Gom về một mối - cách quản lý tiền hiệu quả cho doanh nghiệp

Gom về một mối - cách quản lý tiền hiệu quả cho doanh nghiệp
Thử tưởng tượng một công ty lớn có hàng chục tài khoản, nào của 1 trụ sở chính, rồi của các chi nhánh
và đại lý. Việc quản lý chúng không dễ dàng chút nào. ở cương vị điều hành doanh nghiệp hằn có lúc
bạn sẽ tự hỏi có cách nào để kiểm soát và sử dụng nguồn tiền thu chi hiệu quả nhất. Câu hỏi này sẽ càng
cấp bách hơn khi công việc kinh doanh ngày càng phát triển, các khoản thu chi ngày một nhiều thêm
trong khi số lượng nhân viên có hạn, chỉ tiêu giảm thiểu chi phí và tối đa hóa lợi nhuận luôn được đặt ra.
Về mặt kỹ thuật, sự trợ giúp của ngân hàng là những công cụ không nên bỏ qua, chẳng hạn những giải
pháp mà các chuyên viên quản lý tiền tệ của Ngân hàng HSBC (The Hongkong & Shanghai Banking
Corporation) chi nhánh Việt Nam hiện đang áp dụng.
Nghệ thuật quản lý tiền
Hãy bắt đầu từ một ví dụ đơn giản thất. Khi việc kinh doanh của công ty bắt đầu có chiều hướng phát
triển mạnh ra thị trường phía Bắc, bạn quyết định mở thêm một chi nhánh ở Hà Nội để tiện cho việc
thanh toán, thu chi ngoài đó, bạn sẽ chọn một ngân hàn ở Hà Nội để mở tài khoản các
chi nhánh mới. Cuối mỗi ngày, để vǎn phòng chính tại TPHCM có thể theo dõi tiền bán hàng ở phía Bắc
đã chuyển vào tài khoan bao nhiêu, bạn yêu cầu nhân viên chi nhánh báo cáo. Hay mỗi khi muốn dùng
số tiền trong tài khoản này để thanh toán cho một khoản nào đó, bạn sẽ phải viết lệnh, có con dấu công
ty và gửi bưu điện ra cho chi nhánh Hà Nội. Có tờ lệnh này, nhân viên đem tới ngân hàng mới có thể
thực hiện yêu cầu của bạn.
Nếu bạn là khách hàng của Ngân hàng HSBC, họ sẽ đưa ra một giải pháp hoàn toàn khác. Bạn không
cần phải mở thêm một tài khoản mới cho chi nhánh. Chỉ cần một tài khoản tại HSBC, ngân hàng sẽ giúp
bạn làm công việc gom tiền bán hàng về tài khoản này vào cuối mỗi ngày. Tiền bán hàng ở phía Bắc chỉ
cần chuyển vào tài khoản của HSBC tại ngân hàng được chỉ định trước, cuối ngày tài khoản của bạn sẽ
tự động được ghi có. Và khi cần thanh toán ở phía Bắc bạn chỉ cần chuyển lệnh cho HSBC ngay tại
TPHCM, ngân hàng sẽ là giúp bạn việc này. Nếu bạn có nhu cầu ngân hàng cũng sẽ cung cấp một tài
khoản phụ để bạn theo dõi riêng về doanh thu của chi nhánh phía Bắc.
Với những giải pháp kể trên, ngân hàng đang gián tiếp hỗ trợ bạn quản lý nguồn tiền sao cho hiệu quả
nhất. Tiền mặt được tập trung về một đầu mối sẽ giúp công ty chủ động trong việc thanh toán những
khoản tiền lớn. Bên cạnh đó công ty cũng sẽ chủ động hơn trong việc quản lý tiền lãi phát sinh trên tài
khoản sao cho có lợi nhất. Theo lời khuyên của ông Joha Nyvene, Giám đốc Nghiệp vụ tài chính toàn
cầu của HSBC Việt Nam, một khi đã là khách của ngân hàng bạn đừng ngần ngại cho ngân hàng biết kế
hoạch sử dụng nguồn tiền của mình. Bởi vì từ cơ sở đó ngân hàng sẽ tư vấn ch bạn những loại đầu tư

thích hợp thay vì tiền để trên tài khoản thanh toán.
Thông tin ngay đầu ngón tay
Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp quả lý tiền mặt của HSBC không chỉ dừng lại ở đó, HSBC cũng cung cấp
cho khách hàng một dịch vụ ngân hàng điện tử toàn cầu - Hexagon. Một khi chiếc máy tính xách tay của
bạn đã được cài đặt chương trình Hexagon chạy trên nền Windows, thì dù đi bất cứ nơi nào, chỉ cần với
một đườn dây điện thoại bạn đã có thể thực hiệ mọi giao dịch với ngân hàng, giám sát tình hình tài chính
của công ty vào bất kỳ ngày giờ nào bạn muốn.
Vào Hexagon, thông tin tài khoản ngay đầu ngón tay bạn. Nhờ hệ thống này, dù không có mặt tại vǎn
phòng công ty, bạn vẫn xem được các bản quyết toán trong ngày, có thể biết được tình hình cân đối cuối
ngày của công ty, bao gồm kết toán sổ cái, tồn quỹ có sẵn, tiền quỹ bị giữ lại, các khoản thanh toán, số
dư tài khoản tại từng thời điểm nắm được những thông tin cập nhật về tình hình thanh khoản. Hexagon
cũng cho phép bạn thanh toán tiền cho bên thứ ba hay chuyển tiền giữa các tài khoản thuộc công ty bạn.
Nếu bạn là nhà xuất nhập khẩu Hexagon còn cung cấp những thông tin mới nhất về tỷ giá giao ngay, kỳ
hạn và lãi suất vay liên ngân hàng cho tất cả các loại ngoại tệ chính.
Hiện nay, Hexagon và dịch vụ quản lý tiền mặt của HSBC chi nhánh Việt Nam chỉ mới dành để hỗ trợ
cho khách hàng là doanh nghiệp. Tùy vào từng loại hình hoạt động và quy mô của doanh nghiệp mà
ngân hàng đưa ra những mức phí dịch vụ khác nhau.