BÁO CÁO KIẾN TẬP TẠI PHÒNG CÔNG TÁC SINH VIÊN ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI

BÁO CÁO KIẾN TẬP TẠI PHỊNG CƠNG TÁC SINH VIÊN ĐẠI HỌC VĂN HĨA HÀ NỘI

PHẦN I. THƠNG TIN CHUNG
1. Mục tiêu cần đạt được qua đợt thực tập tốt nghiệp
a. Về kiến thức:
-

Củng cố và tiếp thu những kiến thức mới trong lĩnh vực Quản lý sinh viên trong
trường đại học.

-

Trình bày, phân tích, đánh giá được nội dung các hoạt động quản lý của cơ sở
phịng Cơng tác sinh viên.

-

Vận dụng các kiến thức đã được học vào một số hoạt động quản lý ở phịng
Cơng tác sinh viên.

-

Nâng cao hiểu biết của bản thân về công tác quản lý giáo dục nói chung và hoạt
động quản lý sinh viên nói riêng, trau dồi phẩm chất đạo đức và trách nhiệm
cũng như lương tâm nghề nghiệp đối với một cử nhân quản lý giáo dục.
b. Về kỹ năng:

-

Bước đầu thực hiện được những công việc của một chuyên viên phịng Cơng tác
sinh viên của trường Đại học.

-

Rút ra được những kinh nghiệm cho bản thân khi học và làm việc sau này tại
chuyên ngành được đào tạo.

-

Phân tích, thực hiện và đánh giá được các công tác như: Tổ chức thực hiện các
hoạt động liên quan đến giáo dục chính trị - tư tưởng, chế độ chính sách của
sinh viên; khen thưởng, kỷ luật sinh viên và quản lý sinh viên.

-

Thực hiện các công tác như sắp xếp, quản lý hồ sơ sinh viên, tiếp nhận xử lý
công văn đi, công văn đến, xác nhận ưu đãi, xác nhận làm vé xe bus...

-

Sử dụng thuần thục những thiết bị văn phịng như máy in, máy photo phục vụ
cơng việc.
c. Về thái độ:

-

Có cách nhìn nhận đúng đắn hơn về cơng việc của mình trong tương lai.

-

Biết trân trọng cơng việc, có trách nhiệm với cơng việc.

-

Tơn trọng cấp trên, đồng nghiệp, đoàn kết, thân ái


-

Tác phong nhanh nhẹn, nghiêm túc, đúng giờ…
2. Kế hoạch thực tập
(Có mẫu văn bản kèm theo)
3.Nội dung thực tập
3.1. Một số vấn đề thực tiễn của cơ sở thực tập
3.1.1. Vài nét về trường Đại học Văn hóa Hà Nội
Trường Đại học Văn hóa Hà Nội là trường Đại học lớn nhất của Bộ Văn
hóa, Thể thao và Du lịch, do Bộ Giáo dục và Đào tạo quản lý về đào tạo.
Trường được thành lập ngày 26 tháng 3 năm 1959, trụ sở của trường được đặt
tại số 418 Đê La Thành - Đống Đa - Hà Nội. Trường đào tạo, cung cấp nguồn
nhân lực cho lĩnh vực văn hóa với các bậc cao đẳng, đại học (cử nhân), sau đại
học (thạc sĩ, tiến sĩ)
Với hơn 55 năm hoạt động, trường Đại học văn hóa đã đạt nhiều thành
tích lớn, được nhà nước trao tặng nhiều bằng khen trong đó có 3 Huân chương
lao động: Huân chương Lao động hạng Ba (1984), Huân chương Lao động hạng
Hai (1989), Huân chương lao động hạng Nhất (1994) và Huân chương độc lập
hạng Ba (2004)
Cũng như các trường đại học khác, Đại học Văn hóa Hà Nội thực hiện hai
chức năng chính: Đào tạo và nghiên cứu khoa học
Số lượng sinh viên của trường (năm học 2007 - 2008) là 7263 sinh viên,
trong đó:

-

Hệ đào tạo chính quy: 3796 sinh viên

-

Hệ đào tạo tại chức: 3150 sinh viên

-

Hệ đào tạo sau đại học: 317 học viên
3.1.2.Vài nét về phịng Cơng tác Sinh viên - Đại học Văn hóa Hà Nội
Theo Quyết định số 293/QĐ- ĐHVH ngày 28 tháng 05 năm 2009 của
hiệu trưởng trường Đại học Văn hóa Hà Nội về việc Ban hành Quy chế tổ chức
và hoạt động của trường Đại học Văn hóa Hà Nội. Tại điều 6 của Quyết định
này chỉ rõ chức năng và nhiệm vụ của phòng CTSV:


a, Chức năng
- Tham mưu cho Ban Giám hiệu về cơng tác chính trị - tư tưởng đối với
cán bộ, sinh viên hệ chính quy, học viên hệ vừa làm vừa học, học viên sau đại
học, nghiên cứu sinh; chế độ chính sách của sinh viên; khen thưởng, kỷ luật
sinh viên và quản lý sinh viên, học viên;
- Tổ chức thực hiện các hoạt động liên quan đến giáo dục chính trị - tư
tưởng, chế độ chính sách của sinh viên; khen thưởng, kỷ luật sinh viên và quản
lý sinh viên, học viên.

