Nghiep vu Bi Thu Chi doan

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (156.19 KB, 10 trang )

(1)<div class='page_container' data-page=1>

NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CHI ĐỒN

1. Vai trị, vị trí của chi đồn:

- Chi đoàn là tế bào cơ bản trong sự tồn tại và phát triển của tổ chức Đoàn; là nền tảng
đoàn kết, tập hợp TN ; là người đại diện quyền lợi, lợi ích chính đáng của tuổi trẻ.

- Hoạt động của chi đoàn gắn liền với cuộc sống và những nhu cầu của ĐV, TN ; bồi
dưỡng giúp đỡ TN để kết nạp vào Đoàn; lựa chọn những ĐV ưu tú bồi dưỡng giới thiệu cho
Đảng xem xét kết nạp. Mọi chủ trương, nghị quyết của Đoàn đều được thực hiện ở chi đoàn.

- Chi đoàn là cầu nối giữa Đảng với quần chúng TN, giúp Đảng chăm lo giáo dục thế hệ
trẻ; là nơi cung cấp nguồn sinh lực mới cho Đảng; là người đại diện tư tưởng của Đảng trong
TN ; chịu sự lãnh đạo trực tiếp của chi bộ Đảng và tham mưu tích cực cho Đảng về lãnh đạo
cơng tác TN .

- Chi đồn là chổ dựa của chính quyền; chi đồn tổ chức động viên tuổi trẻ thực hiện tốt
nhiệm vụ chính trị, nhiệm vụ chuyên môn, tham gia quản lý địa bàn cư trú hoặc cơ quan, đơn vị.
- Đối với các đoàn thể và tổ chức xã hội khác, chi đoàn luôn chủ động phối hợp, liên kết
công tác nhằm tạo sức mạnh tổng hợp trong công tác thanh, thiếu nhi, tạo môi trường, điều kiện
thuận lợi cho thanh, thiếu nhi rèn luyện, cống hiến, trưởng thành.

2. Chức năng nhiệm vụ của chi đoàn:

- Đại diện chăm lo và bảo vệ quyền lợi chính đáng của ĐV, TN trước pháp luật.

- Bồi dưỡng lý tưởng XHCN, giáo dục tư tưởng Hồ Chí Minh, lịng u nước, truyền
thống cách mạng, ý thức công dân và đạo đức, lối sống lành mạnh cho thanh, thiếu nhi.

- Tổ chức các phong trào hành động góp phần thực hiện nhiệm vụ kinh tế - xã hội, quốc
phòng - an ninh của địa phương, đơn vị.

- Tham mưu cho chi ủy, chính quyền và phối hợp với các đoàn thể, các tổ chức xã hội
chăm lo đời sống vật chất, tinh thần và giải quyết những vấn đề xã hội đối với thanh, thiếu nhi.

- Đoàn kết tập hợp TN , chăm lo xây dựng chi đồn vững mạnh; tăng cường cơng tác
thiếu niên nhi đồng.

- Chủ động bồi dưỡng ĐV ưu tú để giới thiệu cho Đảng xem xét kết nạp. Thường xuyên
tham gia góp ý xây dựng Đảng và tích cực bảo vệ chính quyền.

3. Nguyên tắc cơ bản để tồn tại và phát triển của chi đoàn:

- Tập trung dân chủ là nguyên tắc cơ bản nhất trong xây dựng, tồn tại và phát triển của
chi đoàn.

- Ban chấp hành chi đoàn do bầu cử lập ra và thực hiện nguyên tắc tập thể lãnh đạo, cá
nhân phụ trách.

- Ban chấp hành chi đồn có trách nhiệm báo cáo về hoạt động của mình trong đại hội
chi đồn, với Ban chấp hành Đoàn cơ sở, với chi uỷ.

- Nghị quyết của chi đoàn, của Đoàn cấp trên phải được chấp hành nghiêm chỉnh, cấp
dưới phục tùng cấp trên, thiểu số phục tùng đa số, cá nhân phục tùng tổ chức.
Trước khi quyết định các cơng việc và biểu quyết nghị quyết của Đồn, các thành viên đều được
phát biểu ý kiến của mình. Trường hợp cán bộ, ĐV có ý kiến thuộc về thiểu số được quyền bảo
lưu và báo cáo lên Đoàn cấp trên cho đến đại hội đại biểu toàn quốc, song phải nghiêm chỉnh
chấp hành nghị quyết hiện hành.

