Báo cáo thực tập nhận thức: Doanh nghiệp tư nhân Anh Quân

Báo cáo thực tập nhận thức

GVHD: Phùng Thế Vinh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI

BÁO CÁO
THỰC TẬP NHẬN THỨC

Tên cơ quan thực tập:
Thời gian thực tập:
Người hướng dẫn:
Sinh viên thực tập:
Lớp:

SVTH: Nguyễn Minh Khắc

DNTN Anh Quân
24/1/2013 – 10/3/2013
GV. Phùng Thế Vinh
Nguyễn Minh Khắc
KT1011


Báo cáo thực tập nhận thức

GVHD: Phùng Thế Vinh

NHẬN XÉT CỦA CƠNG TY THỰC TẬP

..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
Ngày………tháng…….năm
Kí tên

SVTT: Nguyễn Minh Khắc

ii


Báo cáo thực tập nhận thức

GVHD: Phùng Thế Vinh

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
Ngày………tháng…….năm
Kí tên

SVTT: Nguyễn Minh Khắc

iii


Báo cáo thực tập nhận thức

GVHD: Phùng Thế Vinh

TRÍCH YẾU
Cuốn báo cáo là sự tổng hợp những kiến thức tối đúc kết được trong suốt 8 tuần
thực tập tại doanh nghiệp tư nhân Anh Quân. Nội dung gồm có 2 phần quan trọng nhất

đó là những thơng tin cơ bản về doanh nghiệp cũng như những nhận xét của cá nhân tôi
về doanh nghiệp, những công việc tôi đã được thực tập kèm theo là những kinh nghiệm
tich lũy được trong 8 tuần. Chỉ 8 tuần được thử làm việc nhưng tơi đã có được vốn kiến
thức cũng như kinh nghiệm nhất định cho những những môn học chuyên ngành cũng như
công việc sau này.

SVTT: Nguyễn Minh Khắc

i


Báo cáo thực tập nhận thức

GVHD: Phùng Thế Vinh

LỜI CÁM ƠN
Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến tất cả nhân viên của doanh nghiệp tư
nhân Anh Quân đã hết mình giúp đỡ tơi trong suốt gần 8 tuần vừa qua để tơi có thể hồn
thành được đợt thực tập nhận thức.
Qua đây, tôi cũng xin cám ơn trường Đại học Hoa Sen cùng Giảng viên hướng dẫn
thầy Phùng Thế Vinh đã tạo cơ hội, điều kiện cùng những chỉ dẫn rất tận tình để tơi có
thể học tập và làm việc một cách tốt nhất.
Tong quá trình được làm việc thử tại doanh nghiệp tơi vẫn cịn có nhiều thiếu sót
hy vọng nhận được sự góp ý để tơi có thể hồn thiện mình hơn.
Trân trọng!

SVTT: Nguyễn Minh Khắc

ii

Báo cáo thực tập nhận thức

GVHD: Phùng Thế Vinh

MỤC LỤC
TRÍCH YẾU ................................................................................................................... i
LỜI CÁM ƠN ................................................................................................................ ii
MỤC LỤC..................................................................................................................... iii
DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH ..................................................................... iv
DẪN NHẬP .................................................................................................................... v
PHẦN I: GIỚI THIỆU CÔNG TY THỰC TẬP .......................................................... 1
VÀI NÉT SƠ LƯỢC VỀ CƠNG TY: .................................................................... 1

I.

