ĐỀ ÁNVỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA TRUNG TÂM THỐNG KÊ, QUẢN LÝ DỮ LIỆU VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

TỔNG CỤC THI HÀNH ÁN DÂN SỰ
TRUNG TÂM THỐNG KÊ, QUẢN LÝ
DỮ LIỆU VÀ ỨNG DỤNG
CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Dự thảo
Số:
/ĐA-TKDLCT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 13 tháng 7 năm 2015

ĐỀ ÁN
VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA TRUNG TÂM THỐNG KÊ, QUẢN LÝ
DỮ LIỆU VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Phần I
SỰ CẦN THIẾT VÀ CƠ SỞ PHÁP LÝ
I. SỰ CẦN THIẾT XÂY DỰNG ĐỀ ÁN
1. Khái quát đặc điểm, nội dung và tính chất hoạt động của Trung
tâm Thống kê, Quản lý dữ liệu và Ứng dụng công nghệ thông
Trung tâm Thống kê, Quản lý dữ liệu và Ứng dụng công nghệ thông tin (sau
đây gọi tắt là Trung tâm) là đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Tổng cục Thi hành án
dân sự thực hiện chức năng thống kê, báo cáo thống kê thi hành án dân sự, thi hành
án hành chính; quản lý dữ liệu thi hành án dân sự, thi hành án hành chính; nghiên
cứu, ứng dụng cơng nghệ thông tin trong hệ thống tổ chức thi hành án dân sự theo
quy định của pháp luật, phân cấp của Bộ trưởng Bộ Tư pháp và Tổng Cục trưởng
Tổng cục Thi hành án dân sự.

1.1. Nội dung hoạt động của Trung tâm
1.1.1. Giúp Tổng Cục trưởng Tổng cục Thi hành án dân sự (sau đây gọi
tắt là Tổng Cục trưởng) thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn sau:
a) Xây dựng, trình Tổng Cục trưởng kế hoạch cơng tác dài hạn, năm (05)
năm và hàng năm liên quan đến công tác thống kê, báo cáo thống kê về thi hành án
dân sự, thi hành án hành chính, quản lý dữ liệu và ứng dụng công nghệ thông tin
trong thi hành án dân sự, thi hành án hành chính;
b) Chủ trì hoặc tham gia xây dựng dự án, dự thảo văn bản quy phạm pháp
luật, đề án, dự án trong các lĩnh vực thuộc phạm vi chức năng của Trung tâm để
Tổng Cục trưởng trình Bộ trưởng ban hành hoặc đề nghị cơ quan có thẩm quyền
ban hành; tham gia xây dựng, thẩm định, góp ý các dự án, dự thảo văn bản, đề
án khác do Tổng Cục trưởng giao;
c) Trình Tổng Cục trưởng ban hành quy trình, thủ tục, tiêu chuẩn, định mức,
biểu mẫu giấy tờ và các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ, văn
1


bản cá biệt, văn bản quy phạm nội bộ trong hệ thống tổ chức thi hành án dân sự
trong lĩnh vực thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm;
d) Tổ chức triển khai thực hiện các chiến lược, quy hoạch, kế hoạch,
chương trình, đề án, dự án, chủ trương, chính sách, biện pháp và các văn bản
quy phạm pháp luật trong lĩnh vực thống kê, quản lý dữ liệu và ứng dụng công
nghệ thông tin trong hệ thống tổ chức thi hành án dân sự;
đ) Xây dựng và trình Tổng Cục trưởng giao chỉ tiêu thực hiện nhiệm vụ tổ
chức thi hành án dân sự hàng năm đối với các cơ quan thi hành án dân sự địa
phương; theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các cơ quan thi hành án dân sự địa phương
trong việc thực hiện chỉ tiêu nhiệm vụ tổ chức thi hành án dân sự;
e) Thực hiện chế độ báo cáo, thống kê thi hành án dân sự, thi hành án hành
chính theo định kỳ, đột xuất theo quy định và theo yêu cầu của Tổng Cục trưởng;
tham gia xây dựng dự thảo báo cáo Quốc hội, báo cáo Chính phủ về thi hành án dân

sự, thi hành án hành chính trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Trung
tâm;
g) Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan thi hành án dân sự địa
phương thực hiện công tác thống kê, báo cáo thống kê theo quy định.
1.1.2. Về quản lý dữ liệu thi hành án dân sự, thi hành án hành chính
a) Xây dựng, quản lý, khai thác và bảo vệ cơ sở dữ liệu, cơ sở dữ liệu điện
tử (sau đây gọi chung là cơ sở dữ liệu) về công tác thi hành án dân sự, thi hành
án hành chính trong phạm vi cả nước;
b) Tiếp nhận, cập nhật, xử lý thông tin về thi hành án dân sự, thi hành án
hành chính do các cơ quan thuộc hệ thống tổ chức thi hành án dân sự gửi đến
theo quy định của pháp luật;
c) Cung cấp thông tin thuộc cơ sở dữ liệu về công tác thi hành án dân sự,
thi hành án hành chính theo quy định của pháp luật phục vụ hoạt động quản lý
Nhà nước về thi hành án và theo yêu cầu của tổ chức, cá nhân.
1.1.3. Về ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống tổ chức thi hành án
dân sự
a) Quản lý, vận hành Cổng Thông tin điện tử về thi hành án dân sự;
b) Chủ trì xây dựng, triển khai hoặc phối hợp xây dựng, triển khai các phần
mềm ứng dụng công nghệ thông tin về thi hành án dân sự, thi hành án hành chính;
c) Sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng máy tính, các thiết bị tin học, cơng nghệ
thơng tin thuộc Tổng cục Thi hành án dân sự và theo đề nghị của các cơ quan thi
hành án dân sự.
1.1.4. Thông tin về tên, địa chỉ, nghĩa vụ phải thi hành án của người phải
thi hành án chưa có điều kiện thi hành trên Cổng Thông tin điện tử về thi hành
án dân sự theo quy định của pháp luật.
2


1.1.5. Cung cấp dịch vụ công trực tuyến khác trong lĩnh vực thi hành án dân
sự, thi hành án hành chính.

1.1.6. Tổ chức nghiên cứu khoa học, quản lý, ứng dụng tiến bộ khoa học, công
nghệ thông tin vào hoạt động thi hành án dân sự, thi hành án hành chính và làm đầu
mối triển khai cơng tác nghiên cứu khoa học trong hệ thống tổ chức thi hành án dân
sự.
1.1.7. Biên soạn, thẩm định các chương trình, tài liệu bồi dưỡng nghiệp vụ về
lĩnh vực chuyên môn thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm và theo
phân công của Tổng Cục trưởng. Tổ chức hội nghị, hội thảo, tọa đàm, bồi dưỡng
chuyên môn nghiệp vụ thuộc chức năng của Trung tâm; in ấn, phô tô tài liệu, tổ chức
các hội thảo, tọa đàm, tư vấn pháp luật về thi hành án dân sự, thi hành án hành chính
theo yêu cầu của tổ chức, cá nhân phù hợp với quy định của pháp luật.
1.1.8. Phối hợp với các đơn vị liên quan trình Tổng Cục trưởng phân bổ
các nguồn vốn, kinh phí sử dụng cho cơng tác thống kê, báo cáo thống kê thi
hành án dân sự, thi hành án hành chính; quản lý dữ liệu và ứng dụng công nghệ
thông tin, nghiên cứu khoa học; phối hợp với các đơn vị liên quan lập kế hoạch
mua sắm các sản phẩm công nghệ thông tin phù hợp với chương trình, kế hoạch
ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong hệ thống tổ chức thi hành án dân sự.
1.1.9. Tổ chức sơ kết, tổng kết và thực hiện chế độ báo cáo, thống kê định kỳ
hoặc đột xuất các hoạt động của Trung tâm theo Quy chế của Tổng cục, Bộ Tư pháp
và theo quy định của pháp luật.
1.1.10. Thực hiện kiểm tra, tham gia thanh tra việc thực hiện các quy định
của pháp luật về thống kê, quản lý dữ liệu và ứng dụng công nghệ thông tin
trong thi hành án dân sự, thi hành án hành chính; giải quyết, tham mưu giải
quyết khiếu nại, tố cáo trong lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm.
1.1.11. Thực hiện phòng, chống tham nhũng, tiêu cực, thực hành tiết kiệm,
chống lãng phí trong hoạt động của Trung tâm theo quy định của pháp luật và phân
cấp của Tổng Cục trưởng.
1.1.12. Thực hiện chế độ tài chính- kế tốn, quản lý kinh phí, tài sản của
Trung tâm theo quy định của pháp luật và theo phân cấp của Tổng cục.
1.1.13. Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng và quản lý công chức,
viên chức và người lao động của Trung tâm theo quy định của pháp luật, của Bộ

Tư pháp và Tổng cục Thi hành án dân sự.
1.1.14. Thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính, cải cách tư pháp theo
mục tiêu và nội dung chương trình cải cách hành chính, cải cách tư pháp được
cấp có thẩm quyền phê duyệt trong lĩnh vực thống kê, quản lý dữ liệu và công
nghệ thông tin.
1.1.15. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổng Cục
trưởng hoặc theo quy định của pháp luật.
1.2. Đối tượng, phạm vi, tính chất hoạt động của Trung tâm
3


