Thuyết trình: Change for the changes’ sake

CHANGE FOR THE CHANGES’
SAKE
Team: The First Change

1


MỤC TIÊU
• Hiểu được Phác đồ thay đổi.
• Nắm được Mơ hình thay đổi tổ chức.
• Biết được khi nào nên thay đổi.

2


PHÁC ĐỒ THAY ĐỔI
• Để xây dựng phác đồ cho thay đổi, cần làm rõ 3
yếu tố:

Cơ cấu
tổ chức

Chế độ
đãi ngộ

DN được tổ
chức như thế
nào?

Điều gì được
nhấn

mạnh
trong thực hiện
và sửa đổi?

Các quy
trình

Làm thế nào
để thực hiện
cơng việc?
3


PHÁC ĐỒ THAY ĐỔI
Bồi dưỡng
kiến thức
truyền thơng

Có được sự hợp tác của
tất cả các đơn vị nhưng
không hiện hữu một liên
minh vững chắc.
Sử dụng các mạng lưới
khơng chính thức để bù
đắp cho các giới hạn
của cấu trúc chính thức

4

PHÁC ĐỒ THAY ĐỔI
Bồi dưỡng
kiến thức
truyền thơng
Xây dựng sự
linh động

Có thất bại liên tục để
phát hiện những cơ hội
và sự phát triển mới trên
thị trường nhưng sự
sáng tạo đã suy giảm.
Tiếp xúc ở các khía
cạnh trong cơng việc,
tạo cơ hội cho sự hợp
tác.
5


PHÁC ĐỒ THAY ĐỔI
Bồi dưỡng
kiến thức
truyền thông
Xây dựng sự
linh động

Làm suy yếu
lợi ích cố
chấp

Một số nhóm làm cơng
việc quan trọng gặp sự
cố khó khăn về các
nguồn lực cần thiết.
Thay đổi theo ngành
dọc và theo đó các
nguồn lực sẽ được
phân bổ.

6


MƠ HÌNH THAY ĐỔI TỔ
CHỨC

Ma trận tổ chức:

Rất khó để quản lý.
Giải pháp

Việc tổ chức nên định hướng lại theo
định kỳ một số tiêu chí.
7


•

MƠ HÌNH THAY ĐỔI TỔ
CHỨC
Ví dụ:

Nhóm
R&D
8


MƠ HÌNH THAY ĐỔI TỔ
CHỨC

Khách hàng
và
thị
trường
9


MƠ HÌNH KiỂM TRA SỨC
KHỎE
• Dùng bảng câu hỏi để kiểm tra, đánh giá Doanh
nghiệp khi nào nên thay đổi.
• Mỗi câu trả lời “có” → 1 điểm.

10


BẢNG CÂU HỎI
1. Chất lượng truyền thông và hợp tác. 
 Có phải nhân viên chỉ tương tác với những
người trong nhóm?
 Văn hóa doanh nghiệp có gắn kết các nhóm

hay các bộ phận khơng?
 Sự hình thành của tổ chức có ảnh hưởng trong
giao tiếp khơng?
 Sự hợp tác giữa các nhóm có giảm so với năm
năm qua?
11


BẢNG CÂU HỎI
2. Khả năng thích ứng.
 Có nhiều người khó chịu với sự thay đổi
khơng?
 Có phải con người và các nhóm hoạt động theo
thói quen đã thiết lập?
 Có phải đã là thời gian dài kể từ khi cơng ty
phát triển một dịng doanh thu mới đáng kể?
 Có phải tỷ lệ phần trăm doanh thu từ các trào
lưu mới giảm so với năm năm qua?
12


BẢNG CÂU HỎI
3. Cân bằng quyền lực giữa các nhóm.
 Có phải các nhóm hoặc cá nhân ảnh hưởng
đến việc sử dụng hầu hết các nguồn lực của
công ty?
 Những người bên ngồi nhóm chính của cơng
ty có khó khăn trong việc có được các nguồn
lực?
 Nhóm, cá nhân có ảnh hưởng việc ra quyết

định khơng? 
 Có các nhóm, cá nhân có ảnh hưởng năm năm
trước đây đã có ảnh hưởng lớn không?
13


Tổng kết
 < 3 điểm: không cần thay đổi ngay bây giờ.
 3 ≤ điểm ≤ 7: cần một sự thay đổi sớm.
 >7 điểm: cần thay đổi gấp và quy mô thay đổi lớn.
 Điểm số cao nhất ở phần 1: cần phải thay đổi cơ
bản về cơ cấu tổ chức
 Điểm số cao nhất ở phần 2: sự thay đổi tiếp theo
của bạn ở những phần khác nhau.
 Điểm số cao nhất ở phần 3: cần phải thực hiện
nhiều thay đổi cùng một lúc.
14


THANK YOU FOR LISTENING

15