slide 1 hệ quản trị cơ sở dữ liệu microsofts access chương vi macro 1 psd chương vi macro i giới thiệu chức năng tạo mới thực hiện xử lý lỗi gắn macro với sự kiện ii một số hành động thường dùng

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu

<b>MICROSOFTS ACCESS</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

<b>Chương VI. MACRO</b>

• I. Giới thiệu

Chức năng, tạo mới, thực hiện, xử lý lỗi, gắn Macro với sự
kiện

• II. Một số hành động thường dùng

• III. Macro tự động, Macro nhóm, Macro điều kiện
3 vấn đề nêu trên; tham chiếu dữ liệu từ form, report;
• IV. Xây dựng menu bằng Macro

• V. Các ví dụ:

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

<b>I. GIỚI THIỆU</b>

<b>1. Ý nghĩa: </b>

- Là công cụ cho phép xác định một tập các thao
tác trên các đối tượng trong CSDL của Access
như mở biểu mẫu, mở bảng, mở báo biểu,...

- Macro còn cho phép tạo hệ thống menu.

<i><b>* Macro được xây dựng dựa trên một số hành động có </b></i>
<i><b>sẵn do Access cung cấp.</b></i>

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

<b>I. GIỚI THIỆU</b>

<b>2. Tạo mới: </b>

- Trong cửa sổ chính, chọn đối tượng Macros và
nhấp nút New để tạo mới 1 Macro.

* Giao diện:
- Action

- Comment
- Action

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

<b>I. GIỚI THIỆU</b>

<b>3. Thực hiện Macro: </b>

<i><b>* Sau khi khai báo xong các hành động của Macro, </b></i>
<i><b>phải lưu trước khi chạy Macro.</b></i>

<b>Cách 1: Nhấp nút Run trên thanh công cụ hoặc </b>
và menu Run/Run

<b>Cách 2: Gắn Macro với 1 sự kiện trong Form </b>
hoặc Report

</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>

<b>I. GIỚI THIỆU</b>

<b>4. Xử lý lỗi của Macro: </b>

<i><b>* Khi chạy macro, nếu gặp lỗi ở một hành động nào </b></i>
<i><b>đó trong các hành động đã khai báo, cửa sổ lỗi:</b></i>

<b>* Các nút:</b>
- Step

- Halt

</div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>

<b>II. CÁC HÀNH ĐỘNG THƯỜNG DÙNG</b>

<b>1. MsgBox: </b>Hiển thị thông báo

<b>2. OpenTable </b>: Mở bảng

<b>3. OpenQuery</b>: Mở truy vấn

<b>4. OpenForm</b>: Mở biểu mẫu

<b>5. OpenReport</b>: Mở báo biểu

<b>6. GotoRecord</b>: Di chuyển mẫu tin

<b>7. Save</b>: Lưu đối tượng

<b>8. Close:</b> Đóng đối tượng

</div>
<span class='text_page_counter'>(8)</span><div class='page_container' data-page=8>

<b>III. CÁC LOẠI MACRO</b>

<b>1. Macro tự động: </b>

- Là Macro đặc biệt có tên là Autoexec, Macro
này sẽ tự động thực hiện mỗi khi mở CSDL.
- Thông thường dùng Macro này để mở Form

chứa giao diện ban đầu của CSDL.
<b>2. Macro Nhóm:</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(9)</span><div class='page_container' data-page=9>

<b>III. CÁC LOẠI MACRO</b>

<b>2. Macro Nhóm:</b>

- Để tạo Macro nhóm, trong cửa sổ tạo Macro ta
chọn menu <b>View/Menu Name</b>, khi đó:

+ Gõ tên nhóm vào cột
Macro Name

+ Với mỗi nhóm, ta có
thể lần khai báo nhiều
hành động.

</div>
<span class='text_page_counter'>(10)</span><div class='page_container' data-page=10>

<b>III. CÁC LOẠI MACRO</b>

<b>3. Macro điều kiện: </b>

- Để tạo Macro điều kiện, View/Conditions, khi
đó:

+ Gõ điều kiện vào cột

Condition

+ Mỗi điều kiện chỉ có
thể thực hiện được
một hành động.

</div>
<span class='text_page_counter'>(11)</span><div class='page_container' data-page=11>

<b>III. CÁC LOẠI MACRO</b>

<b>3. Tham chiếu dữ liệu:</b>

- Để có thể lấy dữ liệu từ Form/Report để thực
hiện Macro, ta dùng cú pháp sau:

</div>
<span class='text_page_counter'>(12)</span><div class='page_container' data-page=12>

<b>IV. XÂY DỰNG MENU</b>

<b>4. Xây dựng menu: </b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(13)</span><div class='page_container' data-page=13>

<b>IV. XÂY DỰNG MENU</b>

<b>4. Xây dựng menu: </b>
<b>Bước 2: Tạo 1 </b>

Macro chứa các
hành động

AddMenu, với
mỗi hành động

</div>
<span class='text_page_counter'>(14)</span><div class='page_container' data-page=14>

<b>V. VÍ DỤ TỔNG HỢP</b>

<b>1. Tạo cửa sổ kiểm tra mật khẩu</b>
<b>2. Xây dựng chức năng tìm kiếm </b>

</div>

<!--links-->