4. Những loại sổ sách cần thiết đối với chi đoàn:

</div>
(2)<div class='page_container' data-page=2>

- Sổ theo dõi thu, nộp đồn phí; theo dõi quỹ hoạt động chi đồn.(Nếu nội dung này có

trong sổ Chi đồn thì thực hiện theo sổ Chi đồn)

- Kẹp hồ sơ quản lý các loại văn bản gửi đi, gửi đến; quản lý tài liệu, sách báo.
- Sổ biên bản các cuộc họp của BCH và sinh hoạt chi đoàn.

- Sổ truyền thống chi đoàn: Ghi những thành tích những truyền thống tốt đẹp của chi
đồn, những gương ĐV điển hình, những hình ảnh trong hoạt động của chi đồn.

5. Tài chính của chi đồn gồm:

- Đồn phí do ĐV đóng từng tháng được trích giữ lại 2/3 (hai phần ba) và nộp lên Đoàn
cấp trên trực tiếp 1/3 (một phần ba).

- Từ các hoạt động gây quỹ; từ nguồn hỗ trợ của cơ quan chuyên mơn, chính quyền, của
các đồn thể, các tổ chức kinh tế xã hội vv...

BAN CHẤP HÀNH CHI ĐOÀN

1-Chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của Ban chấp hành chi đoàn:

-Lãnh đạo cơng tác Đồn, cơng tác Hội, Đội ở địa bàn dân cư (làng, bản...) hay đơn vị
sản xuất, kinh doanh (phân xưởng, đội sản xuất...) hay lớp học (đối với học sinh, sinh viên).

-Tổ chức thực hiện nghị quyết của đại hội chi đồn, chủ trương cơng tác của Đồn cấp
trên, chỉ thị của chi uỷ.

-Định kỳ báo cáo về tình hình hoạt động của chi đồn với Ban chi uỷ, Đoàn cấp trên.
-Phối hợp với các cơ quan Nhà nước, các đoàn thể khác, các tổ chức kinh tế - xã hội ở địa
phương để giải quyết những vấn đề có liên quan đến cơng tác Đồn, Hội, Đội trên địa bàn.

-Trực tiếp động viên, thuyết phục giáo dục ĐV thông qua việc tổ chức các hoạt động

kinh tế, chính trị, văn hố xã hội trong thanh thiếu niên từ đó đồn kết, tập hợp TN .

2. Lề lối làm việc của Ban chấp hành chi đồn:

a-Bí thư chi đồn là người chịu trách nhiệm chính trước Ban chi ủy về cơng tác
Đồn, Hội, Đội ở địa bàn, ở đơn vị sản xuất, học tập, cơng tác.

- Bí thư chi đồn phụ trách chung cơng việc của Ban chấp hành, qn xuyến các mặt
cơng tác của chi đồn, trực tiếp phụ trách cơng tác giáo dục.

- Bí thư chi đoàn thường xuyên tham mưu với Ban chi uỷ về công tác thanh thiếu niên
trên địa bàn, trong đơn vị và quan hệ trực tiếp với các ban ngành, đoàn thể khác nhằm tạo điều
kiện thuận lợi cho hoạt động của chi đồn.

b-Phó bí thư chi đồn thay mặt Bí thư điều hành cơng việc trong BCH khi Bí thư vắng

mặt. Trực tiếp phụ trách công tác tổ chức, đồn vụ, cùng với Bí thư quan hệ với các lực lượng
xã hội khác trên địa bàn.

c-Các ủy viên chấp hành được tập thể Ban chấp hành phân công phụ trách từng mặt

cơng tác cụ thể (văn hố, thể thao, kinh phí).

- Thực hiện các nhiệm vụ do Bí thư hay Phó bí thư phân cơng.

- Ban chấp hành chi đoàn mỗi tháng họp một lần nhằm đánh giá công việc của tháng
trước và xây dựng kế hoạch công tác của tháng tiếp theo. Thời gian họp tuỳ thuộc vào điều kiện
lao động, học tập, công tác của địa phương, đơn vị.

- Ngoài hội nghị thường kỳ, khi có việc đột xuất, Ban chấp hành chi đồn có thể họp bất

thường trao đổi kinh nghiệm, sinh hoạt nghiệp vụ, tổ chức giao lưu với chi đoàn bạn.

</div>
(3)<div class='page_container' data-page=3>

- Mỗi ủy viên chấp hành phải chuẩn bị báo cáo trước Ban chấp hành (và trước chi đoàn)
về nhiệm vụ được phân cơng phụ trách.