1.2.1. Đối tượng là tồn thể các cán bộ cơng chức, viên chức, người lao
động thuộc Trung tâm.
1.2.2. Phạm vi, tính chất hoạt động của Trung tâm
a) Giúp Tổng Cục trưởng Tổng cục Thi hành án dân sự thực hiện quản lý
nhà nước về thống kê, báo cáo thống kê thi hành án dân sự, thi hành án hành
chính; quản lý dữ liệu thi hành án dân sự, thi hành án hành chính; nghiên cứu, ứng
dụng cơng nghệ thơng tin trong hệ thống tổ chức thi hành án dân sự;
b) Thực hiện cung cấp dịch vụ công trong lĩnh vực thi hành án dân sự, thi
hành án hành chính.
1.3. Cơ chế hoạt động của Trung tâm
Bảo đảm nguyên tắc tập trung dân chủ, sự lãnh đạo của cấp ủy đảng cơ
sở, đồng thời phát huy đầy đủ trách nhiệm của tập thể lãnh đạo cơ quan, trước
hết là người đứng đầu cơ quan, đơn vị trong quản lý công chức, viên chức,
người lao động thuộc phạm vi được phân cấp.
Phân cấp quản lý gắn với chế độ trách nhiệm, đồng thời tăng cường thanh
tra, kiểm tra của cấp trên đối với trách nhiệm của người đứng đầu của đơn vị
được phân cấp quản lý công chức, viên chức, người lao động.
2. Những yếu tố tác động đến hoạt động của Trung tâm
2.1 Tính chất, đặc điểm, mức độ phức tạp và quy mô, phạm vi, đối

tượng quản lý
Các nhiệm vụ thuộc chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm rộng, liên quan
đến nhiều lĩnh vực chun mơn khác nhau.
Có nhiều hoạt động mang đặc điểm tính chất cơng việc khác nhau về tính
chất như Thống kê, Quản lý cơ sở dữ liệu, Ứng dụng cơng nghệ thơng tin.
Có u cầu cao về mức độ phức tạp trong hoạt động và đối tượng đa dạng
cũng như phạm vi quản lý.
2.2 Quy trình quản lý chuyên môn, nghiệp vụ và xử lý công việc
Thực hiện theo quy trình quản lý ISO 9001-2008
2.3 Mức độ hiện đại hóa cơng sở, trang thiết bị, phương tiện làm việc
và ứng dụng công nghệ thông tin
Cơ sở vật chất mặc dù đã được quan tâm, nhưng vẫn còn thiếu so với yêu
cầu nhiệm vụ; đầu tư về cơ sở vật chất cho công tác xây dựng cơ sở dữ liệu và
ứng dụng công nghệ tin học chưa đáp ứng được yêu cầu của thực tiễn;
2.4 Thực trạng chất lượng, số lượng công chức của cơ quan, tổ chức
- Lãnh đạo: 03 người, gồm: 01 Quyền Giám đốc, 02 Phó Giám đốc;
- Chun viên, cán bộ cơng chức người lao động: 06 người, gồm:
+ Chuyên viên chính (pháp lý): 01 người;
4


+ Chuyên viên pháp lý: 02 người;
+ Chuyên viên Công nghệ Thông tin: 02 người;
+ Chuyên viên Thống kê: 01 người.
chưa đáp ứng đủ yêu cầu về triển khai thực hiện, vận hành Trang thông tin điện
tử thi hành án, phần việc được giao thêm lại chủ yếu thuộc lĩnh vực pháp lý, nên
việc thực hiện nhiều lúc còn chưa đáp ứng được yêu cầu của Lãnh đạo Tổng
cục, Lãnh đạo Bộ Tư pháp;
2.6 Số lượng, khối lượng công việc được cấp có thẩm quyền giao
Khối lượng cơng việc Trung tâm nhiều, trong khi đó số lượng cơng chức,

viên chức của Trung tâm cịn hạn chế; cơ cấu cơng chức, viên chức chưa đủ theo
chức năng, nhiệm vụ được phân cơng (chưa có người được đào tạo chun
ngành thống kê); số lượng cán bộ làm công tác thống kê chưa đủ, chưa có cán
bộ thống kê có nghiệp vụ thống kê, việc xây dựng các phần mềm lớn phục vụ
quản lý thống kê chưa đáp ứng yêu cầu đề ra; Cán bộ về Cơng nghệ thơng tin
cịn thiếu để phục vụ công tác quản lý Trang thông tin thi hành án dân sự. Thiếu
có biên tập viên cho Trang thơng tin thi hành án dân sự, cán bộ làm công tác
quản lý cơ sở dữ liệu hiên vẫn giao kiêm nhiệm...
2.7 Yêu cầu về hiệu quả, hiệu lực quản lý và chất lượng công việc
Yêu cầu thực hiện theo quy trình quản lý ISO 9001-2008
2.8 Chế độ làm việc, cách thức tổ chức công việc của cơ quan, tổ chức
Thực hiện theo quy chế làm việc của đơn vị sự nghiệp cơng lập
2.9 Số lượng đơn vị hành chính
Quy mơ trên tồn quốc 63 tỉnh, thành phố
3. Thực trạng cơng tác bố trí, sử dụng cơng chức của Trung tâm
Trung tâm mới được thành lập theo phương thức chuyển đổi từ đơn vị
hành chính sang đơn vị sự nghiệp cơng lập;
Khối lượng công việc Trung tâm rất nhiều, trong khi đó số lượng cơng
chức, viên chức của Trung tâm cịn hạn chế; cơ cấu công chức, viên chức chưa
đủ theo chức năng, nhiệm vụ được phân cơng (chưa có người được đào tạo
chuyên ngành thống kê); số lượng cán bộ làm cơng tác thống kê chưa đủ, chưa
có cán bộ thống kê có nghiệp vụ thống kê, việc xây dựng các phần mềm lớn
phục vụ quản lý thống kê chưa đáp ứng yêu cầu đề ra;
Các nhiệm vụ thuộc chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm rộng, liên quan
đến nhiều lĩnh vực chun mơn khác nhau, có liên quan chặt chẽ với nhau,
nhưng phần lớn công chức của Trung tâm mới được đào tạo về một lĩnh vực
nhất định, nên cần có thời gian tiếp cận, làm quen để thực hiện nhiệm vụ;

5

Cơ chế quản lý việc ứng dụng công nghệ tin học của Bộ còn chưa rõ
ràng, dẫn đến chồng chéo chức năng, nhiệm vụ với Cục Công nghệ thông tin của
Bộ với Tổng cục;
Công chức, viên chức, người lao động của Trung tâm là chuyên viên tin
học, Thống kê (3/9) chưa đáp ứng đủ yêu cầu về triển khai thực hiện, vận hành
Trang thông tin điện tử thi hành án, phần việc được giao thêm lại chủ yếu thuộc
lĩnh vực pháp lý, nên việc thực hiện nhiều lúc còn chưa đáp ứng được yêu cầu
của Lãnh đạo Tổng cục, Lãnh đạo Bộ Tư pháp;
Cơ sở vật chất mặc dù đã được quan tâm, nhưng vẫn còn thiếu so với yêu
cầu nhiệm vụ; đầu tư về cơ sở vật chất cho công tác xây dựng cơ sở dữ liệu và
ứng dụng công nghệ tin học chưa đáp ứng được yêu cầu của thực tiễn;
a) Lãnh đạo Trung tâm:
Lãnh đạo Trung tâm gồm có Quyền Giám đốc và 02 (hai) Phó Giám đốc.
Quyền Giám đốc Trung tâm chịu trách nhiệm trước Tổng Cục trưởng và
trước pháp luật về việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Trung
tâm.
Phó Giám đốc Trung tâm giúp Giám đốc quản lý, điều hành hoạt động của
Trung tâm; được Giám đốc phân công trực tiếp quản lý một số lĩnh vực, nhiệm
vụ công tác; chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về những lĩnh
vực công tác được phân công.
b) Biên chế của Trung tâm hiện nay thuộc biên chế hành chính của Tổng
cục Thi hành án dân sự, do Tổng Cục trưởng quyết định phân bổ trên cơ sở đề
nghị của Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ và Giám đốc Trung tâm. Hiện nay, tổng
số cán bộ, công chức của Trung tâm là 09 người
II. CƠ SỞ PHÁP LÝ
1. Luật Viên chức ngày 15/11/2010;
2. Luật Thi hành án dân sự ngày 14/11/2008 và Luật Sửa đổi, bổ sung một
số điều của Luật Thi hành án dân sự 25/11/2014;
3. Nghị định số 22/2013/NĐ-CP ngày 13/03/2013 của Chính phủ Quy

định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tư pháp;
4. Nghị định số 41/2012/NĐ-CP ngày 08/05/2012 của Chính phủ về quy
định vị trí việc làm trong đơn vị sự nghiệp công lập;
5. Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14/02/2015 của Chính phủ quy định
cơ chế tự chủ tự chịu trách nhiệm của đơn vị sự nghiệp công lập;
6. Quyết định số 61/2014/QĐ-TTg ngày 30/10/2014 của Thủ tướng Chính
phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Tổng cục
Thi hành án dân sự trực thuộc Bộ Tư pháp;

6


7. Thông tư số 14/2012/TT-BNV ngày 18/12/2012 của Bộ trưởng Bộ Nội
vụ hướng dẫn thực hiện Nghị định số 41/2012/NĐ-CP ngày 08/05/2012 của
Chính phủ quy định về vị trí việc làm trong đơn vị sự nghiệp công lập;
8. Quyết định số 424/QĐ-TCTHADS ngày 15/6/2015 của Tổng cục
trưởng Tổng cục Thi hành án dân sự quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
và cơ cấu tổ chức của Trung tâm Thống kê, Quản lý Dữ liệu và ứng dụng công
nghệ thông tin.
Phần II
XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM, BIÊN CHẾ VÀ CƠ CẤU NGẠCH
CƠNG CHỨC, VIÊN CHỨC
I. XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM
Căn cứ Điều 1, Điều 2, Điều 3, Điều 4, Điều 5 của Thông tư số
14/2012/TT-BNV ngày 18/12/2012 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ, xác định danh
mục vị trí việc làm trong đơn vị sự nghiệp công lập theo thứ tự sau:
1. Vị trí việc làm thuộc nhóm cơng việc lãnh đạo, quản lý, điều hành
1.1. Giám đốc:
Giám đốc Trung tâm chịu trách nhiệm trước Tổng Cục trưởng Tổng cục Thi
hành án dân sự việc lãnh đạo, quản lý, điều hành mọi hoạt động của Trung tâm

