đưa con trỏ đến vị trí cần chèn. - Vµo Table Chän insert Table XuÊt hiÖn hép tho¹i: + Môc Number of Column: NhËp sè Cét + Môc Number of Rows: NhËp sè Hµng - BÊm OK 2. Thªm hµng, thªm cét +Thªm hµng: - Đưa con trỏ đến vị trí hàng cần thêm. - Vµo Table - Chän Insert - D­a sang chän Rows Adobe (Thªm vµo trªn) - Dưa sang chọn Rows Below (Thêm vào dưới) +Thªm Cét: - Đưa con trỏ đến vị trí hàng cần thêm. - Vµo Table - Chän Insert - D­a sang chän Columns to the Left (Thªm vµo tr¸i) - D­a sang chän Columns to the Right(Thªm vµo ph¶i) 3. Xo¸ hµng, xo¸ cét a, Xo¸ hµng: - B«i ®en hµng cÇn xo¸ - Vµo Table Chän Delete Row (hoÆc chän Cut) b, Xo¸ cét: - B«i ®en cét cÇn xo¸ - Vµo Table Chän Delete Column (hoÆc chän Cut) 4. Thay đổi dộ rộng hàng, cột. Đưa con trỏ đến vị trí giáp danh gữa 2 cột, hàng khi xuất hiện mũi tên 2 chiÒu, thùc hiÖn BÊm – Gi÷ - KÐo – Th¶. 5. Trén «, chia « a, Trén «: - B«i ®en c¸c « muèn trén - Vµo Table Chän Merge Cell a, Chia c¸c « thµnh nhiÒu «: - B«i ®en c¸c « muèn chia - Vµo Table Chän Split Cell - NhËp sè « c©n chia ë môc Number or Column - BÊm OK. GV: Lª TrÝ Kiªn (0984025046). 6 Trường tiểu học Phượng Sơn số 1- Lục Ngạn-Bắc Giang Lop2.net.

<span class='text_page_counter'>(7)</span> Gi¸o tr×nh Tin häc v¨n phßng (office2000). Bµi 5:. Microsoft Word. Tr×nh bµy trang vµ mµn h×nh.. I/ Tr×nh bµy trang v¨n b¶n: 1. Đặt lề, hướng cho trang văn bản. - Vµo File - Chän Page Setup XuÊt hiÖn hép tho¹i: * Nh·n Marginz + Môc Top: Kích thước lề trên + Môc Bottom: Kích thước lề dưới + Môc Left: Kích thước lề trái + Môc Right: Kích thước lề phải * Nh·n Paper Size + Môc Portrais: Khæ giÊy däc + Môc Landscape: Khæ giÊy ngang 2. §¸nh sè trang cho v¨n b¶n. - Vµo inser Chän Page Numbers XuÊt hiÖn hép tho¹i Môc Positio: Chọn vị trí đánh số trang + Top of Page (Header): §¸nh sè trang ë ®Çu trang + Bottom of page (Footer): §¸nh sè trang ë cuèi trang Môc Alignment: C¨n chØnh sè trang +Left: §¸nh sè trang ë bªn tr¸i +Center: §¸nh sè trang ë gi÷a +Right: §¸nh sè trang ë bªn ph¶i - BÊm OK 3. Đặt tiêu đề đầu trang, cuối trang -Vµo View chän Header and Footer -Gõ nội dung tiêu đề đầu trang ở khung Header, tiêu đề cuối trang ở khung Footer -Close, để trở về chế độ soạn thảo bỡnh thường -Để sửa đổi tiêu đề, nháy đúp vào phần ghi tiêu đề 4. Xem văn bản trước khi in. - Vµo File Chän Print Preview. - Quay l¹i: BÊm Close 5. In Ên: - Vµo File Chän Print XuÊt hiÖn hép tho¹i - Pages : NhËp sè trang muèn in All (tất cả), Current page (trang hiện tại), pages (qui định in các trang nào, ví dụ 1, 5, 7- 10) - Number of Copies: NhËp sè b¶n in - BÊm OK =====================HÕt ==================== 7 GV: Lª TrÝ Kiªn (0984025046) Trường tiểu học Phượng Sơn số 1- Lục Ngạn-Bắc Giang Lop2.net.

<span class='text_page_counter'>(8)</span>