- Bí thư (hay Phó bí thư) chi đồn có nhiệm vụ tổng hợp ý kiến, định kỳ báo cáo lên Ban
chấp hành Đoàn cơ sở và ban chi ủy.

- Hiệu quả hoạt động của Ban chấp hành tuỳ thuộc vào năng lực điều hành của Bí thư và
tính chủ động, sáng tạo của mỗi ủy viên chấp hành.

CHI ĐỒN VỚI CƠNG TÁC

THAM GIA XÂY DỰNG ĐẢNG, CHÍNH QUYỀN

1. Tham gia xây dựng Đảng, chính quyền:

*Những nội dung và giải pháp cơ bản của cơng tác Đồn tham gia xây dựng Đảng và
chính quyền:

- Tích cực tham gia thực hiện tốt quy chế dân chủ ở cơ sở, cơ quan đơn vị, định kỳ tổ
chức góp ý với Đảng trong xây dựng những chủ trương, nghị quyết có liên quan đến TN . Tham
gia tốt công tác đấu tranh chống tiêu cực, tham nhũng, bảo vệ chính quyền cơ sở.

- Tiếp tục đẩy mạnh và nâng cao chất lượng thực hiện cuộc vận động "Người cộng sản trẻ"
thông qua việc tổ chức rộng rãi các hình thức tuyên truyền giáo dục về Đảng, Đoàn; tổ chức cho
ĐV TN chủ động tham gia vào các sinh hoạt chính trị lớn; thực hiện tốt quy trình giới thiệu
ĐV ưu tú cho Đảng, trong đó đặc biệt coi trọng chất lượng chính trị của ĐV ưu tú, phát triển
các tổ nhóm trung kiên để ĐV ưu tú rèn luyện.

- Giới thiệu cho Đảng, chính quyền những cán bộ ĐV ưu tú tham gia ứng cử vào các cơ

quan đại diện tại địa phương, đơn vị, khu phố, tổ dân phố. Tích cực thực hiện nhiệm vụ chính trị
của từng đơn vị.

2. Bồi dưỡng, giới thiệu ĐV ưu tú cho Đảng:
a-Lựa chọn ĐV ư tú giới thiệu cho Đảng:

- Sáu tháng một lần, chi đồn bình chọn những ĐV xuất sắc để giới thiệu cho Đảng xem
xét kết nạp.

- Khi lựa chọn những ĐV để giới thiệu với Đảng, chi đoàn phải nắm chắc lý lịch ĐV
qua hồ sơ, qua chi ủy và tổ chức chính quyền. Trước hết chọn những đồng chí có lý lịch rõ ràng,
khơng vi phạm tiêu chuẩn chính trị do Trung ương quy định.

- Sau khi có danh sách những ĐV ưu tú, chi đoàn báo cáo với chi bộ để chi bộ xem xét
công nhận, đưa vào diện đối tượng Đảng.

b-Bồi dưỡng và giới thiệu ĐV ưu tú để Đảng xem xét, bồi dưỡng, kết nạp:

- Khi chi bộ đã công nhận những ĐV ưu tú là đối tượng Đảng, tổ chức Đoàn chủ động
cùng với tổ chức Đảng giáo dục, bồi dưỡng, giao công việc để rèn luyện, thử thách nhằm từng
bước bồi dưỡng năng lực, trình độ và động cơ phấn đấu vào Đảng của ĐV ưu tú.

- Đoàn cơ sở chủ động đề nghị với Đảng mở lớp tìm hiểu về Đảng cho ĐV ưu tú.

- Hàng quý, Ban chấp hành chi đoàn, Đoàn cơ sở tiến hành nhận xét ĐV ưu tú được
công nhận là đối tượng; đồng thời chỉ rỏ nhược điểm, tồn tại để đối tượng tiếp tục phấn đấu.

- Những ĐV ưu tú được liên tục công nhận là đối tượng Đảng, nhưng vẫn chưa được
vào diện xem xét kết nạp và những ĐV ưu tú được đưa vào diện xét kết nạp, đủ điều kiện, tiêu
chuẩn và đã hoàn tất các hồ sơ, thủ tục kết nạp Đảng, nhưng vẫn chưa được kết nạp thì Ban

chấp hành chi đồn, Ban chấp hành Đồn cơ sở phải chủ động làm việc trực tiếp với cấp ủy để
cấp ủy nói rõ cho ĐV biết rõ lý do. Tránh tình trạng để ĐV ưu tú là đối tượng Đảng quá lâu
hoặc đã đủ điều kiện kết nạp nhưng để q chậm mà khơng có lý do chính đáng.

