huong dan su dung phan mem QLTV

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.09 MB, 16 trang )

(1)<div class='page_container' data-page=1>

PHỊNG GIÁO DỤC HƯỚNG HỐ
TRƯỜNG THCS LAO BẢO

=============

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN

(Versoin 1.0)

CHO TRƯỜNG PHỔ THƠNG

(Tài liệu lưu hành nội bộ)

Biên soạn:

Hồng Phú Đức – Lê Phước Hoà

Trường THCS Lao Bảo, Hướng Hoá, Quảng Trị.

</div>
(2)<div class='page_container' data-page=2>

A- GIỚI THIỆU PHẦN MỀM 
QUẢN LÝ THƯ VIỆN 1.0 
I- Yêu cầu quản lý thư viện trong tình hình mới:

Công tác xây dựng thư viện, thiết bị được xác định là nhiệm vụ trọng tâm trong
năm học 2005-2006 của Giáo dục Hướng Hoá. Việc xây dựng Thư viện đạt chuẩn
theo Quyết định số 01/2003/QĐ – BGD&ĐT của Bộ Giáo dục-Đào tạo và công văn
số 11185/GDTH ngày 17 tháng 12 năm 2004 của Bộ Giáo dục về việc hướng dẫn
thực hiện tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông là việc làm khó địi hỏi phải đầu tư
tồn diện: Từ Cơ sở vật chất, tủ giá chuyên dùng, sách báo, tạp chí; phịng đọc, các
phương tiện điều kiện làm việc… mà quan trọng hơn là yêu cầu về việc sử dụng thư

viện sao cho đạt hiệu quả; tức là phải đánh giá công tác thư viện trên hiệu quả sử

dụng của nó.

Để đáp ứng yêu cầu đó, Lãnh đạo và Giáo viên phụ trách thư viện các trường học
phải nắm được thông tin hằng ngày, hằng tuần; nhưng nếu khơng có sự trợ giúp của
máy tính sẽ rất vất vã, mất nhiều cơng sức, thiếu chính xác…

Phần mềm quản lý thư viện sẽ giúp cho chúng ta giải quyết những khó khăn đó.
II- Giới thiệu phần mềm quản lý thư viện của trường THCS Lao Bảo:

Phần mềm quản lý thư viện Versoin 1.0 của trường THCS Lao Bảo là phần mềm
tự xây dựng trên yêu cầu của công tác quản lý thư viện tại trường THCS Lao Bảo. Chính
phần mềm này đã giúp cho Lãnh đạo và Giáo viên phụ trách thư viện những cơng việc
một cách nhanh chóng; cụ thể như sau:

- Thống kê các loại sách.

- Tìm kiếm các thơng tin: Tìm kiếm các loại sách; tìm kiếm danh sách bạn đọc chưa
trả sách, tìm kiếm trên mạng…

- Thống kê báo cáo các loại theo yêu cầu (trực báohàng tuần, báo cáo hàng tháng,
báo cáo cuối kỳ, cuối năm…)

- Tự động làm được thẻ đọc cho toàn bộ giáo viên và học sinh trong toàn trường.
- Quản lý việc sử dụng thư viện của CBGV và học sinh.

- In các loại sổ: Sổ đăng ký tổng quát, sổ đăng ký cá biệt, in thẻ bạn đọc…

Đây là phần mềm khá dễ sử dụng, khơng địi hỏi Giáo viên phụ trách thư viện phải

giỏi về tin học, chỉ yêu cầu quá trình sử dụng cần thực hiện đúng hướng dẫn của tài liệu
hướng dẫn sử dụng phần mềm thư viện này.

Tuy nhiên, đây là phần mềm mới được ứng dụng lần đầu, nhà trường xây dựng vì
mục đích góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý và sử dụng thư viện. Là phần
mềm mới được biên soạn, chưa có điều kiện để thực nghiệm trong thực tế nhiều nhưng
do nhu cầu cấp bách phải đưa vào sử dụng để đáp ứng yêu cầu phát triển thư viện trong
tình hình mới nên vừa sử dụng vừa rút kinh nghiệm.