b, Nhiệm vụ
- Cơng tác chính trị, tư tưởng:
+ Tổ chức các chương trình sinh hoạt chính trị - tư tưởng; các hoạt động

thông tin tuyên truyền - giáo dục; các hoạt động kỷ niệm các ngày lễ lớn trong
năm cho cán bộ và sinh viên, học viên;
+ Tổ chức học tập quán triệt các chỉ thị, nghị quyết của Đảng và Nhà
nước; các buổi nói chuyện thời sự ngoại khoá trong cán bộ và sinh viên, học
viên;
+ Tổ chức Tuần sinh hoạt Công dân - Sinh viên hằng năm;
+ Tổ chức thi lại bài thu hoạch (hình thức thi viết) và đối với những sinh
viên không nộp bài hoặc điểm bài đạt điểm dưới 5 (năm);
+ Tổ chức học lại Tuần sinh hoạt đối với những sinh viên không đủ điều
kiện chuyên cần hoặc không tham gia sinh hoạt đầu năm;
+ Tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ phục vụ cho việc giáo dục tư
tưởng, xây dựng nếp sống văn hóa trong sinh viên, học viên.
+ Chụp ảnh, viết tin, bài trên mục Tin tức - Sự kiện trang website của nhà
trường và tham gia Ban Quản trị trang web.
+ Thực hiện việc trang hoàng băng, cờ, khẩu hiệu trong khu vực trường
và ở các Hội nghị do trường tổ chức.


- Quản lý sinh viên:
+ Tổ chức việc làm Thẻ sinh viên, Thẻ Học viên, làm thủ tục mua các loại
bảo hiểm cho sinh viên (như thẻ Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm xã hội…).
+ Lập hồ sơ quản lý, theo dõi về tư tưởng, đạo đức, quá trình học tập và
đánh giá kết quả điểm rèn luyện của sinh viên hệ chính quy;
+ Phát động phong trào thi đua trong sinh viên, tổ chức xét khen thưởng,
kỷ luật sinh viên;
+ Nhận xét, đánh giá sinh viên hàng năm và cả quá trình học tập và đánh
giá kết quả điểm rèn luyện trong trường;
+ Tổ chức việc xét học bổng khuyến khích học tập sinh viên và thực hiện
một số chế độ, chính sách, trợ cấp xã hội khác đối với sinh viên;
+ Phối hợp với Hội sinh viên tổ chức Hội nghị đối thoại hàng năm giữa

sinh viên với lãnh đạo nhà trường;
+ Giải quyết các vụ việc liên quan đến sinh viên, học viên.
- Quản lý Nhà văn hóa:
+ Quản lý, sử dụng trang thiết bị được nhà trường trang bị cho Nhà văn
hoá và tổ chức hoạt động của Nhà văn hóa theo đúng quy định của nhà trường.
- Soạn thảo và lưu trữ các văn bản liên quan đến nhiệm vụ của phòng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám hiệu giao.
c, Cơ cấu tổ chức
- Trưởng phịng: Ths. Lại Phú Hạnh
- Phó phịng: Ths. Phạm Văn Tám
- Các bộ phận:
+ Cơng tác chính trị, tư tưởng & Tổ chức sự kiện
+ Công tác văn phịng
+ Cơng tác Nhà văn hóa
3.2. Các cơng việc được tham gia tại phịng Cơng tác sinh viên Đại
học Văn hóa Hà Nội


a. Thực hiện việc xác nhận thủ tục hành chính cho sinh viên, Phát hành
các mẫu in sẵn cho sinh viên.
b. Tham gia vào việc trả thẻ bảo hiểm cho sinh viên
c. Tiến hành tổng hợp, vào sổ danh sách sinh viên trong diện được hưởng
chính sách xã hội; Gia đình thuộc diện hộ nghèo; con thương binh; bệnh binh.
d. Thực hiện việc trang hoàng hội trường cho các Hội nghị do trường tổ
chức.
e. Tổng hợp hồ sơ, bình xét học bổng cho sinh viên năm thứ tư.
f. Trình văn bản ký, nhận văn bản đến, chuyển văn bản đi
g. Tiến hành tổng hợp, vào sổ danh sách các sinh viên nam nộp giấy
chuyển nghĩa vụ quân sự.