</div>
(4)<div class='page_container' data-page=4>

- Khi đối tượng là ĐV ưu tú đã được Đảng chấp nhận đủ điều kiện để kết nạp Đảng.
Căn cứ điều kiện tiêu chuẩn để kết nạp Đảng viên, chi đoàn tổ chức họp nhận xét để giới thiệu
và bảo đảm ĐV ưu tú đó với Đảng. Cuộc họp phải được kết luận và biểu quyết cụ thể từng
người được giới thiệu. Hội nghị này nên mời đại diện chi ủy đến dự và cho ý kiến đánh giá quá
trình phấn đấu của đối tượng.

CHI ĐỒN

VỚI CƠNG TÁC TUN TRUYỀN GIÁO DỤC

*Giáo dục chính trị tư tưởng:

-Cơng tác giáo dục chính trị tư tưởng của Đồn góp phần đẩy mạnh cơng cuộc đổi mới
đất nước do Đảng khởi xướng và lãnh đạo vì mục tiêu "Dân giàu nước mạnh xã hội cơng bằng
văn minh".

-Cơng tác giáo dục chính trị tư tưởng là vũ khí sắc bén trong cuộc đấu tranh đánh bại
cuộc xâm lăng tư tưởng của các lực lượng thù địch.

Công tác giáo dục chính trị tư tưởng là nhiệm vụ trọng tâm của Đồn TNCS Hồ Chí Minh.
*Nội dung của cơng tác giáo dục chính trị tư tưởng:

- Chủ nghĩa Mác - Lê nin, tư tưởng Hồ Chí Minh, bồi dưởng lý tưởng cách mạng của
Đảng cho ĐV TN .

-Đường lối chính sách của Đảng, Nhà nước, về tổ chức Đồn TNCS Hồ Chí Minh.

-Truyền thống vẽ vang của dân tộc và của cách mạng.

-Tình hình chính trị kinh tế, xã hội, quốc phịng- an ninh.
*Thơng qua các biện pháp:

-Thuyết phục, phê bình - khen thưởng; đối thoại; sinh hoạt chính trị; giáo dục cá biệt;
thơng qua hoạt động thực tiển; thơng qua sách báo tun truyền, văn hóa thể thao; nghe nói
chuyện chuyên đề...

2.Giáo dục truyền thống cho tuổi trẻ:

- Xuất phát từ kho tàng truyền thống của dân tộc ta, vai trò xã hội to lớn của TN .Ban
chấp hành chi đoàn cần tập trung vào một số nội dung sau:

-Giáo dục về truyền thống tốt đẹp của dân tộc.

-Truyền thống vinh quang của Đảng và giai cấp công nhân.
-Về cuộc đời và hoạt động vĩ đại của Bác Hồ.

-Truyền thống anh hùng của quân đội nhân dân Việt Nam.
-Truyền thống của Đoàn và tuổi trẻ.

- Truyền thống của địa phương, đơn vị.
* Biện pháp:

- Đọc sách truyền thống

- Kể chuyện và thi kể chuyện lịch sử truyền thống.
- Trị chơi tìm hiểu lịch sử.

- Tiếp xúc đối thoại các nhà cách mạng lảo thành.
- Tham quan di tích lịch sử.

- Tìm hiểu và xây dựng lịch sử truyền thống của địa phương, tuổi trẻ.
- Hội trại truyền thống, hành hương, dã ngoại, về với cội nguồn.
3. Giáo dục pháp luật, đạo đức, lối sống:

* Giáo dục pháp luật và ý thức công dân cho thanh thiếu nhi:

</div>
(5)<div class='page_container' data-page=5>

-TN là đối tượng dể bị vi phạm pháp luật. Chính vị vậy chi đồn cần tập trung tuyên
truyền giáo dục về luật bộ luật hình sự, tố tụng hình sự, đất đai, lao động, hơn nhân và hạnh
phúc gia đình, dân sự, luật nghĩa vụ quân sự...

*Biện pháp:

-Đưa tuyên truyền, giáo dục pháp luật vào nội dung sinh hoạt định kỳ của chi đoàn; xác
định nội dung chấp hành pháp luật là một tiêu chí cơ bản trong chương trình "Rèn luyện ĐV " và
tiêu chuẩn xếp loại ĐV hàng năm.