Q trình sử dụng, chúng tơi mong muốn Ban chỉ đạo Sách - Thiết bị, lãnh đạo và
Giáo viên phụ trách thư viện các trường sẽ góp ý kiến để trong thời gian tới chúng tơi
tiếp tục hoàn thiện, giúp cho việc quản lý thư viện ngày một tốt hơn.

</div>
(3)<div class='page_container' data-page=3>

B- HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ NHẬP CÁC THÔNG TIN CẦN THIẾT
CHO PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN 1.0

I -Bước1: Cài đặt phần mềm vào máy tính:

Để cài đặt phần mềm thư viện vào máy tính, bạn chỉ cần cho đĩa CD vào máy,
chạy Fille “ Stup.exe ” . Xuất hiện hộp thoại stup (hình 1); chọn Continue, tiếp
tục xuất hiện hộp thoại name… (hình 2); cứ tiếp tục chọn OK, phần mềm sẽ
được cài vào máy.

Hình 1 Hình 2

Cài đặt xong, chương trình sẽ nằm trong ổ đĩa C\THUVIEN. Muốn chạy chương
trình ta chạy File QL thư viện có hình như hình bên.

Lưu ý: Để dùng phần mềm này cần phải dùng bộ gỏ ViệtKey - bảng
mả TCVN3 và phải cài đặt ngày giờ trong máy tính đúng.

II- Bước 2: Khai báo cấu hình cho phần mềm quản lý thư viện 1.0:
 Sau khi cài đặt phần mềm vào máy, bước đầu tiên trước khi sử dụng là
phải khai báo cấu hình cho phần mềm. Để khai báo cấu hình cho phần mềm

Màn hình chính
của phần mềm
QL thư viện như
hình 3. Màn hình
chính sẽ chứa
trình đơn của các
chức năng sẽ sử
dụng sau này.

</div>
(4)<div class='page_container' data-page=4>

quản lý thư viện, từ màn hình chính (hình 3) ta vào trình đơn “NHẬP\ NHẬP
CẤU HÌNH” .

Màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại đặt cấu hình như hình 4. Từ hộp thoại này
ta chọn nút “SỬA” để đặt cấu hình (đặt lại tên trường, thôn, xã, huyện, tỉnh, Giáo
viên phụ trách thư viện, năm học). Sau khi đặt cấu hình xong ta chọn nút “ lưu”.

Để thoát khỏi hộp thoại đặt cấu hình ta chọn nút “thốt”.

III- Bước 3 – Nhập sách và tài sản vào kho:
1- Nhập sách vào kho:

Nếu phần mềm mới cài đặt và sử dụng lần đầu đòi hỏi bước 3 bắt buộc phải
nhập sách vào kho. Đây là bước sẽ mất thời gian nhiều nhất, vì phải nhập tồn bộ
thơng tin về các loại sách, băng, đĩa… của thư viện đang có.

Để nhập sách vào kho ta thực hiện các thao tác như sau: Vào trình đơn
“NHẬP \ NHẬP SÁCH VÀO KHO”, màn hình xuất hiện hộp thoại nhập sách vào

kho như hình 5:

- Để nhập sách vào kho ta chọn nút lệnh “ thêm” (ở hàng nút lệnh phía
dưới). Sau đó nhập các thơng tin về sách như: Ký hiệu giá (Số ĐKCB); mả kho, số
thứ tự, tác giả, tên sách… (những thơng tin khơng có ta có thể để trống).

Lưu ý quan trọng: Ký hiệu giá phải được ghi thống nhất như sau:

Loại sách Ký hiệu Loại sách Ký hiệu

Sách tham khảo STK Tranh ảnh, bản đồ TRA

(Hình 4)

</div>
(5)<div class='page_container' data-page=5>

Sách Giáo viên SGV Băng đĩa BĐ

Sách Giáo khoa SGK Báo chí BC

Sách Kim Đồng SKĐ Ấn phẩm khác APK

- Để nhập tiếp một cuốn sách khác ta lập lại bước như trên.