1. Lịch sử hình thành và phát triển:......................................................................... 1
2. Chức năng .......................................................................................................... 2
3. Cơ cấu bộ máy quản lí: ....................................................................................... 2

II.
I.

3.1

Sơ đồ tổ chức: .............................................................................................. 2

3.2

Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận ................................................................ 3

NHẬN XÉT VỀ CƠNG TY: .............................................................................. 3
Cơng việc thực tập: ................................................................................................ 4

1. Tham khảo.......................................................................................................... 4
2. Viết hóa đơn và bảng kê hàng hóa ...................................................................... 4
2.1

Nội dung cơng việc: ..................................................................................... 4

2.2

Quy trình thực hiện: ..................................................................................... 4

3. Kết quả cơng việc:........................................................................................... 5
II.

Tìm hiểu các công việc khác:.............................................................................. 5

1. Kiểm hàng trong kho. ......................................................................................... 5
III.

Nhận xét bản thân:.............................................................................................. 6

1. Sai sót:................................................................................................................ 6
2. Thuận lợi: ........................................................................................................... 6
3. Khó khăn: ........................................................................................................... 6
4. Kiến thức học được: ........................................................................................... 6
KẾT LUẬN .................................................................................................................. vii
TÀI LIỆU THAM KHẢO .......................................................................................... viii

SVTT: Nguyễn Minh Khắc

iii


Báo cáo thực tập nhận thức

GVHD: Phùng Thế Vinh

DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH
Hình ảnh 1: Doanh nghiệp tư nhân Anh Qn ................................................................. 2
Hình ảnh 2: Hình ảnh Hóa đơn GTGT, bán lẻ, phiếu giao hàng. ...................................... 5
Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý ............................................................................. 2

SVTT: Nguyễn Minh Khắc

iv


Báo cáo thực tập nhận thức

GVHD: Phùng Thế Vinh

DẪN NHẬP
Thực tập nhận thức là đợt thực tập rất quan trọng đối với sinh viên vì nó là cơ hội
để những kiến thức kinh nghiệm cơ bản nền tảng nhất được hình thành, sinh viên chưa
phải vận dụng quá nhiều kiến thức chuyên ngành hay chuyên sâu vào ngành học mà mình
chọn khi tiếp xúc với cơng việc mà ở đợt thực tập này, sinh viên cần phải hình thành
được cho bản thân những nhận thức về môi trường làm việc, công việc, biểu hiện của bản

thân.
Sau 8 tuần được làm việc cùng tập thể nhân viên của doanh nghiệp tôi đã hiểu
được phần nào môi trường làm việc là như thế nó nó ảnh hưởng đến mình ra sao, cơng
việc kế toán về cơ bản và những biểu hiện của bản thân quan trọng như thế nào…

SVTT: Nguyễn Minh Khắc

v


Báo cáo thực tập nhận thức

GVHD: Phùng Thế Vinh

PHẦN I: GIỚI THIỆU CÔNG TY THỰC TẬP
I.

VÀI NÉT SƠ LƯỢC VỀ CƠNG TY:

Tên cơng ty:
Doanh nghiệp tư nhân Anh Qn
Chủ Doanh nghiệp: Nguyễn Văn Quân
Trụ sở chính:
355, đường 781, tổ 1, ấp Xịm Ruộng, xả Trí Bình, huyện Châu
Thành, tỉnh Tây Ninh.
Điện thoại:
84-066 3878090
Fax:
84-066 3878090
Email:

1. Lịch sử hình thành và phát triển:
Doanh nghiệp ban đầu là một đại lý chuyên kinh doanh các mặt hàng bia

rượu nước giải khát. Sau khi có được cơ sở vững chắc cũng như thị trường ổn định,
đại lý bia nước ngọt Anh Quân đã thành lập Doanh nghiệp tư nhân Anh Quân và là
nhà Phân Phối chính thức của 2 cơng ty bia, nước giải khát lớn nhất Viết Nam:
Sabeco và Tân Hiệp Phát, năm 2012 chính thức nhận phân phối cho cơng ty rượu
Phú Lễ.
Vốn điều lệ:
 Vốn điều lệ của doanh tại thời điểm thành lập cho đến nay là 1 tỷ (Một tỷ
đồng Việt Nam).
 Mã số doanh nghiệp: 3900441073
 Mã số thuế: 3900232175
Tài khoản ngân hàng:
 Ngân hàng Quốc Tế - VIB (Chi nhánh Tây Ninh)
Địa chỉ: 324, đường 30/4, KP3, Thị Xã Tây Ninh.
Tài khoản: 641704060002866
 Ngân hàng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn Việt Nam - Agribank
(Chi nhánh Châu Thành)
Địa chỉ: 25, đường 782, Thị Trấn Châu Thành, Tây Ninh
Tài khoản: 5706201001675
Hiện nay để doanh nghiệp đang tiến hành xây dựng thêm kho bãi và đầu tư thêm
phương tiện vận chuyển để trở thành nhà phân phối của cơng ty Pepsi, theo dự tính là
giữa năm 2013.