theo chức năng, nhiệm vụ được phân công. Giám đốc Trung tâm thực hiện các
nhiệm vụ chủ yếu sau:
a) Tổ chức quản lý, điều hành công việc của Trung tâm
b) Phân công công việc cho Phó Giám đốc, các viên chức khác, người lao
động và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của Trung tâm; theo dõi, hướng dẫn, đôn
đốc, kiểm tra và đánh giá kết quả thực hiện công việc của viên chức, người lao
động thuộc Trung tâm; thực hiện việc quản lý, kiểm tra, đánh giá viên chức,
người lao động thuộc thẩm quyền quản lý theo quy định và chỉ đạo của Lãnh đạo
Tổng cục. Chịu trách nhiệm trước pháp luật và Tổng cục trưởng về tồn bộ cơng
việc của Trung tâm.
c) Ban hành và kiểm tra việc thực hiện nội quy, quy chế của Trung tâm theo
chỉ đạo của Tổng cục. Đôn đốc việc thưc hiện quy chế làm việc của Bộ Tư pháp
và của Tổng cục.
d) Tổ chức thực hiện các quy định của pháp luật, của Bộ Tư pháp và của
Tổng cục về thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, chống tham nhũng, tiêu cực;
quản lý, sử dụng tài sản, kinh phí được giao có hiệu quả.
đ) Chủ động thực hiện các nhiệm vụ được giao theo đúng trình tự, thủ tục,
thời hạn ban hành văn bản, quy trình giải quyết cơng việc;
e) Phối hợp với các đơn vị khác trong Tổng cục để giải quyết các công việc
có liên quan; báo cáo Lãnh đạo Tổng cục trực tiếp phụ trách về các vấn đề vượt
7


q thẩm quyền hoặc những vấn đề cịn có ý kiến khác nhau giữa các đơn vị
thuộc Tổng cục;
g) Uỷ quyền cho một Phó Giám đốc quản lý, điều hành Trung tâm khi
vắng mặt;
h) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng cục trưởng giao.
1.2. Phó Giám đốc:
Phó Giám đốc Trung tâm giúp Giám đốc quản lý, điều hành hoạt động của

Trung tâm; được Giám đốc phân công trực tiếp quản lý một số lĩnh vực, nhiệm
vụ công tác; chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về những lĩnh
vực cơng tác được phân cơng.
2. Vị trí việc làm thuộc nhóm cơng việc hoạt động
chun mơn, nghiệp vụ
2.1. Vị trí việc làm cơng tác thống kê thi hành án dân sự
a) Xây dựng, trình Tổng Cục trưởng kế hoạch công tác dài hạn, năm (05)
năm và hàng năm liên quan đến công tác thống kê, báo cáo thống kê về thi hành án
dân sự, thi hành án hành chính;
b) Tổ chức triển khai thực hiện các chiến lược, quy hoạch, kế hoạch,
chương trình, đề án, dự án, chủ trương, chính sách, biện pháp và các văn bản
quy phạm pháp luật trong lĩnh vực thống kê thi hành án dân sự, thi hành án hành
chính;
c) Thực hiện chế độ báo cáo, thống kê thi hành án dân sự, thi hành án hành
chính theo định kỳ, đột xuất theo quy định và theo yêu cầu của Tổng Cục trưởng;
tham gia xây dựng dự thảo báo cáo Quốc hội, báo cáo Chính phủ về thi hành án dân
sự, thi hành án hành chính trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Trung
tâm;
d) Giúp Tổng Cục trưởng hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan thi
hành án dân sự địa phương thực hiện công tác thống kê, báo cáo thống kê theo
quy định.
đ) Tổng hợp, phân tích báo cáo thống kê thi hành án dân sự, trên cơ sở đó
hướng dẫn, kiểm tra, đơn đốc các cơ quan thi hành án dân sự trong việc thực
hiện chỉ tiêu thi hành án dân sự; tham mưu, đề xuất cho để Lãnh đạo Tổng cục
có các biện pháp quản lý, điều hành hoạt động thi hành án dân sự hướng tới
hoàn thành các chỉ tiêu, nhiệm vụ được giao;
e) Cung cấp số liệu và tham gia xây dựng các báo cáo của Chính phủ về
cơng tác thi hành án dân sự trình Quốc hội (6 tháng, 10 tháng, 12 tháng) và tham
gia giải trình các vấn đề liên quan đến cơng tác thi hành án dân sự theo yêu cầu;
phối hợp với Văn phòng và các đơn vị liên quan thuộc Tổng cục xây dựng báo

cáo kết quả công tác hàng tháng của Tổng cục báo cáo Lãnh đạo Bộ Tư pháp;
8


g) Chuẩn bị các báo cáo liên quan đến tình hình, kết quả thực hiện nhiệm
vụ của các đơn vị để cung cấp cho Lãnh đạo Bộ Tư pháp, Lãnh đạo Tổng cục
Thi hành án dân sự đi công tác địa phương và ban hành các quyết định quản lý
về thi hành án dân sự;
h) Phối hợp với Vụ Kế hoạch - Tài chính của Tổng cục rà sốt, đối chiếu, làm
rõ nguyên nhân và có phương án khắc phục sự chênh lệch số liệu giữa báo cáo
thống kê và báo cáo kế toán nghiệp vụ;
i) Thực hiện kiểm tra, tham gia thanh tra việc thực hiện các quy định của
pháp luật về thống kê trong thi hành án dân sự, thi hành án hành chính; kKiểm
tra cơng tác thống kê và tình hình thực hiện chỉ tiêu, nhiệm vụ thi hành án dân
sự đối với các đơn vị có sự bất thường về số liệu, kết quả thực hiện chỉ tiêu thấp
và theo Kế hoạch kiểm tra của Tổng cục hoặc theo sự chỉ đạo của Lãnh đạo
Tổng cục;
k) Phối hợp với các đơn vị chun mơn của Tịa án nhân dân tối cao, Viện
Kiểm sát nhân dân tối cao tổ chức kiểm tra liên ngành về thống kê thi hành án
dân sự; về phối hợp lập danh sách, thống kê và xử lý bản án, quyết định tuyên
không rõ, có sai sót khó thi hành theo quy định;
l) Tổ chức sơ kết, tổng kết và thực hiện chế độ báo cáo, thống kê định kỳ hoặc
đột xuất các hoạt động của Trung tâm theo Quy chế của Tổng cục, Bộ Tư pháp và
theo quy định của pháp luật.
2.2. Vị trí việc làm cơng tác quản lý dữ liệu về thi hành án dân sự, thi
hành án hành chính
a) Xây dựng, trình Tổng Cục trưởng kế hoạch cơng tác dài hạn, năm (05)
năm và hàng năm liên quan đến quản lý dữ liệu trong thi hành án dân sự, thi hành
án hành chính;
b) Tổ chức triển khai thực hiện các chiến lược, quy hoạch, kế hoạch,

chương trình, đề án, dự án, chủ trương, chính sách, biện pháp và các văn bản
quy phạm pháp luật trong lĩnh vực quản lý dữ liệu trong hệ thống tổ chức thi
hành án dân sự;
c) Xây dựng, quản lý, khai thác và bảo vệ cơ sở dữ liệu, cơ sở dữ liệu điện
tử (sau đây gọi chung là cơ sở dữ liệu) về công tác thi hành án dân sự, thi hành
án hành chính trong phạm vi cả nước;
d) Tiếp nhận, cập nhật, xử lý thông tin về thi hành án dân sự, thi hành án
hành chính do các cơ quan thuộc hệ thống tổ chức thi hành án dân sự gửi đến
theo quy định của pháp luật;
d) Cung cấp thông tin thuộc cơ sở dữ liệu về công tác thi hành án dân sự,
thi hành án hành chính theo quy định của pháp luật phục vụ hoạt động quản lý
Nhà nước về thi hành án và theo yêu cầu của tổ chức, cá nhân.
2.3. Vị trí việc làm cơng tác ứng dụng cơng nghệ thông tin trong thi
hành án dân sự, thi hành án hành chính
9


a) Xây dựng, trình Tổng Cục trưởng kế hoạch cơng tác dài hạn, năm (05)
năm và hàng năm liên quan đến công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong thi
hành án dân sự, thi hành án hành chính;
b) Tổ chức triển khai thực hiện các chiến lược, quy hoạch, kế hoạch,
chương trình, đề án, dự án, chủ trương, chính sách, biện pháp và các văn bản
quy phạm pháp luật trong lĩnh vực ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống
tổ chức thi hành án dân sự;
c) Chủ trì xây dựng, triển khai hoặc phối hợp xây dựng, triển khai các phần
mềm ứng dụng công nghệ thông tin về thi hành án dân sự, thi hành án hành chính;
d) Sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng máy tính, các thiết bị tin học, công nghệ
thông tin thuộc Tổng cục Thi hành án dân sự và theo đề nghị của các cơ quan thi
hành án dân sự.
đ) Cung cấp dịch vụ công trực tuyến khác trong lĩnh vực thi hành án dân sự,

thi hành án hành chính;
e) Tổ chức quản lý, ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ thông tin vào hoạt
động thi hành án dân sự, thi hành án hành chính.
g) Phối hợp với các đơn vị liên quan lập kế hoạch mua sắm các sản phẩm
công nghệ thông tin phù hợp với chương trình, kế hoạch ứng dụng công nghệ
thông tin trong hệ thống tổ chức thi hành án dân sự.
h) Thực hiện kiểm tra, tham gia thanh tra việc thực hiện các quy định của
pháp luật về ứng dụng công nghệ thông tin trong thi hành án dân sự, thi hành án
hành chính;
i) Tăng cường hợp tác, tham khảo kinh nghiệm trong và ngoài nước về
ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của Hệ thống tổ chức thi hành án
dân sự.
2.4. Vị trí việc làm quản lý, vận hành Cổng thông tin điện tử về thi
hành án dân sự
a) Tổ chức sản xuất, thu thập, tiếp nhận thông tin, ảnh, biên tập, đăng tin
bài duy trì thường xun việc quản lý, vận Cổng thơng tin điện tử về thi hành án
dân sự có nội dung thiết thực, kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý, điều hành của
Lãnh đạo Bộ Tư pháp, Lãnh đạo Tổng cục và nhu cầu thông tin trong Thi hành
án dân sự;
b) Đăng tải thông tin về tên, địa chỉ, nghĩa vụ phải thi hành án của người
phải thi hành án chưa có điều kiện thi hành trên Cổng Thơng tin điện tử về thi
hành án dân sự theo quy định của pháp luật.
c) Quản lý 63 Trang thông tin điện tử của các Cục Thi hành án dân sự và
tích hợp với Cổng thông tin điện tử về thi hành án dân sự;
d) Xây dựng, đào tạo, bồi dưỡng mạng lưới cộng tác viên cho Cổng thông
tin điện tử về thi hành án dân sự.
10