- Để xem cuốn sách trước (hoặc sau) cuốn đang hiện thị ta chọn nút “trước”
(hoặc “kế”).

- Để trở về đầu ( hoặc cuối) ta chọn nút “đầu” (hoặc “cuối”).
- Để sửa lại thông tin một cuốn sách ta chọn nút “sửa”.

- Đê xoá một cuốn sách đang hiện thị ta chọn nút “xoá”.

- Để giúp thư viện in ln số phích mới được nhập ta chọn nút “ in phích”
- Để thốt khỏi phần nhập sách vào kho ta chọn biểu tượng có một lá cửa
đang mở .

2- Nhập CSVC vào kho:

Để nhập CSVC tài sản vào kho: Vào trình đơn : “NHẬP\ NHẬP CSVC”.
Màn hình xuất hiện hộp thoại nhập CSVC như hình sau:

IV- Bước 4- Nhập thơng tin về người mượn:

Để nhập thơng tin về người mượn, chọn trình đơn “ NHẬP \ LÀM THẺ,
MƯỢN TRẢ SÁCH”. Màn hình xuất hiện hộp thoại như hình 6 sau:

</div>
(6)<div class='page_container' data-page=6>

- Để nhập thông tin về người mượn, ta thực hiện các bước theo thứ tự:
+ Cbọn nút “ thêm”.

+ Nhập các thông tin: Mã số ( Lưu ý quan trọng: Mả số là thông tin

quan trọng không thể bỏ qua, mỗi CBGV, học sinh có một mả số khác
nhau – khơng được trùng nhau).

Ví dụ: - CBGV mang số từ 1; 2;3;4… đến 100;

- Khối 6: 6A: mang số 6A1; 6a2;6A3…. đến 6A45 (6A Có 45 HS);
6B: Mang 6B1, 6B2; 6B3…. đến 6B47 (6B Có 47 HS);

….

- Khối 7: 7A: Mang số 7A1; 7A2;7A3….đến 7A39 (7A Có 39 HS);
…

- Khối 8&9: Tương tự như trên. Sau đó nhập các thơng tin khác như trong
hộp thoại.

- Khối 5: Lớp 5A: Mang số 5A1; 5A2; 5A3….đến 5A39 (5A Có 39 HS);
Lớp 5B: Mang số 5B1; 5B2; 5B3….đến 5B38 (5B Có 38 HS);
…

- Khối 4: Lớp 4A: Mang số 4A1; 4A2; 4A3….đến 4A30 (4A Có 30 HS);

- …

+ Để nhập thêm một người khác ta nhấn nút “ thêm”
+ Để sửa chửa ta chọn nút “sủa”

+ Để lưu thông tin vừa nhập ta chọn nút “ Lưu”.

+ Để nhập hình ảnh người mượn ta chọn nút “ nhập hình”. Chương trình sẽ
cho ta hộp thoại mới để nhập hình. Cách nhập hình như các phần mềm
khác- Chọn ổ đĩa và thư mục có chứa hình cần nhập (Với điều kiện hình bạn
đọc phải được lưu vào máy thư viện hoặc máy thư viện được nối mạng với
các máy có chứa hình bạn đọc ).

+ Để in thẻ mượn ta chọn “in thẻ” (Nên để đủ 8 người mới in một lần khỏi
lãng phí giấy)

</div>
(7)<div class='page_container' data-page=7>

+ Để xố thơng tin về người mượn ta chọn biểu tượng có dấu nhân màu đỏ.
+ Để thốt khỏi chương trình đăng ký thẻ ta chọn biểu tượng thư mục có
mũi tên thốt.

Lưu ý: Bốn bước trên phải được thực hiện một cách chính xác, tuần tự theo
đúng thứ tự như trên chương trình sẽ hổ trợ cho chúng ta bước sử dụng sau này.

C- HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN 1.0 
Khi cài đặt và nhập thông tin cần thiết, việc sử dụng rất đơn giản. Sau đây là
hướng dẫn sử dụng một số chức năng cần thiết:

I- Hổ trợ cho cơng tác mượn, trả, tìm kiếm sách:

1-Cho mượn sách: Vào trình đơn: NHẬP\LÀM THẺ MƯỢN TRẢ
SÁCH\MƯỢN SÁCH. Xuất hiện hộp thoại như hình 7 sau :

+ Ta phải nhập các thông tin về mả thẻ (Không cần nhập tên); mả sách
(không cần nhập tên sách), tuần học thứ mấy (Để sau này trực báo theo từng tuần);
Kỳ hạn mượn (Ghi số ngày cho mượn theo từng loại sách theo quy định); cuối
cùng chọn nút “chấp nhận”. Chương trình sẽ tự động “ghi sổ mượn” cho chúng
ta. Trường hợp mượn đọc tại chổ (trả trong ngày) máy sẽ tự động ghi mượn đọc tại
chổ.

+ Trong trường hợp sách đã có người mượn, chương trình báo cho chúng ta
biết “ Cuốn sách đã có người mượn” và khơng thực hiện được thao tác ghi sổ
mượn.

2- Trả sách:

Vào trình đơn: NHẬP\LÀM THẺ MƯỢN TRẢ SÁCH\MƯỢN SÁCH.

Xuất hiện hộp thoại trả sách, buộc chúng ta phải nhập mật khẩu vào khung (Mật
khẩu của chúng tôi tạm sử dụng là các số: 123). Có thể thay đổi mật khẩu ở chức
năng thay đổi mật khẩu ở phần sau.

Khi nhập đúng mật khẩu, chương trình sẽ sản sàng cho ta trả sách. Việc trả
sách rất đơn giản, ta chỉ cần bỏ con chèn của chuột vào cuốn sách nào và chọn
chấp nhận thì máy sẽ tự động ghi vào danh sách trả sách (Ghi đúng ngày trả theo
ngày được cài đặt trong máy) – Như hình 9 dưới đây:

</div>
(8)<div class='page_container' data-page=8>

Lưu ý: Những cuốn sách đã trả, chương trình tơ màu vàng cho chúng ta dễ
phân biệt, nhưng không đưa ra khỏi danh sách để tiện cho việc kiểm tra sử dụng
trong cả năm học.

3- In chứng từ người mượn chưa trả sách:

Vào trình đơn: NHẬP \ LÀM THẺ MƯỢN TRẢ SÁCH \ IN CHỨNG TỪ.
Chường trình sẽ cho ta danh sách của những người mượn sách chưa trả. Danh
sách ghi rõ từng tên sách, ngày mượn…

4- Tìm kiếm sách: Đây là một chức năng hổ trợ cho CBGV, học sinh và Giáo
viên phụ trách thư viện tìm kiếm sách một cách nhanh chóng, để tìm kiếm sách ta
chọn trình đơn: TÌM KIẾM\ TÌM KIẾM SÁCH. Chương trình xuất hiện hộp thoại
như hình 10 sau đây: (Có thể xem chức năng này thay tủ mục lục, để CBGV tìm
kiếm sách dễ dàng)

- Có thể tìm kiếm theo các nhóm như sau: Tìm kiếm theo ký hiệu giá (Số
ĐKCB); Tên sách; Tác giả, Nhà xuất bản, năm xuất bản, nơi xuất bản…Tìm
kiếm theo nhóm nào ta chọn nhóm đó bằng cách đánh dấu vào ơ trống trước
mỗi nhóm.

- Sau khi đánh dấu và nhập thông tin liên quan xong, ta chọn nút TÌM KIẾM.
Chương trình sẽ đưa ra danh sách các cuốn sách mà thư viện có theo yêu
cầu của chúng ta.

- Nút “XEM TẤT” là xem toàn bộ danh mục sách của thư viện.

(Hình 9)

</div>
(9)<div class='page_container' data-page=9>

5- Tìm kiếm trên mạng: Là chức năng của những thư viện đã kết nối Internet.
Từ chức năng này ta có thể liên kết đến những trang Web khác để tìm kiếm
thơng tin (Với điều kiện đã mở sẳn Modem).