-Tổ chức học tập, thi tìm hiểu, mời ngành tư pháp nói chuyện với ĐV TN .
*Giáo dục đạo đức và lối sống trong ĐV TN :

-Cần tổ chức rộng rải trong toàn Đoàn cuộc vận động xây dựng nếp sống văn hóa trong
TN thơng qua các nội dung:

- Giáo dục đạo đức và lối sống trong TN lao động:
-Quý trọng thời gian lao động

-Yêu lao động, lao động phục vụ cho cuộc sống.
-Giúp đở nhau trong lao động, cơng tác.

-Có chí làm giàu và biết làm giàu
-Khơng vi phạm pháp luật nhà nước

+Giáo dục đạo đức và lối sống trong TN trong quan hệ xã hội:

. Sống và làm việc theo pháp luật nhà nước

.Tích cực góp phần loại bỏ lạc hậu, xây dựng xã hội mới

. Cảnh giác với những hành vi chống phá, lừa đảo, lợi dụng hồn cảnh khó khăn
. Biết ứng xử trong giao tiếp xã hội và gia đình

. Xây dựng niềm tin vào bản thân
*Biện pháp:

- Thông qua hoạt động thực tiển.
- Thuyết phục động viên

- Thông qua các diễn đàn về nếp sống TN ...

Tóm lại: Cơng tác tun truyền giáo dục là một bộ phận chủ yếu trong công tác xây dựng

Đồn, căn cứ vào chủ trương cơng tác của Đoàn cấp trên, cấp ủy cùng cấp, tùy vào điều kiện
thực tế của cơ sở mà BCH chi đoàn chủ động lựa chọn nội dung và biện pháp phù hợp để tổ
chức thực hiện của cơ sở với phương châm: Phong phú hấp dẫn, hiệu quả, tiết kiệm và thu hút
được sự chú ý của xã hội và tuổi trẻ.

CHI ĐỒN

VỚI CƠNG TÁC PHỤ TRÁCH THIẾU NHI

1-Ý nghĩa của việc phụ trách thiếu nhi:

Tổ chức tốt các phong trào hoạt động để thu hút các thiêu nhi trong và ngoài nhà trường vào
tham gia nhằm tập hợp, bảo vệ và chăm sóc, giáo dục thiếu niên nhi đồng.

2-Nội dung, phương pháp công tác phụ trách thiếu nhi:

Điều lệ Đồn đã khẳng định "Đồn TNCS Hồ Chí Minh phụ trách Đội TNTP Hồ Chí
Minh, hướng dẫn thiếu nhi làm theo 5 điều Bác Hồ dạy", "BCH Đoàn các cấp có trách nhiệm xây
dựng tổ chức Đội, lựa chọn đào tạo, bồi dưỡng cán bộ làm công tác thiếu nhi".

</div>
(6)<div class='page_container' data-page=6>

các em, ln có ý thức chăm lo cho lợi ích của các em và đặc biệt phải có khả năng tiếp cận, vận
động, hướng dẫn và tổ chức hoạt động cho các em.

Để việc phụ trách thiếu nhi đạt kết quả cao thìcơng việc đầu tiên của các chi đoàn phải
chọn cử người phụ trách thiếu nhi. ĐV được chọn của làm phụ trách thiếu nhi phải có năng lực,
nghiệp vụ giỏi, có lịng u trẻ, có uy tín để tập hợp các em vào sinh hoạt trong tổ chức. Thường
xuyên tập huấn bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ phụ trách. Mỗi ĐV trực tiếp phụ trách ít nhất
là 3 em thiếu nhi, phụ trách thiếu nhi phải là người cùng xóm, gần gủi với các em để tiếp xúc,
theo giỏi và hướng dẫn các em thực hiện tốt hành vi và công việc của mình trong cuộc sống
cũng như trong tổ chức.

*Khảo sát số lượng, vận động thiếu nhi vào trong tổ chức: Các chi đoàn tiến hành khảo
sát số lượng, danh sách và vận động các em vào tham gia sinh hoạt. Phân chia tổ, nhóm theo
khu vực, nếu có thể phân chia độ tuổi để lựa chọn nội dung và phương thức tổ chức hoạt động.

Người được phân công phụ trách phải tìm và lựa chọn các em có khả năng, năng khiếu về
mọi mặt, có uy tín để giới thiệu và bầu làm BCH Đội, các tổ trưởng, tổ phó. Trong q trình

hoạt động người phụ trách phải bồi dưỡng, hướng dẫn cho các em về cách lãnh đạo tập thể, tạo
uy tín cho các em, phát huy tính tự quản của các em trong tập thể để các em lãnh đạo và tổ chức
các hoạt động.