2.5. Vị trí việc làm nghiên cứu khoa học; xây dựng đề án, văn bản; in

ấn, phô tô tài liệu, tổ chức các hội thảo, tọa đàm, tư vấn pháp luật về thi hành án
dân sự, thi hành án hành chính
a) Tổ chức nghiên cứu khoa học, quản lý, ứng dụng tiến bộ khoa học, công
nghệ thông tin vào hoạt động thi hành án dân sự, thi hành án hành chính và làm
đầu mối triển khai cơng tác nghiên cứu khoa học trong hệ thống tổ chức thi hành
án dân sự;
b) Chủ trì hoặc tham gia xây dựng dự án, dự thảo văn bản quy phạm pháp
luật, đề án, dự án trong các lĩnh vực thuộc phạm vi chức năng của Trung tâm để
Tổng Cục trưởng trình Bộ trưởng ban hành hoặc đề nghị cơ quan có thẩm quyền
ban hành; tham gia xây dựng, thẩm định, góp ý các dự án, dự thảo văn bản, đề
án khác do Tổng Cục trưởng giao;
c) Trình Tổng Cục trưởng ban hành quy trình, thủ tục, tiêu chuẩn, định
mức, biểu mẫu giấy tờ và các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp
vụ, văn bản cá biệt, văn bản quy phạm nội bộ trong hệ thống tổ chức thi hành án
dân sự trong lĩnh vực thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm;
d) Biên soạn, thẩm định các chương trình, tài liệu bồi dưỡng nghiệp vụ về
lĩnh vực chuyên môn thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm và
theo phân công của Tổng Cục trưởng. Tổ chức hội nghị, hội thảo, tọa đàm, bồi
dưỡng chuyên môn nghiệp vụ thuộc chức năng của Trung tâm;
đ) In ấn, phô tô tài liệu, tổ chức các hội thảo, tọa đàm, tư vấn pháp luật về
thi hành án dân sự, thi hành án hành chính theo yêu cầu của tổ chức, cá nhân phù
hợp với quy định của pháp luật;
e) Phối hợp với các đơn vị liên quan trình Tổng Cục trưởng phân bổ các
nguồn vốn, kinh phí sử dụng cho cơng tác thống kê, báo cáo thống kê thi hành
án dân sự, thi hành án hành chính; quản lý dữ liệu và ứng dụng công nghệ thông
tin, nghiên cứu khoa học; phối hợp với các đơn vị liên quan lập kế hoạch mua
sắm các sản phẩm công nghệ thông tin phù hợp với chương trình, kế hoạch ứng
dụng cơng nghệ thơng tin trong hệ thống tổ chức thi hành án dân sự.
3. Vị trí việc làm thuộc nhóm cơng việc hỗ trợ, phục vụ
3.1. Vị trí việc làm cơng việc tổng hợp

a) Phối hợp với các đơn vị có liên quan của Tổng cục xây dựng các báo
cáo, văn bản, đề án theo sự phân công của Tổng cục;
b) Thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính, cải cách tư pháp theo mục
tiêu và nội dung chương trình cải cách hành chính, cải cách tư pháp được cấp có
thẩm quyền phê duyệt đối với lĩnh vực được giao;
c) Xây dựng chương trình, kế hoạch và báo cáo kết quả công tác của
Trung tâm;
d) Thực hiện các báo cáo đột xuất của cơ quan có thẩm quyền yêu cầu;
11


đ) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổng Cục trưởng
Tổng cục Thi hành án dân sự và theo quy định của pháp luật.
3.2. Vị trí việc làm của Tài chính - Kế tốn
a) Thu thập, phản ánh, xử lý, phân tích và cung cấp thơng tin về tình hình
tiếp nhận, quản lý và sử dụng các nguồn KP, tình hình tài sản, nguồn hình thành
tài sản, tình hình thu, chi HĐSN, thu chi HĐSX, cung ứng DV, tình hình tàisản,
tiền quỹ, cơng nợ của đơn vị;
b) Thực hiện kiểm tra, kiểm sốt tình hình chấp hành DT thu, chi, tình
hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính và các tiêu chuẩn, định mức của NN.
Kiểm tra việc quản lý sử dụng các loại vật tư, tài sản của đơn vị, kiểm tra tình
hình chấp hành kỷ luật thu nộp NS, kỷ luật thanh tốn cơng nợ;
c) Lập và nộp đúng hạn báo cáo tài chính cho các cơ quan quản lý cấp
trên và cơ quan tài chính theo quy định.
3.2 Vị trí việc làm của Văn thư
Là viên chức thừa hành nghiệp vụ văn thư của Trung tâm, thực hiện công
việc sắp xếp, phân phối, chuyển giao và quản lý các văn bản đi, đến của Trung
tâm. Cụ thể:
a) Tiếp nhận, đăng ký, chuyển giao văn bản đi, đến theo quy định;
b) Tiếp nhận các bản thảo để trình duyệt, các bản đánh máy... để trình lãnh

đạo ký (theo yêu cầu của Giám đốc);
c) Đăng ký văn bản, làm thủ tục chuẩn bị gửi văn bản và theo dõi quá
trình luân chuyển văn bản theo địa chỉ;
d) Căn cứ vào nội dung các văn bản, để đóng dấu thích hợp theo quy định;
đ) Viết các giấy tờ theo biểu mẫu để trình ký cấp cho công chức trong Trung tâm;
e) Chuyển giao văn bản, tài liệu và điện tín;
g) Kiểm tra thể thức văn bản và báo cáo lại lãnh đạo trực tiếp về các văn
bản sai thể thức;
h) Sắp xếp công văn, tài liệu, hồ sơ hợp lý để tra tìm nhanh phục vụ nhu cầu khai thác;
i) Nộp hồ sơ đã đến hạn nộp lưu vào lưu trữ cơ quan;
k) Đánh máy, sao in các văn bản tài liệu;
l) Thực hiện nghiêm chỉnh quy chế bảo mật của công tác văn thư trong
Trung tâm;
m) Thực hiện báo cáo, thống kê về văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật;
n) Các nhiệm vụ khác theo phân công.
II. DỰ KIẾN BIÊN CHẾ
1. Xác định danh mục vị trí việc làm và số lượng người cần thiết
12


Trên cơ sở thống kê, phân nhóm cơng việc; các yếu tố ảnh hưởng; thống
kê, đánh giá thực trạng đội ngũ cơng chức, viên chức, người lao động hiện có,
Trung tâm lập danh sách xác định số lượng người làm việc cần thiết tại Trung
tâm ổn định cụ thể theo bảng sau:
TT
I,

VỊ TRÍ VIỆC LÀM
Vị trí việc làm thuộc nhóm cơng việc lãnh đạo, quản
lý, điều hành

Biên chế

1

Giám đốc

1

2

Phó Giám đốc

3

II,

Vị trí việc làm thuộc nhóm cơng việc hoạt động chun
mơn, nghiệp vụ

11

1

Vị trí việc làm cơng tác thống kê thi hành án dân sự

2

Vị trí việc làm xây dựng, quản lý dữ liệu về thi hành án
dân sự

Vị trí việc làm công tác ứng dụng công nghệ thông tin
trong thi hành án dân sự
Vị trí việc làm quản lý, vận hành Cổng thông tin điện tử
về thi hành án dân sự
Vị trí việc làm nghiên cứu khoa học; xây dựng đề án, văn
bản, tổ chức các hội thảo, tọa đàm, tư vấn pháp luật về thi
hành án dân sự, thi hành án hành chính

2
3
4
5

4

2
2
3
2

II,

Vị trí việc làm thuộc nhóm cơng việc hỗ trợ, phục vụ

3

1

Vị trí việc làm củaTổ chức – Hành chính – Tổng hợp

1

2

Vị trí việc làm của Tài chính - Kế tốn

1

3

Vị trí việc làm của Văn thư( kiêm thủ quỹ)

1

TỔNG

18

III. XÁC ĐỊNH CƠ CẤU NGẠCH CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC
Luật Viên chức ngày 15/11/2010; căn cứ Điều 8, Điều 9 của Thông tư số
14/2012/TT-BNV ngày 18/12/2012 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ, Vụ Tổ chức cán
bộ xác định cơ cấu ngạch công chức dự kiến như sau,:
1. Công chức 01 người: 01/18 chiếm 5.5%.
2. Viên chức giữ ngạch Chuyên viên và tương đương: 11/18 chiếm 61,1%
3. Viên chức giữ ngạch Chuyên viên chính và tương đương: 4/18 chiếm 22 % .
13


4. Viên chức giữ ngạch Chuyên viên cao cấp và tương đương: 2/18 chiếm
11,1% .

5. Viên chức giữ ngạch Văn thư và người lao động: 2/18 viên chức chiếm
11.1% .
IV. KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT
Đề nghị Bộ Tư pháp phê duyệt, bổ sung biên chế, cơ sở vật chất, trang
thiết bị, phương tiện hoạt động để Trung tâm hoàn thành tốt nhiệm vụ được
giao.
Việc phê duyệt, bổ sung biên chế dự kiến thực hiện theo lộ trình sau:
1. Giai đoạn 1: Năm 2015 - 2016 đề nghị phê duyệt 5 biên chế.
2. Giai đoạn 2: Năm 2016 - 2017 đề nghị bổ sung 3 biên chế.
TỔNG CỤC TRƯỞNG