II- Hổ trợ công tác ghi sổ đăng ký tổng quát:
1- Ghi sổ tổng quát nhập kho:

Là công việc của Giáo viên phụ trách thư viện mỗi khi mua hoặc nhận
sách mới. Cách ghi như sau: Vào trình đơn : NHẬP \ TỔNG QUÁT
NHẬP KHO. Màn hình xuất hiện hộp thoại như hình 11. Trước khi
nhập các thơng tin về sổ đăng ký tổng quát, ta chọn biểu tượng “chỉnh
sửa”, sau đó tuần tự nhập các thơng tin quy định như trong hình 11.
Nhập xong nhớ chọn “lưu”.

2- Ghi sổ tổng quát xuất kho:

Cách ghi như sau: Vào trình đơn : NHẬP \ TỔNG QUÁT XUẤT KHO. Màn hình
xuất hiện hộp thoại như hình 12. Cách làm như ghi sổ tổng quát nhập kho.

</div>
(10)<div class='page_container' data-page=10>

III- Hổ trợ công tác thống kê, báo cáo:

1- Trực báo hàng tuần: Đây là chức năng thống kê giúp Giáo viên phụ trách

thư viện trực báo cho Hiệu trưởng kết quả công tác thư viện trong tuần. Nội
dung báo cáo thể hiện rõ các công việc của một Giáo viên phụ trách thư viện và
hiệu quả sử dụng của thư viện trong tuần.

Để thực hiện được chức năng này, ta vào trình đơn “ BÁO CÁO \ TRỰC
BÁO HÀNG TUẦN” màn hình xuất hiện hộp thoại trực báo tuần như hình 13.
u cầu phải nhập đúng các thơng tin trong hộp thoại (Tuần, từ ngày, đến
ngày, các công việc đã làm, ý kiến đề nghị…

Để in báo cáo ta chọn “ In báo cáo” Ta sẽ có một báo cáo hồn chỉnh, thống
kê được các thông tin khác trong tuần như: Tổng số sách báo mới nhập, số
người mượn, …

2- Báo cáo cuối tháng: Như báo cáo cuối tuần, nhưng thống kê 4 hoặc 5 tuần
trong tháng. Cách sử dụng như trên.

(Hình 12)

</div>
(11)<div class='page_container' data-page=11>

3- Sơ kết học kỳ I hoặc Tổng kết năm học:

Để sử dụng ta thực hiện như các báo cáo trên. Lưu ý: Nếu sơ kết HKI ta chọn
“Học kỳ I”; nếu tổng kết năm học ta chọn cả “học kỳ I” và “học kỳ II”

4- Báo cáo số lượng sách trong kho: Phần mềm sẽ cho ta danh mục của toàn
bộ sách trong kho.

5- Chi tiết mượn sách trong tuần: Vào trình đơn “ BÁO CÁO\ CHI TIẾT
MƯỢN SÁCH TRONG TUẦN” (Của GV riêng, Học sinh riêng) màn hình
sẽ xuất hiện hộp thoại như hình 16. Ta phải nhập tuần thứ mấy, sau đó chọn
nút “chấp nhận”. Phần mềm sẽ đưa ra danh sách những CBGV và học sinh

mượn sách trong tuần.

(Hình 14)

</div>
(12)<div class='page_container' data-page=12>

6- Thống kê sách cuối kỳ: Là chức năng thống kê sách cuối kỳ, cuối năm
(hoặc bất kỳ thời điểm nào trong năm học) theo từng loại khác nhau, giúp
cho công tác kiểm tra và kiểm kê nhanh chóng. Để thực hiện chức năng này
ta vào trình đơn” BÁO CÁO \ THỐNG KÊ SÁCH CUỐI KỲ” màn hình
xuất hiện hộp thoại như hình 17. Ta phải nhập thời gian cần thống kê, sau
đó chọn nút “ THỐNG KÊ”.

Tại từng thời điểm, phần mềm sẽ thống kê cho chúng ta biết các nội dung như
trong hộp thoại của hình 17.