SVTT: Nguyễn Minh Khắc

1

Báo cáo thực tập nhận thức

GVHD: Phùng Thế Vinh

Hình ảnh 1: Doanh nghiệp tư nhân Anh Quân

2. Chức năng
Doanh nghiệp chuyên phân phối các loại nước giải khát, bia rượu. Với thị trường
rộng lớn (gần 2/3 tỉnh Tây Ninh) và kinh nghiệm nhiều năm về việc phân phối cũng như
thị hiếu, nhu cầu của khách hàng theo khu vực và theo thời điệm của năm, doanh nghiệp
đã kinh doanh thành cơng với vai trị là nhà phân phối và đang tiếp tục phát triển hơn nữa.
3. Cơ cấu bộ máy quản lí:
3.1 Sơ đồ tổ chức:
Chủ doanh
nghiệp

Kế tốn
trưởng

Thủ Quỹ

Kế tốn bán
hàng, doanh
nghiệp

Thủ kho

Bốc xếp

Tài xế

Nhân viên bán
hàng

Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý

SVTT: Nguyễn Minh Khắc

2


Báo cáo thực tập nhận thức

GVHD: Phùng Thế Vinh

3.2 Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận
 Chủ doanh nghiệp: ông Nguyễn Văn Quân là người đứng tên giấy phép
kinh doanh và điều tiết mọi hoạt động cũng như định hướng của doanh
nghiệp, ông cũng là người trực tiếp thực hiện các giao dịch lớn của doanh
nghiệp đối với khách hàng cũng như ngân hàng.
 Thủ Quỹ: bà Nguyễn Thị Ngọc Lành là người cân đối thu chi cũng như
quản lý các khoản xuất nhập về tiền mặt, tài sản. Theo giõi hàng hóa và
định giá sản phẩm bán ra (chủ yếu là các mặt hàng của Sabeco).
 Kế toán trưởng:
o Kế tốn bán hàng: Huỳnh Ngọc Biết cơng việc của chị là tổng hợp,
đồng bộ các máy bán hàng hằng ngày và xuất hóa đơn, theo dõi hàng
hóa xuất nhập kho.
 Nhân viên bán hàng: gồm 7 người mỗi người phụ trách những
tuyến bán hàng nhất định, đảm bảo giữ được khách hàng cũ, chăm

sóc khách hàng và tìm khách hàng mới, mở rộng thị trường. 7
nhân viên này chịu sự quản lý của doanh nghiệp và công ty Tân
Hiệp Phát.
 Thủ Kho: Võ Văn Hận chịu trách nhiệm quản lý bốc xếp và tài xế, đảm
bảo hàng xuất nhập đúng số lượng.
o Bốc xếp
o Tài xế

II.