Q. GIÁM ĐỐC

Hoàng Sỹ Thành

Lê Anh Tuấn

14


TỔNG CỤC THI HÀNH ÁN DÂN SỰ
TRUNG TÂM THỐNG KÊ, QUẢN LÝ DỮ LIỆU
VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

PHỤ LỤC SỐ 1
THỐNG KÊ CÔNG VIỆC THEO CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ
(Ban hành kèm theo Thông tư số 14/2012/TT-BNV ngày 18 tháng 12 năm 2012 của Bộ
trưởng Bộ Nội vụ - Đề án vị trí việc làm của Trung tâm ngày … tháng …. Năm ….)
TT

Tên công việc

(1)
(2)
I Công việc lãnh đạo, quản lý, điều hành
Giám đốc
1 Tham mưu, giúp Tổng Cục trưởng Tổng cục Thi hành án dân sự:
a) Ban hành theo thẩm quyền hoặc trình cơ quan có thẩm quyền chương
trình, kế hoạch cơng tác dài hạn và hàng năm liên quan đến công tác thống
kê thi hành án dân sự, thi hành án hành chính; cơng tác xây dựng, quản lý, sử
dụng dữ liệu, thông tin thi hành án dân sự, thi hành án hành chính; cơng tác
nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin trong thi hành án dân sự; xây dựng
chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển dài hạn, 5 năm và hàng năm của
ngành Thi hành án dân sự;
b) Xây dựng và trình Bộ trưởng Bộ Tư pháp Quyết định giao chỉ tiêu, nhiệm
hàng năm cho ngành Thi hành án dân sự; Xây dựng và ban hành quyết định
giao chỉ tiêu, nhiệm vụ cho các cơ quan Thi hành án dân sự địa phương;
hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các cơ quan Thi hành án dân sự địa phương
thực hiện chỉ tiêu, nhiệm vụ được giao;
c) Xây dựng hoặc phối hợp xây dựng, thẩm định các dự án, đề án, dự thảo
văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến thống kê, quản lý, khai thác, sử
dụng dữ liệu và nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin;
d) Hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị thuộc Tổng cục và các cơ quan thi hành
án dân sự địa phương triển khai thực hiện kế hoạch liên quan đến xây
dựng, quản lý và sử dụng có hiệu quả dữ liệu, thông tin và thống kê thi
hành án dân sự và Thi hành án hành chính; ứng dụng cơng nghệ thơng tin,
các chương trình, kế hoạch về ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong tồn
ngành Thi hành án dân sự; xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật đối với các trang
thiết bị phục vụ công tác thi hành án dân sự (máy tính, máy photocopy,
máy ảnh, máy ghi âm….) để thực hiện việc mua sắm, quản lý, sử dụng.

đ) Xây dựng, chế độ báo cáo thống kê thi hành án dân sự và thi hành án
hành chính;
e) Phối hợp với các đơn vị liên quan, trình Tổng Cục trưởng Tổng cục Thi
hành án dân sự phân bổ các nguồn vốn, kinh phí sử dụng cho hoạt động
quản lý dữ liệu, thông tin, thống kê, báo cáo thống kê thi hành án dân sự;
phối hợp với các đơn vị liên quan lập kế hoạch và tổ chức thực hiện việc
mua sắm các sản phẩm công nghệ thông tin phù hợp với chương trình, kế

Ghi chú
(nếu có)
(3)

15


hoạch ứng dụng công nghệ thông tin trong lĩnh vực thi hành án dân sự đã
được phê duyệt;
g) Hướng dẫn các cơ quan thi hành án dân sự địa phương xây dựng, thu
thập, xử lý, trao đổi, cung cấp dữ liệu, thông tin, thống kê; quản lý, sử
dụng dữ liệu, thông tin, thống kê, báo cáo thống kê thi hành án dân sự và
quản lý Thi hành án hành chính, Ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ
công tác thi hành án dân sự;
h) Hướng dẫn, đôn đốc, chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện các quy định về xây
dựng, quản lý dữ liệu, thông tin, thống kê, thực hiện chế độ báo cáo thống kê
thi hành án dân sự và Thi hành án hành chính, ứng dụng cơng nghệ thông tin
tại các cơ quan thi hành án dân sự;
i) Phối hợp với các đơn vị giúp Tổng cục trưởng xử lý những vấn đề các cơ
quan, thông tin đại chúng đăng tải về công tác thi hành án dân sự;
k) Phối hợp với các cơ quan liên quan thực hiện việc kiểm tra, thanh tra đối
với cơ quan thi hành án dân sự địa phương về lĩnh vực thuộc phạm vi chức

năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm và theo chỉ đạo của Tổng Cục
trưởng;
l) Phối hợp với Cơ quan đại diện của Bộ Tư pháp tại phía Nam trong việc
thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn được giao theo quy định của Bộ
trưởng Bộ Tư pháp.
Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại Quy chế làm việc
của cơ quan Tổng cục Thi hành án dân sự và ủy quyền của Tổng cục
2 trưởng Tổng cục Thi hành án dân sự; Quy chế quản lý tài sản; Quy chế chi
tiêu nội bộ của Tổng cục Thi hành án dân sự, các quy định của Bộ Tư
pháp và theo quy định của pháp luật.
Tổ chức triển khai thực hiện chủ trương, chính sách, biện pháp, chiến
3 lược, quy hoạch, kế hoạch và quy định của pháp luật về lĩnh vực thuộc
phạm vi chức năng của đơn vị.
Tổ chức sơ kết, tổng kết và thực hiện chế độ báo cáo, thống kê về các lĩnh
4 vực, nhiệm vụ thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của đơn vị theo Quy
chế của Tổng cục, Bộ Tư pháp và theo quy định của pháp luật.
Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc Tổng cục và các cơ quan thi hành án
dân sự địa phương trong việc triển khai thực hiện chiến lược, quy hoạch, kế
5 hoạch về thống kê, quản lý dữ liệu, thông tin thi hành án dân sự và Thi hành
án hành chính; thực hiện các dự án ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt
động của các cơ quan thi hành án dân sự địa phương.
Thu thập, xử lý, trao đổi và cung cấp, phát triển nội dung thông tin số phục vụ
6
hoạt động quản lý, chỉ đạo, điều hành của Tổng Cục trưởng.
Tổ chức thực hiện công tác bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ thống kê thi
hành án dân sự, thi hành án hành chính và quản lý dữ liệu, thơng tin, ứng
7
dụng công nghệ thông tin trong công tác thi hành án dân sự cho cán bộ,
công chức ngành Thi hành án dân sự.
Chủ trì, phối hợp kiểm tra, thanh tra việc thực hiện các quy định của pháp

luật liên quan đến quản lý dữ liệu, thông tin, thống kê, báo cáo thống kê
8 thi hành án dân sự và Thi hành án hành chính trong phạm vi quản lý của
Tổng cục. Thực hiện ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ thông tin trong
công tác thi hành án dân sự và Thi hành án hành chính.
Biên soạn, thẩm định các chương trình, tài liệu về đào tạo, bồi dưỡng
9 nghiệp vụ về lĩnh vực chuyên môn thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn của Trung tâm và theo phân công của Tổng Cục trưởng.
10 Tham gia nghiên cứu khoa học, phổ biến giáo dục, tuyên truyền pháp luật

16


về lĩnh vực được phân công; tham mưu, đề xuất, theo dõi chung các đề án,
đề tài nghiên cứu khoa học liên quan đến công tác thi hành án dân sự
thuộc trách nhiệm của Tổng cục.
Quản lý đội ngũ cán bộ, công chức, tài sản và thực hiện công tác thi đua,
11 khen thưởng của đơn vị theo quy định của pháp luật, của Bộ Tư pháp và
Tổng cục Thi hành án dân sự.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổng Cục trưởng
12
Tổng cục Thi hành án dân sự hoặc theo quy định của pháp luật.
Phó Giám đốc
Phó Giám đốc Trung tâm giúp Giám đốc quản lý, điều hành hoạt động của
Trung tâm; được Giám đốc phân công trực tiếp quản lý một số lĩnh vực,
nhiệm vụ công tác; chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về
những lĩnh vực công tác được phân cơng.
II Cơng việc hoạt động chun mơn, nghiệp vụ
1

Vị trí việc làm công tác thống kê thi hành án dân sự

a) Xây dựng, trình Tổng Cục trưởng kế hoạch cơng tác dài hạn, năm (05)
năm và hàng năm liên quan đến công tác thống kê, báo cáo thống kê về thi
hành án dân sự, thi hành án hành chính;
b) Tổ chức triển khai thực hiện các chiến lược, quy hoạch, kế hoạch,
chương trình, đề án, dự án, chủ trương, chính sách, biện pháp và các văn
bản quy phạm pháp luật trong lĩnh vực thống kê thi hành án dân sự, thi
hành án hành chính;
c) Thực hiện chế độ báo cáo, thống kê thi hành án dân sự, thi hành án hành
chính theo định kỳ, đột xuất theo quy định và theo yêu cầu của Tổng Cục
trưởng; tham gia xây dựng dự thảo báo cáo Quốc hội, báo cáo Chính phủ về thi
hành án dân sự, thi hành án hành chính trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn của Trung tâm;
d) Giúp Tổng Cục trưởng hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan thi
hành án dân sự địa phương thực hiện công tác thống kê, báo cáo thống kê
theo quy định.
đ) Tổng hợp, phân tích báo cáo thống kê thi hành án dân sự, trên cơ sở đó
hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các cơ quan thi hành án dân sự trong việc
thực hiện chỉ tiêu thi hành án dân sự; tham mưu, đề xuất cho để Lãnh đạo
Tổng cục có các biện pháp quản lý, điều hành hoạt động thi hành án dân
sự hướng tới hoàn thành các chỉ tiêu, nhiệm vụ được giao;
e) Cung cấp số liệu và tham gia xây dựng các báo cáo của Chính phủ về
cơng tác thi hành án dân sự trình Quốc hội (6 tháng, 10 tháng, 12 tháng)
và tham gia giải trình các vấn đề liên quan đến cơng tác thi hành án dân sự
theo yêu cầu; phối hợp với Văn phòng và các đơn vị liên quan thuộc Tổng
cục xây dựng báo cáo kết quả công tác hàng tháng của Tổng cục báo cáo
Lãnh đạo Bộ Tư pháp;
g) Chuẩn bị các báo cáo liên quan đến tình hình, kết quả thực hiện nhiệm
vụ của các đơn vị để cung cấp cho Lãnh đạo Bộ Tư pháp, Lãnh đạo Tổng
cục Thi hành án dân sự đi công tác địa phương và ban hành các quyết định
quản lý về thi hành án dân sự;

h) Phối hợp với Vụ Kế hoạch - Tài chính của Tổng cục rà sốt, đối chiếu, làm
rõ ngun nhân và có phương án khắc phục sự chênh lệch số liệu giữa báo
cáo thống kê và báo cáo kế toán nghiệp vụ;
i) Thực hiện kiểm tra, tham gia thanh tra việc thực hiện các quy định của
pháp luật về thống kê trong thi hành án dân sự, thi hành án hành chính;