IV- Hổ trợ in ấn: Phần mềm giúp cho chúng ta in ấn các loại biểu mẫu
sau:

1- In thẻ mượn:

2- In chứng từ thanh lý (trang 1 & 2)
3- In sổ nhập sách:

4- In thống kê sách cuối kỳ, cuối năm (trang 1 & 2)
5- In sổ đăng ký tổng quát (trang 1 & 2)

6- In Sổ đăng ký cá biệt.
7- In phích .

8- In Chi tiết thanh lý (nếu có).

(Hình 16)

</div>
(13)<div class='page_container' data-page=13>

V- Trình đơn trợ giúp:

1 - Trợ giúp: Chúng tơi chưa hoàn thành kịp, trước mắt các bạn sử dụng tài
liệu hướng dẫn này để sử dụng. Có gì xin các bạn liên hệ: Lê Phước Hoà (ĐT:
0906530600) hoặc Hoàng Phú Đức (ĐT: 0913422021) để được hướng dẫn thêm.

2- Đổi mật khẩu: Để đảm bảo an toàn cho q trình sử dụng, thư viện các
trường cần có mật khẩu để sử dụng riêng. Mật khẩu hiện đang sử dụng là: “123”.
Để đổi mật khẩu ta vào trình đơn TRỢ GIÚP\ĐỔI MẬT KHẨU màn hình xuất
hiện hộp thoại như hình 18: Ta phải nhập mật khẩu cũ là 123, mật khẩu mới tuỳ
thư viện, sau đó nhập mật khẩu mới thêm một lần nữa và chọn “ đồng ý”. Chương
trình sẽ thay đổ mật khẩu.

3- Xố dử liệu mượn cũ: Chỉ thực hiện vào đầu mỗi năm học mới. Năm
học mới, trước khi cho mượn sách báo, thư viện phải xoá dử liệu của năm học cũ.
Thực hiện theo các bước sau: Vào trình đơn “ TRỢ GIÚP \ XỐ DỮ LIỆU CŨ”
màn hình xuất hiện hộp thoại như hình 19. Để xố dử liệu cũ ta phải nhập mật
khẩu, sau đó chọn “ Đồng ý”, phần mềm sẽ xố tồn bộ dử liệu cũ của những
người mượn của năm trước.

4- Chuyển dử liệu năm sau: Là chức năng giúp cho Giáo viên phụ trách 
thư viện chuyển dử liệu bạn đọc qua năm sau:

o Giáo viên: Chương trình sẽ chuyển sang năm mới, khơng phải nhập
lại toàn bộ, sau khi chuyển phải nhập thêm những người mới đến
hoặc xoá bỏ những người đã chuyển đi.

o Học sinh: Chương trình sẽ tự động chuyển lớp 6 lên lớp 7; lớp 7 lên

lớp 8; lớp 8 lên lớp 9 và xoá bỏ lớp 9 đã ra trường. Giáo viên phụ
trách thư viện phải nhập thêm số học sinh mới tuyển ( Lớp 6 mới và
các HS mới chuyển đến) đồng thời xoá bỏ những học sinh đã chuyển
trường hoặc bỏ học.

(Hình 18)

</div>
(14)<div class='page_container' data-page=14>

Để chuyển dử liệu qua năm
sau, ta vào trình đơn TRỢ
GIÚP\ CHUYỂN DỬ
LIỆU…; màn hình xuất
hiện hộp thoại như hình
20. Ta nhập mật khẩu vào
khung, chương trình sẽ tự
động chuyển dử liệu cho ta
theo yêu càu ở trên.

Như chúng tôi đã đặt vấn đề trước. Đây là phần mềm tự biên soạn gấp rút
để phục vụ nhu cầu quản lý thư viện trong tình hình mới. Là phần mềm chưa
được thực nghiệm nhiều. Người viết chương trình lại khơng chun, chưa có
kinh nghiệm trong q trình quản lý thư viện… Triển khai ứng dụng lần này là
bước thử nghiệm để rút kinh nghiệm. Q trình ứng dụng chúng tơi mong được
sự góp ý kiến của lãnh đạo Phịng Giáo dục, Ban chỉ đạo sách thiết bị trường
học, lãnh đạo và Giáo viên phụ trách thư viện của các trường để chúng tơi có
thể hồn thiện phần mềm ở những phiên bản sau tốt hơn, góp phần phục vụ đắc
lực cho cơng tác quản lý thư viện đáp ứng tình hình mới.