PHẦN II: GHI CHÉP HÀNG NGÀY
STT

TUẦ
N1

THỜI GIAN

Thứ 2 ngày
25/05/2015

Sáng +
Chiều

CÔNG VIỆC

CÁCH TIẾN HÀNH

Ra mắt cơ sở - Gặp trưởng phịng cơng tác SV thực tập, nhận thầy Lại Phú Hạnh để nhận nhiệm vụ
nhiệm vụ
mà mình phải làm trong quá trình thực
tập.
- Thầy Hạnh tổ chức họp phịng để ra
mắt và giơí thiệu sinh viên thực tập
- Bước đầu làm quen với thầy cô và
công việc.
- Tham gia vào công tác chuẩn bị Đại
hội Đảng bộ trường

Thứ 3 ngày
26/05/2015

Sáng +
Chiều

- Tìm hiểu
khái qt về
phịng Cơng
tác Sinh viên
trường
Đại
học Văn hóa
Hà Nội.

Thứ 4 ngày
27/05/2015

Sáng +
Chiều

- Hướng dẫn
làm vé xe bus
tháng
cho
sinh viên, dọn
dẹp phòng

Thứ 5 ngày
28/05/2015

Sáng +
Chiều

- Nghiên cứu, tìm hiểu thơng tin qua
trang web: huc.edu.vn
- Đọc các văn bản nhà nước có quy
định về chức năng, nhiệm vụ, quyền
hạn..của phòng CTSV ở các trường
đại học
- Tham gia phục vụ Đại hội Đảng Bộ
trường tại nhà văn hóa.
- Nghiên cứu các văn bản giấy tờ liên
quan đến Phòng CTSV của trường:
lịch sử hình thành và phát triển của
trường, quy chế đào tạo, chức năng và
nhiệm vụ của phòng.
- Thống nhất các đầu việc sắp tới mình
phải làm; Xây dựng bản kế hoạch thực
tập dựa trên các đầu việc được giao;
Xin ý kiến của giảng viên hướng dẫn
thực tập để hồn thành kế hoạch

- Dọn dẹp phịng, lau rửa ấm chén.
- Phát biểu mẫu “bản đăng ký làm vé
tháng xe bus cho sinh viên, hướng dẫn
sinh viên điền đầy đủ, chính xác thơng
tin vào biểu mẫu
- Thu lại các bản sinh viên đã điền
xong, kiểm tra thẻ sinh viên, đối chiếu

với thông tin đã điền trong biểu mẫu
- Tham gia phục vụ buổi toạn đàm về
việc thu học phí qua ngân hàng.
- Tham gia phục vụ buổi tổng duyệt
hội thi
“ tuyên truyền các ca khúc cách mạng
tại nhà văn hóa “
Làm thẻ sinh - Phát mẫu đơn làm lại thẻ sinh viên
viên cho các có liên kết với ngân hàng cho sinh
sinh viên bị viên
mất thẻ
- Hướng dẫn sinh viên điền thông tin
về cả phần nhà trường yêu cầu và
ngân hàng yêu cầu, ký vào dưới đơn
- Thu 2 ảnh 3.4 và 1 bản chứng minh
nhân dân photo (không cần cơng
chứng)
- Thu mỗi sinh viên 50 ngàn tiền lệ phí


TUẦ
N2

Thứ 6 ngày
29/05/2015

Sáng +
Chiều

Trả thẻ sinh

viên cho các
sinh viên làm
lại thẻ

Thứ 2 ngày
1/06/2015

Sáng +
Chiều

Hướng
dẫn
làm vé xe bus
tháng
cho
sinh viên,
Phục vụ hỗ
trợ tại nhà văn
hóa

Thứ 3 ngày
2/06/2015

Sáng +
Chiều

Tập văn nghệ

- Lưu trữ các phiếu đã hoàn thành vào
1 túi riêng, cuối ngày giao lại cho

chuyên viên.
Ngân hàng sẽ gửi thẻ sinh viên đã làm
về phịng cơng tác SV của trường.
Trưởng phịng ký nhận các thẻ (mỗi
thẻ được đóng trong 1 phong bì, có mã
thẻ và mã pin kích hoạt thẻ ở trong và
ghi tên sinh viên ở ngoài). Chuyên
viên nhận thẻ, bỏ vào ngăn đựng thẻ ở
trên bàn
- Tiến hành kiểm tra thẻ chứng minh
nhân dân của sinh viên, tìm thẻ sinh
viên có thơng tin tương ứng. Và trả lại
chứng minh nhân dân và thẻ sinh viên
cho sinh viên
- Hướng dẫn các sinh viên: Ra cây rút
tiền BIDV để kích hoạt thẻ. Thẻ SV
này có giá trị vừa là thẻ sinh viên, thẻ
thư viện, thẻ ATM.
- Phát mẫu phiếu làm vé xe bus tháng,
hướng dẫn sinh viên điền đầy đủ các
thông tin
- Thu lại các phiếu sinh viên đã điền,
đối chiếu thông tin ở phiếu với thông
tin ở thẻ sinh viên
- Thu mỗi sinh viên nộp phiếu 3 nghìn
đồng
- Hẹn sinh viên buổi chiều tiếp theo
tới lấy
- Trình giấy xác nhận làm vé xe bus
cho trưởng phịng CTSV ký và văn