NHẬN XÉT VỀ CÔNG TY:

Thuận lợi: Khu vực hoạt động rộng lớn tuy khách hàng chưa nhiều nhưng có rất
nhiều tiềm năng phát triển trong thời gian gần. Với xu hướng hiện tại thì nhà phân phối sẽ
là bộ phận không thể thiếu trong việc đưa sản phẩm đến khách hàng của hầu hết các công
ty như vậy hướng đi mà doanh nghiệp đã chọn là hồn tồn đúng đắn.
Khó khăn: vị trí của doanh nghiệp khá xa so với nhà máy của các cơng ty nên khó
khăn trong việc nhận hàng kịp thời, nhân viên bán hàng vẫn chưa phát huy hết khả năng,
hệ thống quản lý vẫn chưa được hoàn thiện dẫn đến nhiều sai sót trong q trình hàng
xuất nhập kho.
Doanh nghiệp tư nhân Anh Quân, trong suốt quá trình 4 năm hình thành, xây dựng
và phát triển, gặp khá nhiều khó khăn như địa bàn hoạt động q rộng địi hỏi phương
tiện vận tải phải chuyên nghiệp, nhu cầu khách hàng lớn nên cần phải đầu tư kho xưởng,
vỏ chai… nhằm đáp ứng đủ lượng hàng cần thiết và những khó khăn bước đầu về vốn
chủ sở hữu. Tuy nhiên doanh nghiệp đã đạt được khá nhiều thành công trong việc mở
rộng thị trường và đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng đặc biệt là trong những thởi điểm
“nóng” như lễ, tết, doanh nghiệp đồng thời cũng đã thực hiện đúng và đủ mọi quyền lợi
nghĩa vụ đối với cơng ty nhận phân phối hàng hóa cũng như đối với các cơ quan nhà
nước.

SVTT: Nguyễn Minh Khắc

3


Báo cáo thực tập nhận thức

GVHD: Phùng Thế Vinh

PHẦN II: Q TRÌNH THỰC TẬP NHẬN THỨC
I. Cơng việc thực tập:
1. Tham khảo
Sách “Chế độ kế toán doanh nghiệp – Hệ thống tài khoản kế toán”
Báo cáo thực tập của các anh chị khóa trước: tham khảo dàn bài, những mục cần
thiết và cách trình bày cuốn báo cáo theo chuẩn.
Nhận xét:
Tuy kiến thức trong sách chưa được ứng dụng nhiều vào cơng việc mà tơi được
giao làm nhưng cũng góp phần củng cố, mở rộng bài học của các môn ngun lý kế tốn,
kế tốn tài chính 1…
2. Viết hóa đơn và bảng kê hàng hóa
2.1 Nội dung cơng việc:
 Viết hóa đơn theo đơn giá cho trước.
 Phân các hóa đơn theo khu vực, đảm bảo đúng tải trọng hàng hóa cho xe
vận chuyển.
 Kê số lượng hàng của từng xe để thủ kho kiểm tra.
2.2 Quy trình thực hiện:
 Đơn hàng được ghi nhận vào một cuốn sổ cái.
 Từ sổ cái đơn hàng được xuất ra những hóa đơn riêng lẻ.
 Phân loại khách hàng và khu vực từ đó được định giá cho các mặt hàng
một cách khác nhau.

 Các đơn hàng được sắp xếp theo các khu vực về địa ký khác nhau, mỗi
khu vực được một hay nhiều xe phụ trách, tùy thuộc vào lượng hàng
hóa.
 Viết bảng kê theo từng nhóm đơn hàng.
 Bảng kê và đơn hàng được đưa đến kho để thủ kho điều động nhân
viên bốc xếp cũng như tài xế.

SVTT: Nguyễn Minh Khắc

4


Báo cáo thực tập nhận thức

GVHD: Phùng Thế Vinh

Hình ảnh 2: Hình ảnh Hóa đơn GTGT, bán lẻ, phiếu giao hàng.