Trong quá trình hoạt động, người phụ trách phải hướng dẫn và tổ chức cho các em mở
rộng phạm vi địa bàn hoạt động của đơn vị mình, tổ chức phối hợp giao lưu hoạt động với các
đơn vị bạn.

KỸ NĂNG CẦN CÓ CỦA BÍ THƯ CHI ĐỒN

1. Kỹ năng tham mưu, lãnh đạo:

- Tham mưu chi uỷ, Đoàn cấp trên những vấn đề liên quan đến công tác TN , những vấn
đề phát sinh cần sự hỗ trợ giúp đỡ.

- Lãnh đạo trong công tác, định hướng hoạt động của chi đoàn.

- Lãnh đạo về mặt tư tưởng, nắm bắt tư tưởng ĐV TN , tác động, tổ chức sinh hoạt tư
tưởng.

2. Kỹ năng điều hành, quản lý:

- Điều hành sinh hoạt chi đoàn, hoạt động của Ban chấp hành, phân công phân nhiệm uỷ
viên Ban chấp hành.

- Quản lý cán bộ chi đồn về cơng việc, về tư tưởng.

- Quản lý hồ sơ ĐV , cán bộ, sổ chi đoàn, các văn bản quyết định…

3. Kỹ năng tổ chức hoạt động:

- Biết thiết kế nội dung chương trình một hoạt động, đợt hoạt động, tổ chức phát động
một phong trào…

- Biết làm công tác đoàn vụ, các hội nghị, buổi lễ kết nạp, trưởng thành Đoàn, đại hội, hội
nghị chi đoàn.

- Biết phân công ĐV phụ trách các công việc trong chương trình hoạt động

4. Kỹ năng soạn thảo văn bản, trình bày, triển khai một vấn đề:

- Soạn thảo các loại văn bản của chi đồn như: chương trình, kế hoạch, báo cáo, kiểm
điểm, biên bản…

- Biết tổ chức triển khai trình bày một nội dung, một chủ trương, quan điểm, nghị quyết
của Đoàn, Đảng.

5. Kỹ năng hoạt náo:

</div>
(7)<div class='page_container' data-page=7>

- Thiết kế một tiết mục sân khấu hóa, tiểu chẩm.

6. Kỹ năng ứng xử, xử lý các mối quan hệ:

- Xử lý các tình huống trong cơng tác Đồn.

- Xử lý các tình huống phát sinh trong quan hệ cá nhân của ĐV-TN .

- Xác định vai trị vị trí của chi đồn, Bí thư chi đoàn trong mối quan hệ với với Đoàn cấp
trên, với chi uỷ, với các tổ Hội Đoàn thể khác.

NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN

Thực hiện Điều lệ và hướng dẫn thực hiện Điều lệ Đồn khóa IX của Ban thường vụ
Trung ương Đồn TNCS Hồ Chí Minh. BTV Huyện Đoàn Điện Bàn hướng dẫn nội dung tổ

chức đại hội hết nhiệm kỳ cấp Chi Đoàn cụ thể như sau: 
1-Ý nghĩa:

- Đại hội chi đoàn nhằm tổng kết, đánh giá hoạt động của chi đoàn trong một nhiệm kỳ
(mặt mạnh, hạn chế), đề ra phương hướng hoạt động cho nhiệm kỳ sau và bầu BCH mới để lãnh
đạo chi đồn giữa 2 kỳ đại hội.

2-Cơng tác chuẩn bị đại hội chi đoàn:

Để đại hội chi đoàn thành cơng, chi đồn cần đầu tư thật tốt cho cơng tác chuẩn bị đại
hội, bao gồm các bước sau:

- Lập kế hoạch tổ chức đại hội trên cơ sở định hướng chỉ đạo của Đoàn cấp trên. Kế
hoạch cần xác định rõ: thời gian, địa điểm tổ chức đại hội, các nội dung chính trong đại hội và
phân cơng người chuẩn bị.

- BCH chi đoàn dự thảo báo cáo hoạt động chi đoàn trong nhiệm kỳ vừa qua, phương
hướng hoạt động trong nhiệm kỳ tới, bản kiểm điểm BCH chi đoàn trong việc lãnh đạo chi đoàn
thực hiện nghị quyết của chi đoàn.

- Chuẩn bị đề án nhân sự BCH mới.

- Xin ý kiến Đoàn cấp trên và cấp ủy chi bộ về những vấn đề nêu trên.