17


2

3

kKiểm tra cơng tác thống kê và tình hình thực hiện chỉ tiêu, nhiệm vụ thi
hành án dân sự đối với các đơn vị có sự bất thường về số liệu, kết quả thực
hiện chỉ tiêu thấp và theo Kế hoạch kiểm tra của Tổng cục hoặc theo sự
chỉ đạo của Lãnh đạo Tổng cục;
k) Phối hợp với các đơn vị chun mơn của Tịa án nhân dân tối cao,
Viện Kiểm sát nhân dân tối cao tổ chức kiểm tra liên ngành về thống kê thi
hành án dân sự; về phối hợp lập danh sách, thống kê và xử lý bản án,
quyết định tun khơng rõ, có sai sót khó thi hành theo quy định;
l) Tổ chức sơ kết, tổng kết và thực hiện chế độ báo cáo, thống kê định kỳ hoặc
đột xuất các hoạt động của Trung tâm theo Quy chế của Tổng cục, Bộ Tư pháp
và theo quy định của pháp luật.
Vị trí việc làm cơng tác quản lý dữ liệu về thi hành án dân sự,
thi hành án hành chính
a) Xây dựng, trình Tổng Cục trưởng kế hoạch công tác dài hạn, năm (05)
năm và hàng năm liên quan đến quản lý dữ liệu trong thi hành án dân sự, thi
hành án hành chính;
b) Tổ chức triển khai thực hiện các chiến lược, quy hoạch, kế hoạch,

chương trình, đề án, dự án, chủ trương, chính sách, biện pháp và các văn
bản quy phạm pháp luật trong lĩnh vực quản lý dữ liệu trong hệ thống tổ
chức thi hành án dân sự;
c) Xây dựng, quản lý, khai thác và bảo vệ cơ sở dữ liệu, cơ sở dữ liệu
điện tử (sau đây gọi chung là cơ sở dữ liệu) về công tác thi hành án dân sự,
thi hành án hành chính trong phạm vi cả nước;
d) Tiếp nhận, cập nhật, xử lý thông tin về thi hành án dân sự, thi hành án
hành chính do các cơ quan thuộc hệ thống tổ chức thi hành án dân sự gửi
đến theo quy định của pháp luật;
d) Cung cấp thông tin thuộc cơ sở dữ liệu về công tác thi hành án dân sự,
thi hành án hành chính theo quy định của pháp luật phục vụ hoạt động
quản lý Nhà nước về thi hành án và theo yêu cầu của tổ chức, cá nhân.
Vị trí việc làm cơng tác ứng dụng công nghệ thông tin trong thi hành
án dân sự, thi hành án hành chính
a) Xây dựng, trình Tổng Cục trưởng kế hoạch công tác dài hạn, năm (05)
năm và hàng năm liên quan đến công tác ứng dụng công nghệ thông tin
trong thi hành án dân sự, thi hành án hành chính;
b) Tổ chức triển khai thực hiện các chiến lược, quy hoạch, kế hoạch,
chương trình, đề án, dự án, chủ trương, chính sách, biện pháp và các văn
bản quy phạm pháp luật trong lĩnh vực ứng dụng công nghệ thông tin
trong hệ thống tổ chức thi hành án dân sự;
c) Chủ trì xây dựng, triển khai hoặc phối hợp xây dựng, triển khai các phần
mềm ứng dụng công nghệ thông tin về thi hành án dân sự, thi hành án hành
chính;
d) Sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng máy tính, các thiết bị tin học, cơng nghệ
thơng tin thuộc Tổng cục Thi hành án dân sự và theo đề nghị của các cơ quan
thi hành án dân sự.
đ) Cung cấp dịch vụ công trực tuyến khác trong lĩnh vực thi hành án dân sự,
thi hành án hành chính;
e) Tổ chức quản lý, ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ thông tin vào hoạt

động thi hành án dân sự, thi hành án hành chính.
g) Phối hợp với các đơn vị liên quan lập kế hoạch mua sắm các sản phẩm
cơng nghệ thơng tin phù hợp với chương trình, kế hoạch ứng dụng công
nghệ thông tin trong hệ thống tổ chức thi hành án dân sự.

18


4

5

h) Thực hiện kiểm tra, tham gia thanh tra việc thực hiện các quy định của
pháp luật về ứng dụng công nghệ thông tin trong thi hành án dân sự, thi
hành án hành chính;
i) Tăng cường hợp tác, tham khảo kinh nghiệm trong và ngồi nước về
ứng dụng cơng nghệ thông tin trong hoạt động của Hệ thống tổ chức thi
hành án dân sự.
Vị trí việc làm quản lý, vận hành Cổng thông tin điện tử về thi hành
án dân sự
a) Tổ chức sản xuất, thu thập, tiếp nhận thông tin, ảnh, biên tập, đăng tin
bài duy trì thường xuyên việc quản lý, vận Cổng thông tin điện tử về thi
hành án dân sự có nội dung thiết thực, kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý,
điều hành của Lãnh đạo Bộ Tư pháp, Lãnh đạo Tổng cục và nhu cầu thông
tin trong Thi hành án dân sự;
b) Đăng tải thông tin về tên, địa chỉ, nghĩa vụ phải thi hành án của người
phải thi hành án chưa có điều kiện thi hành trên Cổng Thông tin điện tử về
thi hành án dân sự theo quy định của pháp luật.
c) Quản lý 63 Trang thông tin điện tử của các Cục Thi hành án dân sự và
tích hợp với Cổng thông tin điện tử về thi hành án dân sự;

d) Xây dựng, đào tạo, bồi dưỡng mạng lưới cộng tác viên cho Cổng
thông tin điện tử về thi hành án dân sự.
Vị trí việc làm nghiên cứu khoa học; xây dựng các đề án, văn bản; in
ấn, phô tô tài liệu, tổ chức các hội thảo, tọa đàm, tư vấn pháp luật về thi
hành án dân sự, thi hành án hành chính
a) Tổ chức nghiên cứu khoa học, quản lý, ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ
thông tin vào hoạt động thi hành án dân sự, thi hành án hành chính và làm
đầu mối triển khai cơng tác nghiên cứu khoa học trong hệ thống tổ chức
thi hành án dân sự;
b) Chủ trì hoặc tham gia xây dựng dự án, dự thảo văn bản quy phạm pháp
luật, đề án, dự án trong các lĩnh vực thuộc phạm vi chức năng của Trung
tâm để Tổng Cục trưởng trình Bộ trưởng ban hành hoặc đề nghị cơ quan
có thẩm quyền ban hành; tham gia xây dựng, thẩm định, góp ý các dự án,
dự thảo văn bản, đề án khác do Tổng Cục trưởng giao;
c) Trình Tổng Cục trưởng ban hành quy trình, thủ tục, tiêu chuẩn, định
mức, biểu mẫu giấy tờ và các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn chuyên môn,
nghiệp vụ, văn bản cá biệt, văn bản quy phạm nội bộ trong hệ thống tổ
chức thi hành án dân sự trong lĩnh vực thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ
của Trung tâm;
d) Biên soạn, thẩm định các chương trình, tài liệu bồi dưỡng nghiệp vụ về
lĩnh vực chuyên môn thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Trung
tâm và theo phân công của Tổng Cục trưởng. Tổ chức hội nghị, hội thảo,
tọa đàm, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ thuộc chức năng của Trung
tâm;
đ) In ấn, phô tô tài liệu, tổ chức các hội thảo, tọa đàm, tư vấn pháp luật về
thi hành án dân sự, thi hành án hành chính theo yêu cầu của tổ chức, cá
nhân phù hợp với quy định của pháp luật;
e) Phối hợp với các đơn vị liên quan trình Tổng Cục trưởng phân bổ các
nguồn vốn, kinh phí sử dụng cho cơng tác thống kê, báo cáo thống kê thi
hành án dân sự, thi hành án hành chính; quản lý dữ liệu và ứng dụng công

nghệ thông tin, nghiên cứu khoa học; phối hợp với các đơn vị liên quan
lập kế hoạch mua sắm các sản phẩm công nghệ thông tin phù hợp với
chương trình, kế hoạch ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong hệ thống tổ

19


chức thi hành án dân sự.
III Công việc hỗ trợ, phục vụ
Vị trí việc làm cơng việc tổng hợp:
- Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị có liên quan của Tổng cục xây
dựng kế hoạch, chiến lược ngắn hạn, dài hạn và các loại báo cáo theo phân
công của Lãnh đạo Tổng cục.
- Thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính, cải cách tư pháp theo mục tiêu
1
và nội dung chương trình cải cách hành chính, cải cách tư pháp được cấp
có thẩm quyền phê duyệt đối với lĩnh vực được giao.
- Công tác tổng hợp, báo cáo;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổng Cục trưởng
Tổng cục Thi hành án dân sự và theo quy định của pháp luật.
Vị trí việc làm của Văn thư:
- Tiếp nhận, đăng ký, chuyển giao văn bản đi, đến theo quy định.
- Tiếp nhận các bản thảo để trình duyệt, các bản đánh máy... để trình lãnh
đạo ký (theo yêu cầu của Giám đốc).
- Đăng ký văn bản, làm thủ tục chuẩn bị gửi văn bản và theo dõi quá trình
luân chuyển văn bản theo địa chỉ.
- Căn cứ vào nội dung các văn bản, để đóng dấu thích hợp theo quy định.
- Viết các giấy tờ theo biểu mẫu... để trình ký cấp cho cơng chức trong cơ quan.
2
- Chuyển giao văn bản, tài liệu và điện tín.