thư đóng dấu
- Phục vụ chương trình tết thiếu nhi
1/6 tại nhà D
- tập chương trình văn nghệ tại nhà
văn hóa.
Dọn dẹp, lau rửa ấm chén, quét dọn
phòng.
Sắp xếp hồ sơ miễn giảm học phí của
các khoa
Tập chương trình văn nghệ tại nhà văn
hóa.


TUẦ
N3

Thứ 4 ngày
3/06/2015

Sáng +
Chiều

Thứ 5 ngày
4/06/2015
Thứ 6 ngày
5/06/2015

Sáng +
Chiều
Sáng +

Chiều

Thứ 2 ngày
8/06/2015

Sáng +
Chiều

Thứ 3 ngày
9/06/2015

Sáng +
Chiều

Thứ 4 ngày
10/06/2015
Thứ 5 ngày
11/06/2015
Thứ 6 ngày
12/06/2015
TUẦN Thứ 2 ngày
4
15/06/2015

Sáng +
Chiều
Sáng +
Chiều
Sáng +
Chiều

Sáng +
Chiều

Thứ 3 ngày
16/06/2015

Sáng +
Chiều

Thứ 4 ngày
17/06/2015

Sáng +
Chiều

Làm những
cơng
việc
được giao
Dọn
dẹp
phịng
Phân loại các
giấy tờ, văn
bản và lưu trữ

Chuẩn bị cho
hội thi phòng
chống ma túy.
Tiếp tục giải

quyết các vấn
đề của SV
trong phạm vi
được cho
phép.
Xác nhận giấy
tờ ở phòng
văn thư giúp
các chuyên
viên
Dọn
dẹp
phòng
Dọn
dẹp
phòng
Dọn dẹp
phòng
Dọn dẹp
phòng và sắp
xếp bàng
khen
+
Treo
bangrol cùng
thầy Kiên
Dọn dẹp
phòng và tập

Trực văn phòng

- Dọn dẹp phịng, rửa ấm chén
Trực văn phịng
Phân loại giấy tờ, cơng văn đến thành
3 loại chính: Quyết định, Biên Bản,
Cơng văn hướng dẫn liên quan đến
sinh viên, sắp xếp giấy tờ theo thứ tự
thời gian, từ trước đến sau thuận tiện
cho việc tra cứu, tìm kiếm
Lưu trữ 3 loại giấy tờ trên thành 3 tệp
khác nhau
Chuẩn bị sân khấu, cắm cờ chuối, tổng
duyệt chương trình văn nghệ.
+ qt dọn phịng, rửa ấm chén
Sắp xếp lại hồ sơ của các sv năm cuối

- Dọn dẹp, lau rửa ấm chén
Trực văn phòng
Dọn dẹp, lau rửa ấm chén, pha trà
Quét dọn phòng, rửa ấm chén, pha trà.
+ dọn dẹp, rửa ấm chén, pha trà
+ sắp xép bằng khen cho các sinh
viên các khoa.
Treo băng rơn + trực điện thoại
Dọn dẹp, qt dọn phịng, rửa ấm
chén.


văn nghệ

Thứ 5 ngày

18/06/2015

Sáng +
Chiều

Thứ 6 ngày
19/06/2015

Sáng +
Chiều

Tập văn nghệ tại nhà văn hóa
- Hướng dẫn sinh viên làm giấy tờ liên
quan đến trợ cấp xã hôi,học bổng, thẻ
sinh viên,giấy tờ xác nhận sinh viên
Dọn dẹp
-Quét dọn phòng, rửa ấm chén
phòng, chuẩn - Chuẩn bị quần áo, mũ cử nhân,
bị cho chương chuẩn bị cho chương trình bế giảng
trình bế giảng khóa học.
- Ghi giấy khen, chuẩn bị sân khấu.
Dọn dẹp
Dọn dẹp phòng, lau rửa ấm chén.
phòng, phục
Phục vụ chương trình bế giảng khóa
vụ chương
học
trình bế giảng Báo cáo tổng kết, liên hoan kết thúc
khóa học.
đợt thực tập.

XÁC NHẬN CỦA CƠ SỞ KIẾN TẬP

SINH VIÊN THỰC HIỆN