- Triệu tập đồn viên dự đại hội, phân cơng đồn viên thực hiện các khâu trong công tác

tổ chức đại hội (trang trí, điều khiển chương trình, các hoạt động trước, trong và sau đại hội…)
để đại hội chi đoàn thực sự trở thành một sinh hoạt chính trị quan trọng nhất, thể hiện ý thức
trách nhiệm của từng đoàn viên.

Đại hội, hội nghị chi đồn chỉ có giá trị tiến hành khi có ít nhất 2/3 số Đồn viên trong
chi đồn tham dự.

3. Chương trình đại hội:
- Chào cờ – Quốc ca – Đoàn ca.
- Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.

- Bầu Đoàn chủ tịch đại hội, Đoàn chủ tịch giới thiệu thư ký của đại hội.

- Đồn chủ tịch cơng bố chương trình đại hội (có biểu quyết thống nhất của đại hội).
- Đoàn chủ tịch trình bày báo cáo của BCH đánh giá tình hình tổ chức và hoạt động
nhiệm kỳ qua, chương trình cơng tác nhiệm kỳ tới và bản kiểm điểm Ban chấp hành.

- Đại hội thảo luận báo cáo, phương hướng, bản kiểm điểm.
- Đại diện cấp ủy chi bộ và Đoàn cấp trên phát biểu ý kiến

- Đồn chủ tịch cơng bố BCH cũ hết nhiệm kỳ, đại hội tiến hành bầu BCH mới;
-Trình bày yêu cầu, cơ cấu, tiêu chuẩn Ủy viên BCH mới.

</div>
(8)<div class='page_container' data-page=8>

- Đoàn chủ tịch đại hội trả lời, giải thích những ý kiến của đồn viên, quyết định cho rút
tên hoặc khơng cho rút tên khỏi danh sách bầu cử. Đại hội biểu quyết thống nhất danh sách bầu
cử.

- Bầu đại biểu đi dự đại hội cấp trên : Trên cơ sở phân bổ đại biểu của BCH Đoàn cơ sở,
BCH Chi đoàn dự kiến cơ cấu đại biểu đi dự đại hội Đồn cấp trên để trình đại hội thảo luận,
thống nhất biểu quyết thông qua.

- Bầu tổ bầu cử. Tổ bầu cử hướng dẫn thể lệ bầu cử.

- Tiến hành bầu cử, cơng bố kết quả bầu BCH, bầu đồn đại biểu dự đại hội cấp trên,
BCH mới ra mắt nhận nhiệm vụ.

- Thông qua nghị quyết của đại hội.
- Khen thưởng (nếu có)

- Bế mạc đại hội.

4. Cách thức tổ chức đại hội chi đoàn:

-Đại hội chi đoàn là sinh hoạt chính trị quan trọng, phải được thực hiện một cách
nghiêm túc, đúng nguyên tắc điều lệ.

-Thời gian: chi đoàn phải lựa chọn thời điểm tổ chức đại hội phù hợp với điều kiện
thuận lợi của đa số đoàn viên để đảm bảo đoàn viên của chi đoàn được tham dự đầy đủ.

-Địa điểm: Đại hội chi đoàn cần được tổ chức tại hội trường, phòng họp, phòng học …
để tạo khơng khí nghiêm túc.

-Khách mời: Đại diện Đoàn cấp trên, đại diện cấp ủy chi bộ, các đoàn thể, các đơn vị kết
nghĩa, giao lưu, các đội hình thanh niên của chi đồn,….

-Trang trí buổi lễ:

-Phơng trang trí gồm có: Cờ nước, cờ Đồn, chân dung Chủ tịch Hồ Chí Minh.
- Các khẩu hiệu: “Đại hội / Tên Chi Đoàn / Lần thứ-Nhiệm kỳ”...

- Trên bàn chủ tọa, bàn thư ký, bàn đại biểu khách mời nên có bình hoa.
- Ngồi hội trường nên trang trí cờ phướng và 1 câu khẩu hiệu chào mừng.