- Kiểm tra thể thức văn bản và báo cáo lại lãnh đạo trực tiếp về các văn
bản sai thể thức.
- Sắp xếp công văn, tài liệu, hồ sơ hợp lý để tra tìm nhanh phục vụ nhu cầu khai thác.
- Nộp hồ sơ đã đến hạn nộp lưu vào lưu trữ cơ quan.
- Đánh máy, sao in các văn bản tài liệu.
- Thực hiện nghiêm chỉnh quy chế bảo mật của công tác văn thư trong cơ quan.
- Thực hiện báo cáo, thống kê về văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật.
3 Vị trí việc làm liên quan đến cơng tác kế tốn, tài chính:
– Hướng dẫn nhân viên kế tốn khác bằng cách điều phối các hoạt động và
giải đáp thắc mắc.công việc của kế tốn tổng hợp
– Thu thập, xử lý thơng tin, số liệu kế toán, các chứng từ kế toán thông
qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: Các hoạt động của DN liên quan
đến quá trình sản xuất kinh doanh của DN: Có thể là việc mua bán hàng
hóa, CCDC, TSCD,… thực hiện Thu tiền/ chi tiền,..
– Hạch tốn thu nhập, chi phí, khấu hao,TSCĐ,cơng nợ, nghiệp vụ khác,
thuế GTGT.
– Theo dõi và quản lý công nợ.
– Theo dõi và tính tốn giá thành sản xuất thực tế theo từng sản phẩm; tỉ lệ
hao hụt nguyên vật liệu, phụ liệu đi kèm và chi phí sản xuất dở dang.
– Kiểm tra và giám sát việc luân chuyển hàng tồn kho (Nhập-Xuất-Tồn
kho), thời gian tồn kho tại từng kho thơng qua kế tốn tổng hợp kho.
– Theo dõi, giám sát số liệu báo cáo kho định kỳ hàng tháng và định mức
sản phẩm.
– Tính lương cho cán bộ, cơng nhân viên và thực hiện các khoản trích theo
lương.
– Lập bảng phân bổ các chi phí trả trước ngắn hạn , dài hạn, cơng cụ dụng
cụ…Hạch tốn các khoản phân bổ đó

20

– Tính và trích khấu hao tài sản cố định. Hạch tốn khoản trích khấu hao
TSCĐ.
– Kiểm kê tài sản cố định định kỳ 6 tháng;
– Đối chiếu và cung cấp số liệu chi tiết các khoản phân bổ, trả trước, trích
trước hàng tháng;
– Thực hiện các bút tốn phân bổ và kết chuyển.
– Lập các Báo cáo Thuế theo quy định.
+ VD: Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN..
– Theo dõi và kiểm tra việc lập bảng kê hóa đơn GTGT đầu ra, đầu vào,
thuế TNCN
– Lập các Báo cáo Nội bộ theo yêu cầu Nhà Quản lý như: Báo cáo quản trị
(Báo cáo tài chính, báo cáo tổng chi phí, doanh thu …
– Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN theo quý (Nếu DN đủ điều kiện kê khai
thuế GTGT theo quý).
– Lập tờ khai thuế TNDN tạm tính theo q.
– Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý.
– Lập các báo cáo nội bộ (Theo yêu cầu của quản lý)
– Tổng hợp số liệu hạch toán từ các phân hệ Phải thu, Phải trả, kế toán
kho, kế toán thanh toán, kế toán thuế, kế toán giá thành, lập bảng cân đối
số phát sinh tài khoản;
– Kiểm tra, đối chiếu số liệu chi tiết từng phần hành với sổ cái;
– Nộp tiền thuế Môn bài (đối với những doanh nghiệp đã và đang hoạt
động)
– Nộp tờ khai thuế môn bài và tiền thuế môn bài (Đối với nhưng doanh
nghiệp mới thành lập)
– Thực hiện các bút toán đầu năm tài chính mới như:
Kết chuyển lãi lỗ năm tài chính cũ
Hạch tốn chi phí thuế mơn bài năm tài chính m
– Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp

– Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.
– Lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản năm.
– Lập tờ khai quyết toán thuế TNDN và TNCN
– Lập báo cáo tài chính.
– Lập báo cáo quản trị (theo yêu cầu của quản lý)
– In sổ sách theo qui định (sổ quỹ, ngân hàng,báo cáo nhập xuất tồn
kho,sổ chi tiết,….)
Người lập biểu
(Ký và ghi rõ họ tên)

.... ngày ..... tháng …. năm 2015
Thủ trưởng đơn vị
(Ký và ghi rõ họ tên)

Lê Anh Tuấn

21


TỔNG CỤC THI HÀNH ÁN DÂN SỰ
TRUNG TÂM THỐNG KÊ, QUẢN LÝ DỮ LIỆU
VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
Phụ lục số 2
PHÂN NHĨM CƠNG VIỆC
(Ban hành kèm theo Đề án vị trí việc làm của Trung tâm ngày … tháng …. Năm ….)
Số TT Nhóm cơng việc
Cơng việc
(1)
(2)
(3)

Nhóm cơng việc
I
lãnh đạo, quản
lý, điều hành
Tham mưu giúp Tổng Cục trưởng ban hành theo thẩm quyền hoặc
trình cơ quan có thẩm quyền kế hoạch công tác dài hạn và hàng năm
liên quan đến công tác tổ chức, cán bộ, công chức thi hành án dân
sự; tham gia xây dựng chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển
dài hạn, 5 năm và hàng năm của ngành Thi hành án dân sự.
Hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc các cơ quan thi hành án dân
sự địa phương trong việc thực hiện các nội dung về quản lý tổ chức,
cán bộ, công chức ngành Thi hành án dân sự theo quy định của pháp
luật và phân cấp của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
1

Giám đốc

Tham mưu giúp Tổng Cục trưởng hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc
xây dựng và thực hiện các quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền
hạn, mối quan hệ công tác của các đơn vị thuộc Tổng cục.
Quản lý đội ngũ cán bộ, công chức, tài sản và thực hiện công tác thi
đua, khen thưởng của Vụ theo quy định của pháp luật, Bộ Tư pháp
và Tổng cục Thi hành án dân sự.
Tham mưu giúp Tổng Cục trưởng xây dựng hoặc phối hợp xây dựng
dự thảo văn bản quy phạm pháp luật, đề án về tổ chức, cán bộ, công
chức ngành Thi hành án dân sự.
Thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính, cải cách tư pháp theo mục
tiêu và nội dung chương trình cải cách hành chính, cải cách tư pháp
được cấp có thẩm quyền phê duyệt đối với lĩnh vực được giao.

2
1

Phó Giám đốc Trung tâm giúp Giám đốc quản lý, điều hành hoạt
động của Trung tâm; được Giám đốc phân cơng trực tiếp quản lý
Phó Giám đốc
một số lĩnh vực, nhiệm vụ công tác; chịu trách nhiệm trước Giám
đốc và trước pháp luật về những lĩnh vực cơng tác được phân cơng.
Nhóm cơng tác a) Xây dựng, trình Tổng Cục trưởng kế hoạch cơng tác dài hạn,
thống kê thi hànhnăm (05) năm và hàng năm liên quan đến công tác thống kê, báo cáo
án dân sự
thống kê về thi hành án dân sự, thi hành án hành chính;

22


b) Tổ chức triển khai thực hiện các chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, chương trình, đề án, dự án, chủ trương, chính sách, biện pháp
và các văn bản quy phạm pháp luật trong lĩnh vực thống kê thi hành
án dân sự, thi hành án hành chính;
c) Thực hiện chế độ báo cáo, thống kê thi hành án dân sự, thi hành án
hành chính theo định kỳ, đột xuất theo quy định và theo yêu cầu của
Tổng Cục trưởng; tham gia xây dựng dự thảo báo cáo Quốc hội, báo cáo
Chính phủ về thi hành án dân sự, thi hành án hành chính trong phạm vi
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm;
d) Giúp Tổng Cục trưởng hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các cơ
quan thi hành án dân sự địa phương thực hiện công tác thống kê,
báo cáo thống kê theo quy định.
đ) Tổng hợp, phân tích báo cáo thống kê thi hành án dân sự, trên cơ
sở đó hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các cơ quan thi hành án dân sự

