Co nhieu thu thuat su dung PowerPoint minh suu tam duoi day

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

Có nhiều thủ thuật sử dụng PowerPoint mình sưu tầm dưới đây, bạn tham
khảo

<b>Giấu slide</b>

Trong bản trình diễn Microsoft PowerPoint, đơi khi bạn muốn ẩn đi một
slide nào đó – slide thơng tin tham khảo hay giải thích thêm làm rõ nghĩa
chẳng hạn – và chỉ truy cập đến slide này khi nào cần thiết. Slide được ẩn đi
sẽ không được hiện lên trên màn hình trình diễn trừ khi bạn ra lệnh cho
PowerPoint truy cập đến slide đó.

Để ẩn một slide trước tiên bạn hãy chuyển con trỏ chuột về slide bạn muốn
giấu đi rồi vào Slide Show | Hide Slide.

Bạn hãy khi nhớ số thứ tự của slide bị ẩn đi đó để trong q trình trình diễn
bạn có thể dễ dàng truy cập đến slide ẩn đó bằng cách nhấn phím số thứ tự
của slide ẩn và ấn Enter. Nếu bạn có nhiều slide ẩn và khơng nằm theo thứ
tự nào cả thì bạn có thể dùng phím tắt H để chuyển đến slide ẩn tiếp theo. Để
quay trở lại bài trình diễn, bạn hãy nhắp chuột phải vào màn hình trình diễn
và chọn Go | Previous Viewed. (Lệnh này có thể khác ở những phiên bản
PowerPoint khác nhau).

Hoặc bạn có thể tạo ra một nút bấm chuyển đổi slide trên màn hình trình
diễn của bạn bằng cách vào Slide Show | Action Settings.

<b>Căn chỉnh đối tượng</b>

Trong PowerPoint, bạn hồn tồn có thể tự động đặt vị trí hay căn chỉnh các
đối tượng mà không cần phải sử dụng đến lưới (grid) hay hướng dẫn (guide).
Để thực hiện tác vụ này bạn hãy thử các sau đây.

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

Draw – nút này nằm ở góc tận cùng bên tay trái cửa sổ PowerPoint, ngay
trên nút Start của Windows – và chọn vào “Align or Distribute” sau đó chọn
một mơ hình căn chỉnh thích hợp với bạn trong số những mơ hình mà

PowerPoint đưa ra.

<b>Mỗi slide mỗi màu nền khác nhau</b>

Nếu bạn muốn bản trình diễn của mình thêm đa dạng phong phú bằng cách
đặt màu nền cho mỗi slide hoặc một nhóm slide khác nhau. Để thực hiện tác
vụ này bạn hãy thử cách sau đây.

Lựa chọn slide hay một nhóm slide bạn muốn đặt màu nền khác với những
slide khác, chọn Format | Slide Background. Trong cửa sổ Slide

Background, sau khi bạn đã lựa chọn màu nền thích hợp, hãy đánh dấu chọn
vào ơ “Omit background graphics from master” sau đó chọn Apply. Bạn đã
được như ý muốn.

<b>Di chuyển đối tượng chính xác hơn</b>

Nếu bạn sử dụng chuột để di chuyển đối tượng trong một khoảng nhỏ thì
nhiều khi khơng chính xác và đạt u cầu cho lắm. Bạn hãy dùng bàn phím
thay thế. Trước tiên hãy lựa chọn đối tượng bạn muốn di chuyển và dùng các
phím mũi tên lên-xuống-sang trái-sang phải để di chuyển đối tượng của bạn.
Mỗi lần di chuyển như vậy đối tượng sẽ di chuyển

<b>Chọn màu cho dương bản</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

nhấn chuột phải vào dương bản một nằm ở cột dọc bên trái (thẻ Slides),

chọn New Slide hay vào menu Insert > Duplicate Slide.

<b>Màu và kích cỡ cho Font chữ</b>

Chọn font chữ là một trong các font sau: Arial, Vni-Helve, Vni-Times, màu
trắng, vàng, xanh lá cây, cam (nếu bạn chọn màu dương bản như trên), kích
cỡ trong giới hạn từ 20-44 pt. Khơng nên chọn kích cỡ dưới 20 pt vì chữ sẽ
nhỏ khi nhìn từ xa (trừ khi trình bày bảng số liệu thì có thể chọn cỡ thấp nhất
là 20 pt).

<b>Tạo hiệu ứng cho dương bản, có nên hay khơng?</b>

Nhiều người cho rằng việc tạo hiệu ứng cho dương bản sẽ làm tăng tính hấp
dẫn lơi cuốn người xem. Nhưng phải nói thật rằng cách này chỉ nên áp dụng
cho các buổi trình chiếu quảng cáo sản phẩm hay tiếp thị. Còn với buổi trình
luận văn tốt nghiệp thời gian thường chỉ có 20 phút, trong thời gian này bạn
chỉ có thể sử dụng tối đa 30-40 dương bản, mỗi dương bản trình bày khoảng
30-45 giây, vì vậy nếu bạn tạo nhiều hiệu ứng thì sẽ làm mất thời gian vơ
ích. Do vậy chỉ nên sử dụng 2 đến 3 hiệu ứng, bao gồm 1 hiệu ứng chuyển
trang và 2 hiệu ứng cho chữ.