</div>
(15)<div class='page_container' data-page=15>

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC THỰC NGHIỆM

VIỆC ỨNG DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN 1.0
( Riêng cho năm học 2006-2007)

* Tháng 5/2006:

- Tổ chức Hội nghị tập huấn việc ứng dụng phần mềm quản lý thư viện 1.0 cho các
trường.

- Thư viện làm quen với phần mềm quản lý thư viện ( cài đặt vào máy tính của
trường, đặt cấu hình cho phần mềm, đăng ký thẻ cho Giáo viên…)

- Kiểm kê sách lại toàn bộ thật chi tiết và nhập sách vào chương trình (theo số liệu
mới nhất của biên bản kiểm kê cuối năm học 2005-2006).

* Tháng 7/2006:

- Tiếp tục nhập sách vào máy tính theo kiểm kê tháng 5/2006.

- Đăng ký thẻ cho học sinh khối 7,8&9 (lớp mới) của năm học 2006-2007.
* Tháng 8/2006:

- Đăng ký thẻ cho học sinh lớp 6 mới tuyển.

- Bắt đầu sử dụng, đi vào việc ghi sổ mượn, thống kê báo cáo…
* Tháng 9/2006 đến tháng 1/2007:

- Vừa sử dụng vừa rút kinh nghiệm bước 1.

- Báo cáo nộp về Phòng Giáo dục chậm nhất ngày 15 tháng 01 năm 2007 (Theo

mẫu kèm theo).

- Nâng cấp phần mềm quản lý thư viện 1.0 để đáp ứng nhu cầu của các trường.
* Tháng 1/2007 đến tháng 5/2007:

- Vừa sử dụng vừa rút kinh nghiệm bước 2.

- Báo cáo nộp về Phòng Giáo dục chậm nhất ngày 15 tháng 04 năm 2007 (Theo
mẫu kèm theo).

- Hoàn chỉnh phần mềm quản lý thư viện 2.0 để triển khai áp dụng đại trà.
- Tổ chức tổng kết công tác xây dựng thư viện - Thiết bị năm học 2006-2007.
- Triển khai ứng dụng phần mềm quản lý thư viện Version 2.0; Tập huấn ứng dụng
phần mềm quản lý thiết bị.

</div>
(16)<div class='page_container' data-page=16>

MẨU BÁO CÁO

RÚT KINH NGHIỆM ỨNG DỤNG 
PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN 1.0

( Nộp hai lần trong năm học 2006-2007- Lần 1: ngày 15 tháng 01 năm 2007;
Lần 2: ngày 15 tháng 04 năm 2007).

Quá trình ứng dụng phần mềm quản lý thư viện 1.0; Trường chúng tơi xin
được góp ý như sau:

1- Quá trình thực hiện thường gặp những lổi gì? đề nghị cần khắc phục:
……….
……….
……….

2- Nội dung của các trình đơn: Nhập; Tìm kiếm, Báo cáo, In chứng từ, Trợ
giúp… theo anh (chị) đã đầy đủ chưa? Cần thêm những chức năng nào để cho việc
quản lý thư viện tốt hơn?

……….
……….
……….
……….
3- Các nội dung trình đơn báo cáo: Trực báo hàng tuần; báo cáo cuối tháng;
Báo cáo cuối kỳ, cuối năm…cần thêm bớt những nội dung nào để có thể nắm được
thơng tin kịp thời?

……….
……….
……….

4- Q trình ứng dụng, Anh (chị) gặp những khó khăn, trở ngại gì cần đề
nghị giúp đỡ?

……….
……….
……….

5- Những ý kiến khác:

……….
……….

Giáo viên phụ trách thư viện T/M Lãnh đạo trường

</div>