3. Kết quả công việc:
Đã viết được đơn hàng và nắm được giá thành sản phẩm cho một số khu vực.
Nhận xét:
Khi bắt đầu công việc tôi làm rất chậm, phải kiểm tra nhiều lần để chắc chắn và vì
kiểm tra nhiều lần nên dễ gây ra rối rắm, lộn xộn… Nhưng sau khoảng vài ngày tôi đã
làm quen được và bắt đầu làm tốt hơn rồi nhuẩn nhuyễn và thành thục hơn.
Cơng việc khó nhất là chỗ xác định đơn giá của từng sản phẩm đối với từng khách
hàng, có hàng trăm mặt hàng và rất nhiều khách hàng nên đơn giá dễ bị nhầm lẫn…

II. Tìm hiểu các công việc khác:
1. Kiểm hàng trong kho.
Cuối mỗi tháng kế tốn thường xuất một đơn kiểm hàng trong đó chủ yếu là mặt hàng và

số lượng hàng còn lại theo tính tốn, dựa vào đó tơi cũng với chị kế toán bán hàng đến
kho và kiểm kê số lượng các mặt hàng cùng thủ kho, thiếu hoặc dư hàng sẽ được ghi
nhận và thủ kho se là người giải trình với thủ quỹ hoặc chủ doanh nghiệp.

SVTT: Nguyễn Minh Khắc

5


Báo cáo thực tập nhận thức

GVHD: Phùng Thế Vinh

III.

Nhận xét bản thân:
Sau gần 8 tuần thực tập nhận thức tại doanh nghiệp tư nhân Anh Quân,mặc dù
chưa được thực hành nhiều các nghiệp vụ kế tồn nhưng phần nào tơi đã có được những
nhận thức về cơng việc chun ngành mà mình chọn, ý thức được nhiều yêu tố như môi
trường làm việc, biểu hiện của bản thân cũng như những người xung quanh từ đó tơi có
được những suy nghĩ chuẩn bị riêng cho bản thân cho việc học những mơn chueyn6
ngành tiếp theo cũng như q trình tìm kiếm việc làm và làm việc sau này.
1. Sai sót:
 Vẫn còn hơi thụ động chưa năng dộng trong việc tìm them việc mới để làm
những lúc có thời gian rảnh.
2. Thuận lợi:
 Môi trường làm việc khá tốt các nhân viên rất than thiện và tận tình giúp đỡ tơi.
 Có nhiều cơ hội để tiếp xúc với nhiều cơng việc khác nhau.
3. Khó khăn:
Chưa nắm được hết về những nghiệp vụ kế toán nên chưa được tham gia vào việc

dánh giá hàng tồn kho, lưu lượng hàng tiêu thụ, hay các nghiệp vụ kế toán khác
4. Kiến thức học được:
 Hiểu được mơ hình quản lý và quy trình làm việc.
 Thực hành được quy trình từ nhận đơn hàng đến kết thúc đơn hàng.
 Viết được hóa đơn bán lẻ và cách kiểm tra.

SVTT: Nguyễn Minh Khắc

6


Báo cáo thực tập nhận thức

GVHD: Phùng Thế Vinh

KẾT LUẬN
Thời gian gần 8 tuần được thực tập tại doanh nghiệp là khoảng thời gian vơ cùng hữu ích
đối với tơi. Tôi cảm nhận và rút ra được rất nhiều thứ cho bản thân. Tơi nghĩ mình đã đạt
được mục đích cùa đợt thực tập này đó là có được những nhận thức về môi trường làm
việc thực tế. tôi đã có được rất nhiều kinh nghiệm cho riêng bản thân để sẵn sàng cho đợt
thực tập chuyên ngành tiếp theo với sự chuẩn bị tốt nhất.
Một lần nữa xin gửi lới cám ơn chân thành đến giảng viên hướng dẫn tôi trong đợt thực
tập này, thầy Phùng Thế Vinh cũng như trường ĐH Hoa Sen và tập thể nhân viên doanh
nghiệp tư nhân Anh Quân đã tạo điệu kiện và giúp đỡ tơi rất nhiều để tơi hồn thành đợt
thực tập này.

SVTT: Nguyễn Minh Khắc

vii

Báo cáo thực tập nhận thức

GVHD: Phùng Thế Vinh

TÀI LIỆU THAM KHẢO

SVTT: Nguyễn Minh Khắc

viii