Để tạo hiệu ứng cho chữ, nhấn chuột phải vào khung chứa chữ, chọn
Custom Amination. Cửa sổ Add Effect xuất hiện ở bên phải, nhấp vào nút
Add Effect để chọn hiệu ứng, ví dụ như Fly in (bay), Spin (quay trịn),
Grow/Shrink (phóng to/thu nhỏ), Diamond (lấp lánh)... Kinh nghiệm cho
thấy hiệu ứng Random Bars thường được sử dụng. Nếu bạn muốn áp dụng
một kiểu hiệu ứng cho toàn bộ nội dung dương bản thì vào menu Slide
Show->Amination Schemes. Cửa sổ Apply to selected Slides xuất hiện bên
phải, bạn chỉ việc nhấn chọn hiệu ứng rồi vào Slide Show->View Show xem
thử.

Để tạo hiệu ứng chuyển trang, bạn vào Slide Show->Transition. Cửa sổ
Slide Transition xuất hiện ở bên phải, bạn nhấn chọn hiệu ứng rồi vào Slide
Show->View Show xem thử. Hiệu ứng Strips Right-Down thường được
dùng nhất.

<b>Slide cảm ơn hội đồng giám khảo</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

bạn có thể chèn hình ảnh các bơng hoa, bạn có thể tải hình bơng hoa miễn
phí tại địa chỉ (bạn vào trang web và tải
những file zip tên loài hoa, ví dụ red_rose.zip).

<b>Một số phím tắt cần nhớ trong khi trình chiếu</b>

Đang trình bày ngon trớn thì một vị trong hội đồng giám khảo đột ngột bảo
bạn cho xem lại một dương bản nào đó, hay kêu bạn chỉ cho họ những điểm
quan trọng. Với tình huống này bạn có thể dùng phím tắt.

" Ctrl - P: Lấy cây bút màu ra, dùng chuột vẽ một đường gạch đít hay
khoanh trịn những điểm quan trọng.

" Nhấn phím E: xóa đường gạch dưới hay khoanh trịn.
" Nhấn phím Esc: Cất cây bút màu đi.

" Ctrl - H: Che dấu chuột và nút nhấn (nằm ở góc dưới trái màn hình)
" Nhấn phím = (dấu bằng): hiển thị hay che dấu chuột.

" Nhấn phím B/W: Chuyển màu đen/trắng khi đến giờ giải lao, nhấn lại
phím này để trở về bình thường.

" Page Up hay mũi tên lên: Đến dương bản trước.

" Page Down hay Enter hay mũi tên xuống: Đến dương bản sau.
" Nhấn số trang rồi nhấn Enter: Đến dương bản theo số trang.
<b>Trình diễn từng slide riêng biệt</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

<b>Chèn Video Clip hay Flash vào trong Power Point</b>

<b>Bước 1: Bấm vào menu View -> Toolbars, chọn Control Toolbox, thanh </b>
công vụ Control Toolbox xuất hiện, bạn hãy bấm vào biểu tượng More
Controls và chọn Windows Media Player (nếu muốn chèn videoclip) hay
<b>Shockwave Flash Object nếu muốn chèn Flash.</b>

<b>Bước 2: Khi nhắp chọn một trong hai tuỳ chọn trên thì lúc này con trỏ chuột </b>
của bạn sẽ biến thành dấu cộng, bạn hãy di chuyển con chuột lên vị trí hiển
thị thích hợp và sau đó kéo chuột tạo khung hiển thị trên Slide. Sau khi đã
điều chỉnh kích thước và vị trí thích hợp của khung hiển thị theo ý muốn trên
Slide, bạn nhắp chọn và nhấn chuột vào nó, trong menu ngữ cảnh vừa xuất
hiện hãy chọn Properties và trong hộp thoại Properties này bạn hãy điền
đường dẫn tương ứng đến file minh hoạ trong ổ cứng của bạn vào URL
(Chèn video clip) hay Movie (chèn Flash), ngoài ra cũng trong hộp thoại này
bạn cũng có thể điều chỉnh lại các thơng số cho thích hợp về khung hiển thị
trên Slide show của bạn. Sau đó bạn hãy đóng hộp thoại lại và nhấn F5 để
xem kết quả thế nào.

<b>Lưu ý: Khi chạy chế độ slide show mà không hiển thị video clip (Flash) thì </b>
bạn cần kiểm tra lại đường dẫn đến file minh hoạ.

<b>Lưu luôn cả phông chữ vào bài soạn PowerPoint</b>

Giả sử một ngày nào đó bạn đang chuẩn bị thuyết trình, nhưng trên máy tính
lúc này lại khơng có đủ các phơng chữ mà mình đã soạn thảo ở nhà. Đồng
thời làm các câu chữ trong lúc bạn thuyết trình cứ hiện lên lung tung và mất
đi ý nghĩa của nó, thì lúc này vấn đề này thực sự trở nên khá nghiêm trọng.
Để tránh trường hợp đáng tiếc này có thể xảy ra, bạn hãy áp dụng qua thủ
thuật này sau:

<b>Bước 1: Sau khi soạn thảo bài giảng xong, bạn nhấp vào File (trên thanh </b>
công cụ) > Save, trên thanh Toolbar chọn Tools -> Save Options.

<b>Bước 2: Hộp thoại Save Options xuất hiện, trong mục Font options for </b>
<b>current document only bạn đánh dấu check vào tuỳ chọn Embed True </b>
<b>Type fonts. Lúc này sẽ có hai lựa chọn dành cho bạn:</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>

tăng thêm không đáng kể) nhưng lại không cho phép chỉnh sửa ở máy khác
về sau.

+ Embed all characters (best for editing by others): Với tuỳ chọn này
dành cho người không quan tâm đến dung lượng của tập tin. Nhưng nó rất
thuận tiên cho việc chỉnh sửa lại ở máy khác sau này.

Sau khi lựa chọn xong bạn bấm OK và lưu lại tập tin bình thường

</div>

<!--links-->