Bai 5 Cac thao tac co ban tren Bang

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

<b>Câu 1: Hãy điền từ thích hợp trong các từ: </b>

<i>duy nhất, </i>

<i><b>tên, thay đổi, kiểu dữ liệu, trống</b></i>

<i> vào chỗ trống (…)</i>

A)

…………cấu trúc bảng có thể dẫn đến mất dữ liệu;

B)

Tên mỗi trường phải là …………trong một bảng;

C)

Thay đổi đồng thời………của trường có thể

làm mất hết dữ liệu đã có trong trường đó;

D)

Khi một trường mới được thêm vào thì dữ liệu trong

trường đó ban đầu là………

<i>thay đổi</i>

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

<b>Câu 2: Sau khi thiết kế xong bảng, nếu ta khơng </b>

chỉ định khóa chính thì:

a)

Access khơng cho phép lưu bảng;

b)

Access khơng cho phép nhập dữ liệu;

c)

Dữ liệu của bảng có thể có hai hàng giống hệt

nhau;

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

<b>12</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

<b>IV. In dữ liệu</b>

<b>II. Sắp xếp và lọc</b>

<b>I. Cập nhật dữ liệu</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

<b>I. Cập nhật dữ liệu</b>



<i><b>Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong các bảng: </b></i>

thêm, xóa, sửa bản ghi.

</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>

<b>1. Thêm bản ghi mới</b>

<b>I. Cập nhật dữ liệu</b>

<b> Cách 1: Insert New Record</b>

<i>Thanh công cụ trang dữ liệu bảng</i>

 <b>Cách 2: Nháy nút New Record trên thanh công cụ</b>

 Cách 3: Nháy chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng.

<b>2. Chỉnh sửa</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>

<b>I. Cập nhật dữ liệu</b>

<b>3. Xóa bản ghi</b>

 Bước 1: Chọn bản ghi cần xóa.

 <b>Bước 2: Nháy nút Delete Record hoặc nhấn phím </b>

<b>Delete.</b>

<i>Thanh cơng cụ trang dữ liệu bảng</i>

</div>
<span class='text_page_counter'>(8)</span><div class='page_container' data-page=8>

<b>II. Sắp xếp và lọc</b>

<b>1. Sắp xếp</b>

<i>Bảng HOC_SINH được sắp xếp theo tên</i>

 Bước 1: Chọn trường cần sắp xếp

<i>Thanh công cụ trang dữ liệu bảng</i>

 <b>Bước 2: Nháy nút Sort Ascending (tăng dần) hoặc Sort </b>

<b>Descending (giảm dần).</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(9)</span><div class='page_container' data-page=9>

<b>II. Sắp xếp và lọc</b>

<b>2. Lọc</b>

 <i><b>Lọc là tìm ra những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó.</b></i>

 <i><b>Lọc theo ô dữ liệu đang chọn: Chọn ô rồi nháy nút (Filter </b></i>

<b>by Selection). Nháy nút ( Remove Filter) để hủy lọc.</b>

 <i><b>Lọc theo mẫu: Nháy nút (Filter by Form). Nhập điều kiện </b></i>

<b>lọc rồi nháy nút để lọc.Và nháy lại nút (Remove Filter) để </b>
hủy lọc.

</div>
<span class='text_page_counter'>(10)</span><div class='page_container' data-page=10>

<b>III. Tìm kiếm đơn giản</b>

 <b>Bước 1: Để mở hộp thoại Find and Replace có 3 cách</b>

<b> Cách 1: Edit Find…</b>
<b> Cách 2: Nháy nút Find </b>

<b> Cách 3: Tổ hợp phím Ctrl + F</b>

 <b>Bước 2: Gõ cụm từ cần tìm vào ơ Find what</b>

 Bước 3: Nháy

</div>
<span class='text_page_counter'>(11)</span><div class='page_container' data-page=11>

<b>III. Tìm kiếm đơn giản</b>



<i><b>_{Một số tùy chọn}</b></i>

<i><b> Ơ Look in: Ngầm định tìm trong trường đang chứa con </b></i>

trỏ. Chọn tên bảng nếu muốn tìm ở tất cả các trường

<i><b> Ô Match: chọn cách thức tìm kiếm</b></i>

<b>* Any Part of Field: Cụm từ cần tìm là một phần </b>

bất kỳ của trường.

<b>* Whole field: cụm từ cần tìm là nội dung một ô</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(12)</span><div class='page_container' data-page=12>

<b>III. Tìm kiếm đơn giản</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(13)</span><div class='page_container' data-page=13>

<b>IV. In dữ liệu</b>



Định dạng bảng dữ liệu



<b>Xem trước khi in: Nháy nút hoặc File  </b>

<b>Print Preview</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(14)</span><div class='page_container' data-page=14>

<b>Câu 1: Để thêm bản ghi mới, ta nháy nút</b>

<b>a) </b> <b>b) </b> <b>c) </b> <b>d) </b>

<b>Câu 3: Để chỉ ra cách thức tìm kiếm ta thực hiện chọn các </b>

thông tin trong mục

<b>a) Look in</b> <b>b) Match</b> <b>c) Search</b> <b>d) Match Find</b>
<b>Câu 2: Lọc là gì? Có những cách lọc nào?</b>

 <i><b>Lọc là tìm ra những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó. </b></i>

</div>
<span class='text_page_counter'>(15)</span><div class='page_container' data-page=15>

Về nhà học bài và trả lời các câu

<b>hỏi trong SGK trang 47.</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(16)</span><div class='page_container' data-page=16></div>

<!--links-->