5. Nhiệm vụ của từng bộ phận trong đại hội:

a-Đoàn chủ tịch đại hội: (Số lượng từ 1 – 3) là người có nhiệm vụ điều hành đại hội
theo chương trình đã được đại hội thảo luận, thống nhất; hướng dẫn cho đoàn viên thảo luận,
biểu quyết văn kiện đại hội; lãnh đạo việc bầu cử, quyết định cho rút tên hay không cho rút tên
trong danh sách bầu cử; giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình diễn ra đại hội… Do
đó, Đồn chủ tịch đại hội nên bầu chọn những cán bộ, đồn viên có khả năng tổ chức, điều
hành, có uy tín và nắm chắc ngun tắc điều lệ. Cơ cấu Đoàn chủ tịch nên chú ý đến BCH cũ,
nhân sự dự kiến tham gia BCH mới.

b-Thư ký đại hội: (Số lượng từ 1 - 2) là người ghi biên bản đại hội, tổng hợp ý kiến
phát biểu và các biểu quyết trong đại hội.

c-Tổ bầu cử: (Số lượng từ 2 – 3) có nhiệm vụ hướng dẫn thể lệ bầu cử, chuẩn bị phiếu
bầu hợp lệ, kiểm phiếu và công bố kết quả bầu cử, làm biên bản bầu cử.

6. Việc bầu cử tại đại hội chi đoàn: 
a-Nguyên tắc bầu cử trong đại hội:

- Khi bầu cử hay biểu quyết phải có quá nửa (1/2) số phiếu bầu (kể cả phiếu hợp lệ và
không hợp lệ) hoặc quá nửa số người có mặt tán thành thì người được bầu mới trúng cử và nghị
quyết mới có giá trị.

</div>
(9)<div class='page_container' data-page=9>

- Trường hợp số người được quá nửa số phiếu bầu nhiều hơn số lượng được bầu thì chỉ
lấy đủ số được bầu và lấy từ người cao phiếu nhất trở xuống.

- Trường hợp số cuối cùng của số lượng định bầu có 2 người trở lên và có số phiếu bằng

nhau thì phải tổ chức bầu lại, trong số những người đó chọn lấy người cao phiếu hơn. Người
trúng cử trong số đó cũng phải có q nửa số phiếu bầu.

b-Bầu Đồn chủ tịch đại hội:

- Sau nghi thức khai mạc, người dẫn chương trình sẽ điều khiển bầu Đồn chủ tịch đại
hội. Đối với những chi đồn có từ 3-8 đồn viên: bầu 1 đồng chí Đồn chủ tịch hội nghị (có thể
là Bí thư chi đồn). Đối với chi đồn có đồn số đơng có thể bầu 3 đồng chí vào Đoàn chủ tịch
điều hành đại hội.

- Việc bầu Đoàn chủ tịch đại hội tiến hành bằng hình thức biểu quyết.
c-Bầu tổ bầu cử: có thể bầu từ 2-3 đồng chí bằng hình thức biểu quyết
d-Bầu BCH mới:

Việc bầu BCH mới được tiến hành bằng hình thức bỏ phiếu kín.

+ Có dưới 9 đồn viên: Có Bí thư, nếu cần thiết thì có thể có 01 Phó Bí thư.

+ Có từ 9 đồn viên trở lên: BCH có từ 3 đến 5 uỷ viên, trong đó có Bí thư và Phó Bí thư.

Lưu ý: Việc bầu trực tiếp Bí thư tại đại hội: chỉ nên áp dụng đối với những chi đoàn

được Đoàn cấp trên trực tiếp phân loại chất lượng từ khá trở lên. Khi bầu trực tiếp Bí thư, mỗi
đoàn viên phải phát huy tinh thần trách nhiệm cao, thực sự dân chủ thảo luận, phân tích kỹ tiêu
chuẩn của Bí thư để bầu cử có chất lượng. Có thể tiến hành bằng một trong các cách:

- Đại hội bầu trực tiếp Bí thư xong, sau đó bầu các Ủy viên BCH còn lại

- Đại hội bầu xong Ban chấp hành, sau đó đại hội bầu trực tiếp Bí thư trong số các Ủy
viên BCH đó

Bầu đại biểu dự đại hội Đồn cấp trên: tiến hành bằng hình thức bỏ phiếu kín theo số
lượng đại biểu được Đồn cấp trên phân bổ.

7. Những thủ tục cần thiết đề nghị Đoàn cấp trên chuẩn y kết quả đại hội:

Sau đại hội, BCH chi đoàn tiến hành họp phiên đầu tiên phân công nhiệm vụ các Ủy
viên BCH do Bí thư chi đồn cũ triệu tập.

Thủ tục đề nghị Đoàn cấp trên chuẩn y kết quả đại hội gồm:

- Biên bản đại hội chi đoàn, kèm biên bản bầu cử BCH chi đoàn mới.
- Biên bản họp phân cơng Ban chấp hành.

- Danh sách trích ngang BCH mới.

- Bản đề nghị Đoàn cấp trên chuẩn y kết quả.

</div>
(10)<div class='page_container' data-page=10></div>