trong việc thực hiện chỉ tiêu thi hành án dân sự; tham mưu, đề xuất
cho để Lãnh đạo Tổng cục có các biện pháp quản lý, điều hành hoạt
động thi hành án dân sự hướng tới hoàn thành các chỉ tiêu, nhiệm vụ
được giao;
e) Cung cấp số liệu và tham gia xây dựng các báo cáo của Chính
phủ về cơng tác thi hành án dân sự trình Quốc hội (6 tháng, 10
tháng, 12 tháng) và tham gia giải trình các vấn đề liên quan đến
cơng tác thi hành án dân sự theo yêu cầu; phối hợp với Văn phòng
và các đơn vị liên quan thuộc Tổng cục xây dựng báo cáo kết quả
công tác hàng tháng của Tổng cục báo cáo Lãnh đạo Bộ Tư pháp;
g) Chuẩn bị các báo cáo liên quan đến tình hình, kết quả thực hiện
nhiệm vụ của các đơn vị để cung cấp cho Lãnh đạo Bộ Tư pháp,
Lãnh đạo Tổng cục Thi hành án dân sự đi công tác địa phương và
ban hành các quyết định quản lý về thi hành án dân sự;
h) Phối hợp với Vụ Kế hoạch - Tài chính của Tổng cục rà sốt, đối chiếu,
làm rõ nguyên nhân và có phương án khắc phục sự chênh lệch số
liệu giữa báo cáo thống kê và báo cáo kế toán nghiệp vụ;
i) Thực hiện kiểm tra, tham gia thanh tra việc thực hiện các quy
định của pháp luật về thống kê trong thi hành án dân sự, thi hành án
hành chính; kKiểm tra cơng tác thống kê và tình hình thực hiện chỉ
tiêu, nhiệm vụ thi hành án dân sự đối với các đơn vị có sự bất
thường về số liệu, kết quả thực hiện chỉ tiêu thấp và theo Kế hoạch
kiểm tra của Tổng cục hoặc theo sự chỉ đạo của Lãnh đạo Tổng cục;
k) Phối hợp với các đơn vị chun mơn của Tịa án nhân dân tối
cao, Viện Kiểm sát nhân dân tối cao tổ chức kiểm tra liên ngành về
thống kê thi hành án dân sự; về phối hợp lập danh sách, thống kê và
xử lý bản án, quyết định tun khơng rõ, có sai sót khó thi hành theo
quy định;
l) Tổ chức sơ kết, tổng kết và thực hiện chế độ báo cáo, thống kê định
kỳ hoặc đột xuất các hoạt động của Trung tâm theo Quy chế của Tổng

cục, Bộ Tư pháp và theo quy định của pháp luật.
2

Nhóm cơng tác - a) Xây dựng, trình Tổng Cục trưởng kế hoạch cơng tác dài hạn,
quản lý dữ liệunăm (05) năm và hàng năm liên quan đến quản lý dữ liệu trong thi
về thi hành ánhành án dân sự, thi hành án hành chính;
dân
sự, b) Tổ chức triển khai thực hiện các chiến lược, quy hoạch, kế
thi hành án hànhhoạch, chương trình, đề án, dự án, chủ trương, chính sách, biện pháp
chính
và các văn bản quy phạm pháp luật trong lĩnh vực quản lý dữ liệu

23


3

trong hệ thống tổ chức thi hành án dân sự;
c) Xây dựng, quản lý, khai thác và bảo vệ cơ sở dữ liệu, cơ sở dữ
liệu điện tử (sau đây gọi chung là cơ sở dữ liệu) về công tác thi hành
án dân sự, thi hành án hành chính trong phạm vi cả nước;
d) Tiếp nhận, cập nhật, xử lý thông tin về thi hành án dân sự, thi
hành án hành chính do các cơ quan thuộc hệ thống tổ chức thi hành
án dân sự gửi đến theo quy định của pháp luật;
d) Cung cấp thông tin thuộc cơ sở dữ liệu về công tác thi hành án
dân sự, thi hành án hành chính theo quy định của pháp luật phục vụ
hoạt động quản lý Nhà nước về thi hành án và theo yêu cầu của tổ
chức, cá nhân.
a) Xây dựng, trình Tổng Cục trưởng kế hoạch cơng tác dài hạn,
năm (05) năm và hàng năm liên quan đến công tác ứng dụng công

nghệ thông tin trong thi hành án dân sự, thi hành án hành chính;
b) Tổ chức triển khai thực hiện các chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, chương trình, đề án, dự án, chủ trương, chính sách, biện pháp
và các văn bản quy phạm pháp luật trong lĩnh vực ứng dụng công
nghệ thông tin trong hệ thống tổ chức thi hành án dân sự;
c) Chủ trì xây dựng, triển khai hoặc phối hợp xây dựng, triển khai các
phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin về thi hành án dân sự, thi
hành án hành chính;
Nhóm làm cơng d) Sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng máy tính, các thiết bị tin học, công
tác ứng dụngnghệ thông tin thuộc Tổng cục Thi hành án dân sự và theo đề nghị của
công nghệ thôngcác cơ quan thi hành án dân sự.
tin trong thi hành đ) Cung cấp dịch vụ công trực tuyến khác trong lĩnh vực thi hành án
án dân sự, thidân sự, thi hành án hành chính;
hành án hành e) Tổ chức quản lý, ứng dụng tiến bộ khoa học, cơng nghệ thơng tin vào
chính
hoạt động thi hành án dân sự, thi hành án hành chính.
g) Phối hợp với các đơn vị liên quan lập kế hoạch mua sắm các sản
phẩm cơng nghệ thơng tin phù hợp với chương trình, kế hoạch ứng
dụng công nghệ thông tin trong hệ thống tổ chức thi hành án dân sự.
h) Thực hiện kiểm tra, tham gia thanh tra việc thực hiện các quy
định của pháp luật về ứng dụng công nghệ thông tin trong thi hành
án dân sự, thi hành án hành chính;
i) Tăng cường hợp tác, tham khảo kinh nghiệm trong và ngồi nước
về ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong hoạt động của Hệ thống tổ
chức thi hành án dân sự.

4

a) Tổ chức sản xuất, thu thập, tiếp nhận thông tin, ảnh, biên tập,
đăng tin bài duy trì thường xuyên việc quản lý, vận Cổng thông tin

điện tử về thi hành án dân sự có nội dung thiết thực, kịp thời phục
vụ yêu cầu quản lý, điều hành của Lãnh đạo Bộ Tư pháp, Lãnh đạo
Nhóm làm cơngTổng cục và nhu cầu thông tin trong Thi hành án dân sự;
việc quản lý, vận b) Đăng tải thông tin về tên, địa chỉ, nghĩa vụ phải thi hành án của
hành Cổng thôngngười phải thi hành án chưa có điều kiện thi hành trên Cổng Thông
tin điện tử về thitin điện tử về thi hành án dân sự theo quy định của pháp luật.
hành án dân sự
c) Quản lý 63 Trang thông tin điện tử của các Cục Thi hành án dân
sự và tích hợp với Cổng thơng tin điện tử về thi hành án dân sự;
d) Xây dựng, đào tạo, bồi dưỡng mạng lưới cộng tác viên cho Cổng
thông tin điện tử về thi hành án dân sự.

5

Nhóm

nghiên a) Tổ chức nghiên cứu khoa học, quản lý, ứng dụng tiến bộ khoa học,

24


công nghệ thông tin vào hoạt động thi hành án dân sự, thi hành án
hành chính và làm đầu mối triển khai công tác nghiên cứu khoa học
trong hệ thống tổ chức thi hành án dân sự;
b) Chủ trì hoặc tham gia xây dựng dự án, dự thảo văn bản quy
phạm pháp luật, đề án, dự án trong các lĩnh vực thuộc phạm vi chức
năng của Trung tâm để Tổng Cục trưởng trình Bộ trưởng ban hành
hoặc đề nghị cơ quan có thẩm quyền ban hành; tham gia xây dựng,
thẩm định, góp ý các dự án, dự thảo văn bản, đề án khác do Tổng
Cục trưởng giao;

c) Trình Tổng Cục trưởng ban hành quy trình, thủ tục, tiêu chuẩn,
cứu khoa học;định mức, biểu mẫu giấy tờ và các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn
xây dựng các đềchuyên môn, nghiệp vụ, văn bản cá biệt, văn bản quy phạm nội bộ
án, văn bản; introng hệ thống tổ chức thi hành án dân sự trong lĩnh vực thuộc phạm
ấn, phô tô tài liệu,vi chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm;
tổ chức các hội d) Biên soạn, thẩm định các chương trình, tài liệu bồi dưỡng
thảo, tọa đàm, tưnghiệp vụ về lĩnh vực chuyên môn thuộc chức năng, nhiệm vụ,
vấn pháp luật vềquyền hạn của Trung tâm và theo phân công của Tổng Cục trưởng.
thi hành án dânTổ chức hội nghị, hội thảo, tọa đàm, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp
sự, thi hành ánvụ thuộc chức năng của Trung tâm;
hành chính
đ) In ấn, phơ tô tài liệu, tổ chức các hội thảo, tọa đàm, tư vấn pháp
luật về thi hành án dân sự, thi hành án hành chính theo yêu cầu của
tổ chức, cá nhân phù hợp với quy định của pháp luật;
e) Phối hợp với các đơn vị liên quan trình Tổng Cục trưởng phân
bổ các nguồn vốn, kinh phí sử dụng cho công tác thống kê, báo cáo
thống kê thi hành án dân sự, thi hành án hành chính; quản lý dữ liệu
và ứng dụng công nghệ thông tin, nghiên cứu khoa học; phối hợp
với các đơn vị liên quan lập kế hoạch mua sắm các sản phẩm công
nghệ thông tin phù hợp với chương trình, kế hoạch ứng dụng cơng
nghệ thơng tin trong hệ thống tổ chức thi hành án dân sự.
III

1

2

Nhóm cơng việc
hỗ trợ, phục vụ
a) Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị có liên quan của Tổng cục

xây dựng kế hoạch, chiến lược ngắn hạn, dài hạn và các loại báo cáo
theo phân công của Lãnh đạo Trung tâm;
Vị trí việc làmb) Thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính, cải cách tư pháp theo
cơng việc tổngmục tiêu và nội dung chương trình cải cách hành chính, cải cách tư
hợp
pháp được cấp có thẩm quyền phê duyệt đối với lĩnh vực được giao.
c) Công tác tổng hợp, báo cáo;
d) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trung tâm
và theo quy định của pháp luật.
a) Tiếp nhận, đăng ký, chuyển giao văn bản đi, đến theo quy định;
b) Tiếp nhận các bản thảo để trình duyệt, các bản đánh máy... để
trình lãnh đạo ký (theo yêu cầu của Giám đốc);
c) Căn cứ vào nội dung các văn bản, để đóng dấu thích hợp theo quy
Vị trí việc làmđịnh;
của Văn thư.
d) Chuyển giao văn bản, tài liệu và điện tín.
đ) Kiểm tra thể thức văn bản và báo cáo lại lãnh đạo trực tiếp về các
văn bản sai thể thức.
e) Sắp xếp công văn, tài liệu, hồ sơ hợp lý để tra tìm nhanh phục vụ
nhu cầu khai thác.

25